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CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA
INVENTARIOSINVENTARIOS
INVENTARIOS.INVENTARIOS. “Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el“Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el
curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o quecurso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que
se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decretose utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decreto
2649/93)2649/93)
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son los bienes adquiridos para laSon los bienes adquiridos para la
venta y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponiblesventa y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles
para venderlos.para venderlos.
De acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuentaDe acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NOMERCANCIAS NO
FABRICADAS POR LA EMPRESAFABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el código 1435.se encuentra identificada con el código 1435.
SISTEMAS DE INVENTARIOS.SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas dePara el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de
inventarios: Periódico y Permanente.inventarios: Periódico y Permanente.
SISTEMA PERIODICOSISTEMA PERIODICO SISTEMA PERMANENTESISTEMA PERMANENTE
- Las compras se registran el cuenta 6205- Las compras se registran el cuenta 6205 - Las compras se registran el cuenta 1435- Las compras se registran el cuenta 1435
- La venta de mercancías se registra en la- La venta de mercancías se registra en la
cuenta 4135 y no requiere el asiento adicionalcuenta 4135 y no requiere el asiento adicional
de costo de ventas.de costo de ventas.
- La venta es registrada en la 4135 y- La venta es registrada en la 4135 y
simultánea se registra el costo de ventassimultánea se registra el costo de ventas
mediante un debito a la cuenta 6135, y unmediante un debito a la cuenta 6135, y un
crédito a la 1435 para descargar la mercancíacrédito a la 1435 para descargar la mercancía
vendida del inventario.vendida del inventario.
- El costo de ventas se determina mediante el- El costo de ventas se determina mediante el
llamado juego de inventarios, así:llamado juego de inventarios, así:
Se toma el costo del inventario inicial másSe toma el costo del inventario inicial más
costo de las compras netas, obtenemos elcosto de las compras netas, obtenemos el
costo de la mercancía disponible para lacosto de la mercancía disponible para la
venta, de este valor, se resta el costo delventa, de este valor, se resta el costo del
inventario final.inventario final.
- El costo de venta se conoce- El costo de venta se conoce
permanentemente en la cuenta 6135.permanentemente en la cuenta 6135.
El costo del inventario final se determinaEl costo del inventario final se determina
luego de realizado el conteo físico, el cual esluego de realizado el conteo físico, el cual es
valuado dependiendo del método devaluado dependiendo del método de
valuación acogido por la empresa.valuación acogido por la empresa.
- El inventario físico es de control, pues- El inventario físico es de control, pues
permite corroborar el saldo de la cuenta 1435,permite corroborar el saldo de la cuenta 1435,
saldo que nos indica el costo del inventariosaldo que nos indica el costo del inventario
final.final.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS.METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen variosPara valuar los inventarios existen varios
métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3)métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3)
métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:
1.1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
2.2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY
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3.3. PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado
OBSERVACIÓN:OBSERVACIÓN: En razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un métodoEn razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un método
de valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediantede valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante
las notas a los estados financieros su aplicación.las notas a los estados financieros su aplicación.
EJEMPLO DE INVENTARIOSEJEMPLO DE INVENTARIOS
Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta losCon el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los
siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisasiguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa
Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.
Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ESComo se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES
DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.
Este valor se registra en la cuenta 2408Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.
INFORMACION INICIALINFORMACION INICIAL
El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas aEl 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a
un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo laun costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la
cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.
Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:
1. 05-abr-08
Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según
Factura 120 de Camisas Elegantes.
2. 10-May-08
Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según
factura 230 de Camisas Elegantes.
3. 12-Jun-08
Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a
Camisas Elegantes.
4. 15-Ago-08
Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según
Factura 001.
5. 20-Nov-08
Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura
002
6. 26-Dic-08 Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001.
FIN DEL PERIODO.FIN DEL PERIODO.
Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose queUna vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose que
a 31 de Diciembre existían 15 camisas.a 31 de Diciembre existían 15 camisas.
REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
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1. 05-abr-08
Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según
Factura 120 de Camisas Elegantes.
6205 DE MERCANCIAS $1.000.000
620505 Camisas 1.000.000
2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 160.000
240810 Descontable 160.000
1110 BANCOS 1.160.000
111005 Moneda Nacional 1.160.000
1.160.000 1.160.000 -
2. 10-May-08
Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según
factura 230 de Camisas Elegantes
6205 DE MERCANCIAS 1.551.724
620510 Camisas 1.551.724
2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 248.276
240810 Descontable 248.276
2205 PROVEEDORES 1.800.000
220505 Nacionales 1.800.000
1.800.000 1.800.000
3. 12-Jun-08
Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a
Camisas Elegantes.
