Presentación de la herramienta para la gestión de los procesos de negocio ADONIS. Permite la modelación, análisis y simulación de procesos.

1. Gestión de Procesos de Negocio
con ADONIS
Un Producto de BOC Management Office

2. Mejora Continua del
Rendimiento de los Procesos
Diseñando y Documentando
Intercambio de Conocimientos y puesta en
Modelación Intuitiva y Gráficos Flexibles
Facilitando la Comunicación
Creando Tansparencia
Portales de Procesos y Publicaciones
Común
La mejora continua de los procesos El intuitivo editor de modelación y La comunicación es crucial para lo-
y del rendimiento requiere un si- de rápido aprendizaje, y las her- grar el éxito de cualquier iniciativa
stema integrado de gestión. Con la ramientas de importación de infor- de gestión de procesos ya que los
modelación de los procesos de ne- mación sirven de apoyo al diseño procesos ilustran el conocimiento
gocio, de las estructuras organiza- y a la documentación. Un workflow técnico y detallan las tareas de tra-
tivas y de las responsabilidades en de versionamiento, incluyendo un bajo realizadas por los empleados.
ADONIS, la empresa se vuelve más sistema de mensajería, da soporte ADONIS ofrece flexibles mecanis-
transparente para los principales al ciclo de vida de la gestión de mos de publicación en diferentes
responsables de tomar decisiones. los procesos desde su creación formatos así como un dinámico ac-
hasta la publicación. ceso Web mediante su publicación
en portales de procesos.

3. Implementación con Éxito
Interfaces para la Gestión del Cambio y la
Simulación y Análisis de Evaluaciones de
Análisis, Evaluación y Control de
Reestructurando
Escenario de
Planificación
Optimizando y
Puesta en Marcha
Indicadores (KPI)
Negocio
En base a la transparencia logra- La simulación y la evaluación de interfaces abiertas, como XPDL,
da, se podrán diseñar y evaluar de procesos de negocio no sólo pro- BPEL / WSDL, XML y con la inte-
forma objetiva diversos escenarios porcionan información para la medi- gración con software estándar y si-
a través de indicadores bien defini- ción de los procesos, sino también stemas runtime (IBM, Oracle, SAP,
dos (KPI). El impacto de cualquier para determinar las necesidades Microsoft, Tibco, etc.)
cambio en la organización y/o en de recursos y cargas de trabajo. En este punto, el ciclo se completa.
las TI se puede analizar antes de La capacidad de tomar decisiones Se establece un proceso de mejora
su implantación pudiendo detec- con conocimiento y con controlando continua para aumentar la satisfac-
tar antes los flujos críticos de los la cadena de valor se convierte en ción del cliente y el rendimiento em-
procesos y posteriormente optimi- una realidad. La implantación exito- presarial.
zarlos sa y eficiente de la mejor solución
está garantizada con el apoyo de

4. ADONIS: Principios Básicos
El Marco de Trabajo de la Gestión de
Procesos de BOC
ADONIS se basa en el marco de trabajo BPMS (Business Process Management
System) para la gestión de procesos y el establecimiento de un ciclo de mejora
continua de los procesos. Los conceptos de ADONIS se basan en las fases defi-
nidas en torno a la teoría de un ciclo permanente, tal como se refleja en diversas
prácticas de gestión de procesos. En concreto, se consideran los cuatro ele-
mentos fundamentales de una empresa y se analizan sus dependencias. Estos
cuatro elementos clave considerados son los productos/servicios, los procesos,
las estructuras organizativas y las tecnologías de la información.
El objetivo de la gestión de procesos de negocio es la optimización de los pro-
cesos, las estructuras empresariales y los recursos y tecnologías.
Esto se logra a través de un enfoque holístico para recopilar, evaluar, optimizar
y controlar los procesos de negocio y los recursos empleados. Por lo tanto
las posibilidades que ADONIS nos ofrece de modelación, análisis, simulación y
evaluación de los procesos de negocio se convierten en factores de éxito cru-
ciales. Como ADONIS es parte de BOC Management Office es posible ampliar
las características de los servicios de TI y aplicaciones identificadas a través de
ADOit. Del mismo modo, podemos aplicar un sistema de gestión del rendimiento
sostenible con ADOscore para definir los indicadores necesarios.
El Marco de Trabajo de la Gestión de Procesos de BOC
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5. ADONIS: En la Práctica
Escenarios de Aplicación
Gestión de Procesos de Negocio
Desarrollo Organizativo Optimización de Procesos Gestión de la Calidad
El cambio organizacional y el ADONIS ofrece diversas opciones La calidad de los productos y ser-
desarrollo interno son factores de evaluación para la optimizaci- vicios definen la manera en la que
clave para el éxito a largo plazo ón de los procesos de negocio. los clientes perciben su organiza-
de las empresas. Con la ayuda de Mientras se modelan los pro- ción y es un factor competitivo
un intuitivo editor gráfico de mo- cesos, pueden identificarse los clave. La gestión de la calidad no
delación y de flexibles herramien- puntos débiles, cambios en los sólo minimiza los índices de error,
tas de adquisición, ADONIS per- roles de los empleados así como los rechazos o las quejas de los
mite una rápida y clara asignación actividades redundantes. El com- clientes sino que también ayuda
de los procedimientos operativos, ponente de simulación permite la a reducir los costes. ADONIS ha
interfaces y funciones. La trans- identificación y el análisis de flu- contribuido de manera significati-
parencia lograda permite al usu- jos críticos, tiempos de ejecución, va en numerosos proyectos a cre-
ario desarrollar iniciativas para tiempos de espera, capacidad, ar y aplicar sistemas certificables
futuras estructuras y procesos. etc, y permite comparar y evaluar de calidad así como a comunicar
todos estos escenarios. los objetivos y las responsabili-
dades dentro de la propia organi-
zación.
Gobierno, Riesgos y Gestión del Rendimiento de Análisis de Negocios para
Cumplimiento Procesos Desarrollar Arquitecturas
Orientadas a Servicios
La gestión de riesgos en ADO- Lo que no es medible, no se pu- La transformación de la arquitec-
NIS no sólo implica la asignaci- ede controlar o evaluar. La defini- tura TI existente en una arquitec-
ón de los riesgos a los procesos, ción de los procesos ideales y de tura orientada a servicios (SOA)
sino también el poder evaluarlos. los indicadores claves (KPI) para ágil ofrece a las empresas la
Basándose en esta evaluación, medir el rendimiento representa oportunidad de simplificar la
pueden definirse los controles de un paso importante en su sistema estructura de sus TI de una ma-
las actividades y adaptarse el di- de gestión de calidad y procesos. nera revolucionaria. ADONIS
seño de los procesos. Con la ayu- El BOC Management Office pro- permite la implantación de SOA
da de soluciones de portal y otros porciona herramientas y proce- para identificar los servicios re-
mecanismos, la capacidad de dimientos para definir, controlar, queridos por los procesos para
controlar y monitorizar los riesgos medir y mejorar el rendimiento de establecer así un repositorio de
en la organización aumenta con- los procesos. servicios específicos del negocio.
siderablemente. La orquestación de los servicios
puede ser modelada y exportada
en formatos estándar como BPEL
/ WSDL para su posterior ejecu-
ción.
Información & Contacto www.boc-group.com/ADONIS

