AGILE@HARDWARE 13. November, Frankfurt am Main Prof. Dr. Ayelt Komus Status Quo Agile Methoden Komplex versus Kompliziert Herausforderungen und Chancen Erfolgsfaktoren und Vorgehen

1. © Prof. Dr. Ayelt Komus
Status Quo Agile Methoden
in der Hardware-Entwicklung–
Erfolge, Erfolgsfaktoren, Besonderheiten, Potenziale
AGILE@HARDWARE
13. November, Frankfurt am Main
Prof. Dr. Ayelt Komus
komus@hs-koblenz.de
@AyeltKomus
www.komus.de
www.process-and-project.net

2. © Prof. Dr. Ayelt Komus 3www.komus.de @AyeltKomus
Inhalte
 Status Quo Agile Methoden
 Komplex versus Kompliziert
 Herausforderungen und Chancen
 Erfolgsfaktoren und Vorgehen

3. © Prof. Dr. Ayelt Komus 4www.komus.de @AyeltKomus
Zur Person

4. © Prof. Dr. Ayelt Komus 5www.komus.de @AyeltKomus
Prof. Dr. Ayelt Komus
 Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik
 20+ vielbeachtete, Studien, 50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge,
150+ Interviews/Medienberichte
 Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
 Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz
 Certified Scrum Master (3 Organisationen)
 Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
 Fachbeirat Projektmagazin
Foto:N.Bothur
www.komus.de/oekosystem-projekt

5. © Prof. Dr. Ayelt Komus 8www.komus.de @AyeltKomus
Mein Digital Profil – bald 200 Teilnehmer
Digitale Vision
Digitales Produkt und
Geschäftsmodell
Management des
digitalen Wandels
Kultur und Werte
Agile Fähigkeiten
Soziale Medien und
Kundeneinbindung
Kundenausrichtung
Vernetzung
Daten- und Technologie-
Kompetenz
Digitale Prozesse und
Zusammenarbeit
Ihr Digital Profil
Ihr individuelles Ergebnis Durchschnitt aller Teilnehmer
1 2 3 4 5
www.mein-digital-profil.de

6. © Prof. Dr. Ayelt Komus 10www.komus.de @AyeltKomus
Studienberichte
www.process-and-project.net/studien
Vortragsfolien
www.komus.de/vortrag
Vorträge, Studien und Co

7. © Prof. Dr. Ayelt Komus 11www.komus.de @AyeltKomus
- Status Quo Agile Methoden -

8. © Prof. Dr. Ayelt Komus 12www.komus.de @AyeltKomus
3. Internationale Studie
Status Quo Agile
in Zusammenarbeit mit
Erhebung in Q3 und Q4 2016
Über 1.000 Teilnehmer aus über 30 Ländern
www.status-quo-agile.dewww.status-quo-agile.net

9. © Prof. Dr. Ayelt Komus 13www.komus.de @AyeltKomus
Welche Methoden werden wo eingesetzt?

10. © Prof. Dr. Ayelt Komus 14www.komus.de @AyeltKomus
Anwendungsfelder Agiler Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Agile Methoden werden längst nicht mehr
nur in der SW-Entwicklung eingesetzt

11. © Prof. Dr. Ayelt Komus 15www.komus.de @AyeltKomus
Bedeutung von agilen Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Scrum ist nach wie vor meistverbreitet.
DevOps gewinnt an Bedeutung.
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Scrum
Kanban ("IT-Kanban")
Lean
DevOps
Design Thinking
Extreme Programming (XP)*
Feature Driven Development
Lean Startup
Agile Moedling
Usability Driven Development
Adaptive Software Development
Unified Process (incl. RUP, AUP,…
Dynamic System Development Method
Crystal
Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich?
zentrale Bedeutung
für meinen
Tätigkeitsbereich
wird für meinen
Tätigkeitsbereich
neben anderen
Methoden genutzt
geringe Bedeutung
in meinem
Tätigkeitsbereich
keine Bedeutung für
meinen
Tätigkeitsbereich
keine Angabe
n= 707
n= 705
n= 688
n= 677
n= 683
n= 682
n= 698
n= 668
n= 674
n= 677
n= 668
n= 660
n= 671
n= 675

