Offdays est un logiciel de Gestion de Congés et Absences qui simplifie et automatise les traitement des congés. Vous pouvez créer des politiques de congés et en gérer toutes les requêtes, validations, planification et exceptions. Cette solution web vous aidera à contrôler efficacement les congés de vos employés, en tout lieu et à tout moment, grâce à l'ESS (Employee Self-Service) et ses diverses fonctionnalités.

1. OffDays
Guide de Prise en main
Mode USER
Avril 2013

2. Gestion d’absence
Menu Principal
Tableau de bord
 Vue dynamique
 Vue graphique
Absence
 Vue calendrier
 Introduire une demande d’absence
 Editer une demande d’absence
Compte
 Paramétrer votre compte
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3. Menu Principal
Menu principal Menu filtres
Le menu principal donne accès
aux différents outils de gestion de congés et Les filtres permettent de sélectionner la période
absences. de visualisation.
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4. Tableau de bord - Vue dynamique
Introduire une nouvelle demande
Vue dynamique activée
Cette vue permet de visualiser l’état des soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heures
consommées, heures en attente de validation, heures de congés encore disponibles ainsi que leur
disponibilité
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5. Tableau de bord - Vue graphique
Vue graphique activée
Cette vue permet de visualiser l’état des soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heures
consommées, heures en attente de validation, heures de congés encore disponibles ainsi que leur
disponibilité en forme graphique
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6. Absence - Vue Calendrier
Editer la demande
Une demande de congé acceptée
Une demande de congé en cours Une demande de congé refusée
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7. Absence - Introduire une demande d’absence
Sauvegarder la demande
Choisir 1 pour une journée complète,
et ½ pour une demi-journée
Choisir la date de début Choisir le type de congé
Choisir la date de fin
Commenter la demande d’absence
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8. Absence - Editer une demande d’absence
Sauvegarder la modification
Choisir une date de fin
Choisir une date de début
Commenter votre demande
Sauvegarder le commentaire
Sauvegarder le commentaire et la modification
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9. Configuration - Paramétrer votre compte
Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont obligatoires
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