6. ADONIS: En la Práctica
Escenarios de Aplicación
Gestión de Procesos de Negocio
Manual de Costes de los Procesos y Desarrollo de Aplicaciones
Procedimientos Planificación de la Basadas en Procesos,
Capacidad Arquitecturas Dirigidas por
Modelos
Para muchas empresas tener Tradicionalmente, los costes El método de modelación de
continuamente disponible toda la generales se distribuyen a los ADONIS apoya la derivación de
información de forma precisa y centros de costes a través de los procesos TI a partir de los
que satisfaga a todos los grupos porcentajes de asignación fija. procesos de negocio para el pro-
de interés es un reto significa- En cambio, la función de co- grama de especificación de las
tivo. ADONIS ofrece numerosas stes de los procesos de ADONIS TI y, en finalmente, para su eje-
vías de proporcionar un sistema captura los costes generales de cución en tiempo real. Mediante
de actualización de las instruc- manera interfuncional para evi- la alineación de las TI con las
ciones de trabajo que sea válido tar las subvenciones entre cen- necesidades de la empresa, los
para los empleados. Con la ayu- tros de costes. Esto permite una procesos y los recursos de las
da del componente integrado de asignación justa y orientada a TI se optimizan para respaldar
publicación de ADONIS, la infor- procesos de los servicios de so- los procesos de negocio. Dentro
mación de los procesos puede porte a los centros de costes. Al de ADONIS la información rela-
ponerse a disposición de todos mismo tiempo, el componente de tiva al soporte necesario de las
los empleados con tan sólo „pul- simulación de ADONIS calcula la TI se amplía y se visualiza grá-
sar un botón“, sin necesidad de demanda de recursos humanos. ficamente. Así, los sistemas y
licencias de acceso a ADONIS Los resultados precisos y trans- las tecnologías requeridas son
Adicionalmente, con ADONIS parentes ayudan a la gestión con documentados y validados para
Process Portal será posible la la toma de decisiones para ga- su ejecución. Como resultado,
publicación de esta información rantizar una óptima asignación se genera el denominado mode-
en tiempo real vía Web. de recursos y un óptimo rendi- lo ideal (“to-be”), que se utilizar
miento en toda la organización. como un modelo de diseño para
el desarrollo de la aplicación TI
y se puede exportar a través de
interfaces estándar como BPEL,
XPDL o XMI.
Transparencia y Eficiencia

7. ADONIS: Información Técnica
Datos Básicos
ADONIS es la herramienta de Gestión de Procesos de Negocios del BOC
Management Office y está disponible como instalación monousuario o cliente-
servidor. Para el almacenamiento de datos se utilizan bases de datos relaci-
onales y los datos externos se pueden importar a través de diferentes inter-
faces y formatos como Microsoft Excel, SQL, CSV y XML. ADONIS Process
Portal permite tener un acceso Web online para la gestión de los datos de los
procesos y ofrece interfaces de usuario personalizadas para los diferentes
perfiles que participan en la gestión de procesos. Todos los informes y las
publicaciones HTML (tecnología Web) y pueden distribuirse y tener acceso a
ellos a través de un navegador Web estándar.
ADONIS ha sido desarrollado sobre la base de un potente concepto de meta-
modelación. Por lo tanto, la notación de la modelación, el análisis de meca-
nismos, así como la generación de HTML y de informes pueden ser fácilmente
adaptados y ampliados para satisfacer las necesidades del cliente. Esto faci-
lita que se pueda trabajar tanto con notaciones estándar como BPMN, UML,
EPC, IDEF y LOVEM así como con una metodología específica del cliente.
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