Document tres interessant pour notre efficacité professionnelle ET developpement personnel.

1. GESTION DU TEMPS

2. Objectifs de la session
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Déceler vos habitudes par rapport au
temps
Améliorer votre organisation personnelle
du temps
Définir vos priorités/missions/objectifs
Gérer votre temps en tenant compte de
celui des autres

3. Un phénomène familier :
Le débordement

4. Quelles solutions ?
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Trier
Sélectionner
Dire non
Déléguer
Regrouper
Décaler
Organiser
…

5. Débordement ?
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Facteurs internes :
Ne pas savoir dire
non
Peur de déléguer
Privilégier
facilité/familiarité
Se valoriser
Se laisser détourner
par la dernière
tâche
….
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Facteurs externes :
Désorganisation
sces
clients/fournisseurs
Période de
lancement
Dépendance à autrui
Urgences/imprévus/
changements
Avoir affaire à des
chronophages

6. Comment s’organiser ?
Définir ses priorités :
+
U
R
G
E
N
C
E
+
IMPORTANCE
1
FAIRE SOI-MEME
(PRIORITE)
-
2
DELEGUER
3
DECALER
-
4
ABANDONNER
OU FAIRE SUIVRE

7. Comment s’organiser ?
Plans et listes
1.Définir rôles importants
Essentiels
secondaires
Missions
secondaires
Essentielles
Ressources/ moyens
regrouper
déléguer
Se faire assister
Sous traiter

8. Mesurer ses réactions
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Ne pas réagir a chaud
Prendre le temps de la réflexion
Prendre le recul nécessaire…
1 problème est mieux traité si on prend
le recul nécessaire pour bien le
comprendre…
 « Passé un certain délai, un problème
dont on ne s’est pas occupé est un
problème a moitié résolu » W.CHURCHILL


9. Avoir du recul
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Se précipiter peut provoquer
des erreurs plus graves que le
problème lui-même et entraîner
de lourdes conséquences…
Perdre du temps en apparence
permet d’en gagner :

10. Préparation de l’action
analyse du problème
préparation
préparation
exécution
exécution
Temps épargné

11. Apprendre à dire « non »


Analyse : pourquoi ne puis-je
pas dire non ?
Conséquences :
 sur
la production
 Sur la relation

Avantages de l’affirmation de
soi

12. Apprendre à dire non

Recul : prendre le temps de la réflexion
Si refus, soigner la forme : argumenté sans
excès, excuses,ou agressivité
 Si l’autre insiste : technique du disque rayé…

Enfin, parfois, il est nécessaire de trouver
un compromis :
les sollicitations entrent dans les missions
d’encadrement!

13. Définir ses priorités :
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« Il n’y a pas de vent favorable
pour qui ne sait où il va »
« Une personne sans but est
utilisée par celles qui en ont »

14. Principes et outils pour mieux
gérer son temps
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Les objectifs
Les réunions
Le téléphone
La messagerie
Ces outils peuvent devenir
chronophages… comment les
gérez vous ?

15. Les outils : qu’utilisez vous
pour gérer votre temps ?
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Agenda (choix, forme, type, nombre,
codes…)
Fiches :
Échéancier
Plan du jour….
« on n’allume pas du feu avec de
grosses bûches mais avec du petit
bois… »