12. © Prof. Dr. Ayelt Komus 16www.komus.de @AyeltKomus
Bedeutung von agilen Methoden – Nur Non-IT
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Ähnliche Methoden-Verteilung auch bei „Non-IT“.
Lean und Design Thinking wichtiger – DevOps weniger wichtig
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Scrum
Kanban ("IT-Kanban")
Lean
DevOps
Design Thinking
Extreme Programming (XP)*
Feature Driven Development
Lean Startup
Agile Moedling
Usability Driven Development
Adaptive Software Development
Unified Process (incl. RUP, AUP,…
Dynamic System Development Method
Crystal
Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich?
zentrale Bedeutung
für meinen
Tätigkeitsbereich
wird für meinen
Tätigkeitsbereich
neben anderen
Methoden genutzt
geringe Bedeutung
in meinem
Tätigkeitsbereich
keine Bedeutung für
meinen
Tätigkeitsbereich
keine Angabe
n= 705
n= 688
n= 677
n= 683
n= 682
n= 698
n= 668
n= 674
n= 677
n= 668
n= 660
n= 671
n= 675

13. © Prof. Dr. Ayelt Komus 17www.komus.de @AyeltKomus
Sind agile Methoden erfolgreicher?

14. © Prof. Dr. Ayelt Komus 18www.komus.de @AyeltKomus
Verbesserungen durch agile Methoden
Wieder sieht die deutliche Mehrheit der Befragten
Verbesserungen durch agile Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
zum Vergleich
SQA 2014
Ja: 80%
Nein: 7%
K.A.: 13%73%
12%
15%
Ja
Nein
Keine
Angabe
n=733
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden
Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?

15. © Prof. Dr. Ayelt Komus 19www.komus.de @AyeltKomus
81%
8%
12%
Ja
Nein
keine
Angabe
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden
Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
n = 243, “ohne besonderen IT-Bezug”
Verbesserungen durch agile Methoden – Non-IT
Die Gruppe der Anwender ohne besonderen IT-Bezug
ist sogar noch zufriedener

16. © Prof. Dr. Ayelt Komus 20www.komus.de @AyeltKomus
23%
68%
8%
0%
33%
60%
7%
0%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Verbesserung sehr
viel höher als der
Aufwand
Verbesserung höher
als der Aufwand
Verbesserung
geringer als der
Aufwand
Verbesserung sehr
viel geringer als der
Aufwand
Anteil (alle
Anwender)
n = 532
Anteil (Anwender
ohne IT Bezug)
n = 195
…wie bewerten Sie diese Verbesserung im Vergleich zum Aufwand
für die Einführung und Nutzung agiler Ansätze?
Verbesserungen in Relation zum Aufwand
Die Relation Verbesserung zu Aufwand ist sehr positiv
Bei Non-IT-Anwendern ist dies noch ausgeprägter
Verbesserung
viel höher
Verbesserung
höher
Verbesserung
geringer
Verbesserung
sehr viel geringer

17. © Prof. Dr. Ayelt Komus 21www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden -
Nur, wenn es nicht „drauf ankommt“?

18. © Prof. Dr. Ayelt Komus 22www.komus.de @AyeltKomus
2%
3%
3%
4%
8%
14%
16%
27%
28%
31%
35%
40%
42%
47%
61%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Compliance Gründe
Nachfrage durch Marktpartner
Nachfrage durch den Lieferanten
Nicht sicher
Sonstiges
Jeder nutzt agile Methoden
Nachfrage vom Kunden
Keine gute Erfahrung mit der Arbeit mit klassichem PM
Optimierung der Kreativität
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung des Produktwertes
Optimierung der Teammoral
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Qualität
Optimierung der Produkteinführungszeit
Warum hat sich Ihr Unternehmen dazu entschlossen mit Agilen Methoden zu
arbeiten?
n=784
Beweggründe für die Nutzung agiler Methoden
Qualität und Risikominimierung Gründe für die
Nutzung agiler Methoden
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung der Qualität
www.status-quo-agile.deQuelle: Status Quo Agile 2016/2017

