Samenwerken doen we steeds meer in een 100% internetomgeving. Dat kunnen we altijd, overal en op elk apparaat. Deze overgang is geen ‘big-bang’ maar gaat wel snel. Mixit helpt organisaties stappen te zetten in deze nieuwe wereld. Dit doen wij op drie vlakken: mens, organisatie en techniek.

1. Kennismaken en aan de slag met Microsoft Office 365
Voor u, van Mixit (een samenwerking van de Tam Tam Groep en Agile Software)

2. Microsoft Office 365
Hoe pas je de online versies van Exchange, SharePoint en
Lync succesvol toe in je organisatie. Hoe integreer ik het
Office 365 platform in mijn bestaande IT-infrastructuur?
Binnen enkele dagen geeft Mixit u het antwoord en kunt u
het zelf ervaren.
En dankzij de Planning Services in uw Enterprise
Agreement, zijn de kosten voor onze rekening.

3. Office 365 gratis proberen met Planning Services vouchers!
Microsoft Office 365 biedt organisaties de kracht van de nieuwste generatie De voordelen voor u op een rij:
Microsoft oplossingen voor communicatie en samenwerking, te weten: Exchange ü U haalt meer uit uw investering in Software Assurance (SA).
Online, SharePoint Online en Lync Online samen met de vertrouwde Office Suite ü U ontvangt hoogwaardige dienstverlening van Mixit, afgestemd op uw situatie
(desktop én online). Office 365 biedt de diensten aan in de ‘cloud’ en we spreken en betaald door Microsoft (afhankelijk van het aantal voucher dat u heeft).
dan van ‘Software as a Service’, maar wat betekent dit nu eigenlijk precies?
ü U ervaart hoe de online versie van SharePoint, Lync, Exchange of Office Web
Software as a Service is het via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van
Apps het beste uw werkprocessen kan ondersteunen.
software en data, ongeveer zoals je stroom uit het elektriciteitsnet ontvangt. Uw
ü U kiest zelf een scenario dat aansluit bij uw wensen.
organisatie hoeft op deze manier geen hard- en software meer aan te schaffen, is
ü U ontvangt een op maat gemaakt rapport voor de inzet van SharePoint, Lync of
niet verantwoordelijk voor het onderhoud ervan en beschikt feitelijk over een in
Exchange in uw organisatie!
omvang en mogelijkheden schaalbare, virtuele infrastructuur.
Wat kan Mixit betekenen voor u?
Bij uw Microsoft overeenkomst heeft u onder de noemer Planning Services een
“Onze klanten kunnen met de hulp van Mixit uitstekend
aantal vouchers beschikbaar die u kosteloos kunt inwisselen. bepalen of en hoe ze Office 365 willen inzetten en een
roadmap ontwikkelen voor een gedegen en gecontroleerde
De waarde per voucher is ca. € 1.000. Dit voordeel laat u op dit moment onbenut inzet van Office 365 in hun organisatie."
en Agile Software en Mixit willen u graag helpen om het te gelde te maken!
Maarten van Montfoort,
We bieden u, afhankelijk van het aantal beschikbare vouchers, een plan van Managing Partner, Agile Software
aanpak of zelfs een pilot voor een succesvolle inzet van Office 365 in uw
organisatie. Hiermee kunt u zelf vaststellen welke toegevoegde waarde Office 365
biedt en kunt u gefundeerd een beslissing nemen over de vervolgstappen. En
Microsoft sponsort dat, waardoor het u niets kost! U hoeft er uitsluitend wat tijd
voor vrij te maken.

4. De functionele Mogelijkheden
Wat kunnen we voor u doen? De kennismaking
met de functionaliteit van Office 365 kan in één,
drie of zes dagen.
Checkt u het even met uw planning?

