Présentation réalisée pour la journée d'étude "Les Périodiques : signaler pour mieux conserver", organisée par le Centre régional du SUDOC-PS et le Centre régional des lettres de Basse-Normandie, le 28 novembre 2013 à la bibliothèque universitaire.
1. Le réseau du SUDOC – Publications en série
Réunion du Centre Régional du SUDOC – Publications en série
CR 51– Basse-Normandie
28/11/2013
2. 1.
L’ABES
1.
Le Sudoc - PS, réseau national, réseau local, à visibilité internationale
1.
Les missions du Centre Régional du Sudoc - PS
1.
Le Sudoc - PS dans le réseau international de l’ISSN
1.
Le Sudoc-PS et les Plans de conservation partagée de périodiques
3. 1. L’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
EPA créé en 1994. 70/80 agents
Montpellier – quartier Malbosc
Tutelle : MESR. Gestion : CA
4. 1. L’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
5. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité
internationale
- Le CCN/PS mai 1982 : circulaire de la Direction des bibliothèques, des musées
et de l'information scientifique et technique création du Catalogue Collectif
National des Publications en Série (CCN PS)
6. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité
internationale
-Du CCN au Sudoc PS
2002 : les CR du CCN deviennent les CR du Sudoc - PS
Sudoc = bibliothèques dites « déployées », produisant avec
winibw
Sudoc - PS =, des bibliothèques « non déployées » et des liens
avec des bibliothèques déployées (demandes ISSN par ex.)
7. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité
internationale
Sudoc
Sudoc
140 établissements
140 établissements
1400 bibliothèques
1400 bibliothèques
Signalement de l’ensemble des
documents
Sudoc-PS
Sudoc-PS
32 centres régionaux
32 centres régionaux
3400 bibliothèques
3400 bibliothèques
Signalement, uniquement, des
ressources continues par les 32
CR
8. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité
internationale
Les pivots ::
Les pivots
32 Centres Régionaux
32 Centres Régionaux
23 CR dans les autres régions
(organisation géographique)
9 CR en Île-de-France
(organisation thématique)
Les participants ::
Les participants
3200 bibliothèques
3200 bibliothèques
2000 bibliothèques
« non déployées »
(toutes bibliothèques)
1400 bibliothèques
« déployées »
(uniquement des
bibliothèques de l’ESR)
9. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à
visibilité internationale
Alsace
Aquitaine
Auvergne
Bourgogne
Bretagne
Centre
Champagne-Ardenne
Corse (depuis 2013)
Franche-Comté
Languedoc-Roussillon
Limousin
Lorraine
Midi-Pyrénées
Nord-Pas-de-Calais
Basse-Normandie
Haute-Normandie
Pays de la Loire
Picardie
Poitou-Charentes
PACA – Acad. d’Aix-Marseille
PACA – Acad. de Nice
Rhône-Alpes – Acad. de Grenoble
Rhône-Alpes – Acad. de Lyon
Carte : Microsoft & Nokia
10. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à
visibilité internationale
Sciences humaines, langues et
civilisations occidentales (BIU Sorbonne)
Droit et sciences économiques
(Bibliothèque Cujas)
Langues et civilisations orientales (BIU
Langues Orientales)
Médecine, Biologie humaine, Pharmacie
et Chimie (BIUS)
Sciences exactes et appliquées 1 (SCD
Pierre et Marie Curie)
Arts et archéologie (Bibliothèque INHA)
Economie et gestion (SCD Paris
Dauphine)
Carte : Google Imagerie & Terrametrics
Biologie animale et végétale
(Bibliothèque MNHN)
Sciences exactes et appliquées 2 (SCD
Paris 11)
11. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité
internationale
Carte : Google Imagerie & Terrametrics
12. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à
visibilité internationale
Carte : Google Imagerie & Terrametrics
13. 3. Les missions du Centre Régional du Sudoc - PS
Coordination, gestion, animation, formation
Contrôle bibliographique, spécialiste des ressources continues
14. 3. Les missions du Centre Régional du Sudoc - PS
Coordination et animation du réseau
- Signalement du réseau et des fonds des bibliothèques (catalogage bibliographique,
demandes de création et mises à jour des notices RCR, Périscope …)
- Prospection (contacter, re-contacter…)
- Animation (journée CR, participation à d’autres journées professionnelles…)
- Formation (Colodus, catalogage des publications en série)
-Communication (imprimée, numérique…)
Contrôle et expertise bibliographique
15. 4. Le Sudoc - PS dans le réseau international de l’ISSN
-> Le réseau ISSN : Une organisation internationale (siège à Paris), une base
centralisée, un format et des règles de catalogage spécifiques
-> Des centres nationaux, avec des pratiques locales
-> Une vocation courante et rétrospective : attribution de l’ISSN et du titre clé
(couple univoque d’identification des publications en série) : l’ISSN, un
standard, un élément indispensable pour la gestion de publications très évolutives.
