Добрый день. Хочу представить наш новый продукт – систему управления Бизнес Организатор БизОр. Еще один спросите Вы? Конечно есть общее для таких систем, огромный выбор различных решений. Позвольте тогда кратко пояснить: система разработана владельцем большого холдинга для директоров. Задача – получить инструмент для одной цели – эффективно управлять своим бизнесом. Что это означает и что мы имеем честь предложить? – Задача: разгрузить топ менеджеров от рутинной работы, поставить четкие цели, получить обратную связь по исполнению поручений. - Средство: Мотивация сотрудников через систему сбалансированных показателей и ключевые показатели эффективности (KPI) в автоматическом режиме на достижение стратегических целей компании. - Процесс: Распределяем задачи, контролируем выполнение. Мотивируем премией по результату. Планируем работу, формируем проекты, получаем отчеты. - Оптимизация: система позволяет выстроить вертикаль управления, правильно организовать рабочее время сотрудникам, распределить рутинные задачи между подчиненными, избавиться от систематического срыва сроков. - Внедрение: готовая программа, сервер внутри компании, конфиденциально, запуск системы сразу, тонкая настройка уже в процессе работы. - Эффект: увеличение эффективности труда сотрудников и прибыли компании. - Затраты: Цена продукта ниже западных конкурентов, цена одного рабочего места – порядка тысячи рублей в год, уже для среднего бизнеса экономия весьма существенная. 180 дней на - бесплатно, обучение работе с системой, семинар по внедрению KPI - в подарок. Хотите расширенную линию технической поддержки? Программирование систем

2. Бизнес организатор

3.  Постановка задач с учётом иерархической подчинённости сотрудников
 Контроль задач по планам, целям, срокам
 Планирование и контроль выполнения ключевых показателей
результативности сотрудников (KPI)
 Формирование мотивации
3
Цель:
Эффективное
управление бизнесом
Задача: Автоматизировать систему управления предприятием.Обеспечить:
Планирование, постановку и контроль задач, формирование мотивации
работников на основе внедрения KPI.
 Возможность быстро и объективно оценивать работу сотрудника за
отчётный период времени
 Процессный контроль выполнения проектов
 Выработка в компании более жёсткой исполнительской дисциплины
 Решение проблемы систематического срыва сроков
Каких целей Вы
достигнете с БизОр?
Функционал

4. За счет четко проговоренных задач, которые надо решить, и результатов, которые надо
получить.1
За счет чего удается добиться высоких результатов?
4
За счет письменной фиксации этих оцифрованных договоренностей.
За счет положительной мотивации (через KPI) в случае получения проговоренных результатов и
неотвратимости получения в этом случае денежных премий.
За счет мотивации страхом (при невыполнении KPI в течение 3-х месяцев перевод на низшую
должность или увольнение), которая оговорена заранее.
За счет правильно выстроенных процессов постановки задач и планирования их решений.
За счет сохранения истории результата работы сотрудника.
За счет необратимости наступления ежегодной аттестации сотрудника на основе выполнения
разделов программы «БизОр». (Компьютер делает её автоматически и ставит оценку: отлично,
хорошо, удовлетворительно, уволить).
2
7
6
5
4
3

5. При управлении предприятием (бизнесом) в качестве базового рассматривается
взаимодействие двух человек:
 Руководителя: акционера, владельца и т.д.
 Исполнителя: топ-менеджера, руководителя среднего звена и т.д.
5
Основной принцип
 Все первичные документы (личные
творческие планы, проекты, показатели
результативности) пишет исполнитель
 Руководитель детально изучает документ
и при необходимости корректирует его
 Руководитель согласовывает дополнения
и изменения с исполнителем
 После утверждения документа
руководителем исполнитель не может
вносить в него исправления
 Размеры премии за выполнение задачи в
срок и порядок её уменьшения за
задержку согласовываются с
исполнителем до начала её выполнения
Правила взаимодействия

6. 6
MS SQL-Server
Сервер БизОра
Клиентская
программа
Клиентская
программа
Локальная сеть
Интернет
VPN
Сервер
лицензирования
HTTPS
TCP
Архитектура программы

7.  Развитое управление правами доступа, базирующееся на иерархической
структуре предприятия и системе ролей в задачах
 Три режима работы с программой:
персональный режим,
режим руководителя («облако» данных сотрудника) ,
режим помощника руководителя.
 Возможность делегирования руководителем полномочий помощникам
7
Особенности программы
1
2
3

8. 8
Отдел – структурная единица.
У отдела должен быть Руководитель.
Дерево отделов

9.  Личный творческий план
 Ключевые показатели результативности (KPI)
 Задачи
 Организатор проектов
 Бизнес-планирование
 Календарь (собственный или интеграция с MS Outlook)
 Сбалансированная система показателей (ССП)
9
Функциональные блоки БизОр

10.  Часть системы месячного планирования и отчетности, инструмент расстановки и согласования
приоритетов деятельности, способствующий повышению личной ответственности за
выполняемую работу.
 Личный творческий план (ЛТП) ведется сотрудником лично и утверждается и принимается
непосредственным руководителем.
 ЛТП предназначен для задач развития, а не для регулярно повторяющихся или функциональных
задач.
Личный творческий план
Ежемесячно:
 Сотрудник формирует пункты своего плана
 Руководитель корректирует и утверждает их
 Сотрудник сообщает о выполнении пунктов плана
 Руководитель принимает (не принимает) результат
10
НачаломесяцаКонецмесяца
Пример ЛТП:

