2. Table of Contents:
1. Apa HoRenSo
2. Tujuan
3. Kenapa harus HoRenSo
4. Penjelasan:
A. Houkoku
B. Renraku
C. Soudan
5. Aturan bagi Atasan dalam Ho-Ren-So
6. Q & A
2
3. 1. HŌ-REN-SŌ
PROGRES ORIENTED
3 Presentation title 20XX
BUDAYA KOMUNIKASI JEPANG
KEWAJIBAN DAN INISIATIF
“ PROSES YANG BENAR AKAN
MENGHASILKAN HASIL YANG MAKSIMAL”
4. 2.TUJUAN HŌ-REN-SŌ
PENINGKATAN KUALITASTEAM
4 Presentation title 20XX
Komunikasi
Kepercayaan
Hasil maksimal
Mengurangi pemborosan
Tanggung jawab
Ketepatan pengambilan
keputusan
5. INFORMASI
(Keterbukaan, Berdasarkan fakta, Inisiatif,
Berkelanjutan (intens)
5 Presentation title 20XX
3. KENAPA HARUS HŌ-REN-SŌ
Hubungan Vertikal dan Horizontal
Lingkungan yang kondusif, Response
Cepat, Mengetahui latar belakang
masalah, Ketepatan Pengambilan
keputusan
Jalan menuju Keberhasilan
Proses dijalankan dengan “BENAR” hasil yang didapatkan akan lebih
6. 4. ARTI HŌ-REN-SŌ
ほうれん草 (houren-sou) : Bayam
6 Presentation title 20XX
HŌ-REN-SO dari Bahasa Jepang:
HŌKOKU : "REPORT“ (LAPOR)
RENRAKU : "CONTACT“
(KOMUNIKASI)
SŌDAN : "CONSULT“
(KONSULTASI)
7. 7
4. SKEMA HORENSO
Horizontal Relation
Horizontal Relation
Vertical
Relation
Atasan
Rekan
Kerja
Bawahan
Saya
Tenaga
Ahli
Orang
berpeng
alaman
Pihak
Terkait
8. 8 Presentation title 20XX
Kerja sama “antara atasan dan bawahan”
Laporan dari “bawahan kepada Atasan”
報告(Houkoku) = Lapor
9. 9 Presentation title 20XX
BAWAHAN ATASAN
4. A. REPORTING OUTLINE OF HŌKOKU (REPORT)
FAKTA
10. 4. A. POINT UTAMA HŌKOKU (LAPOR)
10
Atasan
SAYA
PENEKANAN PADA
Bawahan
Vertical
Relation
FAKTA di Lapangan
Metode 5W+2H (What, Who, When, Where, Why,
How, How Many)
Tujuan yang benar dalam melapor
11. 11 Presentation title 20XX
連絡 (Renraku) =
Komunikasi
Kerja sama antara “Rekan Kerja”
Keterbukaan dalam menyampaikan informasi
12. 12 Presentation title 20XX
連絡 (Renraku) =
Komunikasi
AHLI/SPECIAL
IS REKAN KERJA
PIHAKTERKAIT
SAYA
informat
ion
14. 14 Presentation title 20XX
相談 (Soudan) = Konsultasi
Kerja sama dengan Semua pihak terkait
Keterbukaan dalam menyampaikan informasi dan menerima saran
15. 15 Presentation title 20XX
相談 (Soudan) = Konsultasi
Permasala
han/ kasus
PERINTAH
KEPUTUSAN SARAN
MASUKAN
17. 17
“Jangan Bersikap atau
Menciptakan Lingkungan yang
Membuat Bawahan Sulit
Berkoordinasi Dengan anda”
5. 1. Aturan untuk Pemimpin dalam Ho-Ren-So
HUBUNGAN KEPERCAYAAN ANTARA
BAWAHAN DAN ATASAN.
18. Perjelas kapan harus melakukan Ho-Ren-
So
・Tentukan topik nya
・Laporkan topik nya
・kapan dan pada hari apa
18
5. 2. Aturan untuk Pemimpin dalam Ho-Ren-So
“Tentukan Aturan Ho-Ren-So”
19. Tidak paham mengenai HoRen-so
・Tidak perlu berbagi informasi
・One Man Show
・Menyebabkan maslah lebih “BESAR”
19
5. 3. Aturan untuk Pemimpin dalam Ho-Ren-So
“Memastikan Bawahan
Melaksanakan Ho-Ren-So”
20. Atasan Marah Ketika tidak mencapai
target ?
・Tidak tahu apa yang akan dikatakan
Ketika melakukan Ho-Ren-So
・Mengatakan “PIKIRKAN SENDIRI!!”
20
5. 4. Aturan untuk Pemimpin dalam Ho-Ren-So
“Bawahan Tidak Ingin diMarahi”
22. 6. 1. Q & A
1. At one of apartment for some reason the safety facilities is not operating, the Building Manager invite the vendor to repair it, but
the building owner knew it after the process negotiation started based on report from other parties.
