Comment suivre une démarche de projet

1. Partie : Design
Innovation
et
Créativité
Suivre une démarche
De projet
Les compétences à maîtriser :
. Imaginer, synthétiser et formaliser une procédure, un protocole.
. Participer à l'organisation de projets, à la définition des rôles, à la
planification (se projeter et anticiper) et aux revues de projet.
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Suivre une démarche de projet
Ce que je dois
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2. Sommaire :
1 / Pourquoi mettre en place une démarche de projet ?
2 / Un projet, c’est quoi exactement ?
3 / Quelles sont les étapes de la démarche de projet ?
Point méthode 1 : La démarche de projet appliquée au
collège
4 / Comment suivre l’évolution d’un projet ?
5 / Quels sont les membres d’un groupe de projet ?
6 / Comment gérer un groupe de projet ?
7 / Pourquoi organiser une revue de projet ?
Point méthode 2 : Comment créer et modifier un diagramme
de Gantt ?
Point méthode 3 : Comment réussir une revue de projet ?
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3. 1 / Pourquoi mettre en place une démarche de projet ?
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Parce que l’innovation demande un travail en équipe.
En 1908, Henri Ford mettait en place une
organisation du travail dans ses usines afin
de produire sa Ford T. Les modèles étaient
tous exactement les mêmes. Son but était
de produire plus et à moindre coût. Les
ouvriers effectuaient des opérations
courtes, simples et répétitives.
Surmenage, manque d’intérêt pour le
travail, baisse de l’attention à cause de la
fatigue… Ce modèle d’organisation n’est
pas motivant et n’est efficace que si les
produits sont tous semblables.
Aujourd’hui, l’innovation est
indispensable pour répondre aux
demandes de clients de plus en plus
exigeants. Pour cela, une entreprise a
besoin de personnes compétentes et
créatives, impliquées dans des projets.
Chacun a un rôle à jouer pour atteindre
les objectifs définis.
C’est sur ce modèle d’organisation que
s’appuie l’enseignement de la technologie
au collège.
Lien film les temps modernes :
https://www.youtube.com/watch?v=h4rdulAGbbQ

4. 2 / Un projet, c’est quoi exactement ?
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Un projet naît d’une idée ou d’un besoin et évolue dans le but de se concrétiser.
Pour répondre à une nouvelle demande de bien ou de service, une entreprise
doit trouver une solution adaptée.
Pour cela, elle se pose plusieurs questions :
– Quels sont les objectifs à atteindre ?
– Quelles sont les étapes à suivre pour y parvenir ?
– Quels sont les moyens à disposition ?
– Faudra-t-il acquérir de nouvelles machines ou recruter du personnel
compétent dans un domaine précis ?
C’est en répondant à ces questions que l’entreprise met en place un projet.
Elle doit également suivre une démarche chronologique réfléchie que l’on
appelle la démarche de projet.
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5. 3 / Quelles sont les étapes de la démarche de projet ?
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La démarche de projet commence avec l’étude des besoins et se termine avec la
commercialisation du produit ou du service.
Dans le cas de la réalisation d’un objet technique, la démarche de projet se
décompose généralement ainsi :
Le prototype est un exemplaire du produit destiné à vérifier les solutions proposées.
Il subira des tests.
Le protocole est la description des tests à réaliser pour vérifier la conformité du
prototype, ou de la simulation, par rapport au cahier des charges. Si le prototype
n’est pas validé, il faut revenir à l’étape de l’éco-conception.
Les étapes de la démarche de projet dépendent les unes des autres :
– si les attentes des clients sont mal identifiées, le projet sera un échec commercial
et représentera un coût pour l’entreprise ;
– si les fournisseurs n’ont pas livré les marchandises, il est impossible de commencer
la production en série ;
– si une étape prend du retard, c’est la date de commercialisation qui peut être
compromise…
Nota : Cf point méthode 1
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6. Étape 1 Analyse du
besoin
– Quel besoin est à l’origine du projet ?
– Pour qui ?
– Dans quel but exactement ?
Étape 2 Rédaction du
cahier des
charges
– Quelles sont les contraintes à respecter ?
– Quels sont les critères à prendre en compte ?
Étape 3 Éco-conception – Quels sont les moyens disponibles ?
– Quelles sont les solutions techniques possibles
(matériaux et énergies respectueux de
l’environnement) ?
– Lesquelles choisir ?
Étape 4 Présentation
orale des
solutions
techniques
envisagées
– Quelle(s) solution(s) technique(s) permet(tent)
de répondre le mieux au besoin ?
– Pourquoi ce choix ?
Étape 5 Réalisation d’un
prototype ou
d’une simulation
– Quels sont les moyens techniques utilisés ?
– Quelle procédure de réalisation faut-il suivre ?
– Les contraintes financières peuvent-elles être
respectées ?
Étape 6 Validation de la
(ou des)
solution(s) en
suivant un
protocole
– Quelles sont les données à mesurer ?
– Comment s’y prendre ?
– Les résultats obtenus sont-ils conformes au cahier
des charges ?
Point méthode 1 : La démarche de projet appliquée au
collège
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7. 4 / Comment suivre l’évolution d’un projet ?
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La méthode la plus utilisée pour suivre l’évolution d’un projet est le
diagramme de Gantt.
Un projet est amené à évoluer au fur et à mesure de son avancement.
Des événements imprévisibles peuvent surgir : c’est ce que l’on appelle des
aléas. Il faut alors apporter les ajustements nécessaires.
Le diagramme de Gantt est un outil graphique qui permet de visualiser
l’évolution d’un projet ainsi que ses caractéristiques.
GanttProject est un logiciel de création et de modification d’un planning en
temps réel. Chaque collaborateur doit avoir accès à ce fichier informatique pour
assurer une bonne cohésion des opérations.
