Los Equipos de Protección Individual (EPI) son elementos ampliamente utilizados en el sistema de PRL de las empresas en cumplimiento del deber de protección que tiene el empresario respecto de los trabajadores. El título de la miniguía está compuesto por dos números; el primero responde a preguntas referidas a aspectos generales y a la selección y entrega de los EPI. El segundo, al uso y mantenimiento de los mismos.

1. AT-0165/2014
Equipos de
Protección Individual (II)
Uso y mantenimiento

2. Ficha técnica
Justificación
Contacto
Colección de miniguías de PRL de COEPA número 10: Equipos de Protección Individual II: uso y mantenimiento
Fecha de publicación: 07/15
Fecha de última revisión(versión): 07/15(v1.0)
Contenido y diseño:
Samuel Andreu Sevilla, Arturo Jiménez Rodríguez y Javier Soria Quiles - Área de Responsabilidad Social Empresarial de COEPA
Los Equipos de Protección Individual (EPI) son elementos ampliamente utilizados en el sistema de PRL de las empresas en cumplimiento del deber de
protección que tiene el empresario respecto de los trabajadores. El título de la miniguía está compuesto por dos números; el primero responde a
preguntas referidas a aspectos generales y a la selección y entrega de los EPI. El segundo, al uso y mantenimiento de los mismos.
Pregúntanos las dudas que tengas sobre esta publicación: @COEPA_PRL; prl@coepa.es

3. [1]
El empresario debe velar por el correcto uso que los trabajadores
hacen de los EPI. Particularmente, deben asegurar que se siga
escrupulosamente las instrucciones facilitadas por los fabricantes de
los equipos.
Específicamente, se debe prestar atención a la correcta
colocación del equipo, ya que es fundamental para poder alcanzar
los máximos niveles de protección para los que fueron diseñados los
EPI. Además, se deben considerar las condiciones particulares en las
que el EPI vaya a ser usado y que habrán sido objeto de evaluación a
la hora de seleccionar un equipo.
El EPI debe ser llevado durante todo el tiempo que el trabajador se
encuentre expuesto al riesgo, tal y como estará especificado en la
planificación de medidas preventivas resultante de la evaluación de
los riesgos existentes en la empresa. Para ello, se tendrá en cuenta la
gravedad del riesgo, el tiempo o frecuencia de exposición al riesgo,
las condiciones del puesto de trabajo, las prestaciones del propio
equipo y los riesgos adicionales derivados de la propia utilización del
equipo que no hayan podido evitarse.
Salvo en casos particulares excepcionales, los EPI sólo pueden
utilizarse para los usos previstos.
Los EPI están destinados, en principio, a un uso personal. Si las
circunstancias exigen la utilización de un equipo por varias personas,
se deben adoptar las medidas necesarias para que ello no origine
ningún problema de salud o de higiene a los diferentes usuarios.
Es importante que el empresario asegure que los trabajadores
reciban información y formación adecuada y comprensible respecto
de las cuestiones tratadas en los párrafos anteriores.
Uso y mantenimiento de
Equipos de protección individual
¿Qué debe tener en cuenta el empresario respecto al uso de EPI?
RESUMEN: En el uso de los EPI se debe…
Asegurar que se sigan las instrucciones del fabricante de los equipos
Prestar atención a su correcta colocación
Considerar las condiciones particulares de uso
Asegurar que sean usados durante todo el tiempo que dure la exposición al riesgo
Establecer los usos adecuados
Asegurar el estado higiénico de los EPI que excepcionalmente vayan a ser usados
por varios trabajadores
Y velar por la transmisión de este conocimiento de forma adecuada y comprensible
mediante acciones de formación (teórica y práctica) e información

4. [2]
El empresario debe velar por el correcto mantenimiento de los EPI.
En el caso de detectarse alguna deficiencia irreparable en los mismos
debe sustituirlos inmediatamente por equipos nuevos y asegurar que
los equipos anteriores sean desechados de tal forma que no sean
usados por confusión por los trabajadores.
El mantenimiento de los EPI debe contemplar:
La revisión periódica, si procede, del EPI por empresas externas.
La correcta limpieza y desinfección de los equipos. A este
respecto, los trabajadores pueden, salvo que haya legislación
específica que indique lo contrario, hacerse cargo de las
labores de limpieza de sus equipos. En este caso, el empresario
debe asegurar que ésta se realiza conforme al protocolo
establecido y siempre siguiendo las instrucciones del
fabricante. Este hecho debe quedar reflejado por escrito y
formar parte documental del sistema de prevención de riesgos
de la empresa.
La inspección periódica de los EPI, que permite detectar
equipos deficientes. En determinados EPI es posible la
reparación o sustitución de piezas deterioradas. Estas
operaciones deben realizarse siguiendo las instrucciones del
fabricante y pueden requerir de empresas especializadas para
realizarlas.
El control de la fecha de caducidad de los equipos. Los EPI
deben ser retirados, independientemente de si han sido usados
o no, al cumplirse la fecha especificada por el fabricante de
los equipos.
El almacenamiento adecuado de los EPI, que se debe llevar a
cabo siguiendo las indicaciones contenidas en las instrucciones
del equipo.
Es muy recomendable establecer un procedimiento que recoja el
uso y el mantenimiento adecuado para cada tipo de EPI, en el que se
refleje información sobre los apartados anteriores.
Finalmente, puede ser una buena práctica designar una persona
responsable de supervisar que el uso y el mantenimiento de los EPI se
lleven a cabo conforme a lo establecido legalmente. Esta designación
debe quedar documentada.
¿Qué debe tener en cuenta el empresario respecto al mantenimiento de EPI?
RESUMEN: En el mantenimiento de los EPI se debe…
Realizar, cuando proceda, la revisión periódica por empresas externas.
Proceder a la limpieza y desinfección de los equipos.
Inspeccionar periódicamente los equipos.
Controlar la fecha de caducidad.
Almacenar los EPI según establezca el fabricante.
Para lo cual es muy recomendable:
Establecer un procedimiento que comprenda el uso y el mantenimiento para cada EPI.
Designar un responsable de supervisar el cumplimiento del procedimiento.

