1. Universidad Técnica De
Machala
Facultad De Administración
Escuela De Hotelería Y Turismo
DEBER
PERSONALIZACION DEL CORREO
Alumno:
Jimmy Mauricio Campoverde
4to “A” Hotelería Y Turismo
2012 - 2013
Jimmy Campoverde 1

2. Capítulo I
QUE ES UN CORREO ELECTRONICO
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red
que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente
(también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante
sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para
denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo
SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos
que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede
enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo
del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando
que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos
habituales
Hotmail
COMO CREAR UN CORREO EN HOTMAIL
1.-Nos dirigimos en la dirección electrónica:
www.hotmail.com
2.- se hace click en la opción regístrate
ahora.
Jimmy Campoverde 2

3. 3.-Luego escribe los datos
correspondientes que le pide el
cuadro.
4.- Una vez que haya ingresado sus datos se creara su cuenta nueva.
Personalización de cuenta
Jimmy Campoverde 3

4. 1.-nos dirigimos a la opción donde se encuentra nuestro nombre y hacemos un
click la cual saldrá un cuadro y nos dirigiremos a la opción modificar perfil.
2.-saldra un nuevo
cuadro el cual nos
dará la opción de
cambiar nuestra foto
y el nombre, y a otras
modificaciones como
información de
contacto y de trabajo
3.- luego daremos click en modificar que se
encuentra nuestro nombre y podremos
editar nuestro nombre.
4.- luego daremos click en la opcion edidar en la
informacion de contacto y podremos modificar
opciones personales
Jimmy Campoverde 4

5. 5.- luego hacemos click en la opción editar
información de trabajo y podremos
completar o editar nuestra información de
trabajo
Jimmy Campoverde 5

6. COMO CREAR FILTROS Y ETIQUETAS
1.- daremos clicken la opcion
2.- luego daremos click en la opción más opciones de
configuración la cual saldrá un cuadro
3.- Luego para poder etiquetar daremos click en la opcion
firmas y fuentes del mensaje el cual saldra un nuevo
cuadro en el cual podremos realizar la etique que se
desee.
4.- una vez que escribamos la etique te deseamos podremos
darno cuenta que al momento de escrir un mensaje podremos
ver nuestra etiqueta.
Jimmy Campoverde 6

7. FILTROS
1.- Pues bueno seguiremos lo mismo pasos
que se dio para etiquetar hasta la ventana
de opciones, luego daremos click en la
opción filtros e información en la cual
saldré un nuevo cuadro y podremos
escoger un filtro de correo no deseado y
otras opciones de deseamos después ya
terminamos aceptamos los cambios y se
aceptara automáticamente.
Jimmy Campoverde 7

8. GMAIL
COMO CREAR UNA CUENTA EN GMAIL
1.-Entramos en la página: www.gmail.com
2.-Luego hacemos click en la opción crear una cuenta.
3.-
Luego escribimos los datos
que nos piden el cuadro de
registros y acepta las
condiciones de servicios y
políticas de gamil.
Jimmy Campoverde 8

9. 4.- Luego verifica su cuenta.
Ubicando el código del país y su número celular
5.-Una vez recibirás un mensaje de texto o una llamada telefónica para dar el
código de verificación.
6.- Una vez que haya ingresado sus datos correctamente se creara su cuenta
nueva.
Jimmy Campoverde 9

10. 7.- Luego podrá editar la cuenta añadiendo la foto y continuando los pasos que le
piden a continuación.
PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
1.-Iremos a la opción del icono de configuración y
saldrá una ventana.
2.-Luego aremos clik en configuración
Jimmy Campoverde 10

11. 3.- Una vez que realicemos estos pasos saldrá un cuadro el cual podremos
realizar varias modificadores como tamaño de ventana, foto, etc…
ETIQUETAS Y FILTROS EN GMAIL
1.- En esta mismo cuadro podremos realizar etiquetas solo nos dirigiremos al
icono de etiquetas que se encuentra en la parte superior y saldrá un nuevo
cuadro
Jimmy Campoverde 11