Di salah satu Apartemen karena suatu hal fasilitas keselamatan tidak beroperasi,
Manajer Gedung mengundang Vendor untuk memperbaikinya, namun Pemilik
Gedung mengetahuinya setelah proses negosiasi berjalan berdasarkan laporan
dari pihak lain.
22 Presentation title 20XX
23. 6. 2. Q & A
2. The Building Manager has informed Chief Mr. B to make a schedule for the gondola operation, Chief Mr B has made it, but did not
inform the building manager and other members back.
Manajer Gedung telah menginformasikan kepada Chief Mr. B untuk membuat
jadwal pengoperasian gondola, Chief Mr. B sudah membuatnya namun tidak
menginformasikan kembali kepada Manajer Gedung dan anggota yang lain.
23 Presentation title 20XX
24. 6. 3. Q & A
3. In an Apartment Operational WA Group Residents Mrs. K joins the group. Building Manager share provides important information
in the group related to resident representatives. But Building Manager never mentioned Mrs. K and said that he had informed the
group and Mrs. K was in the group too.
Dalam sebuah Grup WA Operasional Apartemen tergabung perwakilan dari
Penghuni Ibu K. Manajer Gedung memberikan informasi penting di grup yang
berkaitan dengan perwakilan Penghuni, namun tidak memberikan perhatian
khusus kepada Ibu K, sehingga Ibu K tidak melakukan apapun atas informasi
tersebut, Manajer Gedung menolak untuk disalahkan dan mengatakan bahwa
dia sudah menginformasikan di grup dan Ibu K tergabung didalam grup juga.
24 Presentation title 20XX
25. 6. 4. Q & A
4. In a management building, the weekly meeting is always held, but one time the chief TR was sick leave, but when he sick, he did
not coordinate with other members, he did not distribute the meeting document or assign a representative of him.
Dalam suatu manajemen gedung selalu diadakan rapat mingguan, namun suatu
saat salah seorang Chief TR sakit dan tidak masuk kerja, namun ketika dia sakit
dia tidak berkoordinasi dengan anggota yang lain dan tidak membagikan bahan
rapat atau menetapkan penggantinya untuk rapat.
25 Presentation title 20XX
Pentingnya hō-ren-sō dalam dunia kerja
Setiap pabrik/perusahaan jepang (di jepang sendiri dan juga di indonesia) menerapkan budaya kerja hō-ren-sō, dengan tujuan untuk menciptakan lingkungan kerja dimana segala informasi mengenai perkembangan atau hasil pekerjaan disampaikan dengan cepat dan benar.
Setiap progress pekerjaan diinformasikan/diinformasikan secara intens suntuk menghindari kesalahan secara dini sehingga tidak menjadi masalah BESAR
Serta permasalahan yang sekiranya muncul dari perkembangan pekerjaan dapat segera ditangani dengan bantuan sdm yang tepat.
Tujuan dari "Ho-Ren-So" adalah untuk berbagi informasi dalam suatu organisasi atau tim dan memperkuat kerjasama. Selama Anda adalah anggota suatu organisasi, tidak ada yang namanya satu orang menyelesaikan semua pekerjaan. Sebuah organisasi adalah orang-orang dengan misi yang sama.
Selanjutnya, jika ada hubungan secara "vertikal" dan "horizontal", informasi dapat dibagikan dan dikomunikasikan, dan latar belakang masalah diketahui, seringa dapat merespons dengan cepat ketika masalah terjadi.
Meskipun tidak ada masalah dalam pekerjaan harian, kita dapat menemukan hal-hal yang perlu peningkatan .
Untuk meningkatkan level permainan tim, "Ho-Ren-So" menyeluruh adalah jalan pintas menuju kesuksesan.
Tujuan dari "Ho-Ren-So" adalah untuk berbagi informasi dalam suatu organisasi atau tim dan memperkuat kerjasama.
Selama Anda adalah anggota suatu organisasi, tidak ada yang namanya satu orang menyelesaikan semua pekerjaan.
Sebuah organisasi adalah orang-orang dengan misi yang sama.
Selanjutnya, jika ada hubungan secara "vertikal" dan "horizontal", informasi dapat dibagikan dan dikomunikasikan, dan latar belakang masalah diketahui, seringa dapat merespons dengan cepat ketika masalah terjadi.
Meskipun tidak ada masalah dalam pekerjaan harian, kita dapat menemukan hal-hal yang perlu peningkatan .
Untuk meningkatkan level permainan tim, "Ho-Ren-So" menyeluruh adalah jalan pintas menuju kesuksesan.
HO-REN-SO berasal dari bahasa jepang yang dibentuk dari tiga kata yaitu :
HŌKOKU – Dalam bahasa indonesia diartikan “MELAPOR”
RENRAKU – Dalam bahasa indonesia diartikan “BERKOMUNIKASI”
SŌDAN – Dalam bahasa indonesia diartikan “BERKONSULTASI”
KETERBUKAAN DALAM MENYAMPAIKAN INFORMASI, yaitu kesediaan memberikan pengetahuan, bantuan kepada internal departemen maupun kepada departemen lain.