5. Strategie, ontwerp & functionele pilot, 6 dagen
Strategische Sessie (1 dag)
Ontwerpsessie (2 dagen)
Strategie & ontwerp, 3 dagen
Strategische Sessie (1 dag) Pilot (3 dagen)
Op basis van de concept oplossing uit de
Ontwerpsessie (2 dagen) ontwerpsessie, richten we in 2
Na de strategische sessie kiezen we samen dagen een pilotomgeving van Office 365 in om
één specifiek vraagstuk (zie ter inspiratie de de toegevoegde waarde te demonstreren.
Strategie, 1 dag voorbeelden op de volgende pagina’s) en Vervolgens besteden we 1 dag aan de
Strategische Sessie (1 dag) specificeren de wensen en eisen hiervoor begeleiding van een geselecteerde groep
Tijdens de ochtend doen we een werksessie. verder. Vervolgens werkt Mixit dit uit tot een eindgebruikers voor succesvol gebruik van de
Deze is gericht op informatieverzameling Programma van Eisen met zowel een oplossing. De pilotomgeving is in totaal 1
rondom informatiebronnen, systemen en conceptueel als architecturaal overzicht van de maand beschikbaar voor u!
processen die er in de organisatie zijn en oplossing met SharePoint, Exchange, Lync en/
Wat krijgt u voor 6 dagen?
identificatie van de belangrijkste pijn- en of Office Web Apps. Op basis hiervan kan een
ü Rapport met analyse huidige situatie en
verbeterpunten daarin. Na verwerking van de begroting worden afgegeven van de benodigde
oplossingsrichtingen op hoofdlijnen.
ontvangen informatie brengen wij in één investering voor realisatie.
ü Handout van alle gebruikte materialen
middagsessie advies uit over de mogelijke
Wat krijgt u voor 3 dagen? over Office 365 en praktijkvoorbeelden.
oplossingsrichtingen met Office 365. Dit vullen
ü Rapport met analyse huidige situatie en ü Programma van Eisen voor één specifiek
we natuurlijk aan met praktijkvoorbeelden. De
oplossingsrichtingen op hoofdlijnen. vraagstuk
oplossing is gericht op de grootste meerwaarde
ü Handout van alle gebruikte materialen ü Conceptuele weergave oplossing
die specifiek voor uw organisatie te bereiken is.
over Office 365 en praktijkvoorbeelden. (onderdeel van PvE)
ü Programma van Eisen voor één specifiek ü Architectuurplaatje oplossing (onderdeel
Wat krijgt u voor 1 dag? vraagstuk van PvE)
ü Rapport met analyse huidige situatie en ü Conceptuele weergave oplossing ü Werkende omgeving voor het gekozen
oplossingsrichtingen op hoofdlijnen. (onderdeel van PvE) scenario
ü Handout van alle gebruikte materialen ü Architectuurplaate oplossing (onderdeel ü Handout met instructies voor gebruik van
over Office 365 en praktijkvoorbeelden van PvE) de pilotomgeving

6. De technische Mogelijkheden
Wat kunnen we voor u doen? De integratie van
Office 365 met uw bestaande IT-infrastructuur
aantonen in een technische pilot van acht dagen.
Checkt u het even met uw IT-afdeling?

7. Strategie, ontwerp & technische pilot, 8 dagen
Strategie- en ontwerpsessie (2 dagen)
In 2 dagen brengen we uw IT-infrastructuur in kaart en maken we een technische
architectuurplaat van de voorgenomen oplossing.
Pilot (6 dagen)
In de pilot van 6 dagen realiseren en testen we de koppeling met uw bestaande
infrastructuur. Op basis van de concept oplossing uit de ontwerpsessie, richten we in 5
dagen de pilotomgeving in met de koppeling naar uw Active Directory om de
toegevoegde waarde ervan te demonstreren. Vervolgens besteden we 1 dag aan de
begeleiding van een geselecteerde groep beheerders voor succesvol gebruik van de
oplossing. De pilotomgeving is in totaal 1 maand beschikbaar voor u!
Wat krijgt u voor deze 8 dagen?
ü Rapport met analyse huidige infrastructuur en oplossingsrichting op hoofdlijnen.
ü Programma van Eisen voor de architectuur
ü Conceptuele weergave oplossing
ü Architectuurplaat oplossing
ü Werkende omgeving voor de gekozen architectuur met koppeling naar uw
bestaande infrastructuur.
ü Handout met instructies voor gebruik van de pilotomgeving