6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS 206.897
622505 Devolución de m/cias 206.897
2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 33.103
240810 Descontable 33.103
2205 PROVEEDORES 240.000
220505 Nacionales 240.000
240.000 240.000
4. 15-Ago-08
Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según
Factura 001
4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.800.000
413524 Vta productos textiles, de vestir 1.800.000
2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 288.000
240805 Generado 88.000
1105 CAJA 2.088.000
110505 Caja general 2.088.000
2.088.000 2.088.000 -
ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY
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5. 20-Sep-08
Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según
factura 002 ..
4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.128.448
413524 Vta Productos textiles , de vestir 1.128.448
2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 180.552
240805 Generado 180.552
1305 CLIENTES 1.309.000
130505 Nacionales 1.309.000
1.309.000 1.309.000 -
6. 25-abr-08
Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura
001
4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS 450.000
417505 Devoluciones en ventas 450.000
2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 72.000
240805 Generado 72.000
1105 CAJA 522.000
110505 Caja general 522.000
522.000 522.000
DETERMINACION DEL COSTO DE VENTADETERMINACION DEL COSTO DE VENTA
Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:
..
1.1. Una vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario deUna vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario de
acuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresaacuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresa
2.2. A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA,A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA,
realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y lasrealizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las
Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así:Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así:
A.A. 62056205 COMPRA DE MERCANCIASCOMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta uncomo esta cuenta presenta un
saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.
B.B. 62256225 DEVOLUCIONES EN COMPRASDEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crédito,como tiene saldo crédito,
procedemos a debitarla.procedemos a debitarla.
C.C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondienteLuego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente
al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.
ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY
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D.D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado dePara actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado de
acuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio deacuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio de
Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.
Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de laPor tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de la
mercancía vendida.mercancía vendida.
METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.
Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:
4.4. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
5.5. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
6.6. PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado
Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:
P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo lasCuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las
primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventarioprimeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario
final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.
Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado,Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado,
empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15
camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueroncamisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron
compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120
las cuales se compraron a $100.000,las cuales se compraron a $100.000,
VALUACION DEL INVENTARIO FINALVALUACION DEL INVENTARIO FINAL
13 camisas a $ 103.448 c/u13 camisas a $ 103.448 c/u $ 1.344.824$ 1.344.824
2 Camisas a $ 100.000 c/u2 Camisas a $ 100.000 c/u $ 200.000$ 200.000
Valor del Inventario FinalValor del Inventario Final $ 1.544.824$ 1.544.824
SISTEMA DE PERIODICO – METODO DE VALUACION PEPS
DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT.
INVENTARIO INICIAL $ 640.000 8
( + ) COMPRAS DE MCIAS $ 2.551.724 25
( - ) DEVOL EN COMPRAS $ 206.897 2
( = ) MCIA DISPONIBLE VENTA $ 2.984.827 31
( - ) INVENTARIO FINAL $ 1.544.824 15
( = ) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.440.000 16
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U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
Cuando utilizamos este método encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimoCuando utilizamos este método encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimo
costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7
al costo de la compra según factura 120 o sea, a$100.000 c/u.al costo de la compra según factura 120 o sea, a$100.000 c/u.
VA LUACION DEL INVENTARIO FINALVA LUACION DEL INVENTARIO FINAL
8 camisas a $ 80.000 c/u8 camisas a $ 80.000 c/u $ 640.000$ 640.000
7 camisas a $100.000 c/u7 camisas a $100.000 c/u $ 700.000$ 700.000
TOTAL INVENARIOTOTAL INVENARIO $1.340.000$1.340.000
SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION UEPS
DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT.
INVENTARIO INICIAL 640.000 - 8-
( + ) COMPRAS DE MCIAS 2.551.724 25
( - ) DEVOL EN COMPRAS 206.897 2
( = ) MCIA DISPONIBLE VENTA 2.984.827 31
( - ) INVENTARIO FINAL 1.340.000 15
( = ) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.644.824 16
PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado
Para laPara la determinación del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventariodeterminación del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventario
inicial y le sumamos las compras netas ( Compras – Devoluciones en compras) :inicial y le sumamos las compras netas ( Compras – Devoluciones en compras) :
INVENTARIO INICIALINVENTARIO INICIAL $ 640.000$ 640.000
COMPRAS NETASCOMPRAS NETAS $ 2.344.824$ 2.344.824
COSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTACOSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA $ 2.984.824$ 2.984.824
Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, lasComo segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las
cuales se determinan así:cuales se determinan así:
UNIDADES INVENTARIO INICIALUNIDADES INVENTARIO INICIAL 8 CAMISAS8 CAMISAS
UNIDADES NETAS COMPRADASUNIDADES NETAS COMPRADAS 23 CAMISAS23 CAMISAS
TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTATOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA 31 CAMISAS31 CAMISAS
DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIODETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO
COSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADESCOSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADES $2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U$2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U
VALUACION INVENTARIO FINALVALUACION INVENTARIO FINAL
15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio)15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio) $ 1.444.260$ 1.444.260
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CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA
SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION PROMEDIO
DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT.
