2. Nombre d’Opérateurs (Réception MP): Nombre d’Opérateurs (Production-Conditionnement):
Nombre d’Opérateurs (Stockage PF):
Nombre Opérateurs (Vente- Expédition Clients):
ProducteursetCultivateursEXPORT
3. 3
Le progiciel de Gestion de stock et de Traçabilité
pour les TPE/PME/PMI
Le complément idéal pour votre gestion commerciale
Log’nTrack
4. Effectuer, suivre et contrôler…
La réception des marchandises
La fabrication, le conditionnement
La préparation des commandes
Les expéditions
Log’nTrack
5. La solution adaptée à vos besoins et
contraintes…
Activité de Négoce
Activité de Production
Activité de Logistique pure
Log’nTrack
6. Conformément à la réglementation
européenne N° 178/2002
Et aux recommandations de l’AFSSAPS
sur le marquage DataMatrix/CIP13
Selon les exigences de la GMS
En accord avec les préconisations de GS1
Log’nTrack
9. Gestion de Projet
WEB-Support
Le Web-Support nous permet de prendre la main à distance sur vos PC
équipés de Log’nTrack afin de vous assister efficacement. Ce service est
assuré de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Cette assistance est
offerte pendant la période de démarrage, correspondant aux 3
premiers mois après l’installation.
1- Analyse
fonctionnelle
sur site
3- Installation sur site
et Formation des
utilisateurs
2- Paramétrage de
l’application, mise au
point et tests
10. 10
1. Présentation générale
2. Liaison avec la chaîne commerciale
3. Réception marchandises
4. Fabrication / reconditionnement
5. Préparation des commandes
6. Validation / Enlèvement transporteurs
7. Pré-EDI
8. Inventaire
9. Recherches de traçabilité
10. Suivi de la Qualité
Présentation du logiciel
11. 11
Le progiciel
Fonctionnalité de base:
• Gestion de stock multi-emplacements
• Gestion des numéros de série et lots
• Chemins de picking, FIFO
• Préparation de commandes, Inventaires
• Impressions d’étiquettes produits et transport, EAN128,
SSCC, CIP13, Datamatrix
• Recherche de traçabilité amont et aval
• Support EDI et DESADV
Modules en option:
• Suivi de production
• Contrôle Qualité
• Analyse des besoins
• Multi-sociétés
12. 12
Le progiciel
Nombreux modes de fonctionnement potentiels
paramétrables, répondant tous :
- aux exigences du règlement européen 178/2002
- aux préconisation de l’AFSSAPS (Datamatrix)
- aux préconisations de GS1 (gencod)
- aux demandes de la GMS
Un module qualité qui s’inscrit dans les démarches
ISO9001, HACCP, IFS…
13. 13
Le progiciel (suite)
Intégrable ou interfaçable avec la plupart des chaînes
commerciales existantes (Sage, Divalto, ApiSoft, …)
Compatible Web-EDI ou EDI (Influe, Seres, Prologue)
Droits d’accès largement paramétrables et signature de
toutes les actions
14. 14
Utilisateurs Log’nTrack
TPE, PME/PMI
Activité : Logistique, négoce, reconditionnement, fabrication
Produits de tous secteurs d’activité suivant des lots de
fabrication, des dates de libération ou des numéros de série
Produits agro-alimentaires et pharmaceutiques
Solution complète mais activable progressivement
Pour les entreprises qui souhaitent à la fois une réponse structurée aux
impératifs réglementaires ou de qualification et un gain d’exploitation
15. 15
Besoins matériels
Ils dépendent de la taille, de la structure de l’entreprise,
de l’état de codification des produits, et des objectifs
envisagés
Un PC avec une imprimante donne accès à toutes les
fonctionnalités, mais l’utilisation du réseau informatique
existant permet de mettre à disposition les moyens
nécessaires sur les emplacements désignés
L’utilisation de terminaux radio codes à barres wifi
temps-réel apporte un gain de sécurité et de productivité
Compatibilité avec tous types d’imprimantes existants et
des systèmes de dépose d’étiquettes ou d’impression jet
d’encre
16. 16
Liaison commerciale
Permet d’assurer qu’un client est bien livré des produits