8. SharePoint Online
Kennis delen, online samenwerken, documenten
archiveren of uw medewerkers met elkaar
verbinden?
Ook voor u heeft SharePoint Online toegevoegde
waarde.

9. Meer weten over SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online (SharePoint) is een platform met functionaliteit voor ü Met een intuïtieve zoekbalk (zoals Google) snel de juiste informatie vinden
het beheer van uw intranet-, extranet- en internettoepassingen in combinatie met ongeacht waar deze is opgeslagen. En deze op een gebruiksvriendelijke
een volledige integratie met andere Microsoft producten (o.a. Microsoft Lync, manier presenteren aan eindgebruikers.
Microsoft Office en Active Directory). ü Als samenwerkomgeving waarin documenten, agenda’s en communicatie
Dat klinkt mooi, maar het blijft lastig om te doorgronden hoe SharePoint je rondom projecten, klanten etc. centraal worden vastgelegd en gedeeld. En die
organisatie precies kan helpen in de dagelijkse praktijk. Het platform biedt zoveel daarmee ook weer vindbaar zijn voor de organisatie.
mogelijkheden! Ter illustratie onderstaand een aantal vraagstukken waarvoor onze ü Het beschikbaar maken van digitale formulieren voor eindgebruikers en deze
klanten SharePoint hebben ingezet als oplossing: met een workflow automatisch de juiste route in de organisatie laten afleggen.
ü Om de fysieke documentenstroom te digitaliseren (via scanning) en te beheren
ü Om kennis te delen binnen de organisatie, denk bijvoorbeeld aan en ontsluiten in SharePoint.
gestructureerde kennisdeling in de vorm van documenten die worden
gepubliceerd op een intranetomgeving, maar ook kennis die door De Tam Tam Groep, waar Mixit onderdeel van is, is sinds haar bestaan
eindgebruikers wordt gegenereerd in de vorm van wiki’s die ze zelf aanmaken
Microsoft Gold Partner en heeft vanaf de eerste versie (2001) kennisgemaakt
en beheren. met Microsoft SharePoint technologie als oplossing voor diverse
ü Via één centrale ingang (een dashboard) gebruikers effectief toegang geven tot vraagstukken. Op dit moment werken er bij de Tam Tam Groep ruim 120
gepersonaliseerde informatie die ligt opgeslagen in andere systemen in de professionals die u helpen om de juiste keuzes te maken. Dit doen we
organisatie. Door slim gebruik te maken van autorisatie, hoeft een gebruiker pragmatisch en concreet: dus geen wollige rapporten die in de
slechts eenmalig in te loggen en wordt rekening gehouden met de rechten die kast verdwijnen!
hij/zij heeft.

10. Lync Online
Zien of iemand beschikbaar is. Online met elkaar
vergaderen, ongeacht tijdzone en plaats?
Ook voor u heeft Lync Online toegevoegde waarde.

