Chapitre 1 :
Introduction à Microsoft Office SharePoint Server
1.1 Qu’est ce Microsoft Office SharePoint Server
1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations
1.3 Historique des versions de Microsoft Office SharePoint Server
1.4 Les nouveautés de la version 2010
Chapitre 2 :
Installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
2.1 Les possibilités d’installation de Microsoft Office
SharePoint Server 2010
2.2 Les phases de l’installation de Microsoft Office
SharePoint Server 2010
2.3 L’outil de préparation des produits et
technologies SharePoint
2.4 L’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
2.5 L’Assistant de Configuration des Produits et Technologies SharePoint
2.6 La configuration de l’administration centrale
Chapitre 3 :
Première Configuration de Microsoft Office SharePoint Server 2010
3.1 Les applications Web de Microsoft Office
SharePoint Server 2010
3.2 Les collections de site dans Microsoft Office
SharePoint Server 2010
3.3 La configuration des groupes et des utilisateurs
3.4 Les rapports d’analyse et d’utilisation
Chapitre 4 :
Personnalisation du ruban de Microsoft Office
SharePoint Server 2010
4.1 Qu’est‐ce que le ruban
4.2 Ajout d’un bouton dans le ruban
4.3 Modifier un bouton
Chapitre 5: Microsoft Office SharePoint Server
2010 et PowerShell
5.1 Qu’est ce PowerShell
5.2 Les CmdLets PowerShell pour Microsoft Office
SharePoint Server 2010
5.3 Sauvegarde de Microsoft Office SharePoint Server2010 par PowerShell
5.4
Chapitre 6: Microsoft Office Visio et les workflows
dans SharePoint Server 2010
6.1 Conception d’un workflow dans Microsoft Office Visio
6.2 Importation d’un workflow Visio dans SharePoint
Designer 2010
2. A propos de cet ouvrage
Destiné à tous administrateurs ayant en charge la conception, le
déploiement et l'administration de solutions de gestion avec
Microsoft Office SharePoint Server 2010, cet ouvrage présente les
fonctionnalités disponibles et surtout décrit leur mise en œuvre.
Cet ouvrage s'inscrit résolument dans une démarche active
d'apprentissage et de mise en œuvre opérationnelle.
3. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 3
Contenu
Chapitre 1 : Introduction à Microsoft Office SharePoint Server
1.1 Qu’est ce Microsoft Office SharePoint Server
1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations
1.3 Historique des versions de Microsoft Office SharePoint Server
1.4 Les nouveautés de la version 2010
Chapitre 2 : Installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
2.1 Les possibilités d’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
2.2 Les phases de l’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
2.3 L’outil de préparation des produits et technologies SharePoint
2.4 L’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
2.5 L’Assistant de Configuration des Produits et Technologies SharePoint
2.6 La configuration de l’administration centrale
Chapitre 3 : Première Configuration de Microsoft Office SharePoint Server 2010
3.1 Les applications Web de Microsoft Office SharePoint Server 2010
3.2 Les collections de site dans Microsoft Office SharePoint Server 2010
3.3 La configuration des groupes et des utilisateurs
3.4 Les rapports d’analyse et d’utilisation
Chapitre 4 : Personnalisation du ruban de Microsoft Office SharePoint Server 2010
4.1 Qu’est‐ce que le ruban
4.2 Ajout d’un bouton dans le ruban
4.3 Modifier un bouton
Chapitre 5: Microsoft Office SharePoint Server 2010 et PowerShell
5.1 Qu’est ce PowerShell
5.2 Les CmdLets PowerShell pour Microsoft Office SharePoint Server 2010
5.3 Sauvegarde de Microsoft Office SharePoint Server2010 par PowerShell
5.4
Chapitre 6: Microsoft Office Visio et les workflows dans SharePoint Server 2010
6.1 Conception d’un workflow dans Microsoft Office Visio
6.2 Importation d’un workflow Visio dans SharePoint Designer 2010
4. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 4
Liste des annexes
Annexe 1 :
Liste des composants existant pour la journalisation dans Microsoft Office SharePoint Server
2010.
Annexe 2 :
Liste des tables dans une base de données de contenu d’une application web dans Microsoft
Office SharePoint Server 2010.
Annexe 3 :
Liste des applications, des services de connexion dans Microsoft Office SharePoint Server 2010.
6. Micr
rosoft Office
e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 6
Chapitre 1
1
1. Intr
. roducction à crosof
à Mic ft Office Sh Point
hareP
Serve
er 201
10
Dans c
ce Chapitre
Ce chaapitre traite d
de ce qu’est MMicrosoft Offic
ce SharePoint Server réellem
ment. De la pllateforme collaborative vuee
par les
s utilisateurs à
à la plateform
me de dévelop ppement vu paar les équipes IT. Microsoftt Office SharePoint Server o
offre
de mu ultiples scénarrios d’implémentation et rééponds aux beesoins les plus
s divers d’une
e organisation.
1.1. Qu’est c
ce Microsoft O
Office SharePoint Server
Microsooft Office Shar
rePoint serverr est une plateeforme collabborative permmettant aux enntreprises de pouvoir mett tre en
place des solutions de gestions documentair res, des solutions de mis à dispositiion de l’information pour des
se r
partenaires.
