Este documento presenta información sobre la elaboración de cronogramas. Explica cómo crear una estructura de tareas de descomposición de trabajo, establecer dependencias entre tareas, asignar recursos y optimizar el cronograma. También cubre temas como el cálculo de la ruta crítica, actividades críticas y formas de realizar un seguimiento del cronograma.
1. Ing. Bertha Mazón Olivo Página1
CARREA DE INGENIERIA EN SISTEMAS
ASIGNATURA:
UTILITARIOS II
SEMESTRE: SEGUNDO A y B
DOCENTE:
BERTHA EUGENIA MAZÓN OLIVO
INGENIERIA EN SISTEMAS
MAGÍSTER EN INFORMÁTICA APLICADA
MACHALA – ECUADOR
2014
2. Ing. Bertha Mazón Olivo Página2
UNIDAD I:
ELABORACIÒN DE CRONOGRAMAS
UNIDAD I: ELABORACIÒN DE CRONOGRAMAS
SEMANAS
DE
ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
HORAS
1
Introducción a la
Planificación de
cronogramas
Introducción a la planificación de
cronogramas
Ingreso de actividades y tareas
Establecimiento de secuencias y
dependencias de tareas
Presentación de diagramas Gantt y
Pert
Ejemplos demostrativos
Ejercicios prácticos
Investigaciones para
profundizar los temas.
Trabajo individual y grupal
Socialización y plenaria
3
2
Planificación de
cronogramas (cont)
Recursos y asignación de tareas
Configuración de calendario
laboral
Taller aplicativo
Evaluación de unidad
Ejemplos demostrativos
Ejercicios prácticos
Investigaciones para
profundizar los temas.
Trabajo individual y grupal
Socialización y plenaria
Evaluación
3
TOTAL DE HORAS DE UNIDAD 6
Planificación temporal
Es la culminación de una actividad de planificación, componente primordial de la dirección de
proyectos de software. Cuando se combinan métodos de estimación y análisis de riesgos, la
planificación temporal se convierte en un mapa de carreteras a seguir por el gestor de
proyectos.
La planificación temporal empieza con la descomposición del proceso. Las características del
proyecto se emplean para adaptar un conjunto de tareas apropiado al trabajo a realizar. Una
red de tareas muestra todas las tareas de la ingeniería, sus dependencias con otras tareas y
sus duraciones previstas. La red de tareas (PERT) se usa para calcular el camino crítico del
proyecto, un gráfico de tiempo e información diversa del proyecto (GANTT). El gestor del
3. Ing. Bertha Mazón Olivo Página3
proyecto puede seguir y controlar todos los procesos de software usando la planificación
temporal como directriz.
Construcción de un cronograma de actividades. Mediante MS Project
WBS (Work Breakdown Structure): Estructura de las tareas en las que se descompone el
proyecto.
Tipos de dependencias entre tareas
FC (de Fin a Comienzo) – la más habitual
CC (de Comienzo a Comienzo)
FF (de Fin a Fin)
CF (de Comienzo a Fin) – suele ser
problemática
Ejemplo:
Análisis
Diseño
Web
Diseño
Admin
Desarrollo
Web
Desarrollo
Admin
Integración
Implan-
tación
4. Ing. Bertha Mazón Olivo Página4
Asignación de recursos y personas a las tareas
Optimización. Conceptos clave para la optimización del proyecto:
Paso adelante
Paso atrás
Ruta crítica
Reasignación de recursos
Paso adelante
Estimar la fecha más temprana para comenzar y terminar cada tarea
Comenzando por la fecha de inicio del proyecto
Estima la fecha de fin más optimista
5. Ing. Bertha Mazón Olivo Página5
Paso atrás
Estimar cuales pueden ser las fechas más retrasadas para el inicio
y fin de cada tarea sin causar retrasos en el proyecto.
Se puede estimar con la fecha de entrega calculada por “paso adelante”, o
con la fecha de entrega deseada
Al calcular con la fecha de entrega por “paso adelante” se debe obtener a
la misma fecha de inicio.
Al calcular con la fecha de entrega esperada se obtiene la fecha
límite para comenzar el proyecto
Demora total
Diferencia entre las fechas calculadas con “paso adelante” y “paso atrás” para cada
tarea
Retraso máximo para una tarea sin retrasar sin afectar a la fecha de entrega del
proyecto
La demora total se comparte entre las tareas en una cadena. Si se emplea en
una tarea ya no queda disponible para otras.
6. Ing. Bertha Mazón Olivo Página6
Demora permisible. Tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la
agenda del proyecto
Algunos programas como MS Project pueden hacer los cálculos de forma
Ruta crítica. Es la ruta más larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega
más
temprana posible
7. Ing. Bertha Mazón Olivo Página7
Actividades críticas. Actividades que están en la ruta crítica y que no tienen
demora permisible. Sus retrasos afectan al proyecto.
Optimización de agenda
1.- Dirigir el esfuerzo de trabajo sobre las actividades de la ruta crítica
2.- Revisar la asignación de personas
3.- Modificar la asignación de recursos
4.- Redistribuir a las personas
Recomendaciones
Duplicar la asignación de personas no significa “la mitad de tiempo”
Menos tiempo de entrega no significa menor presupuesto
Cada tarea debe tener un resultado cuantificable para comprobar que se ha realizado
Usar el sentido común
SEGUIMIENTO DE LAPLANIFICACIÓN
El seguimiento es un factor clave en la planificación temporal. Hay
distintas formas de implementarlo:
Realizando reuniones periódicas.
Evaluando los resultados de las revisiones.
Determinando si se han conseguido los hitos.
Recavando las opiniones subjetivas del equipo.
Comparando la fecha real de inicio con las previstas.
Utilizando el análisis del valor ganado.
8. Ing. Bertha Mazón Olivo Página8
La comparación de las fechas reales y de inicio puede hacerse:
Mediante tablas.
Utilizando diagramas Gantt de seguimiento.