COMO EXPORTAR E IMPORTAR DESDE COLOMBIA.

COMO EXPORTAR
E IMPORTAR BIENES EN COLOMBIA Y LAE IMPORTAR BIENES EN COLOMBIA Y LA
DOCUMENTACION ADUANERA

CONTENIDO
OPERACION LOGISTICA E INTERMEDIARIOS
LA NOMENCLATURA ARANCELARIA
INCOTERMS (Términos de Negociación Internacional)INCOTERMS (Términos de Negociación Internacional)
PROCESO EXPORTADOR
PROCESO IMPORTADOR
DECLARACION DE EXPORTACION E IMPORTACION

¿QUE ES UNA OPERACIÓN LOGISTICA?QUE ES UNA OPERACIÓN LOGISTICA?
ES UN SISTEMA QUE CONTIENE UNA SERIE DE OPERACIONES
NECESARIAS PARA QUE SEA VIABLE EL TRASLADO FÍSICO DE UN
PRODUCTO DESDE LA PLANTA PRODUCTIVA O LOCAL DE UNA EMPRESAPRODUCTO DESDE LA PLANTA PRODUCTIVA O LOCAL DE UNA EMPRESA
EXPORTADORA, HASTA EL LOCAL DE UNA EMPRESA IMPORTADORA, O
VICEVERSA; ES DECIR, EL COMERCIO EXTERIOR.
ESTO CONSTITUYE LA RED DEESTO CONSTITUYE LA RED DE
ABASTECIMIENTO/ABASTECIMIENTO/DISTRIBUCIÓN ODISTRIBUCIÓN O
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONADISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONALL

¿QUIENES SON LOS OPERADORESQUIENES SON LOS OPERADORES
LOGISTICOS?LOGISTICOS?
AGENTES DE ADUANAAGENTES DE ADUANA
GENERADORES DE CARGA (MGENERADORES DE CARGA (M--X)X)
AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL.AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL.
OPERADORES PORTUARIOS Y AEROPORTUARIOSOPERADORES PORTUARIOS Y AEROPORTUARIOS
DEPOSITOS HABILITADOSDEPOSITOS HABILITADOS
TRANSPORTADORES (localesTRANSPORTADORES (locales ––internacionales)internacionales)

LA NOMENCLATURA
ARANCELARIAARANCELARIA

ARANCEL Y NOMENCLATURA
ARANCELARIA
Es un impuesto o gravamen aduanero fijado sobre la mercancía
objeto de intercambio conforme cruza una frontera nacional.
Tratados y leyes con sus normas reglamentarias en que se establecen
derechos de aduana.
Es un listado de mercancías ordenado lógica y sistemáticamente, en
el cual se relacionan todos los bienes susceptibles de ser
comercializados y que se pueden transportar

SECCION I: ANIMALES VIVOS Y PRODUCTOS DEL REINO ANIMAL
Capitulos 1 a 5
SECCION II: PRODUCTOS DEL REINO VEGETAL
Capitulos 6 aL 14
SECCION III: GRASAS Y ACEITES ANIMALES O VEGETALES; PRODUCTOS DE SU
DESDOBLAMIENTO; GRASAS ALIMENTICIAS ELABORADAS; CERAS DE ORIGEN ANIMAL O
VEGETAL.
DIVISIONES DEL ARANCEL
VEGETAL.
Capitulo 15
SECCION IV: PRODUCTOS DE LAS INDUSTRIAS ALIMENTARIAS, BEBIDAS; LIQUIDOS
ALCOHOLICOS Y VINAGRE; TABACO Y SUCEDANEOS DEL TABACO ELABORADOS
Capítulos 16 a 24
SECCION V: PRODUCTOS MINERALES
Capítulos 25 a 27
SECCION VI: PRODUCTOS DE LAS INDUSTRIAS QUIMICAS O DE LAS INDUSTRIAS
CONEXAS.
Capítulos 28 a 38

SECCION VII: PLASTICOS Y SUS MANUFACTURAS; CAUCHO Y SUS MANUFACTURAS
Capítulos 39 y 40
SECCION VIII: PIELES, CUEROS, PELETERIA Y MANUFACTURAS DE ESTAS MATERIAS;
ARTICULOS DE GUARNICIONERIA O TALABARTERIA; ARTICULOS DE VIAJE; BOLSOS DE
MANO (CARTERAS) Y CONTINENTES SIMILARES; MANUFACTURAS DE TRIPA.
Capítulos 41 a 43
SECCION IX: MADERA, CARBON VEGETAL Y MANUFACTURAS DE MADERA; CORCHO Y
SECCION IX: MADERA, CARBON VEGETAL Y MANUFACTURAS DE MADERA; CORCHO Y
SUS MANUFACTURAS; MANUFACTURAS DE ESPARTERIA O CESTERIA.
Capítulos 44 a 46
SECCION X: PASTA DE MADERA O DE LAS DEMAS MATERIAS FIBROSAS, CELULOSICAS,
PAPEL O CARTON PARA RECICLAR (DESPERDICIOS Y DESECHOS); PAPEL O CARTON Y SUS
APLICACIONES
Capítulos 47 a 49
SECCION XI: MATERIAS TEXTILES Y SUS MANUFACTURAS
Capítulos 50 a 63
SECCION XII: CALZADO SOMBREROS Y DEMAS TOCADOS, PARAGUAS, QUITASOLES,
BASTONES, LATIGOS, FUSTAS Y SUS PARTES, PLUMAS PREPARADAS Y ARTICULOS DE
PLUMAS, FLORES ARTIFICIALES, MANUFACTURAS DE CABELLO.
Capítulos 64 a 67