12. 2.- En este nuevo cuadro podremos la etiqueta de seamos poner de todas las
opciones que nos brinda gmail y realizar una nueva, una vez hecha aceptamos
los cambios.
Filtros
1.- En esta mismo
cuadro de
configuraciones
podremos realizar
filtros solo nos
dirigiremos al icono de
friltros que se
encuentra en la parte
superior y saldrá un
nuevo cuadro
Jimmy Campoverde 12

13. 2.- en este cuadro podremos elegir la opcion si se desea realizar los filtros en
todos los mensajes de entrada o en ninguno
Jimmy Campoverde 13

14. Yahoo
Como crear una cuenta en yahoo
1.-Entramos en la página: www.yahoo.com
2.-Luego hacemos click en la opción regístrate.
3.-luego escribimos los datos
que nos piden el cuadro de
registros y selecciona crear mi
cuenta
Jimmy Campoverde 14

15. 4.-Luego le saldrá un cuadro de sus datos y la opción continuar en la cual
tenemos que dar un click para ingresar a nuestra cuenta y editarla.
Listo
Estos son los
pasos básicos
que se tiene
que realizar
para crear
cuenta en los
correos de
Hotmail,
Gmail y
yahoo.
Jimmy Campoverde 15

16. Yahoo le dará un mensaje de bienvenida y podrá trabajar con yahoo.
PERSONALIZACION DE CUENTA
1.- daremos click en la opcion
configuracion , luego saldra un
cuadro en el cual podremos editar
la informacion de privacida,
actividades conpartidas, inforcion
de cuenta y cuentas conectadas.
Jimmy Campoverde 16

17. 2.- para poder modificar
nuestro tema iremos a la
pagina principal de mensajes
nos ubicarimos en el icono
de opciones y saldra una
ventana en la cual
saldra temas y
procederemios a
realizar un click e
inmediatatamente
saldra un cuadro con
varias opciones de
temas que podremos
cambiar.
3.- para poder realizar otro cambio
realizaremos la misma opcion , pero
estavez daremos click en la opcion
opciones de correo y saldra otra nueva
ventana que nos ayudara a realizar mas
cambios ubicandonos en el icno
opciones
Jimmy Campoverde 17

18. RESPUESTAAUTOMATICA
1.- no dirigimos de igual manera
en la opcion de correo .
2.- una vez que ingrsemos aremos
click en el icono opciones y luego en
opciones de correo
3.- saldra un nuevo cuadro y
dremos realizar respuesta
automatica ubicandonos en la
opcion de respuesta automatica.
Jimmy Campoverde 18

19. ETIQUETAS
1.- para poder
realizar una etiqueta
nos dirigimos en el
mismo cuadro de
opciones de correo ,
luego nos
ubicaremos en la
opcion de firma y
procedemos a
etiquetar nuestro
correo como lo
hemos realizado
como hotmail y
gmail.
FILTROS
2.- de la misma manera en el el cuadro de opciones de correo se encuentra la
opcion de filtros, el cual saldra una ventana con la opcion de ayadir el filtro para
poder ordenar los mensajes de entrada por capetas y una vez realizado todo
guardaremos los cambias y se actualizara automaticamente nuestro correo de
yahoo.
Jimmy Campoverde 19

20. CAPITULO II
PASOS PARA CONFIGURAR MICROSOFT OFFICE
OUTLOOK A CORREO GMAIL
MICROSOFT OUTLOOK
INTRODUCCIÓN
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Orígenes Microsoft OutlooK
Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office
(MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de
aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de
venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable
que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook
para MS-, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que
esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para
satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran
parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que
Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión
de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo
electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.
Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2010, como parte del paquete
Microsoft Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas
mejoras.
Jimmy Campoverde 20

21. 1.- Se Abre Microsoft Outlook 2007
haciendo doble click
2.- una vez abierto se dirige a la opción
herramientas y luego se dirige a la opción
configuración de la cuenta.
3.- una vez ingresado saldrá un cuadro en la cual estará escrito su correo
realizara doble click he inmediatamente le saldrá otro cuadro que se llama
cambiar cuenta de correo electrónico.
Jimmy Campoverde 21

22. 4.- una vez ingresado en el cuadro pondremos los datos que nos puide los correo
y las claves que pide escribir debe ser las mismas de la cuenta de Gmail, en el
tipo de cuenta se debe colocar pop3, en servidor de correo de entrada deberá
poner pop.gmail.com y en servidor de correo de saliente (SMTP) debe poner
smtp.gmail.com.una vez ingresado los datos haraclick en la opcion mas
configuración.
5.- una vez que ingreso al cuadro de
configuración de correo electrónico de
internet ira a la opción general y ubicara su
correo de Gmail.
Jimmy Campoverde 22

