Danijela Medić, šef finansijske analize u Neoplanti, je govorila na temu: "Kako uvesti controlling u kompaniji". Navela je pitanja koja treba postaviti kada uvodite controlling: 1.Kada? 2. Ko? 3. Kako/Šta? 4. Zašto?
Uputila nas je u formulu uvođenja controllinga, navela šta se dobija od controllinga i koliko je značajan.
1. Danijela Medić
Menadžer finansijske analize
Industrija mesa AD NEOPLANTA
1. Kongres controllera, ICV Srbija,
Beograd, 17. maj 2013
"KAKO UVESTI
CONTROLLING
U KOMPANIJI?"
2. Neoplanta
55 M€ promet
Preko 700 zaposlenih
Tradicija duga preko 100 godina;
Meso i mesne prerađevine;
Pipi, Gudi, Patelina, Prego, Disney…
Preko 250 SKU;
Sve od Gice prasice
Od 2007 u sastavu NELT-a
NELT je najveći distributer u Srbiji
370 M€ promet
3.000 zaposlenih
Jan-12
Izveštaj o poslovanju
POVERLJIVO
3. Danijela Medić
Obrazovanje
– Master studije - Ekonomski fakultet Subotica;
– Brojni sertifikati iz oblasti Controlling-a,
Finansija, Menadžmenta....
Radno iskustvo
– Finansijski analitičar – AD Neoplanta;
– Menadžer FA – AD Neoplanta;
– 4 godine radnog staža.
Hobi-interesovanja
– Stoni tenis
– Član JCI
– Excel ekspert
– Izlasci
Jan-12
Izveštaj o poslovanju
POVERLJIVO
4. • K A D A?
• Kada se zapitate kako ste poslovali juče, šta treba danas da
napravite, a šta sutra;
• K O?
• Menadžment, vlasnik ....
• K A K O / Š T A?
• Uz malo volje i 514€ mesečno.
O ovom malo kasnije....
• Z A Š T O ?
• Da biste saznali kako ste poslovali juče, šta treba danas da
napravite, a šta sutra.
Pitanja na koje treba da odgovorite
kada uvodite controlling
5. Šta dobijete?
Ho r i z o n t a l n a a n a l i z a
Sektor
Budzetski konto 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan 2013 vs Plan
Zarade 442 41 221 12 56 7 52 6 47 8 32 5 8 1 10 0 5 1 10 2
Energenti 125 6 90 4 4 0 11 0 16 1 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0
Amortizacija 95 (3) 47 (1) 5 (0) 28 (1) 9 (0) 2 (0) 0 (0) 1 (0) 0 (0) 3 (0)
Neproizvodnimaterijal 82 6 25 1 2 2 48 5 4 (1) 1 (0) 0 0 1 (0) 1 (0) 0 0
Gorivo 45 8 1 1 2 0 19 2 22 3 0 1 0 0 0 1 0 (0) 0 0
Zakupnine 36 3 0 2 9 1 11 (1) 15 1 0 (0) 0 0 1 (0) 0 0 0 0
Marketing troškovi 26 20 0 0 26 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Omladinci 38 (18) 31 (15) 0 (0) 3 (2) 4 1 0 0 0 0 1 (1) 0 0 0 0
Lekovi 13 17 0 0 0 0 13 17 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Transportnitroškovi 19 (0) 2 (1) 0 1 1 0 16 (0) 0 0 0 (0) 0 0 0 0 0 0
Rezervnidelovi 24 (13) 22 (14) 0 (0) 0 0 2 0 0 (0) 0 0 0 0 0 (0) 0 (0)
Naknade itakse 10 6 1 (0) 0 4 2 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 6 1
Obezbeđenje 11 (0) 0 0 0 0 4 (0) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 (0)
Usluge održavanja 13 (4) 9 (5) 1 (0) 0 1 2 (0) 0 (0) 0 (0) 0 0 0 0 0 (0)
Usluge ispitivanja ianalize 8 5 7 2 0 2 1 0 0 0 0 0 0 (0) 0 0 0 0 0 0
Premije osiguranja 11 (5) 0 0 0 1 7 (7) 2 (1) 3 2 0 0 0 0 0 0 0 0
Komunalne usluge 7 3 0 3 0 0 3 (0) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 1
Službeno putovanje 6 3 0 1 0 1 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bankarske provizije 5 3 0 0 0 0 0 0 0 0 5 3 0 0 0 0 0 0 0 0
Porez 5 1 (0) 0 0 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0
Stručno obrazovanje 5 (2) 2 (2) 3 (3) 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 (0)
NABAVKA
UPRAVA
PREDUZEĆA
HR OSTALOTOTAL
PROIZVODNJA
INDUSTRIJSKA
MARKETING I
PRODAJA
POLJOPRIVREDA LOGISTIKA FINANSIJE I IT
* KOL - Koeficijent obicne likvidnosti
* KUL - Koeficijent ubrzane likvidnosti
MAJ 12 JUN 12 JUL 12 AUG 12 SEP 12 OCT 12 NOV 12 DEC 12 JAN 13
KOL 1.73 1.57 1.57 1.62 1.54 1.59 1.62 1.28 1.39
KUL 1.01 0.94 0.96 1.00 0.92 0.96 0.96 0.68 0.76
0.50
0.60
0.70
0.80
0.90
1.00
1.10
1.20
1.30
1.40
1.50
1.60
1.70
1.80
Vrednostkoeficijenta
KOL
KUL
INFORMACIJE ZA DONOŠENJE
ISPRAVNIH I PRAVOVREMENIH
ODLUKA
• Odgovore;
• Stručnjaka za finansije i excel (živi
kalkulator) ;
• Pouzdane finansijske pokazatelje
poslovanja;
• Plan od danas do kad želite;
• Sve podatke i baze na jednom mestu;
• Nezavisnu kontrolu svih finansijskih
tokova.