11. Цель внедрения системы KPI – достижение
запланированных результатов с помощью
эффективной системы оценки и мотивации
сотрудников.
Цели и задачи должны быть: специфичными для
подразделения/сотрудника, измеримыми,
достижимыми, реалистичными, релевантными
(важными), основанными на чётких сроках
выполнения.
Система KPI вводится постепенно, не уничтожая
сразу предыдущие системы мотивации.
Соотношение премии и базового оклада в
месячной заработной плате должно быть как 1/3 к
2/3. Чем выше уровень специалиста, тем ближе это
соотношение становится к 2/3 – премия, 1/3 –
оклад
 Формулирование миссии компании и
функций подразделения
 Постановка целей (задач) руководителю
подразделения. Выделение ключевых
оценочных показателей
 Составление прогрессивной шкалы выплаты
премии в зависимости от процента
выполнения плана (для оценки выполнения
показателей)
 Определение весовых коэффициентов для
каждого показателя
 Фиксация договорённостей в виде
конкретных плановых цифр по показателям
 Оценка всей работы сотрудника за отчётный
период
 Фиксация договоренностей о премировании
при выполнении показателей KPI
 Автоматический расчёт премии
 Выявление нерезультативных сотрудников
11
Ключевые показатели результативности (KPI)
Этапы разработки
индивидуального
KPI
Основные задачи,
решаемые
с помощью блока
KPI

12. 12
Пример KPI
Формула расчета месячной премии:
Пр.=0,5×Б×Σ(Кi×Рi), где
0,5 – базовый коэффициент показывающий, что за основу расчета премии берётся 50% от базового оклада;
Б – величина базового оклада, Рi – вес KPI, Кi – коэффициент выполнения соответствующего KPI, который вычисляется в
соответствии со шкалой данного KPI.
Σ(Кi×Рi)=0*0,3+0*0,3+0,8*0,2+0,7*0,1+1*0,1=0,33
При окладе 80000 р., Пр.(Октябрь)=0,5*80000*0,33=13200 р.

13.  Оптимальный период долговременного KPI для топ-менеджеров – 6 месяцев
 Использование 3-5 показателей для сотрудника, до 10 показателей для руководителя
 Периоды отчетности KPI: ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые
 Постановка труднодостижимых задач
 Показатель «выполнение ЛТП» имеет вес 10-15%
13
Критерии успешного внедрения KPI
 Общие – задачи с, как правило, превосходящей год длительностью или с
неопределённой, нефиксированной датой окончания.
 Квартальные
 Полугодовые
 Годовые
 Должностные обязанности – не предполагают наличие даты окончания и возможности
выполнения, но поддерживают общий для всех типов задач механизм согласования
между Сотрудником и Руководителем с последующим утверждением Руководителем.
Классификация задач

14. Это расширение блока "ЛТП" для среднесрочного планирования, постановки и согласования задач,
инструмент квартальной, полугодовой и годовой отчётности.
В отличие от ЛТП, где инициатива в постановке задач развития в большей степени исходит от Сотрудника и
затем согласуется с Руководителем, блок Задачи скорее сориентирован на активную постановку задач
Руководителем, с последующим их принятием Сотрудником.
14
Модуль
«Задачи»
Блок «Задачи»
Черновик
Поставлено
Выполнено
(или нет)
Выполняется
Утверждено
Приемка
результата
Требуется уточнение
Отправлено на
доработку
Отменено

15. Основные функции:
 Организация процесса работы над проектами
 Формирование иерархии задач в проекте
 Контроль хода и сроков выполнения задач по проектам
 Мотивация по выполнению проектов и задач
15
Организатор проектов
Кому полезен «Организатор проектов»?
 Директору/владельцу бизнеса: контроль всех проектов
и поручений в компании
 Руководителю отдела: выполнение поручений от
вышестоящих руководителей, делегирование и
планирование работы подчинённых
 Сотруднику: новые задачи и сроки выполнения
согласуются с реальной нагрузкой сотрудника
Черновик
Поставлено
Выполнено
(или нет)
Выполняется
Утверждено
Приемка
результата
Требуется уточнение
Отправлено на
доработку
Отменено
Статусы задачи

16. Для любой задачи можно указать мотивацию с % уменьшения за день
просрочки:
16
Мотивация по задаче

17. 17
Организатор проектов
Модуль
«Организатор
проектов»

18. Основные функции блока: Написание бизнес-плана на следующий год.
18
Бизнес-планирование
 Создание иерархической структуры разделов и
наполнение их информацией, как текстовой, так и в
виде прикреплённых файлов произвольного
формата.
 Согласование бизнес-плана с руководством и его
утверждение (запрет дальнейшего
редактирования).
 Внесение впоследствии необходимых изменений в
бизнес-план с помощью механизма коррекций.
Допускается прикрепление новых версий отдельных
файлов в разделы утверждённого бизнес-плана с
сохранением истории и повторным утверждением
внесённых изменений у Руководителя.
 Развитая система управления правами доступа
сотрудников к разделам бизнес-плана предприятия.

19.  Возможность экспорта задач и планов в
сетевой календарь Outlook
 Удобный переход из одной программы в
другую
 Автоматическая рассылка уведомлений об
изменениях в задачах на электронную
почту
19
Календарь БизОр
Календарь и интеграция с MS Outlook
Панель БизОр
в Outlook
 Поставленные задачи
 Личные и групповые события
 Общий доступ к календарю
 Напоминания
 Просмотр календарей подчинённых
 Печать календаря на принтере
 Отображение в виде диаграммы Ганта.

20. 20