Nuestra Solución para la Gestión de Centros Tecnológicos se basa en un sólido conocimiento de naturaleza de las entidades, los requisitos operativos, funcionales, y la idiosincrasia de las organizaciones: •Gestión de Proyectos, nuestras implantaciones en los principales Centros Tecnológicos a nivel nacional afectan a más de 2.000 usuarios •Gestión de Proyectos I+D. Ibermática realiza Proyectos en el ámbito de Programas Públicos de Promoción del I+D de ámbito local y europeo desde comienzos de los 80´s •Implantación de Sistemas Corporativos en Centros con compromiso de tiempo y plazo desde finales de los 70´s Nuestra gestión de proyectos incorpora desde los Costes de realización de la oferta, todos los costes directos imputados, las Financiaciones (Facturación) y por supuesto el Avance (Producción). El sistema provee a cada responsable de la información sobre la actividad de su competencia y promueve la generalización de Buenas Prácticas en la organización.

1. IB Project
GAP
Gestión Avanzada de Proyectos
Para
Centros
Tecnológicos

2. ¿Qué es IB Project?.
Concepto y origen (1)
IB Project
Sistema de Gestión Avanzada de Proyectos diseñado para Microsoft Dynamics NAV
Se basa en la Gestión de Proyectos estándar de Microsoft Dynamics NAV
• Aumenta su funcionalidad
• Mejora los procesos de trabajo
• Simplifica la operativa
Recoge nuestra experiencia en la implantación de soluciones para la gestión de proyectos
• Originariamente en el sector de la Construcción y Promoción Inmobiliaria...
• Continuando con la gestión para Centros Tecnológicos…
• Extendiéndose hacia otras empresas como:
• Ingeniería.
• Oficinas técnicas de compañías industriales.
• Departamentos de I+D+i interesados en gestionar sus proyectos internos.
• Empresas dedicadas al Diseño que necesiten gestionar sus procesos creativos.
• Compañía de Servicios (Marketing, Publicidad, Consultoras, Gabinetes técnicos…)

3. ¿Qué es IB Project?.
Concepto y origen (2)
IB Project
IB Project se define como un Sistema de Gestión de Proyectos:
• Generalista (multisectorial)
• Integral (gestión del ciclo completo de los proyecto)
• Avanzado (funciones evolucionadas y reales)
• Eficiente (que mejora, simplifica y optimiza la operativa)
• Integrado (con el resto de la funcionalidad del sistema)
IB Project es importante pero los profesionales son la clave:
Ibermática cuenta con un equipo de profesionales con
experiencia real en la creación e implantación de estas
soluciones en compañías de muy diversa naturaleza.

4. La Gestión de Proyectos estándar de Microsoft Dynamics NAV.
Principales procesos.
CREACION
PROYECTO
SEGUIMIENTO
ESTRUCTURA
PLANIFICACION
CONSUMOS
REALES
FACTURACION
COMPRAS

5. La Gestión de Proyectos estándar de Microsoft Dynamics NAV.
Circuito básico de gestión.
CIRCUITO DE PROYECTOS
Creación del anteproyecto
Generación del presupuesto
Aceptación del Proyecto
Planificación real
Imputación de consumos
Compras
Facturación
Final
Seguimiento
Histórico de proyectos

6. La Gestión Avanzada de Proyectos.
Una Gestión de Proyectos Eficiente. Principales mejoras.
CIRCUITO DE PROYECTOS Principales mejoras a la gestión de proyectos estándar
Creación del anteproyecto
Generación del presupuesto
Aceptación del Proyecto
Planificación real
Imputación de consumos
Compras
Facturación
Final
Seguimiento
Histórico de proyectos
• Proyecto Multi-cliente seguimiento conjunto o individual
• Mejora del control de Cargabilidad de recursos
• Control de la Financiación y posibles Subvenciones
• Reparto económico de proyectos o sub-proyectos
cuyos consumos y/o ingresos impactan sobre otros
• Work Flow configurable de aprobaciones para los
cambios de estado del proyecto.
• Mejora en control de avances y línea base, tareas
improductivas y proyectos con desviaciones
• Integración con seguimiento gráfico de proyectos
(Diagrama Gantt de Microsoft Project)
• Accesibilidad. Portal para la imputación de partes de
trabajo, gastos y seguimiento de proyecto
• Control y seguimiento documental estructurado
• Control de tareas y acciones por responsable
(Bandeja de entrada)
• Diferenciación de cierres (Técnico, Documental y
Económico). Mayor control del estado real
• Cash Flow, Análisis y Reporting específico.
• Alineación con los conceptos de mejores prácticas.

