ORGANIZACIÓN DE REUNIONES: mecanismo empleado por las empresas para que los participantes expongan sus ideas, opiniones, unifiquen criterios y establezcan los objetivos a seguir, llegando a la toma de decisiones mediante consenso.
2. 1.- CONCEPTO
Son el mecanismo empleado por las
empresas para que los participantes
expongan sus ideas, opiniones,
unifiquen criterios y establezcan los
objetivos a seguir, llegando a la toma
de decisiones mediante consenso.
3. 2.- TIPOS DE REUNIONES
Reuniones de información.
Reuniones ordinarias.
Reuniones extraordinarias.
Reuniones formales.
Reuniones medias.
Reuniones informales.
Reuniones internas.
Reuniones externas.
4. 3.- PLANIFICACIÓN DE LAS REUNIONES
Para llevar a acabó una reunión
hay que diseñar un plan a seguir
donde se establezcan pilares
fundamentales.
Por ejemplo: qué se desea
conseguir, cuáles serán los temas
a tratar y quiénes van a participar,
etc.
5. 4.- PREPARACIÓN DE REUNIONES
Objetivos.
El presupuesto.
Registro de fechas en agendas.
Lista de control.
Lista de participantes.
Material de apoyo.
Tarjetas.
Logística.
6. 5.- ACTA DE REUNIÓN
Como último paso , hay que guardar
una copia del acta junto al resto de la
documentación elaborada, formando
un dosier que se archivará en el lugar
que la empresa tiene reservado,
permitiendo realizar consultas
posteriores.
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