Offrir la possibilité d’accélérer la mise en place des process métiers d’une organisa
e sus ation, en inclu
uant des règle de
es
traiteme ent de mise en ligne de l’inf formation (Fluux de travail –
– WorkFlow).
Permett le travail collaboratif en fournissan un accès aux utilisateur se trouvan au sein de l’entreprise, mais
tre e nt rs nt
égaleme
ent aux utilisa
ateurs en deho ors des frontiè
ères de l’organisation.
De plus en plus, les u
utilisateurs et les équipes p artagent leur temps entre des processu s métiers bienn structurés e
et des
données qui sont so
s ouvent non structurées. Ills prennent des mesures fondées sur une combinaison de don
s d nnées
provenaant de systèm mes commercia aux contenannt à la fois ces
s deux types d
de données à partir d'une variété de sources
importantes. Les utilisateurs sont m mis au défi de
e gérer l'intera
action de ces d
données struc
cturées et non
n structurées. .
• Dans la pluppart des cas, 220% des donn nées de l'organisation sont structurées, ttandis que les s autres 80%
s
sont non stru
ucturées, ce qui signifie qu l’informati
q ue ion, les données, peuvent être situé n'importe où
t
d
dans l’entreprrise.
Infor
rmation de
e l'entreprise
20%
%
Données
s structurées
Données s non
structuré
ées
80%
7. Microsoft Office
r e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 7
• Dans ces 80 0% de donnée es non structuurées, il y a 90% des données qui resten
nt non manag
gées. Ce qui
s
signifie qu'il n
n'existe aucun contrôle sur ces informations.
Don
nnées non
n structuré
ées
10%
Données nnon
structurée
es non
managées s
Données nnon
structurée
es managées
90%
En outre peu d'organi isations ont u
une capacité dde gestion de es dossiers qu ui soit pérennne; les donnée es non structu urées
peuvent être facilemeent perdues e en raison d'unn crash matér riel ou d’un employé qui q uitte l'entrep prise en empo ortant
ces données.
Microsof Office Share
ft ePoint Server 2010 fournit une solution pour les éq
r t quipes en leu r fournissant un lieu unique et
intégré o les utilisa
où ateurs peuvent collaborer efficacement avec les autres mem bres. Trouver des ressou
r urces,
rechercher des comp pétences, gére des conte nus et flux de travail. Un vision des chiffres de l’entreprise, leurs
er d ne s
permetta de prend de meille
ant dre eures décisio
ons. Microsof Office Sha
ft arePoint Serv facilite to cela ave les
ver ous ec
fonctionnnalités suivant
tes:
• Collaborati ion : Permett aux équi pes de trava
tre ailler efficacement ensem ble, collaborer et publier des
r
d
documents, d maintenir des listes de tâches, de mettre en œuvre des flux de travail et de partager des
de e m x e
i
informations grâce à l'utilis sation des wikkis et les blogs
s.
• Portails : C
Créer un site Personnel af de partage des inform
fin er mations avec les autres et de personnaliser
t
l
l'expérience u utilisateur et le contenu d'uun site Web d' 'entreprise baasé sur le proffil de l'utilisate
eur.
• Enterprise S Search : Trouv ver rapidemen nt et facilemeent des person nnes, de l'expe ertise, du contenu dans des
a
applications d d'entreprise.
• Enterprise C Content Mana agement : Crééer et gérer de es documents s, des enregisttrements et d du contenu Weeb.
• Processus d d'affaires et foormulaires : C
Créer des wor rkflows et des s formulaires é électroniques s pour automa
atiser
e
et rationaliser r les processus métiers.
• Business Inntelligence : Permettre au travailleurs d’accéder fa
P ux s acilement à d informations commerc
des ciales
c
critiques, ana alyser et afficher des do
onnées, de publier des rapports pou prendre des décisions plus
p r ur d
p
pertinentes.
Historiqu
ue ‐ Comment
t accéder à l’information ?
Typ
pe
reprise
Dans l’entr Hors de l’entr
H reprise
d’inform
mation
Non accessibble
Documents Parta
age de fichier
rs (Oblige la mi
ise en place d’
’une solution V
VPN ‐ Solution
n TSE (Terminal
Server))
Non accessib
ble
Données
s Appl
lications clientes riches
(Rarement dee portabilité d
des application
ns en dehors d
de l’entreprise
e)
‐ Meessagerie avec
c clients ‐ Messagerie
e (Webmail)
Personne
es riche
es
‐ Outils de Co
ommunication
n unifiée, lors qu’ils sont po
ortés en dehor
rs de
8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 8
‐ Outils de Communication l’entreprise (Pas toujours le cas).
unifiée
Alors qu’est‐ce que Microsoft Office SharePoint Server ?
Une G.E.D (Gestion électronique de documents)
Un E.C.M (Entreprise Content Management)
Un portail d’entreprise (Intranet / Extranet)
Une base de connaissances (Informations sur les personnes, les documents, les informations de l’entreprise)
Pourquoi implémenter Microsoft Office SharePoint Server du point de vue des administrateurs ?
