Présentation du projet ERP Compiere chez Chantemur, leader de la décoration murale en France lors du Salon Use IT.
Couverture très large de Compiere et parfaite adéquation aux besoins du client : référentiel, achats, ventes, inventaire, gestion entrepôt, facturation, moteur approvisionnement, comptabilité, gestion des points de vente.
2. Sommaire
Etat des lieux en 2007
Choix de la solution
Etapes du projet Synfomur
Architecture technique
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3. Chantemur
Leader décoration murale en France
Papiers peints, peinture, rideaux, décoration
Fondé en 1967
Réseau de distribution en France
100 magasins 400 personnes
1.500 produits en
collection
30.000 lignes
commande/mois
80 M€ de CA
4. L’Informatique Chantemur en 2007
Une architecture « hétérogène » issue de
l’histoire
ASI (ancien système d’information): Chm & Vil
1974 : les premières lignes Cobol / mainframe
moteur d’approvisionnement, commandes, logistique,
(facturation)
NSI (nouveau système d’information): EDS & Santes
SQL server Microsoft + Power Builder
Référentiel magasins, produits, fournisseurs, gestion des
écritures, CA, facturation, CM,…
Application Caisse (back et front office)
DOS
Autres applications:
Site Internet, Intranet, Sage 500, compta ana, Legal Suite,
Business Objects (décisionnelle), outils de communication
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5. L’Informatique Chantemur en 2007
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EDS Paris Centrale Santes
MagasinsEDS Allemagne
Intranet (CA,
collection)
Exchange
(messagerie)
bureautique
Sage 500
Compta ana
Legal Suite
Business Objects
ASI Chm
ASI Vil
Application
Caisse
NSI /
Santes
NSI /
EDS
Externalisée chez EDS
6. État des lieux en 2007 : Points critiques
Hétérogénéité des outils :
Différents logiciels développés au fil du temps.
rendent difficile l’accès à l’information
pénalisent l’adaptation aux évolutions du métier
empêchent la maîtrise des coûts de développement
augmentent considérablement les contraintes d’exploitation
Manque de pérennité :
Outils obsolètes. L’application magasin sous DOS est incompatible
avec les nouvelles versions de Windows.
Les versions de logiciels ne sont plus supportées par leur éditeur :
SQL server 6.5 et Sage 500.
L’outil de transmission de données Chantecom est en fin de vie.
Le partenariat avec EDS n’est pas pérenne.
Coût élevé
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7. Nécessité d’évolution
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Il devient indispensable de repenser notre
informatique :
en maintenant nos points forts métiers :
moteur d’approvisionnement, gestion de la
collection, facturation, compte du mandat
en reprenant la maîtrise de notre
informatique
en étant dans un budget adapté à notre
entreprise
8. Solutions étudiées
Société Audaxis Cylande SRA Générix
Outils Compiere Storeland Adonix Générix
Budget 400 k€ 500 k€ 830 k€ 1.000 k€
Coût annuel 25 k€ 70 k€ 70 k€
Atouts Logiciel libre
Forte adaptabilité
Forte appropriation
Equipe performante
Proximité
Expérience en
distribution
Logiciel unique
(centrale +
magasins)
Proximité
Expérience en
distribution
Adaptable
Expérience en
distribution
Proximité
9. Compiere
Logiciel libre le plus diffusé dans le secteur de la
distribution
Adapté aux PME-PMI
Basé sur des outils réputés (Oracle, Java)
Contient un grand nombre de fonctionnalités
Permet de nombreuses adaptations
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10. Audaxis
Société de 90 personnes (50 en 2007) créée en 1998
Implantations :
France, Belgique, Luxembourg, Suisse, Tunisie, Algérie
Spécialisée depuis 2002 dans l’intégration de la
solution Compiere
Intéressée par notre projet
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11. Talend
Utilisation de Talend Open Studio pour piloter les flux
applicatifs et organiser la migration des données.
