Sistema de control de Nominas, conoce el nuevo Aspel Noi 6.0 adecuado a las reformas laborales 2013. cade te decimos como www.cade.com.mx

2. AGENDA
La Reforma Laboral 2013.
Nuevas funciones y características
de Aspel-NOI 6.0.
Promoción Aspel-NOI 6.0.

3. Capacitación
Clases a distancia.
Cursos de Aspel-NOI 6.0 C1 y C2.
Documentos de base de
conocimientos.

4. Refoma laboral 2013

5. Cómo llegamos a la Reforma

7. Aspel-NOI 6.0
NUEVAS FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS

8. Administrador de periodos de nómina
En el que se incluyen las funciones:
◦ Creación de siguiente periodo
◦ Exportación a Excel de la nómina
◦ Traspaso de acumulados
◦ Parámetros de la nómina
◦ Cierre de nómina
◦ Control de archivos
◦ Borrado de acumulados
◦ Cambio de base de datos
◦ Traducción

9. IMSS-SDI
 Desglose de la conformación de la parte fija y
variable.
◦ Para trabajadores fijos y mixtos, la ayuda del desglose
de SDI incluye la lista y montos de las percepciones que
conforman tanto la parte fija como la parte variable.

10. IMSS-SDI
 Nuevo reporte en el que se presenta el desglose
del cálculo del SDI, considerando tanto la parte
fija como la parte variable.
◦ Administrador de reportes / IMSS / Desglose de SDI

11. Exportación de información a Excel
 Generación del Desglose de IMSS en Excel
◦ Ahora, el sistema genera un archivo de Excel con el
desglose detallado de la Cuota Obrera retenida a los
trabajadores.

12. Exportación de información a Excel
 Generación del Desglose de ISR en Excel
◦ Con el detalle del Impuesto Sobre la Renta que se le
retiene al trabajador en la nómina.
◦ NO se considera el desglose del ISR por Art. 142

13. Exportación de información a Excel
 Generación del Reporte de Nómina en Excel
◦ Con una estructura y presentación tabular, generando
una fila por trabajador y no en forma de lista como el
reporte impreso.
◦ Con o sin detalle de Percepciones / Deducciones.

14. Participación de Utilidades
 La Percepción de Participación de utilidades se
define en Parámetros del sistema.
 Se incluyen en el proceso a trabajadores que
tengan estatus "Baja" o "Incapacidad".
 Se generarán los recibos de los trabajadores con
estatus "Baja" e "Incapacidad" siempre y cuando
tengan un pago de PTU diferente de cero.

15. Participación de Utilidades
 En la consulta de Reparto de Utilidades se
agregan las columnas de "Estatus del trabajador"
de cada trabajador.
 Posibilidad
de seleccionar una Conexión diferente
a la base de datos actual, e la que se extraerán
los acumulados para el cálculo.
Los movimientos de pago se realizarán en la
nómina desde la que se está ejecutando el
proceso.

16. Participación de Utilidades
 El
usuario puede exportar la información del pago
de PTU a Excel, modificar lo que requiera e
importarla para generar los movimientos de pago
de PTU respectivos.

17. Recibos
También se agrega el estatus del trabajador en la
consulta de recibos.

18. Bitácora del sistema
 Seincorpora una bitácora de movimientos, con lo
que los usuarios podrán realizar auditorias de uso
del sistema, teniendo la información de:
◦ ¿Qué usuario?, ¿A qué hora?, ¿Qué día? y ¿Qué
proceso realizó?

19. Respaldos automáticos
 Se incluye la generación automática de
respaldos, pudiendo elegir:
◦ ¿Qué se desea respaldar?
 Base de datos
 Archivos de configuración
◦ ¿Cuándo se desea respaldar?
 Periodicidad

20. Reforma Infonavit 2012
INFONAVIT
◦ Actualizar el Layout del sistema para SUA 3.3.7

21. Pago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada
completa.
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.
III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que
labora el trabajador sin Jornada completa.
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.
V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.

22. Pago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin
Jornada completa.
◦ Trabajador con Jornada Completa. Persona que trabaja
de tiempo completo en la empresa, es decir, TODOS los días y
TODAS las horas del día.
 Su salario se define por día.
 Al dar de alta un trabajador en el sistema, por omisión se
sugiere este tipo de Jornada.

23. Pago por hora
◦ Trabajador sin Jornada completa. Persona que trabaja
tiempo parcial en la empresa, ya sea que trabaje:
 TODOS los días, ALGUNAS horas al día.
 Que trabaje ALGUNOS días a la semana, TODAS las
horas del día.
 Que trabaje ALGUNOS días a la semana, ALGUNAS
horas al día.

24. Pago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.
III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que
labora el trabajador sin Jornada completa.
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.
V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.

25. Pago por hora
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin
Jornada completa.
a) Incluyendo en el Salario (por día o por hora) el
monto correspondiente al día de descanso.
b) Incluyendo el día de descanso en la definición de
los “Días por semana”.