19. © Prof. Dr. Ayelt Komus 23www.komus.de @AyeltKomus
Beweggründe für Verzicht auf agile Methoden
Wenige substantielle Gründe
gegen agile Methoden
www.status-quo-agile.deQuelle: Status Quo Agile 2016/2017
1%
8%
13%
10%
17%
18%
19%
26%
56%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Wir versuchten es und haben schlechte Erfahrungen gemacht
Ich weiß es nicht
Die Kosten für einen externen Berater sind zu hoch
Wir sind von den Methoden nicht überzeugt
Der Aufwand ist zu hoch
Wir haben uns nicht über diese Methoden informiert
Sonstiges
Kaum bekannt
Wir planen uns mit dem Thema zu beschäftigen
Warum werden agile Methoden in Ihrem Unternehmensbereich nicht
angewandt?
n=72

20. © Prof. Dr. Ayelt Komus 24www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden immer nach „Lehrbuch“?

21. © Prof. Dr. Ayelt Komus 25www.komus.de @AyeltKomus
Formen der Nutzung agiler/klassischer Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Nur eine Minderheit lebt agile Methoden
durchgängig („nach Lehrbuch“)
20%
37%
31%
12%
In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der
Durchführung und Planung von Projekten/Entwicklungsprozessen ein?
Durchgängig agil
Hybrid
Selektiv
Durchgängig klassisch
n=902

22. © Prof. Dr. Ayelt Komus 27www.komus.de @AyeltKomus
Komplex versus Kompliziert

23. © Prof. Dr. Ayelt Komus 28www.komus.de @AyeltKomus
Simpel
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Komplex – oder nur kompliziert?

24. © Prof. Dr. Ayelt Komus 29www.komus.de @AyeltKomus
Simpel
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
Kompliziert
Agieren im Komplexen
Komplexer Kontext
Ursache-Wirkung nicht sicher
 Vorgehen in
kleinen Schritten
 Beobachten - LERNEN
 Realistische Einschätzung
von Planbarkeit und
Steuerungssicherheit

25. © Prof. Dr. Ayelt Komus 30www.komus.de @AyeltKomus
Simpel
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/
Methode
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
Komplex
KompliziertKlassischer
Bereich
Auswahl der geeigneten Vorgehensweise

26. © Prof. Dr. Ayelt Komus 31www.komus.de @AyeltKomus
Stacey Projektportfolio Analyse
Klassisches PM
Gemischt / Hybrid
Agil
Erfolgreich
Eher erfolgreich
Eher weniger erfolgreich
Weniger erfolgreich
www.process-and-project.net/spaBasis: 77 Projekte aus 12 Unternehmen

27. © Prof. Dr. Ayelt Komus 32www.komus.de @AyeltKomus
Stacey Portfolio Analyse – Vergleich Klassisch zu Agil/Hybrid
www.process-and-project.net/spa
Basis: 77 Projekte aus 12 Unternehmen
Klassisches PM Agile/Hybrid

28. © Prof. Dr. Ayelt Komus 33www.komus.de @AyeltKomus
Stacey Matrix als Basis der Methodenwahl in der Praxis
Quelle: Heupel Consultants

29. © Prof. Dr. Ayelt Komus 34www.komus.de @AyeltKomus
Herausforderungen und Chancen

30. © Prof. Dr. Ayelt Komus 35www.komus.de @AyeltKomus
Umfeld und Auftraggeber sind der Schlüssel für den Erfolg
* www.process-and-project.net/agilesPMO
Umfeld und Auftraggeber
sind oft der Schlüssel