5. [3]
Los trabajadores deben, con arreglo a su formación y siguiendo las
instrucciones del empresario:
Utilizar y cuidar correctamente los EPI.
Colocar los equipos después de su utilización en el lugar
indicado para ello.
Informar de inmediato a su superior jerárquico directo de
cualquier defecto, anomalía o daño apreciado en el equipo
utilizado que, a su juicio, pueda entrañar una pérdida de su
eficacia protectora.
.
Los trabajadores y los EPI
Modelo de procedimiento sugerido en la Guía técnica para la utilización
por los trabajadores de equipos de protección individual. INSHT.
¿Y en el caso de que un trabajador se niegue a usar los EPI?
La empresa podría amonestar verbalmente o por escrito, sancionar o incluso despedir
al trabajador que no cumpla con sus obligaciones legales en materia de seguridad
laboral. Este proceso debería ser progresivo, salvo situaciones de extrema gravedad,
debiendo primero advertir al trabajador de forma verbal; después, por escrito. Si
finalmente persiste en desobedecer las normas preventivas establecidas, podría ser
sancionado e incluso despedido procedentemente.
Es muy importante que el empresario pueda demostrar de manera documental la
reiteración por parte del trabajador en el incumplimiento de las normas establecidas,
por lo que sería imprescindible archivar el historial de amonestaciones del trabajador
o trabajadores que incumplan sus obligaciones en materia de seguridad y salud.

6. Resumen del proceso de selección, entrega, uso y mantenimiento de EPI
Riesgo sin
control
Sí
FIN
Sí
Evaluación
de Riesgos
Se estima un riesgo
en la empresa
Se proponen medidas,
métodos o procedimientos
de organización del trabajo
Se propone hacer uso de
medidas de protección
colectiva
Se propone hacer uso de
EPI
¿Se evita o se limita
suficientemente el riesgo
estimado?
No
¿Se evita o se limita
suficientemente el riesgo
estimado?
¿Se evita o se limita
suficientemente el riesgo
estimado?
Sí
No
No
Especificar
las partes del
cuerpo a
proteger y el
tipo de EPI a
utilizar
Tener en cuenta:
 Naturaleza y magnitud de
los riesgos
 Condiciones del trabajador
Definir las características
que debe reunir el EPI
Compararlas con las de
los EPI en el mercado
Atender especialmente:
 Existencia de marcado CE
 Instrucciones en español
 Normas armonizadas
Adquirir el EPI
Intentar comprobar,
previamente a su
adquisición definitiva, su
adaptación real al trabajo
Consulta y participación de los trabajadores
 Informar sobre los riesgos contra los que protege el EPI,
las ocasiones en las que debe utilizarse y la forma correcta
de utilizarlo y mantenerlo
 Información preferentemente por escrito
 Manual a disposición del trabajador
 Contenido comprensible y asimilado por los trabajadores
Informar y formar a los
trabajadores
Entregar el EPI
 Registrar documentalmente la entrega
 Gratuita para los trabajadores
Velar por el uso correcto
del EPI
 Asegurar que se sigan las instrucciones del fabricante del equipo
 Prestar atención a su correcta colocación
 Considerar las condiciones particulares de uso
 Asegurar que sea usado durante todo el tiempo que dure la exposición al riesgo
 Establecer los usos adecuados
 Asegurar el estado higiénico del EPI que excepcionalmente vaya a ser usado por varios trabajadores
Velar por el correcto
mantenimiento del EPI
 Realizar, cuando proceda, la revisión periódica por empresas externas
 Proceder a la limpieza y desinfección del equipo
 Inspeccionar periódicamente el equipo
 Controlar la fecha de caducidad
 Almacenar el EPI según establezca el fabricante

7. La elaboración de los contenidos del presente documento se ha realizado con fines divulgativos y por
ello, adaptados a tal fin. En cualquier caso, siempre es recomendable realizar una lectura completa de
los textos legales de referencia, que son los que tienen auténtica validez legal.
La colección de miniguías de PRL de COEPA tiene como objetivo
proporcionar respuestas concretas a temas relevantes en el ámbito de
la PRL. Si deseas ampliar el contenido de este número puedes acudir a
los recursos citados a continuación:
Fuentes:
Guía técnica para la utilización por los trabajadores de equipos de protección
individual. 1999. INSHT.
Portal EPI. INSHT.
Referencias legales:
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mínimas de seguridad y
salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual.
Real Decreto 1407/1992, de 20 de noviembre, por el que se regulan las condiciones
para la comercialización y libre circulación intracomunitaria de los equipos de
protección individual.
Servicio de asesoramiento en PRL de COEPA (con la financiación
de la Fundación para la Prevención de los Riesgos Laborales):
¿Quieres saber más?
Infórmate: 965 13 14 00

8. AT-0165/2014