Le bon déroulement de la démarche de projet est suivi par un groupe de
projet.
Lien video du diagramme de Gantt
https://www.youtube.com/watch?v=b0B3guT83ic
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8. 5 / Quels sont les membres d’un groupe de projet ?
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Un groupe de projet est constitué d’un chef de projet, qui fixe les objectifs, et
d’une équipe de personnes spécialisées dans différents domaines.
La constitution d’un groupe de projet
permet de mettre en relation des
personnes qui possèdent des compétences
différentes mais complémentaires.
Au collège, l’enseignant peut être
considéré comme le chef de projet.
Chaque élève doit mettre à profit ses
compétences au sein du groupe : maîtrise
de l’outil numérique, connaissance des
o u t i l s d e p r o d u c t i o n , f a c i l i t é à
communiquer…
6 / Comment gérer un groupe de projet ?
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Bien gérer un groupe de projet suppose une organisation rigoureuse et une
communication efficace.
Deux organisations sont possibles :
– le travail collaboratif : les membres du groupe de projet travaillent en même
temps sur une même tâche en mettant en commun leurs compétences ;
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9. – le travail coopératif : les tâches sont réparties, et le travail est ensuite mis en
commun.
Quelle que soit l’organisation choisie, pas de projet sans communication !
Celle-ci peut se faire à distance : courrier électronique, plate-forme d’échange sur
Internet, utilisation d’un ENT (espace numérique de travail)… ou sur un même lieu
de travail pendant les revues de projet.
7 / Pourquoi organiser une revue de projet ?
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La revue de projet réunit, à des moments importants, les personnes impliquées
dans le projet. Le but est de faire le point et d’identifier les ajustements éventuels
à effectuer.
Il faut suivre l’évolution du projet pour prendre les
bonnes décisions.
À plusieurs étapes, appelées « jalons », il faut
effectuer un bilan :
– Y a-t-il du retard sur une étape qui risque d’allonger
la durée totale du projet ?
– La charge de travail est-elle bien répartie au sein du
groupe et en fonction des compétences de chacun ?
– Quels événements peuvent influer sur les objectifs
initialement prévus ?
– Quelles sont les difficultés rencontrées ?
– Comment contourner les obstacles ?
Lors de cette réunion, les acteurs du projet exposent les résultats de leurs travaux et
échangent entre eux. Chacun doit informer et être informé. La réussite d’un projet
dépend de ces moments de synthèse.
Pour communiquer efficacement, il faut mettre en place une façon d’agir, appelée
procédure : Pourquoi ? Quoi ? Par qui ? Pour qui ? Comment ?
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10. Point méthode 2 : Comment créer et modifier un diagramme
de Gantt ?
Pour illustrer ce point méthode, le logiciel utilisé est le logiciel libre GanttProject.
Étape 1 Paramétrer le projet
– Donner un nom au projet : Projet > Paramètres du projet > Nom
– Prendre en compte les week-end et jours fériés : Projet > Paramètres du projet
> Calendrier du projet
– Répartir les rôles : Projet > Paramètres du projet > Rôle > Ajouter
– Créer des ressources, saisir les noms des personnes concernées par le projet pour
pouvoir ensuite les faire apparaître sur le diagramme : Ressources > Nouvelles
ressources
Étape 2 Construire le planning
– Créer toutes les tâches : Tâche > Nouvelle tâche
– Modifier les propriétés de chaque tâche pour lui attribuer ses caractéristiques (date
de début, durée, mise à jour de l’avancement, attribut de couleur en fonction de la
nature de la tâche) : Tâche > Propriétés tâche
Étape 3 Gérer les tâches
– Pour qu’une tâche ne puisse pas commencer avant la fin d’une autre, il faut les
rendre dépendantes :
• sélectionner les tâches en maintenant la touche « Majuscules » ;
• cliquer sur l’icône en forme de chaînon.
– Attribuer une ressource à une tâche : Propriétés tâche > Ressources > Ajouter
Remarque : d’autres fonctions sont disponibles, comme modifier l’ordre des tâches,
mettre en couleur les tâches en avance ou en retard sur le planning…
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11. Point méthode 3 : Comment réussir une revue de projet ?
Étape 1 Formaliser une procédure
– Déterminer les moments importants (jalons) qui nécessitent une revue de projet.
– Choisir les membres du groupe qui auront en charge la présentation en fonction de
leurs compétences (connaissances techniques pour exposer la solution et répondre aux
questions, aisance à l’oral…).
– Définir un temps maximal pour la présentation générale (exemple : 10 minutes).
– Prévoir du temps pour les échanges oraux (exemple : 15 minutes).
– Anticiper les questions possibles et prévoir les réponses.
Étape 2 Concevoir la présentation
– Dresser la liste des informations à transmettre et leur attribuer un ordre
chronologique.
– Prendre en compte le public auquel on s’adresse : le vocabulaire doit être adapté.
– Choisir un outil de présentation adapté (exemple : un diaporama, un diagramme de
Gantt, une carte mentale).
Thèmes
d’évaluation
Critères d’évaluation OUI NON
Contenu Les informations étaient bien en
rapport avec le sujet.
Les informations étaient suffisamment
complètes et pertinentes.
Présentation Le support de présentation (exemple :
diaporama) était adapté.
Je me suis exprimé correctement
Les délais de présentation et
d’échanges fixés ont été respectés.
Échanges J’ai su répondre aux questions.
J’ai tenu compte des remarques
formulées lors de l’échange.
Mon bilan Points positifs :
Points négatifs (et donc à améliorer) :
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12. https://www.youtube.com/watch?v=vfEofgnJiDk
Lein video demarche de projet
https://www.youtube.com/watch?v=43Hg9TYQX3M