La gestion documentaire d’une entreprise est toujours un point délicat du point de vue de l’administration. Difficile de
définir la légitimité des documents, suivi des modifications assez pauvres, obligation de recourir à des restaurations
pour la récupération de certaines informations, suite à des suppressions malencontreuse, des erreurs de manipulations,
et bien d’autres cas…
Celle‐ci s’accompagne généralement d’une autre contrainte bien plus physique celle‐ci, la gestion des espaces de
stockage ! En effet, les informations, les applications elles‐mêmes nécessitent des espaces de stockage qui ont subi un
envol depuis quelques années. Difficile donc de maintenir des structures de fichiers existantes sans devoir tout déplacer
vers d’autres espaces de stockage. Donc les divers points de stockage apportent une résultante de fragmentation de
l’information de l’entreprise.
Microsoft Office SharePoint Server apporte donc les bénéfices suivant pour nos systèmes d’informations :
Réduction substantiel de l’espace de stockage documentaire.
Vue de l’information personnalisable et sécurisée.
Intégration LDAP (Active Directory – LDAP 3.x mini).
Intégration des données de l’entreprise.
Contrôle de version automatique.
Corbeille administrateur.
Intégration des processus métiers de l’entreprise.
Blocage de certains types de documents
Suivi des quotas et de l’utilisation (Rapport d’audit).
Pourquoi implémenter Microsoft Office SharePoint Server du point de vue utilisateur ?
Microsoft Office SharePoint Server permet d’éliminer les restrictions temporelles, d’emplacement et technologiques.
L’information peut continuer à être distribuer. Les informations deviennent accessibles, ce malgré la dispersion de
l’information dans l’entreprise. Les utilisateurs ont un accès 7j/7 et 24h/24 à l’information à partir d’un seul site web
(Portail) sécurisé.
Difficile de changer les méthodes de travail, les habitudes, plus exactement, alors pourquoi utiliser un outil qu’il faudrait
réapprendre, avec lequel il faudrait se familiariser de nouveau. Microsoft Office SharePoint Server pallie à ses craintes,
l’intégration de la suite Microsoft Office native est complète. Aucun besoin de modifier nos habitudes de travail !
Difficile, également de suivre les modifications apportées au fil du temps aux informations de l’entreprise. L’une des
fonctionnalités de SharePoint est pouvoir rester connecté à cette information, être averti selon les critères que
définiront chaque utilisateur au suivi des modifications de l’information de l’entreprise qui les intéressent.
Avoir des données décisionnelles permettant la prise de décision rapide
1.2 Microsoft Office SharePoint Server et ses populations
Dans Microsoft Office SharePoint Server, l’on peut distinguer plusieurs catégories de population, du point de vue des
informations mises à disposition, tout du moins, l’on pourrait les classifier de la manière suivante :
9. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 9
Les consommateurs de l’information
Les auteurs de l’information
Les contributeurs de l’information
Les approbateurs de l’information
Les consommateurs de l’information :
Microsoft Office SharePoint Server nécessite divers composants système pour être totalement fonctionnel. Du point de
vue d’un consommateur, celui‐ci pourrait se traduire par un simple site web quelconque, puisque dans ce cas, côté
clients, le seul outil nécessaire à la consultation du contenu pourrait se borner à l’utilisation d’un simple navigateur
(Internet Explorer, Firefox, Safari…). Microsoft Office SharePoint Server 2010 est compatible avec les versions des
navigateurs suivants :
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Firefox 3.x
Pour terminer, Microsoft Office SharePoint Server 2010 offre un contrôle total sur le code HTML généré ainsi que les
feuilles de styles des pages. Cette nouvelle fonctionnalité permettra au développeur de pouvoir sans difficulté créer des
pages qui seront de ce fait compatibles avec un plus grand nombre de navigateur pour l’affichage du contenu.
Note :
L’utilisation des navigateurs Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 et Firefox 3.x seront une obligation pour
permettre la création de contenu web. L’accès aux sites basés sur Microsoft Office SharePoint Server 2010
nécessite un navigateur compatible supportant le standard XHTML 1.0.
Les auteurs de l’information :
Pour les utilisateurs nécessitant d’être acteur du contenu, notamment le contenu documentaire du portail Microsoft
Office SharePoint Server, un second outil deviendra indispensable, à savoir un éditeur compatible avec Microsoft Office
SharePoint Server.
Ils doivent avoir les autorisations nécessaires pour créer du contenu, utilisable ensuite par les autres protagonistes du
portail. Microsoft Office est l’outil essentiel dans ce scénario, il permettra la création de contenu documentaire ainsi
que sa modification.
Les contributeurs de l’information
Pour cette catégorie de la population des utilisateurs Microsoft Office SharePoint Server, et au même titre que les
auteurs, il faudra s’armer du même outil indispensable que les auteurs, à savoir, Microsoft Office. En effet, afin de
pouvoir modifier le contenu documentaire du portail, cet éditeur est seul compatible et en permettra la modification.
Les approbateurs de l’information
Tout comme les consommateurs de l’information, un simple navigateur pourrait tout à fait suffire pour permettre
l’approbation d’un contenu. Toutefois, pour approuver du contenu de type documentaire, il est recommandé d’utiliser
un éditeur compatible avec Microsoft Office SharePoint Server, tel qu’Office 2007 ou Office 2010. Néanmoins,
Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre une fonctionnalité permettant la visualisation de document sans pour
autant nécessité un client éditeur riche.