23. 6.- luego egresara en el
cuadro de servidor de salida y ubicara un visto
en la opción servidor de salida (SMTP) y en la
opción utilizar la misma configuración.
7.- Luego habrá la opción AVANZADAS
y en la opción servidor de entrada
(pop3): ubicara 995 que es el puerto de
entrada de Gmail y un vito en el
cuadro con la opción este servidor
precisa una conexión cifrada (ssl) , en
la opción servidor de salida(smtp)
ubicara 465 o 587 que es el puerto de
salida de Gmail con la opción cifrada
SSL, el tiempo de espera es opcional y
el de entrega.
Jimmy Campoverde 23

24. 8.- una vez ingresado los datos
acepta y saldrá nuevamente el
cuadro de cambiar cuenta de
correo electrónico en el cual
hará click en la opción
comprobar configuración de la
cuenta y automáticamente se
configurara con los datos
ingresados luego cerrara el
cuadro.
9.- retorna al cuadro anterior de la configuración de correo y haga click en la
opción siguiente y saldrá un cuadro nuevo.
10.- al momento que salga ira a la opción
finalizar
11.- una vez que finalice saldrá el
cuadro de configuración de cuenta la
cual debe de cerrar
Jimmy Campoverde 24

25. 12.-Una vez que cierre
Outlook le enviara un
mensaje de que
compruebe y deberá
hacer lo siguiente.
13.- ira a la opción enviar y recibir y
automáticamente saldrá un cuadro
de progreso de envió o recepción de
Outlook el cual se cerrara
auntomaticamente.
Luego debe de enviar un mensaje nuevo a su
correo de Gmail para poder confirmar que se
encuentra bien configurado.
Jimmy Campoverde 25

26. Si está bien configura le llegara un mensaje inmediata mente lo cual demuestra
que está listo y programado correctamente.
Jimmy Campoverde 26

27. CREACIÓN DE CONTACTOS
Llenamos todo los datos para personalizar cada contacto Para terminar de
especificar los contactos En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic
enGuardar y cerrar.
Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo.
Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección
Haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación,
en Contacto de la misma compañía.
Jimmy Campoverde 27

28. ya hemos creado el contacto con toda la información
TAREAS
Hemos seleccionado la opción de tareas para crear una nueva tarea
Crear una tarea en la barra Tareas pendientes
La barra Tareas pendientes aparece de forma predeterminada en todas las vistas
de Outlook.
Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos:
En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva tarea
y escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea
aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.
En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva
tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar más
detalles.
Jimmy Campoverde 28

29. Hemos llenado todos los datos
para crear una nueva tarea
CALENDARIO
La opción calendario para crear
nuevas fechas límites para algún
proyecto
Ya esta creada la
nuevos avisos
Jimmy Campoverde 29

30. CAPITULO III
MICROSOFT WORD
Un documento en Word es lo mismo que un documento normal: una carta, un conjunto de
folios escritos que cuentan algo, un trabajo escrito con el ordenador, un manual... Para
cualquier persona este concepto está claro y vamos a ver cómo en Word es similar. En este
curso también vamos a profundizar en las distintas técnicas que puedes utilizar para trabajar
cómodamente con el texto de un documento en Word 2010.
Ejecutar Word 2010. La ventana
Ejecutar Word 2010
Siempre que desees trabajar con una aplicación determinada, debes comenzar por encender
el ordenador y, posteriormente, indicarle a éste con qué programa deseas trabajar.
Para trabajar con un programa debes seguir los siguientes pasos:
1. Haz clic en el botón Inicio (situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
2. Coloca el puntero de tu ratón sobre el submenú Todos los programas.
3. En el menú que se despliega, sitúa el puntero del ratón sobre el grupo de programas de
Office y luego en el que nos interesa, en este caso, Microsoft Word 2010.
4. Haz clic sobre dicho programa con el botón izquierdo del ratón (en la figura 1.1 se
muestra la apariencia de la pantalla antes de seleccionar Word)
Jimmy Campoverde 30

