El documento describe los comandos de ordenar y filtrar en Excel, explicando que ordenar la información permite obtener un manejo más eficiente de datos y filtrar datos proporciona información más específica. Explica los tres tipos de ordenamiento (A-Z, Z-A y personalizado), los pasos para ordenar y filtrar, e incluye ejemplos de cómo aplicarlos.
2. Ordenar la información es una herramienta mas de
Excel, el cual nos ayuda a obtener un manejo de
información mas eficiente y el filtrar datos nos
permite obtener información de manera mas
especifica.
3. APLICACIÓN DE ORDENAR
Existen 3 tipos de ordenación:
Ordenar de A-Z, Ascendente: nos permite ordenar texto
o numero con un solo criterio de la siguiente manera
1, 2, 3 o bien a, b, c.
Ordenar de Z-A, Descendente: nos permite ordenar
texto o numero con un solo criterio de la siguiente
manera 3,2,1 o bien c, b, a.
Orden personalizado
4. El orden personalizado nos ofrece mayores
opciones , no solo podemos ordenar por un solo
criterio, si no por mas de uno, por ejemplo por
nombre del proveedor y por cantidades
vendidas, como se ve en la siguiente imagen.
5.
6. Pasos para ordenar:
Seleccionar el rango de datos a ordenar
Clic sobre; ficha inicio--grupo modificar—comando
ordenar y filtrar.
Ahí seleccionamos la opción según la necesidad.
* En ocasiones nos pedirá ampliar la selección, esto
nos permite ordenar la columna con todos los datos que
competen.
7. FILTRAR
Pasos para filtrar
Seleccionar los conceptos por lo que desea filtrar