SECCION XIII: MANUFACTURAS DE PIEDRA, YESO FRAGUABLE, CEMENTO,
AMIANTO (ASBESTO) MICA O MATERIAS ANALOGAS; PRODUCTOS
CERAMICOS; VIDRIO Y SUS MANUFACTURAS DE VIDRIO
Capitulos 68 a 70
SECCION XIV: PERLAS (NATURALES) O CULTIVADAS, PIEDRAS PRECIOSAS O
SEMIPRECIOSAS, METALES PRECIOSOS, CHAPADOS DE METAL PRECIOSO
SEMIPRECIOSAS, METALES PRECIOSOS, CHAPADOS DE METAL PRECIOSO
(PLAQUE) Y MANUFACTURAS DE ESTAS MATERIAS; BISUTERIA; MONEDAS.
Capitulo 71
SECCION XV: METALES COMUNES Y MANUFACTURAS DE ESTOS METALES
Capitulo 72 a 83
SECCION XVI: MAQUINAS Y APARATOS, MATERIAL ELECTRICO Y SUS
PARTES, APARATOS DE GRABACION O REPRODUCCCION DE SONIDO,
APARATOS DE GRABACION O REPRODUCCION DE IMAGEN Y SONIDO EN
TELEVISION Y LAS PARTES Y ACCESORIOS DE ESTOS APARATOS.
Capítulos 84 y 85
SECCION XVII: MATERIAL DE TRANSPORTE
Capitulos 86 a 89

SECCION XVIII: INSTRUMENTOS Y APARATOS DE OPTICA, FOTOGRAFIA O
CINEMATOGRAFIA, DE MEDIDA, CONTROL O PRECISION, INSTRUMENTOS
Y APARATOS MEDICO QUIRURGICOS; APARATOS DE RELOJERIA;
INSTRUMENTOS MUSICALES; PARTES Y ACCESORIOS DE ESTOS
INSTRUMENTOS O APARATOS.
INSTRUMENTOS O APARATOS.
Capítulos: 90 a 92
SECCION XIX: ARMAS, MUNICIONES Y SUS PARTES Y ACCESORIOS
Capitulo 93
SECCION XX: MERCANCIAS Y PRODUCTOS DIVERSOS
Capítulos 94 a 96
SECCION XXI: OBJETOS DE ARTE O CELCCIO Y ANTIGUEDADES
Capítulos 97 y 98

1. naturaleza y origen de las mercancías
•reinos de la naturaleza
•industria que la produce
•materia prima
CRITERIOS PARA NOMENCLATURACRITERIOS PARA NOMENCLATURA
•materia prima
2. grado de elaboración
•productos en bruto, semielaborados y manufacturas
3. utilización del producto combinación (Quimico desinfectante)
4. Función del producto (curtición)

SISTEMA ARMONIZADOSISTEMA ARMONIZADO
00444400 00 00 00 00
N. CAPITULON. CAPITULO Lugar queocupa la
partida al
interior del capitulo
Lugar queocupa la
partida al
interior del capitulo
11 22-
00 88
33 44- 55 66- 77 88- 99 1010-
AGUACATES - PALTA
PARTIDAPARTIDA
SUBPARTIDA INTERNACIONALSUBPARTIDA INTERNACIONAL
SUBPARTIDA NANDINASUBPARTIDA NANDINA
SUBPARTIDA ARANCEL COLOMBIANOSUBPARTIDA ARANCEL COLOMBIANO

Desdoblamientos desde la partida:
Los códigos que se asignan a cada desdoblamiento, tienen en el
DESDOBLAMIENTOS ARANCELARIOS
Los códigos que se asignan a cada desdoblamiento, tienen en el
segundo dígito un cero y el primero puede ir, en orden ascendente,
desde uno hasta nueve.
Desdoblamientos desde un grupo de mercancías. El código que se
asigna a cada desdoblamiento, tienen en el primer dígito el que
correspondería al grupo en el que está ubicado (si fuera este una
subpartida) y el segundo dígito puede ir, en orden ascendente, desde
uno hasta nueve

11.02 Harina de cereales, excepto de
trigo o e morcajo(tranquillón)
10.00.00 -Harina de centeno
EJEMPLO
20.00.00 -Harina de maíz
30.00.00 -Harina de arroz
90.00.00 -Las demás

08.08 Manzanas, peras y membrillos
frescos.
10.00.00 -Manzanas
EJEMPLO
10.00.00 -Manzanas
20 -Peras y membrillos
10.00 --Peras
20.00 --Membrillos

01.01 Caballos, asnos,mulos y burdéganos
10 -Reproductores de raza pura
10.00 --Caballos
20.00 --Asnos
EJEMPLO
20.00 --Asnos
90 -Los demás
--Caballos
11.00 ---Para carrera
19.00 ---Los demás
90.00--Los demás

Son las que permiten identificar aspectos
NOTAS DE PIE DE PAGINA
Son las que permiten identificar aspectos
específicos y normativos de cada subpartida
arancelaria

• Capítulo 7 Hortalizas, plantas, raíces y tubérculos Alimenticios
07.03 Cebollas, chalotes, ajos, puerros y demás hortalizas ( incluso
silvestres ) aliáceas, frescos y refrigerados (U2)
(1-26)(3)
10.00.00 -Cebollas y chalotes10.00.00 -Cebollas y chalotes
20 -Ajos (8)(9)(11-3)(12)(14-16)
10.00 --Para siembra
90.00 --Los demás

TERMINOS DE NEGOCIACION
INTERNACIONAL - INCOTERMSINTERNACIONAL - INCOTERMS

INCOTERMS 2010
Define dentro de un contrato de compraventa
internacional, los derechos y obligaciones
recíprocos entre el exportador y elrecíprocos entre el exportador y el
importador relativos al transporte de
mercancías, sobre el tipo de producto
formado por los costos, los riesgos y los
documentos.