D’un point de vue plus administratif, d’autres catégories de population apparaissent dans Microsoft Office SharePoint
Server:
Les administrateurs de site
Les designers
Les administrateurs de collection de site
Les administrateurs de la batterie de serveur
Les développeurs
10. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 10
Les administrateurs de site
Ce sont eux, qui pourront contrôler le contenu dans leurs sites respectifs. Les bibliothèques existantes, les alertes
utilisateurs, les flux RSS et les paramètres régionaux, entres autres possibilités.
Les Designers
Chargés de la modification des composants permettant la personnalisation graphique des sites d’équipes de la solution
SharePoint. Ils conçoivent les pages maîtres (Master Pages) ainsi que les fichiers de style (CSS). Pour ces taches, ils
disposent d’outils capable d’interagir avec Microsoft Office SharePoint Server, tel que ‘Microsoft SharePoint Designer’
ou encore’ Visual Studio’.
Les administrateurs de la collection de site
Ceux‐ci disposent d’un contrôle total sur tous les sites web et tout le contenu sur l’ensemble de leurs collections de site
respectives. Ils gèrent les fonctionnalités, l’audit et les stratégies de leurs collections de sites. Ils doivent configurer tous
les paramètres liés aux fonctionnalités actives dans la collection de site, les paramètres de recherche, les synonymes…
Ils peuvent accéder à la corbeille de la collection de site
Les administrateurs de la batterie de serveur
Dans une répartition de rôle théorique, Ils sont en charge de la conception de l’architecture de la batterie de serveur, le
déploiement de la batterie, la mise en place des services nécessaires au bon fonctionnement de l’infrastructure
SharePoint. Dans un second temps, ils doivent s’assurer de la maintenance de la batterie ainsi que des diverses
opérations de sauvegarde et potentiellement de restauration. Il est également de leurs responsabilités de devoir
s’assurer des impacts de toutes modifications au sein de la batterie de serveur, notamment le déploiement des
fonctionnalités et des solutions complémentaires.
Les développeurs
Chargé de la conception de composants permettant d’étendre les possibilités native de Microsoft Office SharePoint
Server, ceux‐ci peuvent créer des fonctionnalités, des solutions, des applications pour le BDC (Catalogue de données
métiers). Il est souvent le cas, ou les développeurs déploient eux‐mêmes leurs solutions, sans devoir passer par les
administrateurs de la batterie de serveur.
1.2. Historique des versions précédentes de Microsoft SharePoint
2000‐2001
Dans les années 2000, les portails étaient au centre de la scène des marché, et donc, chez Microsoft, une version d’un
portail d’équipe (Nom de code ‘Tahoe’) est apparu en version bêta avec une interface basée sur les Dashboards
(Tableau de bord). Tahoe fonctionnait à l’époque, non pas, sur une architecture basé sur SQL server, mais sur un
moteur déjà utilisé sur un autre produit Microsoft : Exchange 2000, qui utilise un moteur de base de données
hiérarchique.
Tahoe est devenu dans sa version finale, SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001). Dans le même temps, l’acquisition
par Microsoft d’une entité spécialisé dans la gestion de contenu (nCompass Labs) a permis la mise en production d’une
solution de gestion de contenu, cette solution s’appelait MCMS 2001 (Microsoft Content Management Server 2001).
2003
Les options de développement pour la prochaine version de SharePoint étaient relativement simples. Remplacer le
stockage Web offert par le moteur de la version précédente par un stockage plus transparent, ainsi que le
remplacement des tableaux de bord offert par la version 2001 par une couche ASP.Net.
L’accent de cette version 2003 a été mis sur l’amélioration de l’évolutivité et l’amélioration du portail et de ses
fonctionnalités.
Comme annoncé dés lors, cette version, un peu entre deux eaux, y a laissé quelques plumes au passage. Passé d’une
base hiérarchisée à une base de donnée relationnelle n’est pas chose facile ! Les flux de travail, les profils de
document, deux des fonctionnalités présentes dans la version 2001, ont été laissées de côté dans cette nouvelle
11. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 11
version, qui en apporte d’autres, tels que l’Indexation de contenu, la recherche, la personnalisation et le renforcement
de la gestion du contenu et taxinomie. Cette nouvelle version se nommera : Microsoft Office SharePoint Portal Server
2003 (SPS 2003).
De son côté, MCMS continu sa propre voie, avec une mise à jour vers MCMS 2002.
2004 – 2006
Le mariage de SPS et de MCMS ! Enfin réunit, en 2004, pour fournir une véritable plateforme de portail, de gestion de
contenu. Elaboré autour des technologies Web ASP.Net. ASP.Net v2 vient par la suite pour révolutionner la conception
de la nouvelle génération. Intégration des Workflows (Flux de travail) avec l’apparition du Framework WinWF
(Workflow Foundation), il est enfin possible de construire autour de Windows WorkFlow Foundation.
Une autre manquante encore au puzzle, la possibilité de pouvoir emporter de l’information stockée dans le portail
pour permettre le travail en mode hors‐connexion. L’acquisition de Groove, en 2005, un peer‐to‐peer (P2P) d’équipe, à
permis cette fonctionnalité de travail déconnecté. Groove prendra donc en charge la synchronisation des sites
SharePoint afin d’en assurer le mode offline.
Alors que les exigences conformités, de législation deviennent de plus en plus pressantes, Microsoft intègre donc des
fonctionnalités dans cette nouvelle version permettant de répondre aux attentes, dans le respect de ces règles. Ainsi
les exigences telles que Sarbannes‐Oxley et autres peuvent être respectées dans cette nouvelle mouture de
SharePoint.