11. Meer weten over Lync Online
Wij denken dat interne én externe communicatie naar een nog hoger niveau kan ü Geef onlinepresentaties aan klanten en collega's en maak hierbij gebruik van
worden gebracht met inzet van Microsoft Lync Online. Het is een sterk audio, video, gedeelde schermen en een virtueel whiteboard.
communicatieplatform dat naadloos integreert met de Microsoft Office Suite en ü Nodig externe contactpersonen uit om via een desktop- of webgebaseerde
SharePoint Online. client eenvoudig deel te nemen aan onlinevergaderingen.
ü Bekijk de aanwezigheidsgegevens van collega's en klik om te communiceren
Instant messaging and presence vanuit Microsoft Outlook, SharePoint en andere Office-toepassingen.
Eén van de meest gebruikte functies is instant messaging and presence binnen ü Communiceer met externe organisaties die werken met Lync door middel van
een organisatie. Dit betekent rijke informatie rondom aanwezigheid van chatberichten, audio en video via Lync-federatie.
medewerkers, bestandsuitwisseling en instant messaging. ü Communiceer rechtstreeks vanuit Lync met Windows Live Messenger-
contactpersonen door middel van chatberichten, audio en video.
Audio/Video/Web Conferencing ü Beantwoord een e-mail met een chatbericht of een telefoongesprek
De Audio, Video, and Web Conferencing functionaliteit in Micorsoft Lync Online om vragen nog sneller en beter te beantwoorden.
stelt gebruikers in staat om in real time met elkaar te overleggen in zowel woord
als beeld.
Functies:
ü Communiceer met anderen via chatberichten, videogesprekken en
onlinevergaderingen.
ü Klik slechts enkele malen met de muis om een chatsessie te veranderen in een
ad-hoc onlinevergadering met audio, video en gedeelde schermen.

12. Exchange Online
E-mail is een commodity, waarom nog langer
investeren in een eigen infrastructuur en beheer
van uw mailomgeving?
Ook voor u heeft Exchange Online toegevoegde
waarde.

13. Meer weten over Exchange Online
Microsoft Exchange Online is ontworpen voor organisaties die gebruik willen ü Robuuste management tools die IT-beheerders in staat stellen de
maken van de voordelen van cloud-gebaseerde e-mail, zonder opoffering van de gebruikersrechten, distributielijsten en het beveiligingsbeleid te beheren
uitgebreide mogelijkheden waarvan de lokale Exchange Server onze klanten al vergelijkbaar met een geavanceerde, lokale omgeving.
decennia voorziet. Gebouwd op dezelfde technologie als Exchange Server 2010, ü Een bekende gebruikerservaring met dezelfde Microsoft Outlook en Office-
biedt Exchange Online organisaties de nieuwste mogelijkheden, waaronder programma's die uw eindgebruikers al kennen, zorgen voor een minimale
ingebouwde archivering, optionele Conversatie View (waardoor je eenvoudig de leercurve.
conversatie kunt volgen) en MailTips (die je helpen veel voorkomende, maar vaak ü Interoperabel met de meeste apparaten die gebruikers vandaag de dag
kostbaar of gênante vergissingen te voorkomen), samen met krachtige gebruiken, waaronder pc's, Mac’s, BlackBerry, Android, Windows Phone,
webgebaseerde tools voor het beheren van de online Exchange omgeving. Met iPhone en Nokia, alsmede alle belangrijke internet browsers
Exchange Online, regelt Microsoft voortdurend het onderhoud, de patches en
ü 25 GB grote mailboxen en de mogelijkheid om attachments te sturen tot 25
upgrades van de Exchange-infrastructuur, terwijl IT-beheerders de controle,
MB.
flexibiliteit en schaalbaarheid ontvangen die zij nodig hebben.
ü 24/7 ondersteuning via de telefoon, het web of e-mail.
ü Gegarandeerde 99,9% uptime Service Level Agreement.
Functies:
ü Toonaangevend, altijd up-to-date antivirus-en anti-spam oplossingen.
ü Disaster recovery door continu eplicatie, geo-redundante datacenters die van
derden zijn gecertificeerd volgens internationale standaarden

14. Office Pro Plus en Office Web Apps
Waarom niet beschikken over de meeste recente
versie van Office als een flexibele service met
betaling naar verbruik? Of met Office Web Apps
altijd toegang hebben tot je documenten, e-mail en
agenda vanaf vrijwel elk apparaat?
Ook voor u heeft Office Pro Plus en
Office Web Apps toegevoegde waarde.

