Webinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobilté
Webinar Finance et Rimilia - Optimiser BFR et O2C à l'aide du Machine Learning
1. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20191 | 12/12/2019 |
INTERVENANTS – WEBINAR
YANIS KHOBZI
DIRECTEUR | PRACTICE FINANCE
INTRODUCTION. 05’ | PRÉSENTATION. 30’ | Q&R. 10’
DAMIEN HAMONET
CONSULTANT SENIOR | PROCESSUS O2C
CARLOS MAURICIO
EXPERT | SOLUTION RIMILIA
COMMENT OPTIMISER VOTRE BFR ET VOTRE PROCESSUS ORDER
TO CASH À L’AIDE DU MACHINE LEARNING ?
2. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20192 | 12/12/2019 |
AXYS CONSULTANTS, CONSEIL EN MANAGEMENT ET EN TRANSFORMATION DIGITALE
CHANGE
ACHATS
FINANCE
DIGITAL MARKETING*
DATA
AXYS EN QUELQUES MOTS
NOS FILIALES
230 consultants
32 M€ de CA
Paris | Hong Kong | New York | Montréal
Cabinet de conseil indépendant
* Et commercial
3. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20193 | 12/12/2019 |
FINANCE & PERFORMANCE MANAGEMENT – NOTRE OFFRE DE CONSEIL
ALIGNEMENT DU MODÈLE DE GESTION
AIDE AU CHOIX DE SOLUTION
GOUVERNANCE DE PROJET
ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT
MAÎTRISE DES TRANSFORMATIONS
OPTIMISATION DE PROCESSUS
DATA MANAGEMENT
ASSISTANCE À PROJET AGILE
TRANSFORMATION DE LA
FONCTION
1
AUTOMATISATION DES
PROCESSUS
2
PILOTAGE DE LA
PERFORMANCE
3
4. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20194 | 12/12/2019 |
LES NOUVELLES TECHNOLOGIES POUR LA FONCTION FINANCE
Entrepôts de
données
Data
visualisation
Expertises métiers
Culture d’entreprise
RPA
RPA
RPA
Intelligence
Artificielle
Source : Rimilia
5. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20195 | 12/12/2019 |
O2C
R2R
P2P
LES ENJEUX DU PROCESSUS ORDER TO CASH
î Optimiser le BFR
î Accélérer les règlements
î Améliorer la fluidité du parcours client
î Réduire les interventions manuelles
des directions financières souhaitent changer d’outil de gestion de la
trésorerie pour des raisons d’obsolescence.
Source : Echo et l’AFTE
48%
6. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20196 | 12/12/2019 |
VUE D’ENSEMBLE DU PROCESSUS ORDER TO CASH
Du devis à la commande
COMMERCIAL
De la commande à la prestation
EXPLOITATION
De la facturation à la comptabilisation du paiement
COMPTABILITÉ CLIENT
Demande de
devis
Création de
devis
Création de la
commande
Prise en
compte de la
commande
Réalisation de
la prestation /
produit
Facturation Encaissement
des paiements
clients
Rapprochement
des paiements
& factures
clients
Comptabilisati
on et lettrage
des l’ERP
Recouvrement
et gestion des
contentieux
Le processus Order To Cash dans sa globalité impact différents
métiers de l’entreprise. La fluidité des procédures et des
données permettra à la comptabilité client de rapprocher les
paiements et factures clients avec succès.
7. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20197 | 12/12/2019 |
NIVEAU D’AUTOMATISATION DU PROCESSUS O2C RELATIVEMENT BAS
RAPPROCHEMENT
COMPTABILISATION ERP
RECOUVREMENT
PROCESS
1. Emmètre les factures clients & Collecter les paiements
2. Collecter les informations clients disponibles (Avis de paiement, …)
3. Rapprocher les paiements & factures clients
4. Affecter les paiements (Acomptes, escomptes, arrondis, …)
5. Passer les écritures comptables
6. Lettrer dans l’ERP comptable les comptes clients
7. Identifier les factures impayées
8. Contacter les clients pour obtenir l’information
9. Gérer les contentieux avec les clients
10. Informer la comptabilité client des paiements
Description Niveau d’automatisation observé *
1. Elevé
2. Moyen
3. Bas
4. Bas
5. Elevé
6. Elevé
7. Elevé
8. Moyen
9. Moyen
10. Bas
* : De manière générale : quelles sont les actions métiers qui sont automatisées à travers certains outils
aujourd’hui démocratisés
8. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20198 | 12/12/2019 |
RIMILIA - RPA & MACHINE LEARNING AU SERVICE DE LA FINANCE
ê Créé en 2008. Du RPA à l’Intelligence Artificielle | 150
collaborateurs.
ê Leader sur le Marché « Cash Rimilia Cashation »
ê +150 références en production
ê Certifié - ISO 27000 & Sarbanes Oxley
ê Solution récompensée - CICM : “Best Use of Credit Technology”
Award Winner 2016, 2017 et 2018
CICM : Chartered Institute of Credit Management
9. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 20199 | 12/12/2019 |
RIMILIA - PLUS DE 150 RÉFÉRENCES CLIENTS
11. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 201911 | 12/12/2019 |
RIMILIA - CE QUI CHANGE...
L’automatisation doit être prédéfinie,
développée et maintenue.
La connaissance métier est
transférée au robot.
AUTOMATISATION TRADITIONNELLE AUTOMATION AVEC IA ET RPA
Toutes les évolutions ou exceptions sont
traitées manuellement.
L’apprentissage automatique de la machine
diminue les exceptions au fil du temps.
L’automatisation des processus est
limitée par le temps et le budget.
Les exceptions restantes sont dues aux
données manquantes dans l'entreprise
12. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 201912 | 12/12/2019 |
RETOUR D’EXPÉRIENCE - MISE EN ŒUVRE DE RIMILIA
PDA
2 à 4 semaines
Simulation en production à
partir des données réelles
pour vérifier la performance
de Rimilia Cash.
3 à 5 mois
Mise en œuvre Projet Déploiement
2 à 3 mois
Une attention particulière
accordée aux phases de
définition du processus et
de la recette.
Anticipation de
l’accompagnement au
changement et déploiement
agile.
13. Webinar Axys Consultants - 12 décembre 201913 | 12/12/2019 |
RETOUR D’EXPÉRIENCE - LES GAINS
Efficacité
93% en moyenne grâce à la
combinaison de la RPA et du
Machine Learning.
Gain de productivité
Optimisation (et réallocation) des
ressources intervenant sur le
processus.Gain qualitatif
Réduction des erreurs de
rapprochement grâce au taux de
rapprochement automatique proposé
de la solution.