Ainsi plus de quatre années après l’apparition de la version 2003, SharePoint arbore fièrement ses nouvelles capacités.
Et c’est sans compter l’apparition de fonctionnalités supplémentaires tels que les WIKI, les blogs, les flux RSS, les Excel
Services, InfoPath Forms Server, l’intégration de BI (Business Intelligence) ou encore le nouveau réseau sociale fourni
par SharePoint. Cette nouvelle version se nomme : Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)
1.3. Les nouveautés de la version 2010
Cette nouvelle version apparait‐être centré sur l’utilisateur (People‐centric) et sur l’activité de l’entreprise. La gestion
de contenu doit‐être basé sur l’essentiel : L’utilisateur et son contenu. Ce qui sous‐entend une architecture de type
SOA (Services oriented architecture) ou encore WOA (Web Oriented Architecture).
Les briques essentielles de la version précédentes ont été remanié pour apporté plus d’intégration, plus de souplesse
et plus de pertinences dans leurs utilisations.
Interface utilisateur
Microsoft Office SharePoint Server 2010 nous offre une nouvelle interface graphique plus intuitive. Celle‐ci nous offre,
tout comme Office 2007 et Office 2010, une interface plus contextuelle avec l’intégration d’un ruban. Celui‐ci est
totalement personnalisable et Microsoft nous a déjà comblés de documentations pour le développement de Microsoft
Office SharePoint Server 2010.
Cette documentation contient, entres autres, un livre blanc dédié à la customisation de ce ruban et est disponible en
téléchargement sur le lien ci‐dessous. Dans le chapitre 5 de cet ouvrage, nous verrons comment personnaliser celui‐ci.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=94afe886‐3b20‐4bc9‐9a0d‐
acd8cd232c24
12. Micr
rosoft Office
e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 12
1 :
Figure 1
Une inteerface plus orienté sur les o objets
sélectionnnés par les utilisateurs g
grâce
au ruba qui devient contextuel e qui
an t et
remplac la barre de menu supér
ce e rieure
de la verrsion précédente.
Réseaux sociaux
Les versioons précéden ntes de SharePoint intégraiient déjà cett te notion de réseau social,, à travers la fonctionnalité
é des
‘Mon Site (MySite)’ ex
e xistants. Cette toute nouv
e velle version améliore large
a ement cette f
fonctionnalité en y intégra la
é ant
possibilité de définir u
un statut, commme un client de messager rie instantanée. Permettre aux utilisateuurs d’avoir en ligne
un bloc nnotes sur leurrs sites personnels ainsi qu u’un suivi des s activités récentes. Donc c cette nouvelle
e version des sites
personne els devient tot
talement interactive, aussi bien pour les visiteurs que pour les prop priétaires de c
ces sites.
Sécurité
A
A venir…
Gestion d
de contenu
A
A venir…
La recher
rche
cquière la société norvégiienne FAST, spécialiste de moteurs de recherches pour l’entreprise.
En 2008, Microsoft ac
, s es e
Aujourd’hhui le moteurr FAST Search intègre cette e nouvelle ver rsion de Share
ePoint en tan
nt que module e complémentaire.
Microsof laisse encor la possibilité de ne pas utiliser ce module complé
ft re m émentaire et de continuer l’utilisation de la
recherche classique Sh
harePoint.
FAST Sea
arch dans Sh
harePoint se destine plutô aux organ
ôt nisations ayan des besoin très évolu en terme de
nt ns ués es
pertinenc
ces, de volumétries, de nettoyage de données ainsi que de besoins d e traitement linguistique et
es es ts es
sémantiqques.
FAST Search est un mo oteur de donnnées, il permeet en effet d’ex
xtraire des do ents analysés, pour
onnées à partiir des docume
en extraire des mots sselon certaine
es caractéristiq
ques (Nom, ville, entreprise…). Ce qui lu
ui permet de c
créer des filtr
res de
données utilisables trè
ès performantts et très pertiinents.
F
Figure 2 :
Intégration d’un modèle po
I e FAST Search dans
our le centre de recherche
M
Microsoft Off
fice SharePoint Server 2010
0
13. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 13
Données de l’entreprise
Le catalogue des données métiers devient totalement intégré, offrant ainsi la possibilité de créer des bibliothèques
fournissant des données provenant d’une application de celui‐ci. Un nouveau type de bibliothèque fait également son
apparition, les bibliothèques de ressources Audio/Vidéo. Celles‐ci intègrent un lecteur basé totalement sur Silverlight,
permettant la lecture en ligne de ces médias (MP3 / WAV / WMA)
SharePoint Workspace
A venir…
Composants WebParts
A venir…
Administration plus simple
A venir…
Administration étendue
A venir…
Haute disponibilité amélioré
A venir…
14. Micr
rosoft Office
e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 14
apitre 2
Cha
2. Inst
. tallati
ion de crosof
e Mic ft Off
fice Sh Point
hareP
Serve
er 20110
Dans ce
e chapitre
Ce chappitre traite essentiellement t des diverses
s possibilités d
d’installation que nous offfre Microsoft Office ShareP
Point
Server 2
2010. De l’insttallation sur u
un serveur un ique, jusqu’à l’installation pour des env vironnements devant suppo orter
un nommbre d’utilisateurs et une v volumétrie do ocumentaire d des plus impo ortantes, Micr
rosoft Office S
SharePoint Seerver
2010 offfre toutes less possibilités p
permettant d e pouvoir rép pondre à ces besoins. L’ins stallation en m
mode complet t sur
un serve
eur unique de e Microsoft Of ffice SharePoiint 2010 tout en images.
