„Open Space Technology“ (OST) gehört zu den sehr bekannten Großgruppenformaten. Es ist eine extrem offene und minimalistische Konferenzform und ein kraftvolles Werkzeug für Organisationen. Nutzt ein Unternehmen regelmäßig Open Space Veranstaltungen, können nicht nur hoch relevante Themen kontinuierlich weiterentwickelt werden. Es entsteht vor allem auch eine neue Qualität der Zusammenarbeit, die auf Selbstführung, Initiative, Engagement und Selbstorganisation basiert.
Seit einigen Jahren kursieren nun neue Wortschöpfungen: OpenSpace Agility und OpenSpace Beta. Birgit Mallow gibt einen Überblick über diese beiden innovativen Sozialtechnologien, die die Kraft von Open Space in strukturierter Form für einen nachhaltigen Veränderungsprozess zu einer agilen (Beta-)Organisation nutzen. Die Phase der Unsicherheit, die jede Veränderung begleitet, wird damit als strukturiertes Übergangsritual gestaltet, das einladungsbasiert ist und dem Erfahrungslernen in echten Projekten Raum gibt.
10. Klare Struktur, minimalistisch, kraftvoll
Leadership
Sponsor und Führungskräfte
Leadership des Facilitators
Verteilte Führung: Themengeber und Mitstreiter
Vision
Konferenzthema
Grenzen und „Givens“
Gemeinsam geteilte Vision emergiert mit den Arbeitsergebnissen
Gemeinschaft
Kreis als Urform gelingender Kommunikation
Freiheit, Freiwilligkeit und Selbstverantwortung
Prozess verbindet und stiftet gemeinsame Identität
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Selbstorganisation
Fokus
Commitment
einladungsbasiert
Aspekte und Prinzipien
11. Open Space ist immer dann gut geeignet,
wenn ...
... das Thema komplex und (möglichst) dringend ist,
... die Teilnehmer gerne und freiwillig daran arbeiten,
... der Auftraggeber offen für die Ergebnisse ist,
... die Teilnehmer ganz verschiedene Sichtweisen in
das Thema einbringen können.
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12. „Build a Change Platform,
not a Change Program“
Gary Hamel, Management Consultant
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13. David Mezick Prime/OS™
open-source culture technology
Übergangsritual für die Veränderung
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Open Space
Event 1
Open Space
Event 2
Parallele Experimente
Umgang mit der Veränderung
prüfen und einüben
Lernen in der Organisation
Konvergenz
Eröffnung
Konvergenz
Abschluss
Divergenz
Arbeitsphase
14. OpenSpace Agility™ – basiert auf Prime/OS™
14
Aufbruch Abschluss100 Tage 30 Tage60 Tage
1. WS-
Dokumen-
tation
2. WS-
Dokumen-
tation
15. OpenSpace Agility™ für „agile Transformation“
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Quelle: www.agilemanifesto.org
Rahmen / „Givens“
Thema Wie können wir agile Arbeitsweisen nutzen?
Wie gelingt es uns, als gesamte Organisation ‚agil‘ zu
werden?
16. OpenSpace Agility™ – basiert auf Prime/OS™
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Aufbruch Abschluss100 Tage 30 Tage60 Tage
1. WS-
Dokumen-
tation
2. WS-
Dokumen-
tation
OSA
Rollen
Sponsor
Führungskräfte
Informelle Leader
Zeremonienmeister
Coaches
Teams
Stakeholders
Coaches
starten
Coaches
gehen bzw. wechseln
Ggf. Wiederholung des „Lernkapitels“
18. OpenSpace Beta für die Veränderung zur
Beta Organisation
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Quellen: https://www.openspacebeta.com/timeline/ und https://BetaCodex.org
Niels Pfläging und Silke Hermann