31. © Prof. Dr. Ayelt Komus 36www.komus.de @AyeltKomus
Agile Elemente in die Hardware-Entwicklung integrieren
 Schneller
 Ideal für komplexe Aufgaben
 Höhere Effektivität
(Bedürfnis-/Kundengerechter)
 Erhöhung Kreativität, Qualität
 Vernetzung von Entwicklung,
Weiterentwicklung und Betrieb
( Digitale Transformation)
 Inkremente mit unmittelbarem
Mehrwert
 Langlebigkeit, Veränderbarkeit
der Produkte
 Prototyping, Testing
 Tradierte Vorstellungen, wie
Qualität zu realisieren ist
ChancenHerausforderungen
Gibt es eine Alternative?Nicht immer einfach,
aber machbar
?

32. © Prof. Dr. Ayelt Komus 37www.komus.de @AyeltKomus
Erfolgsfaktoren und Vorgehen

33. © Prof. Dr. Ayelt Komus 38www.komus.de @AyeltKomus
Ausgangssituationen und Ansätze für agile Methoden
Supertanker Leuchtturm
Schnellboot Burning Platform

34. © Prof. Dr. Ayelt Komus 39www.komus.de @AyeltKomus
Agile Kultur – Wo steht meine Organisation?

35. © Prof. Dr. Ayelt Komus 40www.komus.de @AyeltKomus
Agile Kultur – Wo steht meine Organisation?
Agile Assessment - Status Quo in Bezug auf das Agile Manifest
1
2
3
4
5
Individuals and
Interactions…
Working
Products…
Customer
Colaboration…
Responding to
Change…
Agile Mindset
- In General

36. © Prof. Dr. Ayelt Komus 41www.komus.de @AyeltKomus
Praxisbeispiel – agile Aktivität aufsetzen
Modul Ziel Terminierung
Bestandsaufnahme
„Readyness“ - Check
Entwicklung agiler Projektansatz
Auswahl „Piloten“
Planung, Ausbildung und Begleitung
Vorgespräche und Backlog-Aufbau
Training und methodische Absicherung
Intensivere Begleitung beim Start
1 Woche
Absicherung agiler Projektarbeit durch situative
Begleitung (Shadow PO/Shadow Scrum Master)
Inspect und Adapt Projektmethodik
1 Woche
2. Konfiguration
3. Ramp-Up
1. Analyse
4. Projekt
2 Monate
10 Monate
Quelle: Komus/Heupel Consultants

37. © Prof. Dr. Ayelt Komus 42www.komus.de @AyeltKomus
Vorgehen - Beispiel
Etappe 1
Prozess
XY
…
Etappe 2
Etappe 3
…
Zielvision
laufende Entwicklung
Etappe n
Prüfung
Prüfung
Prüfung
E-2-E
Agile
Fähig-
keiten
… …
……
…
……
… …
…
…
…
…
Quelle: Komus/Heupel Consultants

38. © Prof. Dr. Ayelt Komus 43www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden zum Erfolg führen – Erfolgs-Prinzipien
 Passend zum Kontext
 Auftraggeber und Umfeld im Fokus
 Agile Prinzipien nutzen
 Erwartungsmanagement
 Keine Patentrezepte

39. © Prof. Dr. Ayelt Komus 44www.komus.de @AyeltKomus
via Gisbert Beckmann
„Jeder kann eine Strategie
kopieren,
aber niemand kann eine Kultur
kopieren.“

40. © Prof. Dr. Ayelt Komus 45www.komus.de @AyeltKomus
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41. © Prof. Dr. Ayelt Komus 46www.komus.de @AyeltKomus
Projektumfeld-Studie
Was macht Ihnen im Projekt das Leben schwer?
Was läuft gut?
Wo sollten Organisationen und PMOs ansetzen?
Studie ab 25. September.
Teilnehmer profitieren von Studienbericht und Workshop-Verlosung.
www.komus.de/oekosystem-projekt
www.komus.de/oekosystem-projekt