2.1. Les Poss
sibilités d’inst
tallation de Sh
harePoint
Microsof
ft SharePoint o
offre deux pos
ssibilités d’ins
stallation, que
e vous pourrez
z choisir en fo
onction de vos
s besoins.
Le M
Mode Autonom me
Le M
Mode batterie de serveur
Pour un e environnement de laboratoire (Test), il n’est nulleme ent nécessairee de devoir im
mplémenter votre solution de la
même m manière que vvous devriez le faire pour u environne
un ement de production. Dans le premier cas, le but n’étant
s c
d’avoir à disposition que les composants et les ob bjets de ShareePoint afin de
e permettre so
oit aux dévelo
oppeurs de po ouvoir
er, soit aux ad
les utilise dministrateurs s de pouvoir t tester leurs m
modifications administrativves, ou encoree bien d’autre es cas
légitimes s que nous ne pouvons tous s citer dans ceet ouvrage.
Microsof Office Share
ft ePoint Server 2010 offre lla possibilité de pouvoir fo
r onctionner su un simple et unique serveur
ur
(Installat
tion en mode A
Autonome), vooir même dan ns un environn nement virtue el pour les pha
ases de développements.
Un serveur a
autonome héberge tous les s ssaires au
services néces
fonctionnement de Micros
soft Office Sha
arePoint Serveer 2010.
Serv
veur Web
Serv
vices Applicati
ifs SharePoint
t
Serv
veur SQL
e1 : Serveur Au
Figure utonome
A contrario, lorsqu’il s
s’agit d’un en
nvironnement de productioon, Microsoft Office Share Point Server 2010 propose
e une
installatio
on offrant la p possibilité de répartir les d vices nécessaires à son bon
différents serv n fonctionnem ment, sur plus
sieurs
serveurs physiques dis stincts (Installation en Batte erie de Serveu
ur).
Vous dev
vez également
t prendre en c
compte les co
ontraintes d’un
ne installation
n en mode aut
tonome, à sav
voir :
15. Micr
rosoft Office
e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 15
Taille
e maximale de e base de donnnées : 4Go (S SQL Express)
Limitté à l’utilisatio
on d’un seul p
processeur
Limitte à 1Go la mé émoire utilisé
é par le pool
adapté pour la mise en œu
SQL Express n’est pas a uvre d’une ferme de serveur ou pour le s
support des m
multiprocesseu
urs.
Une batterie e de serveur p permet de rép partir la chargee des serveurss web
frontaux, réépartir les rô
ôles des serve
eurs SharePo oint et de po
ouvoir
utiliser des solutions de haute dispo
e onibilité pour les serveurs SQL
r s
appartenan nt à la batteriee.
De la petite batterie de se
erveurs jusqu’’à la batterie de serveurs de e très
grande taille, pour les ins
stallations ave ec des besoinss de volumétr rie, de
charge et dde performanc ces important tes, Microsoftt Office ShareePoint
Server 2010 offre la pos
0 ssibilité, en fo
onction des besoins, d’être une
b e
solution évo
olutive.
Celui‐ci vo
ous permet l’ajout d de serveurs Web Fron ntaux
complémentaires (pour la répartition de charge), la possibilit de
n té
dédier des serveurs de la batterie p
pour les tâches ayant tr
rait à
gure 2 : Mode
Fig e Batterie de s
serveur ation (indexati
l’administra ion ou Recher rche).
Note ::
Le moode Autonome de Microsof ft Office Shar
rePoint Server 2010, n’acco orde pas la po
ossibilité de p
pouvoir, en ca
as de
besoinns, de placer d’autres serv veurs dans l’in
nstallation exxistante. Il est
t donc imposssible de rajouter des serveurs
afin d
de construire une batterie. Le cas échéa ant, il vous fa
audra reconstruire une inst tallation com
mplète de bou ut en
bout een utilisant l’i
installation en
n mode batte erie de serveuur.
du mode d’ins
A partir d stallation en b
batterie de ser
rveur, deux ch
hoix sont dispo
onible :
Mode complet
Serveur W
Web frontal
Le mode complet
Dans ce mode tous le composants seront inst
es tallé sur le serveur, il ser par la suite possible d’y ajouter d’a
ra e autres
serveurs pour former une batterie Ce mode d
e. d’installation ne fournit pas de moteur de base de données. Il fa
n d audra
es caractéristiq
fournir le ques d’un ser
rveur SQL opéérationnel pou ur pouvoir inst taller SharePooint (Nom du serveur SQL, Login
du compt te à utiliser, m
mot de passe d
du compte).
Note ::
Le commpte utilisé p
pour l’installa
ation du servveur SharePoi int doit déten nir certaines a
autorisations
s sur le moteu ur de
base dde données SQQL pour fonct tionner corre ctement, si ce
elui‐ci est inst
tallé sur un au
utre serveur p
physique.
