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1. Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se
necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un
proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el
coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.
Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones
que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su
realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter
cuantitativo supone a su vez un alto nivel de consonancia con el plan de negocios y
las estrategias que marcan el camino de la empresa.
Una vez resaltada la importancia de llevar a cabo un presupuesto, veamos algunas
de las ventajas que presenta trabajar con un presupuesto, así como algunas
limitaciones que, de la misma forma, podrían llevarnos a tomar otra decisión, así
como a rechazar la confección de un presupuesto.
Entre las ventajas, por ejemplo, de trabajar con un presupuesto, podemos destacar
las siguientes:
Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.
Permite una planificación de la compañía en el tiempo.
Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.
Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos.
Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan
a cabo, por lo que la institución puede ahorrar dinero.
Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas.
Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar
de información a los responsables.
Entre las desventajas o las limitaciones que presenta un presupuesto,
podemos señalar las siguientes:
Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse.
El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este es
muy estricto y la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible
asignado.
Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa de
inversión para ponerse en marcha.
De la misma forma, se precisa de un equipo que de seguimiento al presupuesto, y
que esté pendiente de las posibles desviaciones.
Formas en que se clasifica el presupuesto.
2. Según la flexibilidad.
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Flexibles o Variables.
Según el periodo que cubran.
A cortos plazos.
A largo plazo.
Según el campo de aplicabilidad en la empresa.
Presupuesto Maestro.
Presupuesto De Operación.
Presupuesto De Ventas.
Presupuesto De Producción.
Presupuesto De Mano De Obra (PMO).
Presupuesto De Gasto De Fabricación.
Presupuesto De Costo De Producción.
Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM).
Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV).
Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA).
Presupuesto Financiero.
Presupuesto de Tesorería.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables.
Presupuesto de marketing
Un presupuesto de marketing es un tipo de presupuesto que delimita el gasto de
una empresa en el área del marketing durante un período de tiempo determinado.
Debe ser asignado en función de la capacidad económica de la empresa y del
retorno que se estime.
El presupuesto de marketing cuantifica el número de recursos destinados a
analizar el comportamiento de los consumidores y diseñar acciones para
incrementar el número de clientes de una empresa. Dichas acciones suelen ir
3. enfocadas a mejorar la imagen de la marca o a comunicarle a los clientes
potenciales los beneficios de los productos que se ofrecen.
desventajas
En primer lugar, debes saber qué el marketing es realmente fundamental
para el crecimiento y la rentabilidad. Así que todo lo que influya en su
funcionamiento tendrá efectos directos en tu compañía. Por ende, no contar
con un presupuesto no solo afecta al marketing de tu empresa en sí, sino
también a toda la rentabilidad de tu compañía.
Pero una desventaja más notoria es que no contar con un presupuesto
puede dificultar la decisión sobre dónde y cuándo invertir. Es necesaria una
planificación, aunque ésta sea básica, pues sin ella la toma de decisiones
no será tan inteligente como si se contara con un presupuesto.
Debes saber que, si dejas de hacer publicidad a largo plazo, tu negocio
puede que no sea sostenible y menos con la creciente competencia en
todos los sectores. No tener un presupuesto puede llevarte a experimentar
dicho riesgo.
La cuarta desventaja para ti es una ventaja para tu competencia, la cual
tendrá una posición más beneficiosa si sus competidores (tú) están
desorganizados en cuanto a presupuestos o si este no planea siquiera
invertir en marketing ¡No alimentes tu competencia!
La desorganización en la inversión puede llevar a tu negocio a una
desfinanciación en la cual seas incapaz de pagar los costos. A su vez,
también puedes llevar a tu empresa hacia el endeudamiento. Así que no
solo debes presupuestar tu marketing sino también todos los demás
sectores vitales para tu empresa.
Por supuesto, no tener un presupuesto de marketing bien organizado,
privará de rendimiento a dicho presupuesto. Tu dinero rendirá mejor si está
bien planificado.
Por último, vale mencionar que estamos en plena era del marketing digital:
en un momento histórico para la publicidad, dónde todo tipo de negocios,
incluso los más pequeños, invierten en publicidad. Por lo que no tener un
presupuesto designado para el marketing significa directamente menos
alcance y ventas.
Por otra parte, si no puedes contar con un presupuesto asignado, corres el
riesgo de que dicho dinero sea gastado por otros departamentos en áreas
menos importantes, afectando así la rentabilidad de tu empresa.
ventajas
4. Contar con un presupuesto de marketing significa mucha más eficiencia
para tu compañía en términos de economía y de captación de nuevos
clientes.
Si tu presupuesto de marketing está bien planificado y organizado, este te
ayudará en el proceso de planificación y administración de todo tu dinero en
general, dando mayor seguridad a la rentabilidad de cada monto invertido.
Asignar un presupuesto de marketing digital además va a proteger tu
negocio de cualquier contratiempo. Los presupuestos bien planificados son
muy útiles en los altibajos que suelen tener los negocios, sobre todo si se
tiene en cuenta que tarde o temprano dichos altibajos ocurrirán. Así que
construye un presupuesto donde los fallos estén previstos.
Tener un presupuesto de marketing también significa una excelente
planificación en los gastos de cada área. Con el paso de los meses o
semanas, según organices dicho presupuesto, irás conociendo mejor tú
mercado gracias a la meticulosidad con la cual elabores tu presupuesto.
Será cuestión de tiempo conocer cuáles son las áreas más potenciales en
tu mercado en las cuales debes enfocar tu estrategia.
De esa forma la importancia del presupuesto en el marketing también
radica en el conocimiento que obtendrás sobre la rentabilidad de tu
negocio.
Por último, si contamos todas las ventajas y desventajas expuestas, nos
enteramos de que realmente un presupuesto en el marketing significa
mayor rentabilidad, mayores ganancias y mayor seguridad para tu negocio.
Ejemplo de presupuesto de marketing
Supongamos que tenemos una empresa de equipos de sonido. Disponemos de
multitud de productos y debemos de promocionarlos de manera diferente. El
presupuesto que le asignaremos al área de marketing será de 100.000€.
Dentro de esta partida presupuestaria, es necesario hacer divisiones para cada una
de las acciones o campañas que se van a llevar a cabo. Por tanto, realizaremos las
siguientes asignaciones:
Marketing digital: 20.000€
Patrocinio de conciertos y regalo de unidades para ser probadas: 35.000€
Marketing social corporativo: 10.000€
Redes sociales y SEM: 7.000€
5. Publicidad en vallas publicitarias: 3.000€
Patrocinio influencers y deportistas: 25.000€
De esta forma ya hemos diseñado el presupuesto de marketing de nuestra
organización. A continuación, necesitaremos realizar un seguimiento y cuantificar el
retorno de cada una de las acciones marcadas. Esta información nos será útil para
el año que viene decidir qué acciones son beneficiosas para la empresa.
En conclusión, el presupuesto de marketing es la dotación presupuestaria que
asigna una empresa al área de marketing para que pueda desarrollar las acciones
que tiene planificadas.