INCOTERMS 2010
REGULAN
• La distribución de los documentos
• Las condiciones de entrega de la mercancía
• La distribución de costos de la operación
La distribución de riesgos de la operación• La distribución de riesgos de la operación
NO REGULAN
• La legislación aplicable a los puntos no reflejados en los INCONTERMS
• La forma de pago de la operación

Grupo E EXW Ex Works En Fábrica
Salida
Grupo F FCA Free Carrier
Libre
Transportista
Sin pago del FAS Free Alongside
Libre al
costado
transporte del buquetransporte del buque
principal FOB Free On Board Libre a bordo
Grupo C CFR Cost and Freight Costo y Flete
Con pago del CIF Cost, Insurance
Costo Seguro
y flete
transporte and Freight
principal CPT Carriage Paid To
Porte Pagado
Hasta
CIP
Carriage and
insurance Porte y seguro
paid to pagado hasta

Grupo D
Llegada
DAT Delivery at Terminal Entregado en la
terminal en el lugar de
destino convenido , con
la descarga de la
mercancía
DAP Delivery at Place Entrega en lugar deDAP Delivery at Place Entrega en lugar de
destino convenido, sin
bajarla del ultimo
medio de transporte
utilizado
DDP Delivery Duty Paid Entrega en destino con
derechos pagados

PRINCIPALES ASPECTOS
DEL PROCESO
EXPORTADOREXPORTADOR

Salida de mercancías del territorio aduanero
¿QUÉ ES EXPORTAR?
nacional con destino OTRO PAIS, ZONA
FRANCA o venta a Sociedades de
comercialización internacional
Decreto 2685/99 Artículos 68, 110, 260 y 329.

¿Qué es internacionalización?
¿Por qué una empresa debe
PREGUNTESE….
¿Por qué una empresa debe
internacionalizarse?
¿Qué gana una empresa al
internacionalizarse?

ALGUNAS RAZONES PARA EXPORTAR …
Disminuir el riesgo al depender de un solo mercado
Aprovechar las ventajas de acuerdos preferenciales
Diversificar productos y mercados
Ganar competitividad con nueva tecnología
Hacer alianzas estratégicas para reducir costos

Todas las personas naturales o jurídicas que
¿QUIENES PUEDEN EXPORTAR?
Todas las personas naturales o jurídicas que
estén legalmente constituidas como tal ante
la Cámara de Comercio y respectivamente
ante la DIAN con el RUT (Registro Único
Tributario)

Diagnóstico interno de la compañía (DOFA)
Registro Como persona natural o jurídica (Cámara
de comercio)
LO QUE DEBE TENER EN CUENTA
PARA EXPORTAR
de comercio)
RUT - Registro Único Tributario (DIAN)
Inteligencia de Mercados
Declaración juramentada y autocalificación VUCE
Vistos buenos
Trámites logísticos y de aduana
Reintegro de divisas

REGISTROS
(Cámara de comercio, DIAN, Mincomercio)(Cámara de comercio, DIAN, Mincomercio)

Certificado de Existencia y
Representación legal (Personas Jurídicas)
EN CÁMARA DE COMERCIO
Registro Mercantil (Personas Naturales)

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
SERVICIOS
R
BIENES
R
U
T

Devolución de IVA y Retefuente
DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
Acceder a los servicios prestados por las
entidades de Comercio Exterior. Dec.2788 de 2004

RESPONSABILIDADES
RUT. CASILLA 53 RESPONSABILIDADES
53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Código:
5 7
11
14 10

USUARIOS ADUANEROS
RUT. CASILLA 54 USUARIOS ADUANEROS
54 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Código: 2 2 2 3

EXPORTADORES
RUT. CASILLA 55 USUARIOS ADUANEROS
EXPORTADORES
55. FORMA 56. TIPO SERVICIO 1 2 3
57. MODO
58. CPC
FORMA: 1 Directo 2. Indirecto 3. Directo e Indirecto

EXPORTADORES
RUT. CASILLA 56 TIPO
EXPORTADORES
57. MODO
58. CPC
TIPO: 1 Bienes 2. Servicios 3. Bienes y Servicios

EXPORTADORES
RUT. CASILLA 57 MODO
EXPORTADORES
57. MODO
58. CPC

EXPORTADORES
RUT. CASILLA 58. CPC – Clasificación central de productos
EXPORTADORES
57. MODO
58. CPC

INTELIGENCIA DE
MERCADOS
INTELIGENCIA DE
MERCADOS

INTELIGENCIA DE MERACADOS
1. Preselección de mercados.
2. Selección del mercado2. Selección del mercado
3. Estudio del producto en el mercado seleccionado
4. Relación del producto en el mercado seleccionado
5. Adecuación del producto al mercado seleccionado

1. PRESELECCION DE MERCADOS:
INTELIGENCIA DE MERCADOS
Se deben tener en cuenta las oportunidades que ofrece cada
mercado, tales como preferencias arancelarias otorgadas al producto
(CLASIFICAR EL PRODUCTO E IDENTIFICAR QUE PAISES OTORGAN
PREFERENCIAS AL NUESTRO), destino actual de las exportaciones del
producto, afinidad cultural; competidores y medios de transporte
entre otras variables.

2. SELECCIÓN DE PAISES (DOS O TRES):
Luego de la etapa anterior debe elegir dos o tres paísesLuego de la etapa anterior debe elegir dos o tres países
con mayor opción para usted ubicar su producto, allí debe
tener en cuenta aspectos de cada país en particular tales
como: situación económica, geográfica y política,
exigencias de entrada, régimen comercial, reseña
económica, geográfica y política.

2. SELECCIÓN DE PAISES (DOS O TRES):
Lo anterior contribuirá a la definición de estrategias deLo anterior contribuirá a la definición de estrategias de
mercado, para así reducir cualquier riesgo.
Costo estimado del transporte y frecuencias.
Exigencias de entrada del producto y régimen comercial.
Tamaño del mercado.
Segmento Objetivo.

3. Información adicional del producto Vs. Mercado:
Producto: Percepción y aceptación por parte de los compradores y/o
Producto: Percepción y aceptación por parte de los compradores y/o
consumidores.
Precios: Rango de precios de los productores competidores en los
puntos de venta.
Comercialización: Canales de comercialización adecuados, fuerza de
venta sistemas de negociación en materia de plazos.