INVENTARIO INICIAL 640.000 8
( + ) COMPRAS DE MCIAS 2.551.724 25
( - ) DEVOL EN COMPRAS 206.897 2
( = ) MCIA DISPONIBLE VENTA $ 2.984.827 31
( - ) INVENTARIO FINAL $ 1.444.260 15
( = ) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.540.564 16
DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA.DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA.
Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras,Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras,
6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello
cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final decancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final de
acuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentasacuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas
con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.
1. Cancelación de la cuenta COMPRAS1. Cancelación de la cuenta COMPRAS
61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $ 2.551.720$ 2.551.720
62056205 COMPRA DE MERCANCIASCOMPRA DE MERCANCIAS $ 2.551.720$ 2.551.720
2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS
62256225 DEVOLUCIONES EN COMPRASDEVOLUCIONES EN COMPRAS $ 206.896$ 206.896
61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $ 206.896$ 206.896
3. Cancelación del inventario inicial contra la cuenta costo de venta así:3. Cancelación del inventario inicial contra la cuenta costo de venta así:
61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $ 640.000$ 640.000
14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 640.000$ 640.000
Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías;Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías;
tomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo ytomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo y
procedemos a realizar su valuación según el método utilizado.procedemos a realizar su valuación según el método utilizado.
VALUACION INVENTARIO FINALVALUACION INVENTARIO FINAL
P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
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CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA
14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.544.824$ 1.544.824
61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $1.544.824$1.544.824
U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.340.000$ 1.340.000
61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $1.340.000$1.340.000
PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado
14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.444.260$ 1.444.260
61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $1.444.260$1.444.260
DETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDADETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDA
Para determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, laPara determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, la
cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelación o cierre la cuenta 4135cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelación o cierre la cuenta 4135
VENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS YVENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS Y
PERDIDAS por $ 450.000 y un crédito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS porPERDIDAS por $ 450.000 y un crédito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS por
$450.000, de la siguiente manera:.$450.000, de la siguiente manera:.
41354135 VENTASVENTAS $ 2.928.448$ 2.928.448
59055905 GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS $ 2.928.448$ 2.928.448
5905 GANACIAS Y PERDIDAS5905 GANACIAS Y PERDIDAS $ 450.000$ 450.000
4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS $ 450.000$ 450.000
Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905
GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.
El resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por laEl resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por la
empresa.empresa.
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uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento.uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento.
59055905 GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS $$
61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $$
Si el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido unaSi el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido una
utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.
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  • 1. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA INVENTARIOSINVENTARIOS INVENTARIOS.INVENTARIOS. “Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el“Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o quecurso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decretose utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decreto 2649/93)2649/93) MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son los bienes adquiridos para laSon los bienes adquiridos para la venta y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponiblesventa y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para venderlos.para venderlos. De acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuentaDe acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NOMERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESAFABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el código 1435.se encuentra identificada con el código 1435. SISTEMAS DE INVENTARIOS.SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas dePara el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de inventarios: Periódico y Permanente.inventarios: Periódico y Permanente. SISTEMA PERIODICOSISTEMA PERIODICO SISTEMA PERMANENTESISTEMA PERMANENTE - Las compras se registran el cuenta 6205- Las compras se registran el cuenta 6205 - Las compras se registran el cuenta 1435- Las compras se registran el cuenta 1435 - La venta de mercancías se registra en la- La venta de mercancías se registra en la cuenta 4135 y no requiere el asiento adicionalcuenta 4135 y no requiere el asiento adicional de costo de ventas.de costo de ventas. - La venta es registrada en la 4135 y- La venta es registrada en la 4135 y simultánea se registra el costo de ventassimultánea se registra el costo de ventas mediante un debito a la cuenta 6135, y unmediante un debito a la cuenta 6135, y un crédito a la 1435 para descargar la mercancíacrédito a la 1435 para descargar la mercancía vendida del inventario.vendida del inventario. - El costo de ventas se determina mediante el- El costo de ventas se determina mediante el llamado juego de inventarios, así:llamado juego de inventarios, así: Se toma el costo del inventario inicial másSe toma el costo del inventario inicial más costo de las compras netas, obtenemos elcosto de las compras netas, obtenemos el costo de la mercancía disponible para lacosto de la mercancía disponible para la venta, de este valor, se resta el costo delventa, de este valor, se resta el costo del inventario final.inventario final. - El costo de venta se conoce- El costo de venta se conoce permanentemente en la cuenta 6135.permanentemente en la cuenta 6135. El costo del inventario final se determinaEl costo del inventario final se determina luego de realizado el conteo físico, el cual esluego de realizado el conteo físico, el cual es valuado dependiendo del método devaluado dependiendo del método de valuación acogido por la empresa.valuación acogido por la empresa. - El inventario físico es de control, pues- El inventario físico es de control, pues permite corroborar el saldo de la cuenta 1435,permite corroborar el saldo de la cuenta 1435, saldo que nos indica el costo del inventariosaldo que nos indica el costo del inventario final.final. