El documento define un proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre sí para lograr un objetivo común dentro de un periodo de tiempo determinado. Explica que los proyectos tienen elementos como el tiempo, alcance, costo, organización, comunicación y resultados. Además, describe los tipos principales de proyectos como proyectos públicos, comunitarios, de investigación e identifica las fases típicas de un proyecto como diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación.
3. Definición de proyecto
Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas
entre sí por perseguir un objetivo en común, en un
periodo de tiempo determinado y bajo unos
requerimientos específicos.
Los proyectos son únicos y como tales están formados
por un equipo de colaboradores que ejecutará las
actividades del mismo con unos recursos necesarios y
disponibles.
4. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una planificación, que consiste en un
conjunto de actividades a realizar de manera articulada
entre sí, con el fin de producir determinados bienes o
servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de
un periodo de tiempo dados.
5. Elementos que conforman un proyecto
Tiempo: lapso de tiempo que va a durar.
Alcance: repercusión del proyecto.
Coste: total de recursos necesarios para llevar el proyecto a
término.
Organización y planificación: diferentes actividades a
desarrollar y plazo para ello.
Comunicación.
Asignación de tareas.
Resultados: medición de los objetivos.
6. Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el
proyecto vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas,
generales y específicas.
Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto
final que se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo
planteado en los objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro
tipo de situaciones parecidas.
Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los
objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo
que requeriría su satisfacción.
Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus
destinatarios, así como el modo detallado en que se empleará el dinero en
cada fase del proyecto.
Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea obtener
mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus
márgenes de riesgo y de ganancia.
7. Fases de un proyecto
Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro
fases durante su puesta en marcha. En muchos casos
reciben nombres diferentes, pero todos ellos aglutinan
el mismo concepto:
8. Principales características de los proyectos
Cuentan con un propósito. Se resumen en objetivos y
metas. Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una
de ejecución y una de entrega.
9. Tipos de proyectos
Existen diferentes tipos o clasificaciones de proyectos,
entre los que podemos destacar los de tipo productivo o
empresarial, que buscan beneficios económicos, y los de
tipo público o social, que lo que pretenden es mejorar la
calidad de vida de las personas.
Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen
una característica común, y es que buscan dar
respuesta a una necesidad (económica, social,
personal,...). Por eso, es necesario analizar y reflexionar
sobre las necesidades planteadas y las posibles
soluciones que se pueden dar.
10. Tipos de proyectos
Proyectos públicos o sociales.
Proyectos públicos o sociales.
Proyectos comunitarios.
Proyectos de vida.
Proyectos de investigación.
11. Pasos de un proyecto
•Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su
rango particular de acción, para determinar en qué condiciones debería
darse y qué etapas involucrará, etc.
•Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden
conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la
factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.
•Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.
•Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados
arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información,
sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de
éxito a lo largo del tiempo.