commandés, et de remonter les informations de
traçabilité
Les informations échangées dépendent des possibilités
de la chaîne commerciale concernée
Globalement, on peut distinguer :
- exportation de fichiers textes des commandes à préparer (LNT
Import)
- driver ODBC d’accès base de données (LNT Link)
- base de données SQL Serveur (ou autre) ouverte (LNT Link)
Log’nTrack s’intègre au mieux dans le contexte
Une communication ODBC bidirectionnelle ou une base
ouverte transforme l’ensemble en un ERP performant
17. 17
Liaison commerciale Sage
Partenaire Métier Sage
Log’nTrack s’interface parfaitement
avec les solutions commerciales Sage
L’ensemble Sage / Log’nTrack vous permet de disposer
d’un ERP complet
19. 19
Servicescommerciaux
Administrationdesventes
SageLigne100Gestion
Commerciale
Serviceslogistique,
expédition,fabrication
Log’nTrack
+TerminauxRadio
Récupération
des cdes à
préparer (PL
«Confirmé»)
Affichage PC
et/ou
Terminaux des
cdes à préparer
Saisie des
bons de
commandes
(BC)
Transformation
des BC en PL
(statut «Saisi»)
PL statut
«Confirmé»
déclenche la
préparation
Préparations
des
commandes
Validation des
commandes
préparées
Les PL en
statut «A livrer»
sont prêts à
partir
Transformation
des PL «A
livrer» en BL
Les PL sont en statut
«Saisi » tant qu’ils ne
doivent pas être
préparés
Le client doit être
livré on passe le
PL en statut
«Confirmé»
Récupération
automatique
Les préparateurs peuvent
travailler avec les terminaux,
tandis que le superviseur suit
l’avancement des préparations
sur un PC
La préparation
mouvemente le stock,
contrôle le picking
(vérification produit) et
trace les lots
Selon les besoins
internes, différents
modes de
contrôles/validation sont
possibles
Seule opération
manuelle :
transformation en BL
pour impression
Mise à jour automatique
des PL avec changement
du statut et remplissage
des informations de
traçabilité
Exemple d’Intégration
Sage
Copyrightmultiware/reproductioninterdite
20. LNT Link - Liaison avec Sage
/EBP
20
Récupération des clients
et fournisseurs
Sage Log’nTrack
Déclenchement manuel et
au lancement
Récupération des
commandes à préparer et
des réceptions fournisseurs
(Sage Log’nTrack)
Remontée des informations
des commandes préparées
avec infos de traçabilité
(Sage Log’nTrack)
Déclenchement périodique
et manuel possible
Récupération des produits,
familles et nomenclatures
Sage Log’nTrack
Déclenchement manuel et
au lancement
21. LNT Import - Importation
fichiers textes
21
Paramétrage du format d’importation
et périodicité, pour automatisation
sans intervention utilisateur
Importation avec tri utilisateur
selon chaîne commerciale
Sélection possible des
commandes à importer
22. 22
Réceptions marchandises
Selon l’état de la codification produits :
- Simple saisie des lots au clavier PC avec ou sans quantités,
création automatique paramétrable
- Saisie automatique par terminaux radio sur la base des codes
EAN128 ou Datamatrix
Étiquetage complémentaire à réaliser selon les choix
d’organisation aval
Contrôles qualité réalisables ponctuellement ou
systématiquement: Statut libérés, en cours de contrôle,
bloqués. Horodatage et signature des modifications de
statut
23. Réception clavier PC
23
Règle automatique optionnelle
Étiquetage possible
Champ facultatif
Si le lot n’existe pas dans
la base, il doit être créé
24. Étiquetage complémentaire de réception si nécessaire
EAN128 produit
Informations en clair La dimension, la mise en forme et le
contenu de cette étiquette peuvent
être entièrement personnalisés selon
vos besoins
Datamatrix
25. RECEPTION
1er CODE :
________________
RECEPTION
GTIN 03885754000042
Lot 070605
DLUO 07/12/2005
Qte lue : 250
Qte recue: 250
Réception par terminaux radio
25
Lecture de 1 ou 2 codes
EAN128 pour récupérer
les info produits/lots/dlc
ou dluo, date de
fabrication...
