Dokumen tersebut membahas tentang penyusunan program organisasi secara sistematis, mulai dari mendefinisikan visi, misi, tujuan, sasaran, analisis situasi, perencanaan kegiatan beserta jadwal dan anggarannya. Langkah-langkah penyusunan program yang baik melibatkan berbagai pihak dan disusun secara terstruktur dalam proposal.

1. Dalam Latihan Dasar Kepemimpinan OSIS
SMP Negeri 1 Bumiayu
Sabtu, 7 Pebruari 2009

2. Apakah Organisasi Itu ?
Sekumpulan orang yang saling
bekerjasama antara satu dengan yang
lain untuk mencapai tujuan bersama

3. Bagaimana Cara MeraihBagaimana Cara Meraih
Tujuan ?Tujuan ?
Agar tujuan yang telah ditetapakan tercapaiAgar tujuan yang telah ditetapakan tercapai
maka harus disusun upaya pencapaiannya dalammaka harus disusun upaya pencapaiannya dalam
suatu programsuatu program
langkah
langkah
langkah
langkah
langkah
TUJUAN

4. Program yang baik ……
Dalam penyusunannya melibatkan unsur yang
berkepentingan :
Guru,
Pengurus OSIS,
dan Perwakilan siswa
Disusun dalam sebuah proposal atau rencana
program dengan sistematika yang baik
Diawali dengan analisis kekuatan, kelemahan,
peluang, dan hambatan

5. Di lihat dari target waktu pencapaianDi lihat dari target waktu pencapaian
program terbagai menjadi :program terbagai menjadi :
 Jangka Panjang ( 8 tahun )Jangka Panjang ( 8 tahun )
 Jangka Menengah ( 4 Tahun )Jangka Menengah ( 4 Tahun )
 Jangka Pendek ( 1 Tahun )Jangka Pendek ( 1 Tahun )
 TemporerTemporer

6. Langkah Penyusunan
Program
 Visi
 Misi
 Tujuan
 Sasaran
 Analisis SWOT
 Pemecahan Masalah
 Rencana dan Jadwal Kegiatan
 Rencana Anggaran

7. What is Visi ?What is Visi ?
Angan-angan, cita-cita yang diinginkan terwujudAngan-angan, cita-cita yang diinginkan terwujud
pada masa yang akan datangpada masa yang akan datang
Contoh :Contoh :
““Unggul prestasi, luhur dalam jatidiri, tanggapUnggul prestasi, luhur dalam jatidiri, tanggap
teknologi”teknologi”

8. Misi >>>>> ?
Langkah dan upaya yang ditempuh dalam
mencapai visi
Contoh :
Meningkatkan daya kritis siswa
Menumbuh daya kresi dalam bidang seni

9. Tujuan ……?Tujuan ……?
 Target yang akan dicapai dari setiap misiTarget yang akan dicapai dari setiap misi
yang dilakukanyang dilakukan
Contoh :Contoh :
Meningkatnya daya kritis siswaMeningkatnya daya kritis siswa
Tumbuhnya daya kreasi siswa dalamTumbuhnya daya kreasi siswa dalam
bidang senibidang seni

10. SasaranSasaran
Merupakan subyek maupun obyek dari sebuahMerupakan subyek maupun obyek dari sebuah
program yang dilaksanakan, contoh :program yang dilaksanakan, contoh :
Siswa secara keseluruhan maupun sebagian dariSiswa secara keseluruhan maupun sebagian dari
siswa yang jadi targetsiswa yang jadi target

11. Analisis SWOT
Menganalisa kekuatan, kelemahan, peluang, dan
tantangan yang ada dalam merencanakan
program

12. Pemecahan Masalah
Setelah mengalisis kekuatan, kelemahan,
peluang dan tantangan kita akan menemukan
masalah yang akan kita jadikan program
kegiatan.
Untuk menentukan program buatlah skala
prioritas, kita pilih mana yang harus diutamakan.

13. Rencana dan Jadwal KegiatanRencana dan Jadwal Kegiatan
 Tentukan rencana kegiatan berdasarkanTentukan rencana kegiatan berdasarkan
prioritas pemecahan masalah denganprioritas pemecahan masalah dengan
menentukan anggaran yang dibutuhkanmenentukan anggaran yang dibutuhkan
 Buat jadwal kegiatan, yang meliputi :Buat jadwal kegiatan, yang meliputi :
nomor, nama kegiatan, waktunomor, nama kegiatan, waktu
pelaksanaan, penanggung jawab kegiatanpelaksanaan, penanggung jawab kegiatan

14. Rencana anggaranRencana anggaran
• Meskipun rencana tetap harus dibuat sematang
mungkin dengan kekuatan dana yang ada.
• Dalam menentukan program ada 2 langkah,
yaitu :
• Program based Budget
• Budget based Program
• Dalam menentukan anggaran buatlah rincian
tiap mata anggaran sejelas dan sedetil mungkin
• Jangan lupa untuk menentukan sumber dana
yang akan digunakan dengan jumlah yang
dibutuhkan.

15. Contoh:Contoh:
NONO URAIANURAIAN VOLUMEVOLUME HARGAHARGA
SATUANSATUAN
JUMLAHJUMLAH
11 Kertas HVSKertas HVS 2 rim2 rim Rp. 30.0000,-Rp. 30.0000,- Rp. 60.000,-Rp. 60.000,-
22 Transport SurveyTransport Survey
ke Objek Wisatake Objek Wisata
3 orang x 2 perjalanan3 orang x 2 perjalanan Rp. 50.000,-Rp. 50.000,- Rp. 600.000,-Rp. 600.000,-
Sub jumlah :Sub jumlah : Rp. 660.000,-Rp. 660.000,-

16. Untuk Kegiatan Tertentu dapatUntuk Kegiatan Tertentu dapat
dibuat proposal tiap programdibuat proposal tiap program
kegiatan, dengan sistematikakegiatan, dengan sistematika
• Latar Belakang
• Nama Kegiatan
• Tujuan Kegiatan
• Sasaran
• Organisasi
• Waktu dan Tempat Kegiatan
• Rencana Anggaran