31. La ventana de Word
En la figura 1.2 puedes ver el aspecto de la ventana de Word cuando lo ejecutas. A
continuación, vamos a explicar sus elementos más importantes.
Barra de título: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del programa
con el que estamos trabajando. En el caso de Word, indica el nombre del archivo (veremos
más adelante en qué consiste) y el nombre del programa.
A la derecha tienes tres botones. El primero se denomina Minimizar y tiene como función
reducir la ventana de Word al icono que puedes ver en la barra Inicio de Windows. El
segundo se denomina Restaurar y su función es que la ventana no ocupe toda la pantalla;
cuando la activas, el botón se transforma en el botón Maximizar, el cual hace que la
ventana vuelva a ocupar la pantalla al completo. Por último, el botón Cerrar, como
veremos al final del capítulo, permite al usuario cerrar el programa.
La cinta de opciones o "ribbon": situado bajo la Barra de título, es el elemento que más
destaca de entre todas las novedades de este Word; reemplaza a los menús y las barras de
herramientas de pequeños botones de las versiones anteriores. Los comandos y
herramientas se organizan en grupos llamados fichas. La cinta de opciones es elegante,
ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones ajustando el tamaño de los
botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen (figura 1.3).
MI PRIMER DOCUMENTO
Jimmy Campoverde 31

32. Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si has
utilizado alguna versión anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aquí aprenderemos a crear y
guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2010 y
esperamos que te animes a seguir el resto del curso.
Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, el teclado o las ventanas aquí
puedes aprenderlas .
1.1. Arrancar Word 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde él se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que están
instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Inicio
Se despliega un menú parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar
dependiendo de tu versión de Windows.
Jimmy Campoverde 32

33. Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse
mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente
los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la
opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar
el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el
menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del
ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y
selecciona Escritorio (como acceso directo).
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro,
memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para
permitirte visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es
necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposición es
suficiente.
Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso.
Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de
Jimmy Campoverde 33

34. Word. Si no sabes cómo alternar rápidamente entre distintas ventanas o cómo asignar
media ventana a cada programa, aquí te lo explicamos .
El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.
En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas
cosas.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los
pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de
forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de
Jimmy Campoverde 34

35. carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su
dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se
sitúa al principio de la siguiente (a la izquierda).
Cuidado para controlar su efecto.
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
ELEMENTOS DE PANTALLA
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido
contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la
Jimmy Campoverde 35

36. acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya
que lo más frecuenten cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el
siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la
zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas
las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más
adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha
que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona
inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato
de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
Si quieres puedes visitar el siguiente básico sobre las barras de Word .
Guardar y Guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.
Jimmy Campoverde 36

37. - Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que
ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar
las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar
el original y la copia modificada por separado.
Guardar y Guardar como
- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro
de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que
nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el
nombre y ubicación que quieras darle.
Jimmy Campoverde 37

38. En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aún
así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un
archivo debes tener en cuenta:
- Dónde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo
Veamos cómo elegir estos parámetros:
Dónde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para
guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se
muestre su contenido.
Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar
los documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta predeterminada.
La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows
7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir
explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para
abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Bibliotecas >
Curso aulaclic. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y
elegir en el submenú en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que señala hacia
abajo, a la derecha del todo de la dirección, para abrir los sitios recientes.
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde
guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de
pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono .
Puedes ver con más detalle cómo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows,
y cómo se organiza su estructura en el siguiente básico.
Jimmy Campoverde 38

39. Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda
se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón
Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla
en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño >
grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la
distribución deseada a la tabla.
Jimmy Campoverde 39

40. El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación
pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del
cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre
ella.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla
Anidar tablas
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo
único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se
eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar
otra tabla.
Organigramas y diagramas
Introducción
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos
gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,
normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Jimmy Campoverde 40

41. Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una
organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre
sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica
los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para
poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Crear un organigrama
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
Jimmy Campoverde 41

42. - Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un
asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto
que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Jimmy Campoverde 42

43. Agregar formas
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre
el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer
nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C
son subordinados de A.
Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa.
Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es
asistente de A.
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices
Introducción
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto
siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer
una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto
importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los
términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
Jimmy Campoverde 43

44. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que
nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta
por parte de los lectores.
Conceptos básicos
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo
que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar
términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un
índice.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento
y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado
a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15)
casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla
de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si
vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los
esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del
documento.
Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
Jimmy Campoverde 44

45. - En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos
tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si
el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que
escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos no sería
correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como
otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda
columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor, los dos puntos ":"
indican que es un subíndice de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .
Aparece el diálogo de Índice.
- Hacemos clic en el botón Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en
nuestro texto.
Jimmy Campoverde 45

46. Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el
siguiente apartado.
Marcadores, referencias cruzadas y notas a pie
Introducción
En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para
relacionar información en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a
hacer aclaraciones con la utilización de las notas al pie y las notas al final.
Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más
fáciles de utilizar.
Al redactar un documento, ¿Cúantas veces nos hemos encontardo con que estamos
hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera
acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber
cómo.
Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el gráfico del tema anterior..." un enlace a la
página dónde está ese gráfico vendría muy bien. Pero si ponemos el número de la página
corremos el riesgo de que, más adelante, modifiquemos el documento y cambie el número
de página y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya está solucionado de forma
automática con la referencia cruzada, como vamos a ver a continuación.
Conceptos básicos
Marcadores. Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un
nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo
si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo
libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede
hacer esto y de una manera más elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Jimmy Campoverde 46

47. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes,
como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento
que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto
que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o
también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen,
tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja
de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia
ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición
donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar
constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo
una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie
se pondrá quién es el autor de esa cita.
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1,
esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie
referente al superíndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este
ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha
utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan
igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para
aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del
documento.
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48. Insertar marcadores
Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro
documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante mediante una referencia
cruzada.
Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl + Mayús +
F5.
Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del
marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra,
seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir
seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a
la que está asociado el marcador.
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49. ¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opción para
mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el menú Archivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categoría Avanzadas, en la
lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las
opciones relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremos la opción Mostrar
marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento
aquellos marcadores que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio,
desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista
despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólo debemos
pulsar el botón Ir a.
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50. Seguridad
Introducción
Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de
seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus,
especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida.
Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en
entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por
ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador con documentos
que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En
esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros
documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
Añadir contraseña a un documento.
Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene
completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
Añadir contraseña al documento
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es
asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña
pueda abrir y modificar el documento.
Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto
letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido
en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento
y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde
el que introduciremos la contraseña.
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51. Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir
la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin
errores tipográficos.
Modificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y
cambiar el valor. Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual
dejando el cuadro de texto en blanco.
Para practicar este punto realiza el ejercicio Proteger con contraseña
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52. CAPITILO IV
CREACION DE MACROS
1.- Senalamos el area que vamos a trabajar, ingresamos los
datos que deseamos y arreglamos al gustos que se desea.
2.- una vez arreglado damos click
en la opción vista, nos dirigimos
en el icono de macros y
procedemos a grabar macros.
3.- procedemos a escribir método abreviado que se desea
señalar para realizar el macro.
4.- una vez que procedimos a
grabar ponemos las
modificaciones que deseamos
paramos la grabación de la
misma forma que procedimos a
grabar.(opción macros- detener
grabación)
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53. 5.- Luego |procedemos hacer las modificaciones
que se desea con el método abreviado.
MACRO CON BOTÓN DE COMANDO
Instalamos el botón comando la añadimos a
muestro cuadro de trabajo y procedemos a de
la misma manera que el pasa anterior. (Opción
vista- macros- grabar macro).
En este casoponemos en el nombre de macro
grabar y la opcion de metodo abreviado
aceptamos y procedimos a grabar.
En este caso copiamos los cuadros que deseamos
grabar en la otra hoja en esta caso copiamos lo que
se desea en la hoja uno , luego nos dirigimos en la
hoja 2 y en vez de poner la opcion pegar acemos
clip en la opcion insertar celdas copiadas.
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54. una vez que sea copiado lo que se
desea antes de detener la
grabación realizaremos la
siguiente acción.
En el botón que se instaló
realizaremos click derecho y
aceptaremos la opción de agregar
el macro y procedemos a detener
la grabación. Y estar listo el
macro de grabar.
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