Validation de la quantité
présente dans l’EAN128
ou saisie libre
27. 27
Enregistrement d’un contrôle (Impression auto/Scan)
La fiche est imprimée
automatiquement à réception,
et sera remplie manuellement
par l’opérateur
Document numérisé par la
suite
29. 29
Fabrication / re-conditionnement
Des nomenclatures, ou recettes multi niveaux, permettent
de lister les composants à utiliser. Le stock peut être
débité en fonction de celles-ci ou en fonction des
quantités réellement saisies
La fabrication s’effectue au clavier PC, par lancement
d’une quantité de produits sur une ligne de production
La sélection des lots de composants peut s’effectuer au
clavier PC ou sur les terminaux radio
30. 30
Fabrication / re-conditionnement
(suite)
L’affectation de salariés à une ligne de production et
l’enregistrement automatique des temps peut permettre
de calculer les coûts de main d’œuvre
Un calcul de besoin, en fonction des commandes clients
et du stock, permet la détermination des manquants
Des opérations de contrôle peuvent être définies
pendant les fabrications
34. Étiquetage fabrication si nécessaire
34
EAN128 produit
Informations en clair
L’impression peut être pour :
- une pose manuelle
- une dépose automatique
- une impression jet d’encre
Datamatrix
35. Sélection sur PC des lots utilisés
35
Plusieurs lots possibles pour un même
composant
36. FABRICATION
Lancement : -------
FABRICATION
Lancement : 25
Ligne : LCONF
EAN 128 MP : ------------
------------------------------
-----
36
Lecture des codes
EAN128 des MP utilisées
Lecture par terminal des lots utilisés
Identification du
lancement par lecture
codes à barres de la
feuille de la
nomenclature
37. Affectation salariés et coûts main d’œuvre
37
… qui permet de calculer
un coût de main
d’œuvre, consultable
selon les droits d’accès
Pour chaque lancement,
une liste des opérateurs
est renseignée...
38. Affichage des manquants
38
Il est possible d’obtenir la liste des
produits finis manquants pour
préparer les commandes à livrer
40. 40
Préparation des expéditions clients
La méthode de préparation à retenir est conditionnée par
de nombreux paramètres:
- utilisation ou non de terminaux radio
- nature de la liaison commerciale
- conditions de travail des opérateurs (grand froid)
- état de la codification codes à barres
- nature poids fixe ou poids variable des produits
- disponibilité du stock à l’instant de la préparation des expéditions
41. Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (1/4)
41
Choix d’une préparation
importée non traitée
42. 42
Saisi ou rempli automatiquement
en fin de préparation
Informations
renseignées
automatiquement
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (2/4)
43. 43
L’ajout d’une UE génère
le SSCC et permet la
saisie des produits
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (3/4)
44. 44
Liste des produits
restants à préparer
Quantité restante de
produit à préparer
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (4/4)
45. PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY
123 000000100 UE=1
FROCAM Q=0150
Camembert 250g
EAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIV
Préparation par terminal de commandes importées (1/3)
45
PREPA RADIO
1 - BL28702 2009
ANGEL
2 - BL28704 2009
EUROP
Choix:1
Affichage des
commandes à préparer
non commencées :
N° de pièce commerciale
Date prévue (jj/mm)
RS Client
Affichage du 1er produit
à prendre, avec sa
quantité
F6 : suspend la prépa
F7 : passe au produit
suivant
46. PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY
123 000000100 UE=1
POIS800 Q=0250
Petits pois 800g
EAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIV
F3:UE
46
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELY
GTIN 03885754000042
Lot 080605
DLUO 08/12/2005
Qte restante: 150
Qte prise: 150
Affichage du produit lu,
modification ou validation
de la quantité
Affichage du produit
suivant à préparer
F3 : fin d’UE / nouvelle UE
Préparation par terminal de commandes importées (2/3)
47. PREPARATION
TERMINEE !