3. Información adicional del producto Vs. Mercado:
Competencia: volúmenes de producción, posicionamiento,
participación en el mercado.
Promoción: El medio más utilizado para introducir el producto y crear
demanda de los productos en los mercados. (folletos, revistas,
muestras, catálogos, videos, demostraciones técnicas).

4. Adecuación del producto y/o proceso productivo al
mercado de exportación.
Generalmente la investigación de mercados conlleva a
que el producto sea sometido a un mejoramiento en su
proceso, mejorar la tecnología, normalización de procesos
productivos estándares, capacitación y asesoría en
procesos productivos .

5. PLAN DE INTERNACIONALIZACIÓN.
Cronograma de actividades
Presupuestos
Metas
Capacidad de endeudamiento

REGISTROS
(DIAN – VUCE)(DIAN – VUCE)

DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
VUCE (Ventanilla Unica de Comercio Exterior)
DECLARACION JURAMENTADA (VUCE)
AUTOCALIFCIACION (VUCE)
NORMA O CRITERIO DE ORIGEN (VUCE)
CERTIFICADO DE ORIGEN (VUCE)

R: A través de la VUCE
Ventanilla Única de Comercio Exterior
DECLARACION JURAMENTADA Y
AUTOCALIFICACION
Ventanilla Única de Comercio Exterior
http://www.vuce.gov.co
Adquirir inicialmente la firma digital en Certicamaras o entidad
que ofrezca el servicio. Es vigente por un año o mensual, luego
se ingresa a través de la plataforma y se hace el trámite vía
electrónica.

DECRETO 4149 DE 2004: Implementa el mecanismo VUCE
DECRETO 4269 DE 2005: Determina la competencia a MINCOMERCIO
para administra la VUCE
VENTANILLA UNICA DE COMERCIO
EXTERIOR - VUCE
DECRETO 2680 DE 2009: Determina los criterios para el registro de
bienes nacionales
RESOLUCION 329 2009: Declaración Juramentada de Origen para
Autocalificación . El usuario deberá determinar la norma de origen y el
respectivo criterio de origen.
CIRCULAR 037 2009: Directrices para la Determinación de Origen
Circular 000056 de 2011 y Decreto 4176 de noviembre de 2011 DIAN

OBSERVACION: A partir del 12 de febrero del 2012 se realiza por el
Subsistema Salida de Mercancías MUISCA – DIAN.
DECLARACION JURAMENTADA Y
AUTOCALIFICACION
Subsistema Salida de Mercancías MUISCA – DIAN.
NORMATIVIDAD
Decretos 4149 de 2004, 4269 de 2005 y Res 329 de 2009 Mincomercio
Circular 000056 de 2011 y Decreto 4176 de noviembre de 2011 DIAN

REGISTRO COMO PRODUCTOR
NACIONAL (Forma 03)

CERTIFICADO DE ORIGEN
Permite exportar productos con
descuentos arancelarios a aquellos países
con los cuales Colombia ha negociadocon los cuales Colombia ha negociado
convenios.
- Resolución 19 de octubre/1971 del Consejo Directivo de Comercio Exterior
- Resolución 0514 de septiembre 19/2000 del Ministerio de Comercio Exterior

CERTIFICACIONES
Y/OY/O
VISTOS BUENOS

BANCO DE LA REPUBLICA: Para exportar oro y sus aleaciones.
MINCULTURA: Arte, cultura y arqueología.
PERMISO Y/O VISTOS BUENOS
MINCULTURA: Arte, cultura y arqueología.
FEDERACAFE: Exportación de café.
ICA: Sanidad Animal y vegetal para exportar animales y plantas
vivos, y algunos productos de origen animal y vegetal.
IAN: Materiales radioactivos y carga peligrosa.
ICONTEC: Normas técnicas.
INCODER – Instituto Colombiano de Desarrollo Rural: Actividad
pesquera y agrícola.

INVIMA: Glándulas y órganos de origen humano,
INVIMA: Glándulas y órganos de origen humano,
productos farmacéuticos y de cosmetología, productos
alimenticios.
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE: Preservación de
fauna y flora y de especies amenazadas en vía de
extinción.
MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO:
Frutas hortalizas, panela, y azúcar

MINISTERIO DE SALUD/INVIMA: Alimentos
procesados, drogas y productos que la contengan.
procesados, drogas y productos que la contengan.
INGEOMINAS: Algunos metales preciosos
MINERCOL: Esmeraldas y piedras preciosas
MINDEFENSA: Pólvora, dinamita y otros explosivos.

Las exportaciones de fauna y flora silvestre deben ceñirse a
las normas de la Convención sobre Comercio Internacional
de Especies Amenazadas de Fauna y Flora silvestres,
de Especies Amenazadas de Fauna y Flora silvestres,
suscrito por Colombia. Para estas exportaciones, el
Ministerio de Comercio Industria y Turismo, exige el visto
bueno de la entidad competente en la factura comercial y la
descripción del espécimen, nombre, tamaño, peso y valor.

Además existen unas restricciones cuantitativas, las cuales
operan principalmente en las exportaciones de bienes
operan principalmente en las exportaciones de bienes
agrícolas para los que el Ministerio de Agricultura asigna los
cupos, con base en análisis y proyecciones de la producción
interna, consumo y existencias reguladoras. Encontramos (el
azúcar y la panela a EE.UU., banano y atún a la Unión
Europea).