16. 5. Le Sudoc-PS et les Plans de conservation partagée de
Périodiques
Signalement avec Colodus, affichage dans Périscope
17. Une convention entre l’ABES et la FILL pour les PCP
> pour la mise en œuvre et la gestion des plans de conservation partagée
dont le périmètre va au-delà des centres de documentation de
l’enseignement supérieur et de la recherche.
> pour faciliter les partenariats entre les CR Sudoc PS – représentés par
l’ABES – et les Structures régionales pour le livre (SRL) membres de la FILL –
représentées par la FILL – pour toute action de coopération notamment la
mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée
des périodiques
2013 - Action conjointe du CTLES et de l'ABES
> Rédaction conjointe d’un document sur la conservation partagée des
périodiques : bilan, perspectives, recommandations pour le bon
fonctionnement d'un PCP
18. Et : la réunion nationale des CR
Vos propres journées CR, le site web de votre CR
Le site web de l’ABES
Toute la documentation sur le guide méthodologique
et la plateforme d’autoformation de l’ABES
EPA établissement public à caractère administratif. Personnel = environ 70 personnes, moitié/moitié informaticiens & bibliothécaires & administratifs (RH, finances, secrétariat) (ingénieurs, techniciens ITRF, Bib, Conservateurs, BIBAS, 1 magasinier)
La circulaire ministérielle de la Direction de l’Enseignement Supérieur (Sous-direction des bibliothèques et de la documentation) datée du 8 décembre 2003 décrit les missions imparties aux centres régionaux (CR) :
L’organisme s’engage en tant qu’établissement hébergeant un CR à assumer les missions suivantes :
la coordination et l’animation du réseau régional des bibliothèques et centres documentaires pour le recensement des publications en série ;
- la prospection régionale de nouvelles bibliothèques ou centres documentaires pour leur intégration dans le réseau afin d’améliorer la connaissance de la carte documentaire et l’accès aux collections, au bénéfice de la communauté scientifique ;
- la formation des personnels de toutes les bibliothèques et centres documentaires du réseau régional pour le traitement des publications en série, que les bibliothèques ou centres documentaires soient déployés ou non dans le Sudoc ;
- l’alimentation du catalogue collectif Sudoc en notices bibliographiques et états de collections pour les bibliothèques ou centres documentaires du réseau régional non déployés dans le Sudoc ;
- l’expertise sur les publications en série dans le Sudoc aux niveaux local, régional et national ; en particulier, ils exercent la responsabilité du contrôle bibliographique des publications en série sur toutes les notices qui donnent lieu à une demande de numérotation ou de modification adressée au centre international d’enregistrement des publications en série (CIEPS) ;
- la liaison entre l’ABES et les bibliothèques ou centres documentaires non déployés dans le Sudoc.
L’ABES offre des applications au CR – Colodus pour produire, Périscope pour visualiser, de l’assistance sur notre guichet…
Le CR peut offrir des logins à son réseau pour que les bibliothèques non déployées puissent créer elles-mêmes leurs états de collection
Information, communication : site web, journées locales, plaquettes, …!
Prospection régionale par le CR de nouvelles bibliothèques ou centres documentaires
L’expertise sur les publications en série dans le Sudoc : contrôle bibliographique des publications en série (ISSN, Périscope…)
Le site Web de l’ABES
Le « Blog » Fil ABES
Les blogs techniques de l’ABES : Punktokomo, blog RDA
Tous les ans :
Les journées ABES
La journée des CR (lendemain des journées ABES)
La revue trimestrielle de l’ABES : Arabesques