15. Meer weten over Office Pro Plus en Office Web Apps
Office Professional Plus Functies OWA:
Office Professional Plus is nu beschikbaar in bepaalde Microsoft Office 365- ü Bekijk, bewerk en deel inhoud die is gemaakt in de desktopversies van Word,
serviceabonnementen. Het biedt daarmee de productiviteit van Office als een Excel, PowerPoint en OneNote online vanaf vrijwel elk apparaat met een
flexibele service met betaling naar verbruik. Je hebt een volledige, geavanceerde internetverbinding.
Office-omgeving waarbij je altijd over de meest recente versies van alle Office- ü Zorg voor een vertrouwde omgeving met veel van dezelfde bewerkings- en
desktoptoepassingen beschikt. opmaakfuncties die gebruikers al kennen van Microsoft Office.
ü Hebt u een functie nodig die niet beschikbaar is in de Web Apps? Open
Office Web Apps documenten met één klik vanuit de Office Web Apps in de desbetreffende
Met Office Web Apps hebt u toegang tot uw documenten, e-mail en agenda's Office-desktoptoepassing, waarna u toegang hebt tot uitgebreide
online. Met vrijwel elk apparaat dat is verbonden met internet* kunt u uw bewerkingsfuncties (vereist Office Professional Plus 2007 Service Pack 2 of
documenten uit MS Word, Excel, PowerPoint en OneNote online bekijken en hoger, Office voor Mac 2008 met Entourage 2008 Web Services Edition of
daarbij eenvoudige bewerkingen doorvoeren. Deel uw documenten met anderen Office voor Mac 2011 en Outlook voor Mac 2011).
en voer real-time tegelijkertijd bewerkingen uit in Excel- en OneNote-bestanden ü Open en bekijk Office-documenten vanuit ondersteunde mobiele browsers
met een grote betrouwbaarheid en een consistente opmaak. Zelfs als teamleden
ü Bewerk gedeelde Excel-spreadsheets en OneNote-notitieblokken tegelijkertijd
werken op een pc waarop een andere versie van Office is geïnstalleerd of op een
met anderen dankzij ondersteuning voor samenwerking in Office
Mac of tablet-pc. En aangezien Office Web Apps werken met de Office-
Web Apps. Kijk real-time welke delen collega's bewerken.
toepassingen die u al kent, zien uw documenten er altijd uit zoals u wilt, van uw pc
naar het web en weer terug.
* Toegang vanaf mobiele apparaten vereist Wi-Fi-voorzieningen of de beschikbaarheid van
een geschikt netwerk

16. Wie we zijn en wat we doen
Samenwerken doen we steeds meer in een 100% internetomgeving, altijd, overal en op elk apparaat. Deze overgang is geen 'big-bang' maar gaat wel
snel. Mixit helpt organisaties deze (eerste) stappen te zetten. Mixit staat voor een mix van samenwerken, cloud technologie en
organisatieverandering. We maken bedrijfsbrede oplossingen in de vorm van portals, samenwerk- en kennisdeelomgevingen en sociale intranetten.
En we leveren oplossingen die een mix zijn van applicaties op eigen servers (on premises) gecombineerd met applicaties die via het internet (cloud)
worden benaderd. Daarvoor hebben we alles in huis. Maar we helpen ook bij een eerste stap zoals een mailmigratie, documenten toegankelijk maken
via een iPad of een sociaal aspect in jullie bestaande intranet. We zetten een mix van technologieën in om oplossingen te realiseren. Daarin vormen
de Microsoft producten en het Google Apps platform belangrijke pijlers. En om de oplossing echt werkend te krijgen, zorgen we ook voor de licenties
en de benodigde verandering in de organisatie.
Mixit ontzorgt organisaties en mensen door hun werk leuker, goedkoper en net iets makkelijker te maken.

