Zotero ed juin 2015

Sommaire
Citations et
bibliographies
automatisées : utiliser
Zotero dans un
traitement de texte
Installation de ZOTERO
Gérer et organiser ses
références
Interface de ZOTERO
Présentation de ZOTERO
Importer /Exporter sa
Bibliothèque
Utiliser Zotero en ligne
Importer des références

• Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, outil servant à
élaborer et éditer la bibliographie accompagnant un travail de recherche.
• Automatiser le traitement des références bibliographiques permet de sauvegarder
ses références sans avoir à les saisir, d’insérer ses citations et d’éditer
automatiquement sa bibliographie en quelques clics.
• Zotero est initialement un module (ou plugin) open source pour le navigateur
FireFox. Il peut être utilisé en version indépendante (standalone) pour les
navigateurs Chrome et safari
• Equivalent aux logiciels professionnels payants (EndNote, Refworks)
.
1. COLLECTER
Importer automatiquement des lots de références issues de vos recherches
documentaires sur les bases de données, les catalogues de bibliothèque, les
sites web etc
2. CLASSER
Trier, classer, organiser facilement vos références en utilisant une
arborescence par dossiers
3. RECHERCHER
Rechercher des références dans votre base (système de tags)
Gérer le texte intégral
Présentation de ZOTERO
Présentation
À QUOI ÇA SERT (1)
À QUOI ÇA SERT ? (2)
4. GENERER AUTOMATIQUEMENT UNE BIBLIOGRAPHIE
• Utiliser ce corpus de références lors de la rédaction de vos différents travaux
(articles, rapports, thèses) –appels de notes et bibliographies-
• Appliquer le style nécessaire en fonction de vos besoins
• Exporter vos références dans différents formats
5. TRAVAIL COLLABORATIF & PARTAGE DE REFERENCES
• Travailler en groupe autour de références communes (partage de
bibliographies entre étudiants)
• Synchroniser vos bibliographies afin de pouvoir en disposer de n’importe
quel poste informatique

COMMENT ÇA MARCHE ?
Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School
Base Zotero en local (votre PC, clé USB)
Serveur Zotero
Vos fichiers ttx (word, open office etc)
filtres
filtres

L’installation de Zotero est compatible avec:
• certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome)
• les traitements de texte Libre Office, Open Office et Microsoft Word
• les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows
http://www.zotero.org
INSTALLATION (1)

INSTALLATION (2)

INSTALLATION ZOTERO POUR
FIREFOX (1)

• N’oubliez pas de redémarrer Firefox après l’installation du module
• Vous retrouverez Zotero dans le menu modules
FIREFOX (2)

FIREFOX (3)
Une fois installé, une
icône Z apparait dans
la barre de menu du
navigateur Firefox
Un clic sur icône
Zotero permet
d’ouvrir ou de fermer
la fenêtre Zotero

FIREFOX (4)
Installez ensuite le plug-in pour
Word en fonction de votre système
d’exploitation (Microsoft, Mac,
Libre Office)

FIREFOX (4)
Il s’agit également d’un module
complémentaire. Il vous faut aussi
redémarrer Mozilla Firefox.

Pour utiliser Zotero depuis Chrome
ou Safari, vous devez télécharger
Zotero Standalone
INSTALLATION ZOTERO STANDALONE
POUR CHROME OU SAFARI (1)
Une icône sera installée
sur votre bureau et votre bibliothèque Zotero
sera accessible depuis ce lien

Installez ensuite le connecteur « Zotero
Connector » pour Chrome
POUR CHROME : LE CONNECTEUR (2)

Le connecteur Zotero est indispensable pour vous permettre d’intégrer des
documents dans votre bibliothèque Zotero, depuis votre navigation dans
Chrome.
POUR CHROME : LE CONNECTEUR (3)

INTERFACE DE
ZOTERO

L’INTERFACE DE ZOTERO (1)
La bibliothèque et ses collections
Le panneau des marqueurs (tags)
La liste des références Le détail de la référence

LA BARRE D’OUTILS (1)
Créer une nouvelle collection
Créer un nouveau groupe
Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences etc.
Nouvel élément : créer manuellement un nouvel élément
Ajouter un document par son identifiant : ISBN, DOI etc.
Nouvelle note : pour associer une note à une référence
Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier etc)
Recherche dans la base
Synchronisation des données avec le serveur Zotero

PRÉFÉRENCES GÉNÉRALES
Onglet Préférences générales
Par défaut, toutes les options sont
cochées.
Vous pouvez décocher certaines
options telles que la récupération
automatique des PDF, notamment si
vous synchronisez votre
bibliothèque avec le serveur Zotero
(Voir onglet Synchronisation)

PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE
Pour l’indexation et la gestion des
documents en texte intégral
Cliquez sur le bouton « contrôle de
l’utilisateur » pour obtenir les
modules nécessaires à l’indexation
en texte intégral (pdfotxt et
pdfinfo)

PRÉFÉRENCES D’EXPORTATION
Pour choisir le style par défaut lors
des copies rapides.
Pour régler les options de codage
de caractères.

