Réunion annuelle Groupe de travail Bibliothèques d'archives AAF Intervention de Vincent Le Gall

1. Journée d’études
AAF groupe bibliothèques d’archives
24 novembre 2023
Réorganisation de la collection des usuels à
l’occasion de l’aménagement d’une salle de lecture
Vincent LE GALL
Chef du service Publics et Territoires

2. Le contexte
Des ouvrages vieillissants
Un plan de classement touffu
Une cotation Deway peu satisfaisante
Une signalétique absente
= > des ouvrages peu connus et peu utilisés

3. Une nouvelle salle de lecture

4. Objectifs
de la réorganisation des usuels
Offrir aux lecteurs des outils de travail adaptés à
leurs besoins
Clarifier la présentation
Mettre en valeur la richesse des collections de la
bibliothèque

5. Quels ouvrages ?
Évaluation des ouvrages :
Suppression des ouvrages périmés
Remplacement des ouvrages abîmés
Ajout d’ouvrages récents ou lacunaires
Critères de sélection difficiles à établir

6. Plan de classement
Un plan de classement resserré
Outils pour la recherche
Histoire générale
Histoire de Bretagne et des Côtes d’Armor

7. Plan de classement : partie 1

8. Plan de classement : partie 2

9. Plan de classement : partie 3

10. Plan de classement : partie 3

11. Quelle cotation ?
L’abandon du système Deway au profit d’une
cotation maison :
- US = usuels
- 1 US = partie
- 1 US 133 = sous partie
Double cotation : cote de rangement non
individualisée et cote intellectuelle

12. Présentation des ouvrages

13. Réorganisation des instruments de
recherche : contexte
Mise en place d’un moteur de recherche avec la
notion de « domaine d’activité »
Choix du parallélisme entre recherche numérique
et recherche papier

14. Réorganisation des instruments de
recherche : mise en place
Réorganisation physique des classeurs :
rangement par domaine d’activité
Nouvel étiquetage des classeurs

15. Affaire à suivre en 2023,
dans notre nouvelle salle de lecture...