Ce commpte doit apppartenir aux rrôles SQL suiv
vants :
SQL Serveur Créateur d de base de do nnées (SQL D Database Creator)
SQL Serveur Administra ateur de la sé
écurité (SQL Se
ecurity Admin n)
Ce co
ompte doit éggalement détenir certaine autorisatio sur les autres serveu de la bat
es ons a urs tterie, tel qu les
ue
serveuurs web fronttaux entre aut tres.
16. Microsoft Office SharePoint Server 2010 ‐ Découverte des nouveautés 16
Le mode Web frontal
Dans ce mode d’installation, seul les composants nécessaires au rendu du contenu web pour les utilisateurs seront
installés. Cette option permet d’installer uniquement la partie web d’un serveur SharePoint pour accepter les requêtes
des utilisateurs. Il transmet les demandes des utilisateurs aux serveurs d’applications SharePoint, à la base de données,
ou autres rôles nécessaire au traitement de la demande initiale.
Un serveur frontal ne peut pas héberger le stockage des données, la recherche, ou un autre service d’application
SharePoint.
2.2. Les phases de l’installation de Microsoft Office SharePoint Server 2010
L’installation de cette nouvelle version 2010, réserve quelques surprises auxquelles nous n’étions pas habitués sur les
versions précédentes. Microsoft Office SharePoint Server 2010 intègre enfin un installateur permettant de contrôler, et
le cas échéant d’installer, les composants prérequis avant de pouvoir commencer le processus d’installation à
proprement parlé.
Cet installateur, digne des autres produits serveur Microsoft, permet de vérifier la liste des composants nécessaires
pour le bon fonctionnement de Microsoft Office SharePoint Server 2010. L’installation se découpe donc en quelques
phases essentielles.
Le contrôle des prérequis d’installation
L’installation des fichiers de Microsoft Office SharePoint Server 2010
L’assistant de configurations des produits et technologies SharePoint pour la création d’une Ferme SharePoint
Le démarrage des services nécessaires et configuration
La création d’une application Web
La création d’une collection de site
Une fois passé par toutes ces étapes, vous devriez avoir une ferme SharePoint fonctionnelle et prête à l’emploi. Restera
par la suite la configuration de votre collection de site, ainsi que la création des groupes de sécurité dont vous aurez
besoin pour vos stratégies d’accès. Il vous faudra également définir, si nécessaire, les mappages d’accès de
substitutions de votre application, afin de permettre à vos utilisateurs d’accéder à votre portail par le biais d’une URL
plus explicite que le nom de votre serveur. Par défaut, Microsoft Office SharePoint Server 2010 ne prends en charge
que le nom propre du serveur pour l’accès aux applications web. Dans la plupart des cas, les utilisateurs nécessitent
l’accès au portail d’entreprise via des noms plus parlant pour eux. Une Url du type http://intranet, http://extranet,
http://extranet.mondomaine.com ou encore http://intranet.mondomaine.com devient plus facile à retenir.
Dans Microsoft Office SharePoint Server 2010, il faudra déclarer ces mappages d’accès alternatif (AAM) pour
l’application web contenant le portail. Ces mappages, ajoute la prise en charge des en‐têtes d’hôte pour l’application
web.
2.3. Outil de préparation des produits et technologies SharePoint
Microsoft Office SharePoint Server 2010 accueille cette nouvelle fonctionnalité qui apparait lors de la première phase
d’installation du produit. Son rôle étant de s’assurer que les composants nécessaires au bon fonctionnement de
SharePoint soient installés sur le serveur et dans la négative de procéder à leurs installations ou à leurs mises à niveau.
Dans la lignée des autres produits de la gamme serveur chez Microsoft, Microsoft Office SharePoint Server 2010
bénéficie enfin d’une première interface d’assistant d’installation, et non plus une simple fenêtre de décompression de
fichiers, tel que nous l’offrait la version précédente.
17. Microsoft Office
r e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 17
Du point de vue de sources offertes par lle DVD d’ins
t es stallation de Microsoft O
Office SharePo
oint Server 2
2010,
l’arborescence principale se décompose comme suit :
Figure 3
3 :
Les fich
hiers d’installa
ation
de Micrrosoft Office
SharePo oint 2010
Les pré‐requis d’installation de cett
te nouvelle ve
ersion font lég
gion. Commen partie matériel, car, là aussi
nçons par la p i, une
grosse no
ouveauté nous attends !
Plus de version 32 bits
s de SharePoinnt. Microsoft ne livre qu’un
ne version 64 bits. Normal m me direz‐vouss pour un serv
veur !
Certes ou pour les s
ui, serveurs de production! S
p Sauf que cela obligera les développeur les administrateurs à d
rs, devoir
basculer vers du matériel compatible 64 bits pouur leur besoin de test de mo odification, dee création de fonctionnalités ou
encore de solution ShaarePoint.
Seules les versions des
s systèmes d’exploitation, ainsi que les v
versions de m
moteur de bas
se de données
s ci‐dessous se
eront
supportéées par Microssoft Office Sha
arePoint Serve
er 2010 :
Systèmes
s d’exploitatio
on
Windows Serv
ver 2008 x64
Windows Serv
ver 2008 R2 x
x64
SQL server
Moteur S
Microsoft SQL Server 2008 x64
Microsoft SQL Server 2005 x64
D’un poinnt de vue logi
iciel, l’assistan
nt permet l’in stallation des
s pré‐requis poour pouvoir in
nstaller correctement Micr
rosoft
Office SharePoint Servver 2010. Lorsque vous exéc cuter l’installa
ation, vous accéder à ce no
ouvel assistantt.