PRÉFÉRENCES : CITER
Onglet Traitement de textes :
Pour vérifier que les modules pour les
traitements de texte sont bien installés.
Vous pouvez les installer, si ce n’est pas le
cas, en cliquant sur les boutons.
Onglet styles : pour ajouter des styles

PRÉFÉRENCES : LE SERVEUR
MANDATAIRE (SUR FIREFOX)
Afin d'accéder plus facilement aux
ressources électroniques
disponibles à la Library, il est
conseillé de paramétrer le serveur
mandataire ou proxy
valeur à entrer =
http://library.ez.myfirst.fr
Zotero sera ensuite capable de
reconnaître une base de donnés à
laquelle la Library est abonnée et
vous redirigera vers l'identification
Myfirst pour que vous puissiez
ensuite accéder au contenu de
cette dernière !
Attention : cette option n’est pas
disponible sur Zotero Standalone

PRÉFÉRENCES AVANCÉES : LE
RÉSOLVEUR DE LIENS
Zotero permet de configurer le
résolveur de liens de la Library :
http://linksource.ebsco.com/link
ing.aspx
Cela permet d’accéder plus
facilement au texte intégral des
documents via la fonction
« recherche dans la
bibliothèque »

PRÉFÉRENCES AVANCÉES : FICHIER
ET DOSSIERS
Zotero permet de configurer le
résolveur de liens de la Library :
http://linksource.ebsco.com/link
ing.aspx
Cela permet d’accéder plus
facilement au texte intégral des
documents via la fonction
« recherche dans la
bibliothèque »

IMPORTER DES
RÉFÉRENCES

IMPORTER DES RÉFÉRENCES (1)
Votre bibliothèque
Zotero

Sur les sites dits « zotero -compatibles », une icône en forme de livre, d'article,
etc. au niveau de la barre d'adresse de votre navigateur indique que l’on peut
récupérer automatiquement la référence. Un clic sur cette icône permet
d’importer la référence.
Sur Firefox
Sur Safari, sur Mac
Attention : l’icône ne s’affiche, sur les bases de données, qu’à partir du
moment où vous êtes sur une liste de résultats ou sur une notice.
Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/translators

Depuis une liste de résultats, vous pouvez sélectionner
certaines références du lot ou le lot entier.

Par défaut, toutes les notices récupérées sont dans « ma bibliothèque »
Le champ « date d’ajout » permet de les identifier plus facilement.
Après avoir cliqué sur l’icône dans la
barre d’adresse, la fenêtre ci-contre
s’affiche vous indiquant que le document
est en cours d’enregistrement dans votre
Zotero.

COLLECTER DES DONNÉES DE SITES WEB NON COMPATIBLES ZOTERO
Cliquer sur « créer un nouvel élément à partir de la page courante »
Une référence de type « page web » est créée avec une capture d’écran et le
stockage du fichier (selon les préférences)
Avec Zotero pour Firefox : icône
Avec Zotero Standalone : clic droit sur la page web
Les notices peuvent être complétées manuellement,
si besoin dans le cadre droit
(onglet info).

AJOUT MANUEL D’UNE RÉFÉRENCE
Pour les références qui ne seraient pas récupérables sur une base de données ou
sur le web, il est possible d’ajouter manuellement une référence via l’icône
« nouveau document »

GÉRER ET
ORGANISER SES
RÉFÉRENCES

GÉRER ET ORGANISER SES
RÉFÉRENCES (1)
Il est possible de gérer des collections et sous collections (système de dossiers) via
un glisser-déposer des références dans les dossiers correspondants

Il est possible d’attribuer des tags ou mots-clés aux références importées
RÉFÉRENCES (2)

• A savoir : toutes vos références sont dans « ma bibliothèque » même si vous
les avez déjà classées dans un dossier spécifique.
• Positionnez vous dans les éléments « non classés » pour voir les références
qui n’ont pas été classées dans des dossiers.
• Dédoublonner vos références :
RÉFÉRENCES (3)