Formula za uvođenje controlling-a
+ Zaposlite controllera;
+ Kažete mu koje su Vam informacije potrebne;
+ Sarađujete sa njim;
---------------------------------------------------------------
= CONTROLLING
Kompjuter + plata
= cca 514€
mesečno
6. Uvođenje controlling-a u Neoplanti
• Neoplanta je od 2007g. u vlasništvu Nelta i 2009g. zapošljava prvog
finansijskog analitičara (mene );
• Stanje po dolasku:
• Nijedan menadžment izveštaj (ni osnovnih bilansa stanja i uspeha);
• Nema praćenje i kontrolu troškova i prihoda;
• Nepotpuna kalkulacija cene koštanja;
• Ne postoji budžet....
• Šta smo uradili i odakle smo počeli:
• Praćenje troškova (preko 70% ukupnih fiksnih troškova je knjiženo na
osnovnom mestu troška „Neoplanta“ kojim niko nije upravljao);
• Napravljena je kalkulacija cene koštanja sa tačnim robnim i finansijskim
obračunom;
• Napravljena je baza prihoda (do tada nije postojalo praćenje prodaje na nivo
SKU);
• Uvedeno je redovno mesečno izveštavanje;
• Napravljen je prvi budžet;
• Uvedeno je konsolidovano izveštavanje sa Neltom ....
J
Izveštaj o pos
POVERLJIVO
7. 1. Faza-uvođenje/standardizacija izveštaja
Troškovi
• Potpisivanje
faktura;
• Sređivanje
kontnog plana;
• Kontrola nabavke
i investicija;
• Share troškova;
• Mesečno
izveštavanje;
• Objašnjenje
odstupanja i
predlog mere za
vraćanje na plan.
Kalkulacija
• Obračun po
stvarnim (ne
normiranim)
utrošcima;
• Praćenje
odstupanja od
normativa;
• Obračun troškova
proizvodnje;
• Analitički izveštaji
proizvodnje.
Prihodi
• Pravljenje baze
na nivo SKU;
• Praćenje prodaje
po kanalima,
grupama
proizvoda,
brendovima;
• Praćenje
kontribucije na
svim nivoima.
Bilans uspeha
8. 2. Faza – unapređenje izveštaja
Unapređenje metodologije/principa izveštavanja (na
postojećim izveštajima;
Uvođenje novih izveštaja:
• Bilans stanja;
• Praćenje obrta zaliha;
• Praćenje odstupanja u nabavci sirovina;
• Praćenje potraživanja i spornih potraživanja;
• Analiza efekata marketing ulaganja;
• Praćenje kredita i pokazatelja likvidnosti;
• Analiza kala i gubitaka u svim procesima;
• Praćenje rezultat svakog pojedinačnog dela poslovanja;
• Procena vrednosti kompanije;
• Konsolidovani izveštaji;
• Analiza zarada;
• Svaka analiza koja se pokaže kao značajna za biznis...
9. Izazovi prilikom uvođenja controlinga
• Greške u izveštajima;
• Nepoverenje korisnika izveštaja;
• Odbojnost zaposlenih od dodatne kontrole;
• To je proces koji se gradi, a ne pravi preko noći.
Rešenje za ove izazove:
• Strpljenje i saradnja sa controllerima
10. Organizaciona šema
controllinga Neoplante
Direktor finansija i IT-a
Menadžer
finansijske analize
(FA)
FA primarne proizvodnje
FA finalne proizvodnje
FA kalkulacija
FA
konsolidovanih izveštaja
FA početnici (2)
FA troškova
FA prodaje
Menadžer finansija
(računovodstvo i
operativa)
Menadžer IT-a
FA
Poljoprivrede
11. Controlling u Neoplanti danas
• Redovno konsolidovano izveštavanje;
• Standardni izveštaji po zahtevu korisnika;
• Controller kao servis podrške svim ostalim
sektorima;
• Budžet i petogodišnji plan poslovanja;
• Izveštaj po profitnim centrima;
• 8+1 finansijski analitičar;
Rezultati 2009-2012:
• Rast prometa za 20-
35% svake godine;
• Rast EBITDA 10x;
• + 50 zaposlenih;
• Lider na tržištu mesnih
prerađevina;
• Dobitnik nagrade
„Najbolje iz Srbije
• Itd.....