TEMA A EXPONER
ATPA- APDEA Y EL NAFTA
Solo queria ver si no estan
dormidos.
POR:
ELIZABETH PATICNOC
JUAN CARLOS CASTAÑEDA
NANCY CASTRO

TRAMITES
ADUANEROS Y
LOGISTICOS

ENTREGA DE CARGA
EXPORTACIÓN > A 10.000 USD
NO
EXPORTADOR
SI
DOCUMENTOS SOPORTE AL TRAMITE
ADUANERO:
Factura Comercial
Doc. De Transporte
Mandato
Vistos Buenos
Certificado de Origen
Packing List
TRAMITE EN ADUANA
*Artículo 266 del Decreto 2685/99,
Artículos 234 a 243 Resolución 424/00
**Artículo 267 a 272 Decreto 2685/99,
Artículos 324 y 235 Resolución 4240/00
Agencia de Aduana INSPECCIÓN
INSPECCIÓN
FÍSICA
INSPECCIÓN
DOCUMENTAL
SE GENERA EL DEXTRÁMITE CAMBIARIO

Se debe diligenciar el Documento de Exportación, el cual se utiliza
como autorización de embarque o como declaración definitiva
TRAMITES ADUANEROS Y LOGISTICOS
como autorización de embarque o como declaración definitiva
según sea el caso. Este documento debe ser presentado ante la
administración de aduana por donde se va a despachar la mercancía
y debe ser acompañado de los documentos que sean requeridos.

1. EMBARQUE UNICO CON DATOS DEFINITIVOS AL
EMBARQUE:
La exportación definitiva establece tres modalidades
EMBARQUE: Son mercancías nacionales o nacionalizadas
que salen para uso o consumo definitivo, con datos
definitivos.
2. EMBARQUE UNICO CON DATOS PROVISIONALES: Embarque único,
pero por la naturaleza de la mercancía, sus características físicas o
químicas; o por razones de comercialización no puede tenerse la
información al momento del embarque. (Moldes Medellín – Estaño)

3. EMBARQUE FRACCIONADO CON DATOS DEFINITIVOS O
La exportación definitiva establece tres modalidades
3. EMBARQUE FRACCIONADO CON DATOS DEFINITIVOS O
PROVISIONALES: Se realizan diferentes envíos con diferentes
documentos de y transporte pero con un solo documento de
exportación.
Ejemplo: Las empresas ALTEX utilizan ésta modalidad, también los
floricultores y bananeros.
El embarque se conoce como global con cargue parcial generándose así
un consolidación documental.

1. Envío de factura y datos del transporte: el exportador procede a
enviar a la agencia de aduana copia de la factura y los datos del
transporte local para proceder con el ingreso al muisca y solicitar la SAE ytransporte local para proceder con el ingreso al muisca y solicitar la SAE y
elaborar la planilla de traslado.
Los datos para la planilla de traslado son: identificación del transporte
local, placas del vehículo, tipo de carga, número de bultos, estibas,
cajas por estiba, peso bruto, nombre del transportador internacional.

2. SAE - solicitud para autorización de embarque: los declarantes
autorizados como son: el agente aduanero, los ALTEX, los U.A.P o elautorizados como son: el agente aduanero, los ALTEX, los U.A.P o el
representante legal de la empresa exportadora (en este último caso
cuando la operación no supera los us$ 10.000 FOB), deberán
ingresar los datos de la mercancía a través del sistema informático
MUISCA – (modelo único de ingresos, servicios y control
automatizado), aproximadamente 48 horas antes de la mercancía
ingrese a zona primaria.

Planilla de ingreso a zona primaria (aeropuerto, puerto o frontera)
Selectividad por parte de la aerolínea: para determinar la inspección
Inspección de la mercancía: física, automática o documental
Autorización de embarque
Embarque de la mercancía: se realiza una vez la autoridad aduanera loEmbarque de la mercancía: se realiza una vez la autoridad aduanera lo
autorice
Certificación del transportador: manifiesto de carga
Firma digital DIAN, cierre y expedición declaración de exportación
definitiva
Corrección dex cuando haya lugar a este
Modificaciones al dex cuando haya cambio en la modalidad de exportación

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACION Y
GENERACION DE LA DECLARACION DE EXPORTACION - DEX
Factura comercial
Documento de transporte
Lista de empaque
Vistos Buenos Inscripciones, certificados sanitarios u otros que requiera
el producto.
Certificado de origen
Carta de responsabilidad
Mandato
Circular 170 (EXPORTA POR 1ª. VEZ)
Fotocopia RUT (EXPORTA POR 1ª VEZ)

OPERACIÓN CAMBIARIA
Toda exportación genera el ingreso de divisas al país, las cuales
deben ser reintegradas y obviamente deben ser vendidas a losdeben ser reintegradas y obviamente deben ser vendidas a los
intermediarios cambiarios autorizados por el Banco de la
República, para lo cual se debe diligenciar la Declaración de
Cambio formulario No.2.

REINTEGRO ANTICIPADO: Es el que se realiza por concepto de anticipos parciales o totales,
antes de la exportación.
A partir de efectuado el reintegro o los reintegros, el exportador despacha la mercancía
según acuerdo con el comprador pero una vez exporte y tenga disponible la Declaración de
exportación, debe dirigirse al banco y llevar la(s) declaración (es) de cambio No. 2 utilizadaexportación, debe dirigirse al banco y llevar la(s) declaración (es) de cambio No. 2 utilizada
(s) como inicial al momento del anticipo y anexar copia del DEX actualizando los datos
definitivos de la exportación.
REINTEGRO POSTERIOR AL EMBARQUE: Como su nombre lo dice es efectuado luego de
realizada la exportación. En esta modalidad el exportador tiene 360 días contados a partir de
la fecha del cierre del DEX para reintegrar las divisas o puede hacerlo en cualquier momento
luego de los 12 meses del cierre del DEX.

