VIGNAUD

1. 16e RENCONTRES ANNUELLES
DE LA SECTION DES ARCHIVISTES DEPARTEMENTAUX (RASAD)
6 et 7 février 2020
Archives départementales et métropolitaines à Lyon
FAIRE L’ARTICLE !
PROMOUVOIR NOS RESSOURCES SUR LE WEB
Diffuser les archives sur Internet :
le rôle essentiel des métadonnées
Le cas de la Salle des inventaires virtuelle (SIV)
des Archives nationales
Louis Vignaud
Chef de projet pour l'accès aux ressources numériques
Département de la maîtrise d’ouvrage du système d’information
Archives nationales (France)
louis . vignaud @ culture.gouv.fr
@louivig
https://www.archivistes.org/Rencontres-annuelles-de-la-section-des-archivistes-departementaux-RASAD-3937

2. Pour fiabiliser le service rendu aux utilisateurs
L’aval doit maîtriser l’amont
Médiation amont

3. Exemple 1
Des instruments indexés ?

4. INDEXATION
Matière
2 000 termes

5. INDEXATION
Matière
Facette en SIV ?

6. IR non indexés
(66%)
INDEXATION
Matière

7. Les 20
dernières
années
IR non indexés
(84%)
INDEXATION
Matière

8. Exemple 2
Des graphies harmonisées ?

9. ml
m l
m.l.
m.l
m,l,
mètre linéaire
metre-lineaire.
metre-lineaire,
mètres linéaires
mètre linéaire.
mètres linéaire
mètre linéaire
HARMONISER
Graphies

10. Exemple 3
Des objets identifiés?

11. <list>
<item> Photographies de groupes (7 pièces) </item>
<item> Portraits de Henri de V. (12 pièces) </item>
<item> Vues du du parc de V. (6 pièces) </item>
</list>
SEMANTISER
Identifier les documents
<p>
<strong>
Photographies de groupes (7 pièces)
</strong>
</p>

12. Exemple 4
Des référentiels invoqués ?

13. « Les conditions d'accès de ce fonds
d'archives sont régies par la loi
n° 2008-696 du 15 juillet 2008
(codifiée dans le livre II du Code du
Patrimoine) relative aux archives. »
• Librement communicable ?
• Échéance ?
• Motif ?
Référentiel !
DESAMBIGUISER
Access Restrict
User Restrict

14. REFERENTIEL de communicabilité
des archives publiques
http://data.culture.fr/thesaurus/page/
ark:/67717/98b3feb3-744b-4ba3-8381-18ca4a555a4c

15. Exemple 5
Des informations concaténées ?

16. CONCATENATION
Titres IR

17. FRAN_IR_006128
Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles
et diverses ; Services rattachés au directeur ; Secrétariat général (1970-1979)
FRAN_IR_006129
Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles
et diverses ; Département administratif et financier, Service administratif et
juridique ; Bureau affaires juridiques (1967-1975)
FRAN_IR_006130
Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles
et diverses ; Service affaires techniques générales (1971-1980)

18. Industrie ; Direction générale de l'industrie ; Direction industries chimiques, textiles
et diverses ; Services rattachés au directeur ; Secrétariat général (1970-1979)
Niveau 1
• Industrie
Niveau 2
• Direction générale de l'industrie
Niveau 3
• Direction industries chimiques, textiles et diverses
Niveau 4
A. Services rattachés au directeur
B. …
C. …
Facettes

19. Utiliser toujours le même séparateur
Ne pas alterner : , ; .
Utiliser un séparateur insignifiant
Pipe Barre verticale I
PRECONISATION
Déconcaténation automatique
Choix du séparateur

20. Exemple 6
Des descriptions structurées ?

21. 1 registre et 2 microfilms. Le répertoire comporte 220 feuillets et fait partie d'un registre d'environ 250
feuillets de papier manuscrits, hauteur 36,5 x largeur 25 cm, composé de cahiers foliotés par le notaire.
Le registre est en assez bon état.
Le versement comporte 33 conteneurs d'archives de type « Dimab », soit 10,23 ml.
8 mètres linéaires ; 58 boîtes d'archives. Le fonds représente à peu près 8 mètres linéaires de document papier dont
1 mètre linéaire pour la bibliothèque et 2,5 mètres linéaires pour le sous-fonds de l’AFIREM. De plus, le fonds
regroupe des photographies en noir et blanc, ainsi que des diapositives qui concernent les cas d’enfants maltraités.
Ensuite, certains cours ou interventions que Pierre Straus a données sont sous la forme de transparents. Ils
représentent environ 0,20 ml. Enfin, le sous-fonds de l’AFIREM regroupe aussi sept bandes sonores. Certains
documents du fonds ont été abîmés par l’humidité, ce qui rend leur lecture quelque peu difficile. Les diapositives
nécessitent l’utilisation d’un appareil pour leur lecture ainsi que les bandes magnétiques.
STRUCTURER
Ex: Volumes

22. Importance matérielle des documents :
Mètres linéaires : 10,23
Dimab : 33
Microfilm : 58
Registres : 2
Commentaire : Les diapositives nécessitent…
Registre n°1 :
Dimensions : 36,5 * 25 cm
Etat : bon
AFFICHAGE
Usager

23. Importance matérielle des documents :
Mètres linéaires :
• Producteur : FRAN_NP_001
• Entrées : [ 2018 – 2020 ]
• Minimum : 5
• Maximum : 12
• Moyenne : 6
• Médiane : 7
• Progression sur un an : +2 ( +8% )
• Différé disponible : 78
AFFICHAGE
Archiviste

24. OUTIL DE REDACTION
SIA

25. <extent>
<metre_lineaire> 10,23 </ metre_lineaire>
<dimab> 33 </ dimab>
<microfilm> 58 </ microfilm >
<registre>
<item>
<dimension> 36,5 ; 25 </ dimension >
<dimension_unite> cm </ dimension_unite>
<etat> bon </ etat >
</ item >
</ registre >
<commentaire> Les diapositives … </ commentaire>
</ extent>
MODELE DE DONNEES
Idéal
Evolution EAD ?

26. AUJOURD’HUI
Comment faire ?
Penser « tableau »
IR mètre-linéaire DIMAB VHS Octets Heures
FRAN_IR_001 5 4 2 5343678 12
FRAN_IR_002
FRAN_IR_003
Rédiger « structuré »
Extent ml | dimab | octets | microfilms | VHS
FRAN_IR_001 8 | | 705.57 | | 5
Afficher « segmenté »
Concaténer les informations dans une seule balise XML EAD
• Utiliser toujours le même séparateur : |
• Ordonner les informations … yc lorsqu’elles sont VIDES
Passer d’une description rédigée
à une description structurée
Déconcaténation AUTOMATIQUE
pour l’affichage

27. Focus sur le présent !
• Modifier nos pratiques sur les nouvelles entrées
• Ne pas se perdre dans la reprise du passif

28. EXPLORER
Visualiser
https://twitter.com/louivig/status/1223992572483379201

29. Vue aérienne
Photo by NASA on Unsplash
https://unsplash.com/photos/whDrFMucHkc
Illustrations
Pictogrammes
Flat Icon
https://www.flaticon.com