47
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELY
GTIN 03885754321307
Lot 11005
DLUO 31/12/2006
Qte restante: 250
Qte prise: 250
Affichage du produit lu,
modification ou validation
de la quantité
Tous les produits ont été
saisis.
L’étiquette UE s’imprime
automatiquement selon
paramétrage
Préparation par terminal de commandes importées (3/3)
48. Préparation commandes spécial froid (1/2)
L’opérateur lit le code du bon de préparation et ensuite les codes
EAN128 des produits qu’il prend, dans l’ordre qu’il souhaite
Il doit juste valider la quantité par OK ou la modifier en cas de
rupture de lot afin de minimiser les saisies clavier
49. PREPA FROID
BL28702 2009 ANGELY
GTIN 03885754000042
Lot L1254
DLUO 31/12/2007
Qte restante: 150
Qte prise: 150
49
PREPA FROID
Etiquette bon de
Préparation:
-----------
Lecture du code du bon
de préparation, afin
d’identifier la commande
Après lecture du produit, la
quantité restante à
expédier est proposée.
Elle peut être validée
simplement par OK ou
corrigée en cas de rupture
de lot ou de livraison
partielle
Préparation commandes spécial froid (2/2)
50. Définition des chemins de picking
Afin d’optimiser les préparations
picking il est possible d’activer
l’option « gestion des
emplacements »
Les produits à préparer sont alors
proposés suivant l’ordre de passage
défini
52. Différents modes d’affichage des commandes
sur terminal, notamment :
Les commandes sont proposées sur le terminal dans l’ordre de saisie
dans Sage. L’opérateur choisit librement.
ou
Un bon de préparation Sage est imprimé, il contient le numéro de
prépa sous forme de code barre. L’opérateur scanne ce numéro pour
préparer la commande correspondante
ou
Les commandes proposées sur le terminal sont celles qui résultent
d’un calcul de besoins lancé préalablement sur le PC, pour lesquelles
le stock est suffisant
Commandes préparables
en vert et préparables
partiellement en rouge
52
53. Suivi des dates de péremption
53
Choix d’un critère
de tri
Listes des lots de
produits dont les
échéances sont
proches
Tri possible sur tous
types de colonnes
(échéances par défaut)
54. 54
Validation / Enlèvement transporteur
Une étape de validation des préparations est nécessaire :
- pouvoir procéder aux dernières modifications éventuelles
- décrémenter l’emplacement de stock « préparation »
- déclencher la remontée des informations vers la chaîne
commerciale, si automatique
Selon la typologie de la société, la validation peut être
réalisée en fin de préparation ou lors de l’enlèvement
transporteur
La validation peut se faire sur PC ou avec terminaux radio
(par lecture du code SSCC)
55. Validation préparations sur PC
55
La préparation qui
vient d’être réalisée
(non validée)
Préparation
déjà validée
Pour valider une préparation
(actif dans le mode d’affichage
«Préparations non validées»)
59. 59
EDI
Un fichier pré-EDI peut être généré automatiquement pour
les préparations EDI. Selon le mode de fonctionnement il
pourra :
- être transmis à une station EDI pour envoi du DESADV (avis
d’expédition)
- servir de base à l’édition d’un document papier utilisé comme
support de WEB-Edi (tous les champs de l’interface web EDI
sont renseignées par simple lecture code à barres)
60. 3 niveaux de solutions:
Log’nTrack
Prestation
V-Ingénierie
Internet
RVA
Station EDI
GMS
Log’nTrack
Station
EDI
Réseau local
RVA
Station EDI
GMS
Log’nTrack
Internet
Extranet
GMS
Pages WEB
EDI
Station EDI indépendante : interface directe avec Log’nTrack
EDI par Hébergement : interface via module EDI spécifique
Web EDI : limitation de la saisie par utilisation des bordereaux codes à barres
issus de Log’nTrack
61. 61
Les inventaires sont créés sur PC,
selon différents critères
Le relevé d’inventaire peut se
faire sur PC mais surtout avec les
terminaux radio
Une liste des écarts d’inventaire
permet de contrôler l’inventaire
avant de le clôturer
Inventaire
65. 65
Recherche de traçabilité
Le moteur de recherche de la traçabilité permet toutes
recherches ascendantes ou descendantes multi niveaux
- recherche des produits livrés à un client
- recherche des clients ayant reçu 1 lot de produit
- recherche multi niveaux descendante des produits fabriqués à
partir d’un composant (et des clients livrés)
- recherche multi niveaux ascendante des composants entrés dans la
fabrication d’un lot
- recherche d’opérations effectuées par un opérateur
66. Interrogation base de traçabilité
Recherche des destinataires d’un lot de produits
66
Lot et produit
recherchés
UE et préparations
concernées
67. Interrogation base de traçabilité
Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
67
Le composant
recherché...
