La dématérialisation des factures révèle de fortes disparités quant à son degré d’application et à son efficience au sein des entreprises. Les leviers apportés par la RPA et l’Intelligence Artificielle ouvrent de nouvelles perspectives pour gagner fortement en automatisation et en industrialisation du processus d’Invoice automation.

1. 1Axys Consultants - eInvoicing
eINVOICING
Quels sont les nouveaux leviers 2.0 pour optimiser votre
processus de dématérialisation des factures ?
JANVIER 2019

2. 2Axys Consultants - eInvoicing
COMMENT BOOSTER VOTRE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ?
QUELQUES CONSTATS INQUIÉTANTS
des sociétés déclarent échanger
des factures électroniques
Source GS1
La dématérialisation des factures révèle de fortes disparités quant à son degré d’application et à son
efficience au sein des entreprises.
75%
des sociétés traitent des
factures papier
Source FNFE-MPE
80%
d’augmentation annuelle du
volume de factures électroniques
Source EESPA
+20%
des sociétés respectent les
exigences de la réglementation
Source GS1
30%
Les leviers apportés par la RPA et l’Intelligence Artificielle ouvrent de nouvelles perspectives pour gagner
fortement en automatisation et en industrialisation du processus d’Invoice automation.

3. 3Axys Consultants - eInvoicing
COMMENT BOOSTER VOTRE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ?
DES GAINS QUANTITATIFS & QUALITATIFS À PORTÉE DE MAIN
Commande Réception Facturation ComptabilisationRapprochement
facture
 Sécurisation de l’information
 Gains de productivité
Baisse de 30% du temps de traitement
 Gains financiers
50-75% d’économies vs traitement papier
 Respect de la règlementation
Ex S1 2018, respect LME : 7M€ d’amende (DGCCRF)
L’automatisation du processus de traitement
des factures permet d’atteindre un ROI en 1 an :
Archivage
La réalisation des gains
passe par l’automatisation
globale du processus avec
des leviers comme la RPA ou
l’IA pour viser près de 100%
de factures automatisées.
Illustration processus P2P
.
Paiement
LES GAINS POTENTIELS PORTENT ÉGALEMENT SUR LE PROCESSUS O2C ET LA GESTION DES INTRAGROUPES
Les enjeux sont connus mais
les potentiels de gains sont
mal exploités.
Les factures des fournisseurs
occasionnels ne sont pas reconnues et
face à la difficulté, les entreprises se
contentent de 70 à 80% de factures
automatisées.

4. 4Axys Consultants - eInvoicing
COMMENT BOOSTER VOTRE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ?
UNE RÉGLEMENTATION CONTRAIGNANTE MAIS OFFRANT DES OPPORTUNITÉS
Date
d’application
Apport de
souplesse
Obligation
légale
2001
2008
2010
2014
2017
Directive UE (2001/115/CE)
Substitution de la facture papier par la facture électronique en tant que document légal :
EDI, PDF signé
DirectiveTVA (2010/45/UE)
Mise en œuvre d’une piste d’audit permanente fiable et documentée pour une
dématérialisation autre que EDI et PDF signé
Directive UE (2014/55/UE)
Obligation pour les entreprises de communiquer des factures sous format électronique pour
toute fourniture de biens ou de services à l’Etat (mise en œuvre du portail Chorus en France)
Arrêté du 22 Mars 2017
Autorisation de conservation au format numérique et de destruction de l’original sous
certaines conditions (norme RGS 1* minimum, emprunte numérique, horodatage des fichiers…)
Loi de Modernisation de l’Economie (LME / 2008)
Impose que les délais de paiement soient au maximum à 60j net ou à 45j fin de mois à compter
de la date de l’émission de facture.
Loi Macron n°2015-990
L’article 222 prévoit de généraliser à l’ensemble des entreprises l’obligation d’accepter des
factures émises sous forme dématérialisée entre 2017 et 2020.
2017 à 2020

5. 5Axys Consultants - eInvoicing
COMMENT BOOSTER VOTRE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ?
DES INNOVATIONS MAJEURES QUI REPOUSSENT LES LIMITES HISTORIQUES
Le marché des solutions de dématérialisation est en pleine mutation avec parmi les acteurs en présence :
▪ Des Pure Players, éditeurs spécialisés dans le traitement de la facture papier et
électronique pouvant aller jusqu’au contrôle facture.
▪ Des solutions spécialisées Achats, qui ont étendu leur couverture fonctionnelle
vers le P2P et l’InvoiceAutomation.
▪ Des acteurs issus du monde de l’impression proposant des services
d’externalisation du traitement de la facture.
▪ Des solutions de Robotic Process Automation (RPA) et d’Intelligence Artificielle
(IA) qui permettent enfin d’automatiser et d’industrialiser le processus complet.
➢ Tous ces acteurs investissent fortement sur les technologies émergentes (IA, robotisation, blockchain, mobilité, Cloud, … )
pour apporter plus de performance et de valeur à l’automatisation du traitement des factures.