7. Gestión Avanzada de Proyectos.
Características.
Gestión
ECONÓMICA de
los Proyectos
Se incorpora:
- Coste de la oferta
- Todos los costes directos
- Financiaciones (Facturación)
- Avance (Producción)

8. Gestión Avanzada de Proyectos.
Características.
Gestión
ECONÓMICA de
los Proyectos
La fuente de la información
ECO-FIN de la actividad es
la Gestión de Proyectos
Ámbito Integral:
- Toda la actividad
(productiva e improductiva)
- Todo el ciclo, desde la oferta
- Todos los departamentos

9. Gestión Avanzada de Proyectos.
Características.
La fuente de la información
ECO-FIN de la actividad es
la Gestión de Proyectos
El dato se incorpora donde se
produce y por quien lo produce
El Resp.Proyecto o Profesional incorpora
- Planificación
- Gastos y Recursos
- Solicitudes de compra
- Seguimiento
Las operaciones las aprueba quién tenga
autoridad para hacerlo
Gestión
ECONÓMICA de
los Proyectos

10. Gestión Avanzada de Proyectos.
Características.
Gestión
ECONÓMICA de
los Proyectos
La fuente de la información
ECO-FIN de la actividad es
la Gestión de Proyectos
El dato se incorpora donde se
produce y por quien lo produce
Las operaciones las aprueba quién tenga
autoridad para hacerlo
El objetivo no es incorporar datos al sistema sino obtener información del
mismo para mejorar la gestión
El sistema provee a cada responsable de la información sobre la actividad de su
competencia

11. Gestión Avanzada de Proyectos.
Características.
Gestión
ECONÓMICA de
los Proyectos
La fuente de la información
ECO-FIN de la actividad es
la Gestión de Proyectos
El dato se incorpora donde se
produce y por quien lo produce
Las operaciones las aprueba quién tenga
autoridad para hacerlo
El objetivo no es incorporar datos al sistema sino obtener información del
mismo para mejorar la gestión
Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos
El sistema promueve la generalización de Buenas Prácticas en la organización

12. Gestión Avanzada de Proyectos.
Características.
Gestión
ECONÓMICA de
los Proyectos
La fuente de la información
ECO-FIN de la actividad es
la Gestión de Proyectos
El dato se incorpora donde se
produce y por quien lo produce
Las operaciones las aprueba quién tenga
autoridad para hacerlo
El objetivo no es incorporar datos al sistema sino obtener información del
mismo para mejorar la gestión
Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos

13. Gestión Avanzada de Proyectos.
Alcance Operativo. (Extensión del alcance operativo respecto al estándar).
Oportunidad
Identificación
Tipología de cliente
Propuestas
• Identificación
tipología clientes
• Departamento
• Planificación
• Imputaciones
–Dedicaciones
–Gastos
Seguimiento
económico
Procesos administrativos
Proyecto
INICIO
• Identificación
• Documentación
• Planificación
–Económica
–Técnica
–Línea Base
CIERRE
• Cierre Técnico
• Cierre Documental
• Cierre Económico
Reparto económico…
PRODUCCIÓN
• Avance
• Imputaciones
–Dedicaciones
–Gastos
• Compras
• Facturación • Obra en curso • Cierre Económico
• Seguimiento técnico
• Bandeja de entrada (tareas)
• Cargabilidad de recursos
• Análisis de proyectos
Gestión
Económica
Control del proyecto
Ciclo productivo Finalización

14. Oportunidad Propuesta Proyecto
Proceso administrativo
• Imputaciones
–Dedicaciones
–Gastos
• Compras
Gestión Avanzada de Proyectos.
Alcance Operativo.
Ciclo productivo Finalización

15. CRM
Gestión de Proyectos:
• Proyectos por departamento
• Diferentes orígenes de financiación
• Multicliente
Gestión Económico Financiera
Analítica
• Departamento
• Área
• Sección
Acceso web
Entrada de
partes y gastos
• Clientes
• Proveedores
• Recursos
Imputación
económica por
departamento
CONTROL
Gestión Avanzada de Proyectos.
Alcance funcional e Integración.

16. Gestión Avanzada de Proyectos.
Alcance funcional e Integración.

17. CONTROL
Gestión Avanzada de Proyectos.
Especial énfasis en el Control del proyecto.

18. Gestión Avanzada de Proyectos.
Control de proyecto. Tareas pendientes.
Bandeja de entrada.
Control de tareas pendientes.

19. Gestión Avanzada de Proyectos.
Control de proyecto. Seguimiento de proyecto.
Seguimiento de proyecto
Desviaciones de Tiempo, Coste y Plazo

20. Gestión Avanzada de Proyectos.
Control de proyectos con desviación.
Seguimiento de proyecto
Visión global de la situación del proyecto (estadística)

21. Gestión Avanzada de Proyectos.
Cuadro de mando (Reporting y BI).
Cuadro de mando
Análisis y reporting integrado con Excel

22. Gestión Avanzada de Proyectos.
Algunas referencias y testimonios
“La aportación del sistema IB Project implantado
por los profesionales de Ibermática nos está
sirviendo para asentar el pilar operativo y de
gestión del centro, ayudándonos a realizar una
gestión correcta de proyectos, procedimientos de
validación y eficiencia de nuestros recursos de
una manera sencilla y dinámica”.
Testimonio.
Jose Antonio Etxarri
Director General
IK4-Lortek
Nuestras implantaciones
¡¡¡ Ya suman más de 2.000 usuarios !!!

23. Muchas gracias
Soluciones Empresariales