26. Pago por hora
◦ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día
◦ Por la semana gana $1,200.00
◦ En la empresa se trabajan 5 días a la semana
CASO 1
SALARIO incluye 7º día
Jornada: Reducida
Salario por día: $400
Salario por hora: $100
Horas por día: 4
Días por semana: 3
Sueldo a la SEMANA 400*3=1,200
Tipo de Faltas a NO descuentan 7º día
aplicar

27. Pago por hora
◦ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día
◦ Por la semana gana $1,200.00
◦ En la empresa se trabajan 5 días a la semana
CASO 2
DIAS POR SEMANA incluye 7º Observaciones
día
Jornada: Reducida
Salario por día: $285.71
Salario por hora: $71.43 Parte proporcional 7º día = 2/5 * 3
Horas por día: 4 Parte proporcional 7º día = 1.2
Días por semana: 4.2 Días por semana = 3 + 1.2 = 4.2
Sueldo a la 285.71*4.2= 1,200
SEMANA
Tipo de Faltas a SI descuentan 7º día
aplicar

28. Pago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.
III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo
que labora el trabajador sin Jornada completa.
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.
V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.

29. Pago por hora
III. Periodo de pago de la nómina y Días por
periodo que labora el trabajador sin Jornada
completa.
◦ Periodo de pago de la nómina
El periodo de la nómina o días de pago definidos en
parámetros de la nómina, aplica para TODOS los trabajadores,
ya sean con o sin Jornada completa.

30. Periodicidad de pago

31. Pago por hora
◦ Días por periodo
Trabajador Jornada Trabajador sin Jornada
Completa Completa
Trabaja todos los días del periodo Trabaja ciertos Días del periodo de pago
de pago.
Días por periodo = 15.2083 Días por periodo = (Días de pago/ 7) *
Días a la semana
Periodo de pago de la nómina Periodo de pago de la nómina
= ‡
Días por periodo Días por periodo

32. Pago por hora
Trabajador sin Jornada Completa
Días de pago en parámetros de 15.2083
la nómina
Salario por día: $400
Salario por hora: $100
Horas por día: 4
Días por semana: 3
Días por periodo: (15.2083 / 7) * (3) = 6.5178
(Días de pago/7)*Días por semana

33. Pago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.
III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que
labora el trabajador sin Jornada completa.
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.
V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.

34. Pago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada
completa.
De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ Aun cuando los trabajadores de tiempo parcial NO
trabajen todos los días de la semana, tanto las empresas
como los propios trabajadores deben realizar el pago de
sus cuotas considerando que SI COTIZAN al seguro
social TODOS los días con un SDI que resulta de la
obtención de un promedio diario de su salario y
prestaciones.

35. Pago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada
completa.
De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ Para el cálculo del SDI se considera lo mismo que para
todos: Aguinaldo, Prima Vacacional.
◦ Se deben asignar a estas personas Tablas de SDI con
valores de trabajadores de tiempo completo.

36. Pago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada
completa.
De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ La parte fija del SDI de los trabajadores de tiempo
parcial se calcula obteniendo el PROMEDIO DIARIO
de su salario y prestaciones (Aguinaldo, Prima
Vacacional), teniendo como límite inferior el
salario mínimo de la región que corresponda al
trabajador.

37. Pago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada
completa.
De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ La parte variable del SDI se calcula con un promedio del
acumulado de ingresos variables percibidos durante los
dos meses anteriores.

38. Pago por hora
 Cálculos en NOI relacionados con el IMSS:
Ejemplo
Parámetros de la nómina
• Días de pago:15.2083
• Días de la semana:5
Trabajador 1 Trabajador 2
Fecha de alta: 01/01/2012 Fecha de alta: 01/01/2012
Sin Jornada Completa Con Jornada Completa
Salario por día: $400 Salario por día: $400
Datos del
Salario por hora: $100 Salario por hora: $50
trabajador Horas por día: 4 Horas por día: 8
Días por semana: 3 Días por semana: 7
Días por periodo: 6.5178 Días por periodo: 15.2083
Base de cotización: Mixta Base de cotización: Mixta

39. Pago por hora
 Cálculos en NOI relacionados con el IMSS:
Trabajador 1 Trabajador 2
Cálculo del Se debe calcular su salario promedio
SDI diario.
Salario promedio diario: Salario diario:
400*6.5178/15.2083 = $171.42 $400
Vacaciones: 6 días Vacaciones: 6 días
Prima Vacacional: 1.5 días Prima Vacacional: 1.5 días
Aguinaldo: 15 días Aguinaldo: 15 días
SDI= 171.42+171.42(1.5+15)/365 SDI= 400+400(1.5+15)/365
SDI= 171.42 + 7.74 SDI= 400+ 18.03
Salario Diario Integrado: $179.16 Salario Diario Integrado: $418.03

