1. EL ARCHIVO DEL MUSEU NACIONAL D’ART DE CATALUNYA (1997-2007): ORGANIZACIÓN ACTUAL Y PLANTEAMIENTOS DE FUTURO Pilar Blesa Jefe de Área de Biblioteca y Archivo, Museo Nacional de Arte de Cataluña (MNAC) [email_address] IV ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO. GESTIÓN DE CONTENIDOS Y TECNOLOGÍAS DE LA WEB SOCIAL APLICADAS A LOS SERVICIOS DOCUMENTALES

8. 1. PRESENTACIÓN DEL MNAC 7

10. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 9 Se suelen gestionar en las diferentes unidades en función de su necesidad de información Se gestionan en las unidades organizativas que los generan y cuando finalizan su actividad en los Archivos Carecen de valor administrativo o legal. Se debe establecer el valor administrativo, legal e histórico de los documentos. No son documentos vitales para el funcionamiento de la organización. Se deben establecer políticas especiales de seguridad para aquellos documentos que son vitales para el funcionamiento de la organización. En general, no tienen períodos establecidos de caducidad. Se deben establecer políticas de conservación y eliminación de los documentos. No es necesario organizarlos de una forma corporativa, aunque si es aconsejable. Su gestión debe ser corporativa. Las políticas de confidencialidad no son necesarias. El acceso a los documentos es general. Se deben establecer políticas de confidencialidad para proteger aquellos documentos que contienen datos de carácter personal, información sensible o secreta. Se deben establecer políticas de seguridad y acceso a los documentos por personas autorizadas. No se establecen políticas de propiedad intelectual. Se deben establecer políticas de propiedad intelectual e industrial para proteger los derechos de autor de los documentos de la organización. Las políticas de conservación no son esenciales. Se deben de establecer políticas de conservación de los documentos al ser ejemplares originales y únicos. Se clasifican y organizan temáticamente. No necesitan registrar la información del contexto en que se originó. Se clasifican según procedencia: orgánicamente o funcionalmente. Se debe registrar la información del contexto en que se originó. Gestión de la documentación de soporte Gestión de los documentos de archivo

12. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 11

13. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 12

14. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 13

15. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 14

16. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 15

17. 2. SITUACIÓN DE PARTIDA 16

31. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 30

32. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 31

33. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 32

34. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 33

35. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 34

36. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 35

37. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 36

38. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 37

39. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 38

40. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 39

41. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 40

42. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 41

44. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 43

45. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 44

46. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 45

47. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 46

48. 4. LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 47

64. 5. LOS RESULTADOS 63

65. 5. LOS RESULTADOS 64

66. 5. LOS RESULTADOS 65

67. 5. LOS RESULTADOS 66

68. 5. LOS RESULTADOS 67

69. 5. LOS RESULTADOS 68

70. 5. LOS RESULTADOS 69

71. 5. LOS RESULTADOS 70

72. 5. LOS RESULTADOS 71

73. 5. LOS RESULTADOS 72

74. 5. LOS RESULTADOS 73

75. 5. LOS RESULTADOS 74