Transformation des données de l’ancien SI vers le nouveau,
Rationalisation des traitements informatiques dont
communications interapplicatives entre Compiere et d’autres
applications métiers
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12. Magasins
Magasins
DATAWAREHOUSE
Référentiels et collections
Tarifs achat / vente
Facturation magasin
CA
Pack
Communication
IISPubli
La gestion entrepôt
Inventaire / Valo stocks
Moteur appro
Comptabilité et Finance
Magasins
Architecture fonctionnelle : une
couverture très large
Comptes mandat
13. Planning Synfomur
Phase 1
Juin 08
mars 09
Référentiel
Portage sur
Oracle des
applis
spécifiques
Phase 2
Oct 09
Sept 10
Appros,
logistique
Facturation
des ventes
Phase 3
Avril 11
Sept 11
Moteur
d’appro
Phase 4
Janvier 12
Juin 12
Application
magasin
Phase 5
Juin 12
Déc 12
Comptabilité
14. Notre architecture cible en 2012
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CMS Vélizy Centrale Santes
Magasins
Intranet (CA, collection)
Exchange (messagerie)
Bureautique
Legal Suite
Nouvelle
Application
Caisse
Compiere, Talend, Jasper BI
Synfowin (communication)
SynfoBI (décisionnel)
ADSL
XDSL XDSL
15. Conclusion
Indépendance EDS
Internalisation des savoirs faire
Pérennisation des investissements
Evolutivité des systèmes
Respect des engagements pris par Audaxis : planning,
budget, transfert de compétences
16. Phase 1 : Référentiel
Référentiel
Magasins, fournisseurs, articles, tarifs, …
Portage applications spécifiques
CA
Compte du mandat
Nouvelle gestion des flux magasins
17. Phase 2: Logistique
Approvisionnements
Saisie des commandes tampon et tampon usine
Gestion des commandes fournisseurs
Suivi des reliquats
Contrôle des factures fournisseurs
Gestion administrative des livraisons magasins
Gestion de l’Entrepôt
Réception marchandise
Inventaire
Expédition
Nouvelle enveloppe de livraison avec quantités Vilar
Compte rendu de préparation et enveloppe rectificative de
livraison
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18. Phase 2: Valorisation des ventes
Valorisation des ventes (contrôle de gestion des
magasins)
Basée sur les tickets
ADSL magasins
Test
Déploiement
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19. Phase 3: Moteur d’appro (Synfomap)
Pilotage de la collection:
Quels articles pour quels magasins ?
Approvisionnement
Quelle quantité pour chaque article-magasin ?
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20. Objectifs du SynfoMAP
Optimiser les stocks (baisser le stock des articles à forte
rotation)
Réduire le nombre de ruptures
Se doter d’un outil adaptable et évolutif
Diminuer les coûts informatiques
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21. Formules
Chantemur T. Lemaire
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Mode d’appro Tampon Tampon
Usine
Direct
Décalé
Direct Trans
ferts
Commande
fournisseur
Prévision ajustée
(saisonnalité, dispersion,
tendance)
Stock sécurité optimisé
Délai de livraison adapté
Cycle commande
optimisé
Généralisation / stock
Pénurie / stock
Gestion d’emplacements
Colisages spéciaux
22. Approvisionnement
Prévision:
Calculée par Planipe pour chaque article-magasin
Saisonnalité: 3 groupes (RM dont PAP, PE, bobines sauf C124)
Pondérée par les RA forcés
Stock sécurité:
Optimisé par Planipe pour chaque article-magasin (dispersion)
Ajustable selon des stratégies d ’optimisation de coûts (RM et
AM, colle, PE)
Délai de livraison:
Selon circuits logistiques (Entrepôt=7j ; Peinture=12j ; …)
Cycle de commande:
Optimisé selon coûts de commande et stockage
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23. Phase 4: Application Magasin
ADSL Magasins:
Tests concluants sur 5 magasins avec Orange
Déploiement 2ème trimestre 2011
TPE IP:
Recherche d’un prestataire
Suppression de lignes et de coûts de communication
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