…entre dans la
composition des
produits suivants...
…livrés
aux clients
suivants
68. 68
Vue hiérarchique multi-
niveaux ascendante ou
descendante des produits
concernés
Listing des clients
concernés
Interrogation base de traçabilité
Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
69. Recherche possible pour 1
opérateur, ou pour 1
opération (fabrication,
réception…), ou pour tout...
Recherche de date à
date
Interrogation base de traçabilité
Suivi opérateurs
69
70. 70
Suivi Qualité
Une partie du suivi qualité est assurée, du simple fait de
l’identification de tous les lots de produits entrant et sortant,
ainsi que de leurs destinations
Le module qualité apporte en complément l’assistance
suivante :
- constitution d’une base de connaissance disponible sur réseau
interne réunissant les documents qualité et les enregistrements
- une méthodologie de planification des contrôles qualité à effectuer
autorisant toute recherche immédiate sur l’état de ceux-ci
- fourniture d’un support d’assistance à la mise en œuvre de
démarches ISO9001, HACCP ou IFS
71. Suivi de la documentation Qualité (1/2)
Suivi de la documentation
qualité, à jour et
accessible à tous les
utilisateurs
71
73. Suivi des enregistrements
…affichage des numéros
des « Rapports de Non
Conformité » et
« Demandes d ’Action
Corrective » liés...
Enregistrement des
réclamations clients...
…et affichage du statut
soldé ou non de la
réclamation
73
Avec l’entrée en vigueur du Règlement (CE) no 178/2002, la traçabilité constitue depuis le 1er janvier 2005 une obligation légale pour l’ensemble des entreprises du secteur agroalimentaire. De fait, les exploitants doivent être en mesure d’identifier leurs fournisseurs et leurs clients, et disposer de systèmes permettant de mettre ces informations à la disposition des autorités compétentes.
IFS = International Food Standard est un référentiel d'audit des fournisseurs d'aliments à marques de distributeurs. IFS est imposé aux producteurs par de nombreux distributeurs, en France et en Allemagne.
HACCP = Le système d'analyse des dangers - points critiques pour leur maîtrise, en abrégé système HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point), est une méthode de maîtrise de la sécurité sanitaire des denrées alimentaires élaborée aux États-Unis par un laboratoire dépendant de la NASA avec le concours de la firme Pillsbury dès 1959 dont l'objectif est la prévention, l'élimination ou la réduction à un niveau acceptable de tout danger biologique, chimique et physique.
De fait, cet outil qui est devenu un standard ou plus précisément une norme-concept, et non pas une norme au sens français du terme, est désormais imposée par les différents règlements des autorités européennes pour l'hygiène des aliments.
ISO9001 = La version en vigueur de ISO 9001 est la version datée de 2000 (parue début 2001). Une nouvelle version est attendue en 2008 (version 2007).
Les exigences y sont relatives à quatre grands domaines :
1- Responsabilité de la direction : exigences d'actes de la part de la direction en tant que premier acteur et permanent de la démarche.
2- Système qualité : exigences administratives permettant la sauvegarde des acquis. Exigence de prise en compte de la notion de système.
3- Processus : exigences relatives à l'identification et à la gestion des processus contribuant à la satisfaction des parties intéressées.