6. 6Axys Consultants - eInvoicing
COMMENT BOOSTER VOTRE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ?
NOTRE DIAGNOSTIC FLASH POUR ÉVALUER VOTRE POTENTIEL DE GAINS
Savoir répondre aux 5 questions clés
1. La règlementation est-elle respectée ? Quel est
mon niveau de risque ?
2. Mon organisation et ma stratégie de
dématérialisation sont-elles bien adaptées au
regard de mes volumes de factures et de mon
panel fournisseur ?
3. Le processus P2P et les échanges avec les acteurs
clés sont-ils animés et optimisés ?
4. Le potentiel technologique (apport de valeur,
modèle économique) est-il bien exploité pour
optimiser toute la chaîne de traitement ?
5. Mes indicateurs permettent-ils de bien piloter ma
performance et mes risques ?
Lancer un diagnostic flash permet en quelques jours d’obtenir une vision 360° de la performance de votre
dématérialisation des factures, d’identifier les optimisations à engager et d’évaluer les gains potentiels.
▪ Une analyse de la documentation et des données
▪ 1 questionnaire
▪ 3 à 5 interviews avec les acteurs clés du processus
▪ 1 « vis ma vie » auprès des équipes Facturation
▪ 1 restitution commentée sous forme de grille de maturité,
incluant un potentiel de gains et des recommandations
UNE
DÉMARCHE
STRUCTURÉE
EN
2 SEMAINES

7. 7Axys Consultants - eInvoicing
COMMENT BOOSTER VOTRE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ?
NOTRE OFFRE DE SERVICES
Nous vous accompagnons pour sécuriser vos projets de dématérialisation et porter votre performance au niveau
de l’automatisation globale et de l’industrialisation du traitement des factures.
Diagnostic flash
> Etats des lieux (processus, organisation, IT, KPI, … )
> Grille de maturité
> Identification des gains
> Recommandations & Opportunités
Cadrage & Feuille de route eInvoicing
> Diagnostic détaillé
> Conformité réglementaire
> Stratégie d’automatisation & POC technologique
> Feuille de route & Business case
Refonte des processus et de l’organisation
> Refonte des processus internes sur la base des meilleures
pratiques du marché
> Design organisationnel (shared services center, … )
> Professionnalisation du traitement des factures
> Animation de la filière
Appel d’offre éditeurs / intégrateurs
> Expression des besoins
> Rédaction du cahier des charges
> Analyse des réponses et des soutenances
> Dossier de choix et d’investissement
Implémentation
> Pilotage du projet
> Spécifications détaillées
> Stratégie de recette & Plan de tests
> Go live & Monitoring
Conduite de changement
> Stratégie d’accompagnement du changement
> Plan de communication
> Ingénierie de formation
> Fiches de poste & IRP
1 2
3 4
5 6
Principales références

8. 8Axys Consultants - eInvoicing
COMMENT BOOSTER VOTRE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ?
NOS RÉFÉRENCES
Solutions
Etude
Opportunité
Choix
solution
Processus CSP
Affiliation
fournisseurs
AMOA SI Numérisation LAD/RAD EDI Démat’ fiscale Nature du flux
Entrant /
Sortant
Entrant
Entrant
Entrant /
sortant
Entrant /
Sortant
Entrant
Entrant
Entrant /
Sortant
Entrant
Entrant
Entrant

9. 9Axys Consultants - eInvoicing
AXYS CONSULTANTS
ACTEUR MAJEUR DU CONSEIL EN MANAGEMENT &TRANSFORMATION DIGITALE
220 consultants
30 M€ de CA
Organisation &
Transformation
Processus &
Changement
Digitalisation &
Pilotage
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« Vous permettre d’atteindre une performance durable via des transformations réussies »
• Stratégie opérationnelle
• Schéma directeur
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• Cahier des charges
• Aide au choix
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de vos collaborateurs
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éclairée de vos projets SAP
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10. 10Axys Consultants - eInvoicing
AXYS CONSULTANTS
PORTEFEUILLE DE CLIENTS GRANDS COMPTES
BanqueAssuranceAdministrations
Médias TransportsLuxe & Santé Services
Distribution Energie & Utilities
Industrie

11. 11Axys Consultants - eInvoicing
AXYS CONSULTANTS
PARIS / NEWYORK / MONTREAL / HONG KONG
Déploiements récents

12. 12Axys Consultants - eInvoicing
AXYS CONSULTANTS
DOMAINES D’EXPERTISE BU ACHATS & FINANCE
#1 #2PRESTATIONS EXPERTISES
Cahier des charges & Aide au choix
Assistance Maîtrise d’Ouvrage
Intégration de solutions
Accompagnement du changement
RPA & IA
Sourcing stratégique
eProcurement & P2P
Invoice Automation
Stratégie de digitalisation
Pilotage de projet
Process & Data Mining
Accounting & Finance

13. 13Axys Consultants - eInvoicing
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développement commercial
Mobile : + 33 6 73 87 22 61
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AxysConsultants
157, rue Anatole France
92300 Levallois-Perret
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Fax : (+33) 1 55 21 67 73
Site internet : www.axys-consultants.com
Erwan CLORENNEC
DirecteurAssocié
Mobile : + 33 6 08 70 42 95
erwan.clorennec@axys-consultants.com
Fabien RICHARD
DirecteurAssocié
Mobile : + 33 6 32 54 91 46
fabien.richard@axys-consultants.com

14. 14Axys Consultants - eInvoicing
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