AD27

1. Démarche « Numérique Responsable »
au Conseil départemental de l’Eure
Mardi 15 novembre 2022

2. Démarche Numérique Responsable
au CD27
I- Vers un Numérique Responsable
au Département de l’Eure

3. Une démarche globale accompagnée
par l’INR
 La démarche NR s’intègre dans la stratégie
globale de transition écologique du
Département de l’Eure
 Objectif : Réduire l’impact environnemental,
social et les coût du numérique
 Signature d'une convention avec l’Institut du
Numérique Responsable :
• Accompagnement du Département pour
formaliser son plan d’action NR
• Réaliser un diagnostic de l’impact
environnemental du numérique
• Le Département de l’Eure comme collectivité
test sur cette démarche

4. Le plan d’action Numérique
Responsable du Département de
l’Eure
 Réalisé avec la DSI et avec les Directions
volontaires dont celle des Archives
 Elaboré entre avril et octobre 2022
 Objectif : Planifier des actions réalisables sur les
3 prochaines années
 Comprend 18 actions réparties en 7 axes :
• Axe 1 : Stratégie et gouvernance
• Axe 2 : Réduction des achats
• Axe 3 : Achat durable
• Axe 4 : Phase d’usage et paramétrages
• Axe 5 : Fin d’usage
• Axe 6 : Sensibilisation et formation
• Axe 7 : Mesure et évaluation

5. Bilan d’étape de la démarche…
 Difficultés rencontrées :
• Moyens actuels de la DSI
• Adhésion à la démarche
• Engagement/Planification des actions
 Perspectives :
• Lancer des journées « clean up day »
/archivage dans toutes les directions
• Sensibiliser les agents et élus au NR
• Suivre le nouveau marché DSI sur les critères
définis dans le cahier des charges

6. Démarche Numérique Responsable
au CD27
II- Application du plan d’action aux
Archives départementales de l’Eure

7. TITRE DE LA PRÉSENTATION — TITRE DE LA PARTIE
Un nouvel angle d’approche,
pour un même objectif
- Purges et versements des données depuis
les applications métiers, en respectant le
Code du patrimoine
- Mise en place de plans de classement, prise
en compte du cycle de vie de la donnée,
renfort du RGPD
- Sensibiliser encore davantage
Valoriser le rôle de l’archiviste
L’archiviste : un expert dans la gouvernance
et la gestion de l’information
Rôle de conseil en amont : dès l’acquisition de
GED ou applications métiers

8. Le plan d’action décliné aux Archives
départementales de l’Eure
 Création d’un guide des bonnes pratiques
 Accompagnement des directions volontaires
dans la structuration de leur espace Y
 Validation interne de chaque véritable projet de
dématérialisation avec vérifications des
procédures à mettre en place
 Organiser des campagnes de nettoyage de
fichiers / données dans les directions volontaires

9. Démarche Numérique Responsable
III- Réalisation de cleaning day :
l’exemple de la Direction des
ressources humaines du CD27

10. Une journée d’archivage numérique :
mieux et moins stocker !
 Une journée dans la continuité de la journée archivage papier
 Deux secteurs d’action :
• Numérique doublon du papier
• Production numérique par mission
 Communication autour de l’évènement
- Création d’un guide des bonnes pratiques
Démarche Numérique Responsable

11. Une opération réussie
80 865 fichiers et 2470 dossiers traités, permettant
d'éliminer ou d'archiver 23 Go de données le jour
même (près de 50 Go au final)
Démarche Numérique Responsable

12. Démarche Numérique Responsable
Merci de votre attention !