18. Micr
rosoft Office
e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 18
Figure 4 :
Microsoft Office Share
ePoint Server 2010
nous offre une toute nouvelle Inte
e erface
d’installat
tion.
Ce nouve assistant installera les pré‐
el i
cessaires pour
requis néc r SharePoint.
Celui‐ci pe
ermet d’accéd der rapidemen nt à la
document tation concern nant les pré‐r
requis
matériel eet logiciel, le g
guide d’install lation
et le guide
e de mise à jou ur.
Microsoft Office Shar
ft rePoint Server 2010 nécesssite l’installation de diver composant logiciels po permettre aux
rs ts our e
utilisateu
urs de bénéficcier de toutes
s les fonction nalités existan ntes, ainsi qu’aux administ
trateurs de po
ouvoir accéde
er à la
configuraation des diffé
érents services et fonctionnnalités de cett te version.
Fig
gure 5 :
L’o
outil de préparration des pro
oduits
et technologies SharePoint.
Att
tention :
Unne connexion à Internet ac ctive
estt nécessaire p
pour le
télléchargement t des divers
commposants req quis.
Rôle de S
Serveur Web :
Ce rôle est nécessaire pour supporter les différen nts services w web de Microso oft Office ShaarePoint Serve er 2010. Il est
de choisir d’in
possible d nstaller au pré
éalable le rôlee sur le serveur, sans avoir àà laisser l’outi l le faire lui‐m
même. Utilisez z le
‘Gestionnnaire de serveeur’ pour insta
aller le rôle ou
u utiliser les outils en ligne de commande e de Windows s Server 2008.
Figure 6
6 : Installation
n du rôle ‘Serv
veur Web’ en lligne de comm
mande : ServerManagerCm
md.exe –instal
ll Web‐Server
r
19. Microsoft Office
r e SharePoint
t Server 2010
0 ‐ Découve
erte des nou
uveautés 19
ft Geneva Framework:
Microsof
Qu’est‐ce e que Geneva ? Geneva est t un ensemble e de classe duu Framework M Microsoft qui facilite l’utilis
sation des logiques
de sécuri ité en .Net poour la création
n des applicattions compatib bles avec les revendicationns (Claim‐awa are application
n), tel
que les a
applications W
Windows, web et services web. Le Fram
b mework ’Gene fait partiie des service de la fédér
eva’ es ration
d’identitéé (ADFS) et foournit un servvice sécurisé ppour délivrer des jetons de
e sécurité. Ce Framework f fournit à Micr
rosoft
Office SharePoint Serv ver 2010 des ppossibilités de
e gestion d’ide
entité plus éte
endue que sa v version précé édente.
divers fourniss
Il existe d seurs de claim
ms dans le mon
nde Microsoft
t, notamment
t :
Windows Livee ID
Passerelle Microsoft pour l
la fédération d
d’identité
.Net Access C
Control Service
es
Pour résumer, l’autheentification et l’autorisatio d’accès aux fonctionna
e on alités des ap plications peuvent se résumer
comme s suit lorsque l’o
on utilise des méthodes bas sées sur les re
evendications (Claims).
Figu
ure 7 :
Prés
sentation d’unn service web acceptant les
reve
endications.
1 demande un accès aux ser
: Le client de a rvices
web, celui‐c lui retourne les strat
ci tégies
d’autorisation d’accès et la référence à un
n
STS (Security Token Servic permettan de
y ce) nt
lui fournir un jeton.
2 : Le client contacte le service STS pour
s’authentifier et récupére un jeton v
r er valide
pour le se ervice web auquel il tente
d’accéder.
3 : Le client, apprès la phase
e d’authentificcation
et après que le service STS S se soit assuuré de
l’identité du demandeur et de sa légiti
e imité,
retourne le jjeton que le service STS lui à
fournit.
Microsof
ft Sync Framework Runtime (MSF)
Microsof ft Sync. Frame
ework est unee plateforme d de synchronis sation complète. Celle‐ci pe ermet la collaboration et l’accès
aux donn nées en mod hors conn
de nexion pour lles applicatio
ons, les servic et les pé
ces ériphériques mobiles. Le Sync.
Framewo ork a été créé pour un obje
ectif simple : Synchroniser tout et partout. L’utilisatioon de ce Fram mework n’est g guère
surprenante dans cett version qui se veut tou rner encore plus que la précédente ve rs l’utilisateur, la mobilité et le
te p
n temps réel.
travail en
ft Chart Controls
Microsof
Le ‘Micro
osoft Chart C
Controls pour le Framewo 3.5’ perm l’intégrat
r ork met tion dans AS P.Net et dan les applica
ns ations
Windows s de riches solutions de vis
sualisations de
es données. CCelui‐ci contie
ent nativemen différents types de
nt vingt‐cinq d
contrôless. Du simple ccontrôle au co
ontrôle 3D. MMicrosoft Office SharePoint t Server 2010
0 intègre la foonctionnalité ‘
‘Excel
Web Acce ess’ tout comme la version précédente, mais celle‐ci d
devient utilisa
able en modifiication.