18. Concrete cases

19. Case NOC*NSF
E-mail naar de cloud bij sportkoepel
NOC*NSF is de belangenbehartiger van de sport in Nederland met 74 Hierdoor worden alle e-mail Active Directory objecten naar de Microsoft Online
sportbonden als leden. Daarnaast is de sportkoepel verantwoordelijk omgeving geplaatst. De e-mail migratie bestond uit twee stappen. In de eerste
voor het uitzenden van het Olympisch team naar de Olympische stap werd de grootste hoeveelheid e-mail gemigreerd. Dit door alle e-mail voor
Spelen. een bepaalde datum te migreren. Bij de tweede stap is eerst de routering
aangepast, zodat alle e-mailberichten bij de Microsoft Online omgeving
De organisatie NOC*NSF maakte gebruik van Novell GroupWise als
worden afgeleverd. Hierna zijn alle contactpersonen, kalender items en het
e-mail platform. De standaard tooling die Microsoft levert is gebaseerd
laatste
op het migreren van Microsoft platformen naar Microsoft Online
e-mail deel gemigreerd naar de Microsoft Online omgeving.
omgeving. Voor het migreren van GroupWise naar Microsoft Online is
externe tooling aangeschaft om de migratie mogelijk te maken. Om de Resultaten:
gebruikers accounts over te plaatsen naar Microsoft Online is er
ü Goede email voorziening die overal ter wereld beschikbaar is.
gekozen voor de inrichting van een Active Directory synchronisatie
server. Deze oplossing bestaat uit een software component wat door ü Schaalbare oplossing. Simpel gebruikers toevoegen of verwijderen
Microsoft wordt aangeboden en op de “on premise” omgeving wordt
ü Je betaalt wat je verbruikt: per gebruiker, per maand.
geïnstalleerd.

20. Case Mojo Concerts
Een samenwerkomgeving op Office 365 platform
Mojo Concerts organiseert jaarlijks zo’n tweehonderd concerten en Mojo Concerts verzocht Mixit om een extranet te realiseren, specifiek voor het
festivals, die goed zijn voor ruim één miljoen bezoekers. Wie muziek Lowlands festival. Op dit extranet delen de twee organiserende partijen, Mojo
zegt, zegt Mojo. Mojo Concerts, opgericht in 1969 in Delft, is al 40 jaar Concerts en LOC7000, informatie en communiceren met elkaar. Ruim 50
de bekendste en grootste concertpromotor in Nederland. Mojo medewerkers van beide organisaties hebben daarmee toegang tot de meest
Concerts is onderdeel van het Amerikaanse Live Nation, ’s werelds recente versies van plattegronden, programmawijzigingen, agenda en
grootste producent van live entertainment. informatie over EHBO, rookbeleid en Arboregels. Ook is altijd direct helder
welke medewerker op welk moment beschikbaar is, welke medewerkers
Lowlands is een driedaags muziekfestival in augustus dat vanaf 1993
bedrijfshulpverlener zijn en hoe ze te bereiken zijn. Op de startpagina is een
jaarlijks in Nederland te Biddinghuizen (Flevoland) gehouden wordt.
dashboard ingericht waarop in één oogopslag de laatste wijzigingen en de
Het festival heeft grote variatie in het aanbod van amusement: er is
actuele weerberichten te zien zijn
niet alleen muziek, maar ook literatuur, film, cabaret, ballet, theater en
strip.
.

22. Mixit
Wij hebben er zin in! Jullie ook? Zonder schriftelijke toestemming of betaling van gemaakte kosten
kan de opdrachtgever geen gebruik maken van de genoemde
plannen, strategieën, concepten of acties in dit document. Dit
document is bedoeld als voorstel voor de opdrachtgever en mag niet
Mixit is een samenwerking van en gebruikt worden voor instructies aan derde partijen.