4- Amélioration continue : exigences de mesure et enregistrement de la performance à tous les niveaux utiles ainsi que d'engagement d'actions de progrès efficaces.
Avec l’entrée en vigueur du Règlement (CE) no 178/2002, la traçabilité constitue depuis le 1er janvier 2005 une obligation légale pour l’ensemble des entreprises du secteur agroalimentaire. De fait, les exploitants doivent être en mesure d’identifier leurs fournisseurs et leurs clients, et disposer de systèmes permettant de mettre ces informations à la disposition des autorités compétentes.
IFS = International Food Standard est un référentiel d'audit des fournisseurs d'aliments à marques de distributeurs. IFS est imposé aux producteurs par de nombreux distributeurs, en France et en Allemagne.
HACCP = Le système d'analyse des dangers - points critiques pour leur maîtrise, en abrégé système HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point), est une méthode de maîtrise de la sécurité sanitaire des denrées alimentaires élaborée aux États-Unis par un laboratoire dépendant de la NASA avec le concours de la firme Pillsbury dès 1959 dont l'objectif est la prévention, l'élimination ou la réduction à un niveau acceptable de tout danger biologique, chimique et physique.
De fait, cet outil qui est devenu un standard ou plus précisément une norme-concept, et non pas une norme au sens français du terme, est désormais imposée par les différents règlements des autorités européennes pour l'hygiène des aliments.
ISO9001 = La version en vigueur de ISO 9001 est la version datée de 2000 (parue début 2001). Une nouvelle version est attendue en 2008 (version 2007).
Les exigences y sont relatives à quatre grands domaines :
1- Responsabilité de la direction : exigences d'actes de la part de la direction en tant que premier acteur et permanent de la démarche.
2- Système qualité : exigences administratives permettant la sauvegarde des acquis. Exigence de prise en compte de la notion de système.
3- Processus : exigences relatives à l'identification et à la gestion des processus contribuant à la satisfaction des parties intéressées.
4- Amélioration continue : exigences de mesure et enregistrement de la performance à tous les niveaux utiles ainsi que d'engagement d'actions de progrès efficaces.
Ciel: import/export fichiers textes (manuel)
EBP: Import des commandes, pas de remontées vers EBP
Sage: bidirectionnel. Ligne 100 ou +
Nécessite module accès bases de données
Liaisons ODBC complètes:
Sage Ligne 100
Liaisons WebService complète
Sage Ligne 500 / intégrale
Liaisons ODBC complètes:
Sage Ligne 100
Liaisons WebService complète
Sage Ligne 500 / intégrale
Synchronisation des infos de stock avec Sage possible mais les infos de numéro de lot sont remontées dans un champs « libre » afin d’éviter les blocages.
L’importation des commandes peut etre automatisée. Les autres sont manuels.
Réception des marchandises avec le terminal si elles sont déjà identifiées EAN128. Sinon l’étiquetage se fait au PC.
« en cours de contrôle »: alerte non bloquante
On paramètre dans l’application la lecture de 1 ou 2 codes, en fonction des étiquettes reçues.
Contrôles qualité.
Création de contrôles systématiques sur la réception de marchandises. Paramétrable par produit, famille ou fournisseur.
Calcul: LNT est capable de lister les produits manquants en fonction des commandes. S’arrête à un niveau et ne remonte pas toute la nomenclature.
Impression étiquettes carton EAN128
Formatage numéro lot est global
Les ingrédient peuvent etre ponctionnés au fur et à mesure de l’exécution de la recette.
La fabrication ne peut pas être terminée tant que les contrôles ne sont pas conformes
L’emplacement n’est affichée que dans le cas du « chemin de picking »
Par défaut 5 emplacements sont disponibles
Reception, Fabrication, stock général, préparation,
zone d’attente (produits en attente contrôle qualité)
Génération d’un fichier type texte pour intégration dans station EDI qui elle assure le traitement et l’envoi du message
Possibilité de récupérer les commandes EDI pour intégration automatique dans Sage
Le terminal effectue le relevé de l’inventaire en cours (défini sur le PC)