REINTEGRO ANTICIPADO:
REINTEGRO POSTERIOR AL EMBARQUE:
NUMERALES CAMBIARIOS PARA REINTEGROS:NUMERALES CAMBIARIOS PARA REINTEGROS:
1050: Anticipos
1040: Reintegros posteriores al embarque antes de 12 meses fecha de cerrado el
DEX
1043: Reintegro posterior al embarque despues s de 12 meses fecha cierre DEX
1510: Fletes y otros gastos en reintegros posteriores al embarque

FORMAS DE PAGO MÁS COMUNES EN EL PAGO DE EXPORTACIONESFORMAS DE PAGO MÁS COMUNES EN EL PAGO DE EXPORTACIONES
GIRO DIRECTO
COBRANZA
CARTA DE CREDITO O CREDITO DOCUMENTARIO

PROCEDIMIENTO PARAPROCEDIMIENTO PARA
IMPORTAR

Es la introducción de
mercancías de procedencia
extranjera ó de Zona Franca al
IMPORTACIÓN
extranjera ó de Zona Franca al
Territorio Aduanero Nacional.

Todas las personas naturales o jurídicas que estén legalmente constituidas
como tal ante la Cámara de Comercio y respectivamente ante la DIAN con el
¿QUIENES PUEDEN IMPORTAR?
como tal ante la Cámara de Comercio y respectivamente ante la DIAN con el
RUT (Registro Único Tributario)

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA IMPORTAR
Importar normalmente surge de la necesidad que tiene una empresa de
alguna materia prima, maquinaria o servicio que no existe en el mercado
local o que posiblemente es más económico importarlo que conseguirlo enlocal o que posiblemente es más económico importarlo que conseguirlo en
el país, también las posibilidades que da el gobierno como lo son por
ejemplo: las importaciones temporales con exención parcial o total de
impuestos y el Plan Vallejo entre otros son algunas alternativas para los
importadores.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA IMPORTAR
La introducción de mercancía de procedencia extranjera o de Zona Franca
Industrial de Bienes y Servicios al Territorio Nacional, deben cumplir unaIndustrial de Bienes y Servicios al Territorio Nacional, deben cumplir una
serie de requisitos y formalidades de orden legal que de no realizarse con
exactitud acarrean sanciones de orden económico demasiado gravosas para
el importador, que no solamente pueden incrementar el costo del producto
sino también ocasionar su pérdida al pasar a manos del Estado por
decomiso de los mismos e incluso incurrir en el delito de contrabando.

ESTUDIO DE MERCADO
Producto - Mercado
LO QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA IMPORTAR
REGISTRO DE
IMPORTACIÓN
VISTOS BUENOS
(Entidades
IMPORTACIÓN > A
SI
AGENTE DE ADUANA
IMPORTACIÓN
($30.000)
(Entidades
respectivas)
PAGO DE LA IMPORTACIÓN
(Carta de crédito, transferencia bancaria,
cheque, cobranza, letra de cambio)
NACIONALIZACIÓN DE LA
MERCANCÍA Y PAGO DE
TRIBUTOS ADUANEROS (*)
IMPORTACIÓN > A
10.00 USD
NO
IMPORTADOR
(Si la importación supera los USD 5000, se debe presentar
Declaración Andina de Valor ante la Aduana.
(*)

RESGISTROS PREVIOS:
EN LA CAMARA DE COMERCIO: Diligenciar e registro mercantil como
persona natural o el certificado de existencia y representación legalpersona natural o el certificado de existencia y representación legal
como persona jurídica.
EN LA DIAN: Registrar la actividad aduanera de importador en el
Registro Único Tributario (RUT)

1. CLASIFICACION ARANCELARIA
La posición arancelaria es la columna vertebral de una importación por
cuanto es el medio que el gobierno tiene para controlar el ingreso de
bienes extranjeros al país; el arancel permite fijar los gravámenes
arancelarios, clasificar el régimen de importación, es decir, si es librearancelarios, clasificar el régimen de importación, es decir, si es libre
importación o licencia previa, asignar el impuesto de ventas, negociar
con otros países algunas ventajas arancelarias, establecer medidas
Fitosanitarias o Zoosanitarias, determinar si se requiere certificado de
calidad o algún Vo.Bo. Específico.

2. ESTUDIO DE MERCADO Y FACTIBILIDAD
Al igual que en las exportaciones, como operaciones de comercio exterior,
en importaciones también es importante como punto de partida, el análisis
preliminar del mercado para el producto a importar, para lo cual se hacepreliminar del mercado para el producto a importar, para lo cual se hace
indispensable investigar la producción nacional o la existencia en el
mercado de productos importados de similares características y elaborar un
costeo detallado de la operación, que nos permita evaluar la viabilidad de la
transacción.

El proceso anterior involucra algunas etapas como lo son la preselección,
selección, información del producto Vs. Mercado, lo que llevara a la
empresa a ubicar la mejor opción de compra y el (los) contacto (s) finalempresa a ubicar la mejor opción de compra y el (los) contacto (s) final
(es).
También es importante en esta investigación tener en cuenta la estructura
administrativa para manejar no sólo el proceso de importación sino
también la capacidad de comercialización y venta del producto.

Adicionalmente se deben identificar plenamente los costos fijos y variables
de la operación, el punto de equilibrio, el margen de utilidad, los costos
financieros y demás costos que se generan en la importación dependiendofinancieros y demás costos que se generan en la importación dependiendo
de la modalidad de compra si se realiza FOB, CFR, CIF etc.
Una vez evaluados los puntos antes anotados y revisado cuidadosamente
el costo de la operación, se procederá a efectuar el cierre de la
negociación.

3. COTIZACION INTERNACIONAL Y/O FACTURA PROFORMA
Recordemos que esta es la oferta de un bien o servicio, la cual incluye todas las
características básicas de la mercancía o del servicio ofrecido o solicitado y las
condiciones generales para la realización de la correspondiente negociación entre
el comprador y el vendedor.
Si el importador está de acuerdo con las condiciones allí estipuladas y lasSi el importador está de acuerdo con las condiciones allí estipuladas y las
características del pedido, esta cotización o factura proforma puede ser utilizada
como definitiva. De lo contrario se proponen los ajustes necesarios para que
finalmente sea elaborada la factura comercial y a su vez sea remitida vía
electrónica o fax con el fin adelantar o iniciar el trámite de alguna documentación
previa al embarque como por el ejemplo: Registro o licencia de importación si se
requiere, alguna norma técnica o visto bueno entre otros.

4. REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACION (VUCE)
¿Cuándo se requiere Registro y cuándo licencia?
Registro de Importación: Está reglamentado con el Decreto 3803 de
Octubre 31 de 2006.
Es utilizado para productos que están sujetos a requisitos como porEs utilizado para productos que están sujetos a requisitos como por
ejemplo de tipo sanitario, fitosanitario, normas técnicas entre otros.
Licencia de Importación: Está reglamentada con el Decreto 3803 de
Octubre 31 de 2006.
Es utilizada para productos que ingresan al régimen de licencia previa y
es la junta de importaciones de MINCOMERCIO quien determina su
aprobación.

4. REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACION (VUCE)
¿Cuándo se requiere Registro y cuándo licencia?
Algunos productos que requieren licencia son: químicos para el tratamiento de
narcóticos, armas, municiones y explosivos; así mismo, se da tratamiento de
licencia previa a bienes usados, imperfectos, saldos, las importaciones no
reembolsables, aquellos en que se solicite exención de derechos de aduana yreembolsables, aquellos en que se solicite exención de derechos de aduana y
los presentados por entidades oficiales con excepción de gasolina y urea
importados por ECOPETROL.
El trámite del Registro o licencia de importación se realiza ante el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, a través de la Ventanilla Única de Comercio
Exterior.

REGIMENES DE IMPORTACION
El estatuto aduanero 2685 contempla los siguientes regímenes:
RÉGIMEN DE LIBRE IMPORTACION: (Algunos no requieren registro de importación)
•Más del 98% del Arancel hace parte de este régimen
RÉGIMEN DE LICENCIA PREVIA:
•Menos del 2% del Arancel
•Requieren aprobación de La Junta de Importaciones.
•Trozos y despojos de ave, Despojos de Polímeros, Acetato de Etilo, Ácido Sulfúrico,
TNT, Metanol, Nitroglicerina, Cocaína, Pólvora, Dinamita, Plasma Humano,
neumáticos y llantas recauchutadas, armamento y municiones, etc.

REGIMENES DE IMPORTACION (LP)
• Vehículos usados
•Mercancías imperfectas, usadas, reconstruidas, desperdicios, saldos...•Mercancías imperfectas, usadas, reconstruidas, desperdicios, saldos...
•Mercancías para las que solicite exención de gravamen.
•Mercancías que sean no reembolsables. (Bienes que se importen como
inversión de capital extranjero, donaciones, mercancías adquiridas en Zonas
Francas y que hayan sido pagadas con giro al exterior, bienes que se
importen como pago de deuda a una empresa colombiana, menajes y
equipajes que se deban nacionalizar, legalizaciones de mercancías…)

REGIMENES DE IMPORTACION (LP)
•Mercancías que importen las entidades oficiales con excepción de la
gasolina la urea y demás combustibles.
•Mercancías por Licencia Anual para la Industria Minera, Petrolera y para•Mercancías por Licencia Anual para la Industria Minera, Petrolera y para
las Fuerzas Militares.
•Las mercancías que se deban importar a través del Fondo Nacional de
Estupefacientes.
•Los bienes que únicamente pueden importarse por intermedio de Indumil.
•Los desperdicios o chatarra que el gobierno determine….

5. CERTIFICADOS Y/O VISTOS BUENOS
INTRA: Los vehículos para el transporte público de pasajeros y vehículos para el
transporte de carga deberán ser inscritos ante el INTRA y presentar la tarjeta de
inscripción vigente y la Resolución de homologación al momento de presentar el
Registro de importación
INCODER – Instituto Colombiano de Desarrollo Rural
•Recursos Pesqueros
•Programas de Desarrollo Rural, mediante programas de desarrollo agropecuario,
forestal y pesquero.
•Otorgar subsidios para la adquisición y adecuación de tierras, asistencia técnica, y
viviendas de interés social.
•Exportación de peces ornamentales.

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
•Permiso a entidades de Vigilancia y Seguridad Privada
•Inscripción como usuario•Inscripción como usuario
•Inscripción como Importador
•Permisos de Importación de equipos
INGEOMINAS: Instituto para la Investigación e Información Geo-
científica, Minero-Ambiental y Nuclear.
•Isótopos Radioactivos y material radioactivo.
•Isótopos radioactivos
•material radioactivo.

INDUMIL – Industria Militar - Ministerio de Defensa Nacional – Oficio de
Autorización. Inscripción. Importación.
•Vehículos Blindados.
•Prendas Privativas de la Fuerza P blica.
•Veh culos Blindados.
•Prendas Privativas de la Fuerza Pública.
•Armamento, explosivos, municiones.
•Nitrocelulosa, Nitrato de Amonio, etc…
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
•Hidrocarburos
•Gasolina

INVIMA - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos. – Ministerio de Protección Social
•Importación de medicamentos
•Equipos biomédicos•Equipos biomédicos
•Alimentos
•Cosméticos
•Productos para el aseo, de uso humano y las materias primas
utilizadas en su producción
•Registro Sanitario para productos terminados
•Visto Bueno para materias primas y equipo médico.

ICA – Instituto Colombiano Agropecuario - Ministerio de Agricultura.
Inscripción como Importador.
•Inscripción del predio.•Inscripción del predio.
•Permiso Fitosanitario o Zoosanitario para importación de productos
animales o vegetales.
•Control sobre materiales de embalaje y empaque.
•Licencia de Venta para importación de insumos pecuarios o agrícolas
como producto terminado
•Concepto de Insumos para importación de materias primas.