KETERBUKAAN DALAM MENERIMA INFORMASI, yaitu kesediaan untuk menerima pengetahuan dari internal departemen maupun dari departemen lain.
PERHATIAN DALAM MEMAHAMI KEBUTUHAN ORANG LAIN, yaitu mau menempatkan kepentingan orang lain/rekan kerja sejajar dengan kepentingan diri sendiri.
Tujuan dari "Ho-Ren-So" adalah untuk berbagi informasi dalam suatu organisasi atau tim dan memperkuat kerjasama. Selama Anda adalah anggota suatu organisasi, tidak ada yang namanya satu orang menyelesaikan semua pekerjaan. Sebuah organisasi adalah orang-orang dengan misi yang sama.
Selanjutnya, jika ada hubungan secara "vertikal" dan "horizontal", informasi dapat dibagikan dan dikomunikasikan, dan latar belakang masalah diketahui, seringa dapat merespons dengan cepat ketika masalah terjadi.
Meskipun tidak ada masalah dalam pekerjaan harian, kita dapat menemukan hal-hal yang perlu peningkatan .
Untuk meningkatkan level permainan tim, "Ho-Ren-So" menyeluruh adalah jalan pintas menuju kesuksesan.
Menekankan pada fakta di lapangan
Menekankan pada metode *5w+1h
Menekankan pada tujuan yang benar dalam melapor
Tujuan dari "Ho-Ren-So" adalah untuk berbagi informasi dalam suatu organisasi atau tim dan memperkuat kerjasama. Selama Anda adalah anggota suatu organisasi, tidak ada yang namanya satu orang menyelesaikan semua pekerjaan. Sebuah organisasi adalah orang-orang dengan misi yang sama.
Selanjutnya, jika ada hubungan secara "vertikal" dan "horizontal", informasi dapat dibagikan dan dikomunikasikan, dan latar belakang masalah diketahui, seringa dapat merespons dengan cepat ketika masalah terjadi.
Meskipun tidak ada masalah dalam pekerjaan harian, kita dapat menemukan hal-hal yang perlu peningkatan .
Untuk meningkatkan level permainan tim, "Ho-Ren-So" menyeluruh adalah jalan pintas menuju kesuksesan.
Tujuan dari "Ho-Ren-So" adalah untuk berbagi informasi dalam suatu organisasi atau tim dan memperkuat kerjasama. Selama Anda adalah anggota suatu organisasi, tidak ada yang namanya satu orang menyelesaikan semua pekerjaan. Sebuah organisasi adalah orang-orang dengan misi yang sama.
Selanjutnya, jika ada hubungan secara "vertikal" dan "horizontal", informasi dapat dibagikan dan dikomunikasikan, dan latar belakang masalah diketahui, seringa dapat merespons dengan cepat ketika masalah terjadi.
Meskipun tidak ada masalah dalam pekerjaan harian, kita dapat menemukan hal-hal yang perlu peningkatan .
Untuk meningkatkan level permainan tim, "Ho-Ren-So" menyeluruh adalah jalan pintas menuju kesuksesan.
Tujuan dari "Ho-Ren-So" adalah untuk berbagi informasi dalam suatu organisasi atau tim dan memperkuat kerjasama. Selama Anda adalah anggota suatu organisasi, tidak ada yang namanya satu orang menyelesaikan semua pekerjaan. Sebuah organisasi adalah orang-orang dengan misi yang sama.
Selanjutnya, jika ada hubungan secara "vertikal" dan "horizontal", informasi dapat dibagikan dan dikomunikasikan, dan latar belakang masalah diketahui, seringa dapat merespons dengan cepat ketika masalah terjadi.
Meskipun tidak ada masalah dalam pekerjaan harian, kita dapat menemukan hal-hal yang perlu peningkatan .
Untuk meningkatkan level permainan tim, "Ho-Ren-So" menyeluruh adalah jalan pintas menuju kesuksesan.
Jangan bersikap atau menciptakan lingkungan yang membuat bawahan sulit untuk berbicara dengan Anda
Jika tidak ada "hubungan kepercayaan antara bawahan dan atasan", bawahan tidak akan berbicara positif.
・atasan perlu membangun hubungan kepercayaan.
Bawahan tidak ingin dimarahi oleh atasannya
Jika bawahan Anda tidak mencapai tujuan mereka, atasan nya akan marah
・Ketika seorang bawahan melalukan Ho-Ren-So, ATASANnya marah ketika bawahan tidak tahu apa yang ingin dia sampaikan.
・Saat bawahan berkonsultasi, bos marah dengan "pikirkan sendiri"
SIKAP ATASAN
Jangan Marah
Jangan selalu menolak
Menginstruksikan
→KEKURANGAN PELAKSANAAN ”Hou
Manajer Gedung dan staff karyawan lain sudah mengetahuinya, namun tidak menginformasikan kepada Pemilik Gedung sebelum melaksanakan perbaikan tersebut.