CITATIONS ET
BIBLIOGRAPHIES
AUTOMATISÉES

CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO
Depuis une collection ou sous-
collection, dans Zotero :
• Clic droit et choisir « créer une
bibliographie à partir de la
collection »
Depuis plusieurs documents
sélectionnés :
• Clic droit et choisir « créer une
bibliographie à partir des
documents »
• Choix du style de citation (par
exemple, APA) et du format de
sortie (choisir RTF pour l’ouvrir
dans Word)

Dans Word, l’onglet « compléments » vous permet de retrouver l’ensemble
des icônes Zotero dont vous avez besoin lors de la rédaction de vos travaux
et bibliographies.
UTILISER ZOTERO DANS WORD
1.Insérer une référence
2.Éditer une référence
3.Créer la bibliographie
4.Editer la bibliographie
5.Rafraichir l’affichage
6.Modifier les préférences du document
7. Supprimer les codes
1 2 3 4 5 6 7

UTILISER ZOTERO DANS WORD :
INSÉRER UNE NOTE (1)

Saisissez votre texte. A l’endroit où vous souhaitez ajouter une note,
cliquez sur la première icône de la barre Zotero.
Recherchez la référence dans la zone de saisie Zotero qui s’affiche alors.
Vous pouvez rechercher sur n’importe quel champ (auteur, titre etc)
Sélectionnez la référence que vous souhaitez citer dans le menu déroulant,
puis appuyez sur la touche « entrée » pour valider.
INSÉRER UNE NOTE (2)

ASTUCE : Il est également possible de créer sa bibliographie par simple glisser-
déposer de Zotero vers Word.
Pour insérer une citation, appuyez sur la touche Maj pendant le glisser-déposer.
COPIE RAPIDE

Rappel : il vous est
conseillé d’utiliser
la norme APA
(American
Psychological
Association, 6ème
édition)
Ce style est présent
dans la liste des
styles installés par
défaut dans Zotero.
CHOISIR UN STYLE (1)

D’autres versions de la
norme APA sont
disponibles notamment
une version
francophone.
Consultez la
bibliothèque de styles
de Zotero :
https://www.zotero.org
/styles
Un clic sur le style vous
permet de le
télécharger.
CHOISIR UN STYLE (2)

GÉNÉRER SA BIBLIOGRAPHIE (1)
Générer une bibliographie à partir des citations. Cliquez sur
l’icône

ÉDITER SA BIBLIOGRAPHIE (2)
Pour compléter votre bibliographie en ajoutant d’autres
références, cliquez sur le bouton

IMPORTER
EXPORTER SA
BIBLIOTHEQUE

IMPORT / EXPORT
Il est possible d’importer des références
provenant d’autres logiciels de gestion de
références bibliographiques (Endnote par
exemple).
Il est aussi possible d’exporter vos
références. A partir de vos références, clic
droit puis sélectionnez « Exporter les
documents ». Choisissez ensuite le format
d’export RIS.

UTILISER ZOTERO
EN LIGNE

La création d’un compte Zotero sur http://www.zotero.org permet
de :
• synchroniser ses références (bénéficier de sa bibliothèque depuis
n’importe quel ordinateur)
• créer des groupes pour partager ses références
• suivre l’activité d’autres membres Zotero
Création du compte : lien « register » (en haut à droite)
UTILISER ZOTERO EN LIGNE (1)

SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (1)
Cliquez sur l’icône Préférences puis sur l’onglet « Synchronisation »
Renseignez ici vos
identifiants
Zotero
Et cochez
« synchronisation
automatique »
Synchronisez en cliquant
sur l’icône

Vos références , après synchronisation, se trouvent à la fois sur le
serveur Zotero ET sur votre ordinateur.
SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (2)

Onglet groupes / bouton « create new group »
Choix du type de groupe (public, public sur invitation, privé)
TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES
GROUPES (1)

Préférences du groupe (onglet Group)
Ajout d’une description, d’un thème, d’une icône etc
On retrouve ensuite les groupes que l’on a créés en ligne et ceux auxquels on est
abonné dans sa bibliothèque en local (après synchro de la base)
TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES
GROUPES (2)

Sur le web :
•https://www.zotero.org/support/fr/start
•http://zotero.hypotheses.org/
•http://www.scoop.it/t/zotero
POUR ALLER PLUS LOIN…

Zotero ed juin 2015

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