SIC - Superintendencia de Industria y Comercio. – Certificado de
Conformidad para cumplimiento de la Norma Técnica Colombiana
Obligatoria.- NTI -
•Mercancías sometidas a Reglamento Técnico.•Mercancías sometidas a Reglamento Técnico.
•Retie – Para Instalaciones Eléctricas.
SIC y luego DIAN – Para Importaciones de Calzado.
DIAN - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
•Importaciones de Textiles y Confecciones.
•Importación de Calzado

MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
•Control para garantizar la Protección del Medio Ambiente
y la Protección de la capa de ozono
•Permiso CITES: Para la Comercialización de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres
•Mercancías sometidas a Certificado de Emisiones por
prueba dinámica.
•Homologación Vehicular.

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES: sólo para importaciones
realizadas a través de la industria militar como son armas, municiones y sus partes,
pólvora, explosivos y accesorios similares, clorato de potasio, nitrato de potasio,
fósforo rojo amorfo, nitrato de amonio y nitrato de amonio entre otras.
CONSEJO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES: ácidos, permanganato de potasio,CONSEJO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES: ácidos, permanganato de potasio,
acetona, éter etílico, cloroformo y carbonato de sodio entre otros.
OTROS
•Cuotas de Fomento – Banco de la República
•Listas de Precios Estimados - DIAN
•Importaciones de Entidades Oficiales. – Certificado de Disponibilidad Presupuestal
– Mincomercio – Depto. De Planeación Nal, Dental., Municipal.
•Acuerdos y Tratados Internacionales – Certificados de Origen

6. DOCUMENTOS QUE DEBEN EXIGIRSE AL VENDEDOR
Factura Comercial
Documento de transporte (B/L, Guía aérea o Carta porte)
Certificado de Origen cuando sea requerido por acuerdo comercial
o por exigencia de la aduanao por exigencia de la aduana
Certificado sanitario o fitosanitario cuando las normas lo exijan
Lista de empaque cuando sea requerida
Certificado de seguro cuando la importación se realice en términos
CIF O CIP
Certificado de calidad cuando las normas lo exijan
Otros previos al embarque

7. DESPACHO DE LA MERCANCIA:
El vendedor debe avisar con anterioridad al despacho, el nombre de la
empresa transportadora, fecha aproximada de embarque y por lo menos
suministrar copia vía fax del documento de transporte y de los demás
documentos si es posible.
8. TRAMITES ADUANEROS8. TRAMITES ADUANEROS
Cuando la empresa no va a actuar como declarante autorizado deberá
elaborar un mandato o poder a nombre de una Agencia Aduanera
para que lo represente ante la DIAN.
Es necesario que el representante legal o el suplente de la empresa
importadora, diligencien la Circular 170 de la DIAN (certifica los
ingresos de la empresa).

8. TRAMITES ADUANEROS
Nacionalización: Esta se hace una vez la mercancía llegue al
puerto, aeropuerto o frontera.
Es indispensable la contratación de una Agencia aduanera y es la
etapa en la que se genera el pago de los impuestos (IVA,
ARANCEL) Vs. Declaración de importación.

Llegada de la mercancía a Zona primaria aduanera (puerto,
aeropuerto o frontera).
Aviso de arribo de la mercancía por parte del transportador a la aduana
a través del sistema informático. El transportador suministra a través del
a través del sistema informático. El transportador suministra a través del
manifiesto de carga, la información de los documentos de transporte para
que la DIAN proceda a la asignación del número así: MARÍTIMO (Registro
aduanero), AEREO (Sobordo), TERRESTRE (Remesa terrestre).
Descargue y asignación de bodega por parte de la DIAN.
Preinspección o reconocimiento de la mercancía por parte de la agencia
de aduana

Incorporación de información al sistema por parte de la agencia
de aduana (cuando se tengan todos los documentos originales).
Declaración de importación.
Declaración andina de valor.
Solicitud de aceptación por parte de la Agencia de aduana ySolicitud de aceptación por parte de la Agencia de aduana y
la firmeza de la misma.
Pago de tributos en el banco.
Verificación de aforo a través del sistema (físico, automático o
físico- documental).
Levante
Retiro mercancía del deposito
Mercancía en libre disposición

9. TRAMITE CAMBIARIO REEMBOLSO DE DIVISAS
MEDIOS DE
PAGO
•Carta de
crédito
•Giro directo
Cheque
INTERMEDIARIO
MERCADO
CAMBIARIO
- Resolución 8/00 de la Junta Directiva del Banco de la República
•Cheque
DOCUMENTO SOPORTE
PARA EL BANCO
DECLARACION
DE IMPORTACION
DECLARACION DE
CAMBIO NO. 1

9. TRAMITES CAMBIARIOS
Toda importación genera la salida de divisas del país, lo cual debe
realizarse a través de los intermediarios del mercado cambiario
autorizados o casas de cambio autorizadas.
DECLARACIÓN DE CAMBIO:
Es el documento establecido por el Banco de la República para respaldarEs el documento establecido por el Banco de la República para respaldar
todas las Operaciones de Cambio. Para las Importaciones se utiliza la
Declaración de Cambio Nro. 1. Deberá suscribirse por quién realiza la
operación, su representante o apoderado.
Los reembolsos al igual que las exportaciones pueden realizarse de
manera anticipada o posterior al embarque

REEMBOLSO ANTICIPADO: Es realizado con anterioridad al despacho
de la mercancía por parte del vendedor y puede hacerse por el 100% ode la mercancía por parte del vendedor y puede hacerse por el 100% o
según acuerdo comercial con el comprador.
Lo importante es que una vez la mercancía llegue al país y sea
nacionalizada, la legalización del anticipo se realice dentro de los 15
días siguientes a la fecha de autorización del levante de la mercancía.

REEMBOLSO POSTERIOR AL EMBARQUE: Este se debe realizar dentro
de los plazos permitidos por el Régimen Cambiario fecha documento
de transporte como el ejemplo a continuación.de transporte como el ejemplo a continuación.
Numeral 2015: Reembolso Posterior al Embarque.
Numeral 2016: Gastos de Importación
Numeral 2017: Reembolso anticipado al Embarque.

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