40. Pago por hora
 Cálculos en NOI relacionados con el IMSS:
Trabajador 1 Trabajador 2
Cálculo del Sueldo = Salario por día x Días por Sueldo = Salario por día * Días por
sueldo de la periodo periodo
Sueldo = 400 * 6.5175 Sueldo = 400 * 15.2083
nómina
Sueldo = $2,607.14 Sueldo = $6,083.32
Cuota Días Cotizados: 15.2083 Días Cotizados: 15.2083
obrero SDI: $179.16 SDI: $418.03
Cuota IMSS a retener al trabajador: Cuota IMSS a retener al trabajador:
IMSS
$64.71 $165.05

41. Pago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.
III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que
labora el trabajador sin Jornada completa.
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.
V. Cálculo de las faltas para la determinación de la
cuota del IMSS para trabajadores de Semana
reducida.

42. Pago por hora
IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota
del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
◦El Reglamento de la Ley del Seguro Social establece en el
Art. 116 que para trabajadores que laboran menos de 6
días a la semana (semana reducida), en el caso de que
tengan faltas, el número de días de cotización deberá
determinarse restando del periodo de cuotas de que
se trate, el número de días a descontar que
correspondan.

43. Pago por hora
IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota
del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
◦Aspel-NOI realiza el cálculo de las faltas equivalentes
para los días de cotización de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Faltas para días cotizados = (Días de pago / Días por
periodo) * Num. Faltas

44. Pago por hora
IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota
del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
Ejemplo 1. Aplicando la fórmula
◦Días de pago en parámetros de la nómina: 15.2083
◦Faltas: 1
Datos del trabajador Faltas Jornada reducida
Jornada: Reducida Faltas para días cotizados
Salario por día: $400
(15.2083 / 6.5178) * 1=
Salario por hora: $100 2.3333 * 1
Horas por día: 4
2.33
Días por semana: 3
Días por periodo: 6.5178

45. Pago por hora
 Nuevas variables
Variable Nombre Descripción
SH Salario por hora Salario por hora asignado al trabajador.
HD Horas por día Horas por días que trabaja la persona en la
empresa.
DS Días por semana Número de días por semana que trabaja la
persona en la empresa.
DPR Días por periodo Total de días que trabaja la persona en la
empresa durante TODO el periodo de pago de la
nómina.

46. Pago por hora
 Horas Extra
a) Mientras el número de horas “adicionales” que se
trabaje NO exceda la duración máxima de la jornada
que es de 8 horas, se la paga al trabajador el salario
por hora normal.
b) Desde la PRIMER hora adicional a lo que se estipula en
el contrato del trabajador se considera hora extra.
• Aplican las mismas reglas que para trabajadores con semana
completa

47. Pago por hora
 Horas Extra
Percepción Fórmula en NOI Fórmula para
5.0 NOI 6.0
Horas Extra (SD/8)*2 (SD/HD)*2
Dobles
Horas Extra (SD/8)*3 (SD/HD)*3
Triples
◦ Donde:
 SD = Salario Diario
 HD = Horas por día

48. Pago por hora
 Aguinaldo
◦ De acuerdo al Art. 87 de la LFT, el pago se realiza en
función del tiempo laborado durante el año, la fórmula
aplica a trabajadores CON y SIN Jornada completa:
Aguinaldo = SD * (DAG/DA) * (DTA + [X])

49. Pago por hora
 Vacaciones
◦ De acuerdo al Art. 77 de la LFT, los trabajadores tienen
derecho a disfrutar sus vacaciones en proporción del
número de días trabajados en el año.
◦ Para el caso de trabajadores que NO trabajan todos los
días en la empresa, Aspel-NOI 6.0 presenta 5 nuevas
tablas de Vacaciones y prima vacacional.

50. Pago por hora
 Incremento individual de salarios
◦ Se adapta el proceso de Incremento individual de
salarios para que en el caso de trabajadores que NO son
de Jornada completa, se puedan indicar cambios de su
Salario por hora, Horas por día y Días por semana.

51. Pago por hora
 Finiquitos
◦ Cálculo de Finiquitos para trabajadores que NO están
contratados por Jornada completa.
 Trabajadores con Jornada reducida
El cálculo de Finiquitos no tiene cambio ya que el cálculo de las
percepciones de ley se realiza en función del tiempo o días laborados
durante el año.
 Trabajadores con Semana reducida
El pago de su Aguinaldo, Vacaciones y Prima vacacional, deben
corresponder a los días EFECTIVAMENTE trabajados.

52. NUEVAS FUNCIONES EN REINSTALABLES

53. SAT
 Trámites con el SAT
◦ Generar archivo para realizar el registro masivo de
trabajadores en el RFC.

54. Reforma Laboral 2012
 INFONACOT
◦ Incluir en el sistema procesos que faciliten la
administración de los trabajadores (altas, bajas y
cambios y aplicación de deducciones para el pago) que
utilicen créditos del INFONACOT.

55. Cade Soluciones
Departamento de Consultoria
www.cade.com.mx