1. Ascendi A/S
- Finance Transformation
Få værdi af din softwareinvestering…
Investering i økonomisystemer
Softwareløsninger inden for: ERP, Ledelsesrapportering, budgettering, konsolidering, KPI
opfølgning, mm., skal skabe mere transparens, et bedre beslutningsgrundlag og automatisere
processerne. Investeringen omfatter licenser, konsulenthonorarer og support-fee samt et stort
træk på interne nøgleressourcer i kundens organisation. Der er med andre ord smidt mange timer
og kontanter efter en investering, hvis potentiale i mange tilfælde langt fra udnyttes godt nok.
Problemet med at få udnyttet en softwareinvestering i økonomistyringsløsninger skyldes flere
forhold:
 Mangel på tid og kompetencer
 Implementeringen kræver koordination
mellem flere enheder og afdelinger
 Modvilje mod forandringer uanset
kvaliteten af det bestående
 Usikkerhed, om løsning vil fungere fra
dag 1, gør at man holder igen
 Når løsningen er taget i brug, er der ingen
overskud til at videreudvikle løsningen
 Manglende plan og økonomi for
anvendelse af eksterne
implementeringskonsulenter
 Løsningen er drevet isoleret af økonomi
eller IT og ikke i fællesskab. Det giver
enten en ”stand alone” løsning i
økonomi, eller en distribueret ”simpel”
løsning
 Der mangler dokumentation af løsning
 Der er ingen videndeling
Hvordan får man udnyttet potentialet?
Det er som oftest ikke manglende funktioner i softwareløsningen, men modvilje i organisationen
og/eller konfigurationer i det underliggende IT miljø, der er skyld i en tilsyneladende udsigtsløs
implementering.
Hvis potentialet i softwareinvesteringen skal udnyttes kræver det følgende:
 Konsekvent opbakning fra ledelse og nøglepersoner til en fuld implementering
 Realistiske planer om implementeringstid og pris
 Agil tilgang der vil sikre hurtigere ibrugtagning og større involvering af organisationen

2.  Grundig analyse af behov og krav til løsning
 Skab fælles fodslag i It og økonomi, så de samarbejder og ikke modarbejder hinanden
 Plan for udfasning af de gamle løsninger, så brugerne tvinges over på de nye
 Deadlines holdes. Deadlines der konstant flyttes skaber mistillid
 Vælg en projektleder med erfaring i projektledelse og økonomistyring
 Vær klar til at omprioritere. Projekter er dynamiske og det kan være nødvendigt at nedprioritere
andre opgaver
 Opbyg et samarbejde med softwareselskabet og implementeringspartneren, gør dem opmærksom
på deres ansvar men undgå ”the Blame-Game”
 Hold fast i mødestrukturen, der forpligter deltagere til at levere løbende
Hvordan kan Ascendi hjælpe Jer?
Ascendi arbejder dagligt med projektledelse, økonomistyring og softwareimplementeringer. Vi kan
assistere med softwarevalg, projektledelse, hjælpe strandede implementeringer i mål, formulere
kravspecifikationer og/eller aktivere Jeres softwareløsninger. For yderligere info, kontakt:
 Bjarne Veiergang, bve@ascendi.dk, tlf.: 22 685 671 eller
 Peter F. Abraham, pa@ascendi.dk, tlf.: 20 10 00 20