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS.METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen variosPara valuar los inventarios existen varios métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3)métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3) métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia: 1.1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir. 2.2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 11
  • 2. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA 3.3. PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado OBSERVACIÓN:OBSERVACIÓN: En razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un métodoEn razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un método de valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediantede valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante las notas a los estados financieros su aplicación.las notas a los estados financieros su aplicación. EJEMPLO DE INVENTARIOSEJEMPLO DE INVENTARIOS Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta losCon el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisasiguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas. Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ESComo se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA. Este valor se registra en la cuenta 2408Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR. INFORMACION INICIALINFORMACION INICIAL El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas aEl 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo laun costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes: 1. 05-abr-08 Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes. 2. 10-May-08 Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes. 3. 12-Jun-08 Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes. 4. 15-Ago-08 Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001. 5. 20-Nov-08 Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002 6. 26-Dic-08 Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001. FIN DEL PERIODO.FIN DEL PERIODO. Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose queUna vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose que a 31 de Diciembre existían 15 camisas.a 31 de Diciembre existían 15 camisas. REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 22
  • 3. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA 1. 05-abr-08 Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes. 6205 DE MERCANCIAS $1.000.000 620505 Camisas 1.000.000 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 160.000 240810 Descontable 160.000 1110 BANCOS 1.160.000 111005 Moneda Nacional 1.160.000 1.160.000 1.160.000 - 2. 10-May-08 Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes 6205 DE MERCANCIAS 1.551.724 620510 Camisas 1.551.724 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 248.276 240810 Descontable 248.276 2205 PROVEEDORES 1.800.000 220505 Nacionales 1.800.000 1.800.000 1.800.000 3. 12-Jun-08 Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes. 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS 206.897 622505 Devolución de m/cias 206.897 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 33.103 240810 Descontable 33.103 2205 PROVEEDORES 240.000 220505 Nacionales 240.000 240.000 240.000 4. 15-Ago-08 Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001 4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.800.000 413524 Vta productos textiles, de vestir 1.800.000 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 288.000 240805 Generado 88.000 1105 CAJA 2.088.000 110505 Caja general 2.088.000 2.088.000 2.088.000 - ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 33
  • 4. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA 5. 20-Sep-08 Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002 .. 4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 1.128.448 413524 Vta Productos textiles , de vestir 1.128.448 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 180.552 240805 Generado 180.552 1305 CLIENTES 1.309.000 130505 Nacionales 1.309.000 1.309.000 1.309.000 - 6. 25-abr-08 Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS 450.000 417505 Devoluciones en ventas 450.000 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 72.000 240805 Generado 72.000 1105 CAJA 522.000 110505 Caja general 522.000 522.000 522.000 DETERMINACION DEL COSTO DE VENTADETERMINACION DEL COSTO DE VENTA Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes: .. 1.1. Una vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario deUna vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario de acuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresaacuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresa 2.2. A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA,A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA, realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y lasrealizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así:Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así: A.A. 62056205 COMPRA DE MERCANCIASCOMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta uncomo esta cuenta presenta un saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos. B.B. 62256225 DEVOLUCIONES EN COMPRASDEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crédito,como tiene saldo crédito, procedemos a debitarla.procedemos a debitarla. C.C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondienteLuego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135. ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 44
  • 5. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA D.D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado dePara actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado de acuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio deacuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio de Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135. Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de laPor tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de la mercancía vendida.mercancía vendida. METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios: 4.4. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir. 5.5. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. 6.6. PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi: P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir. Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo lasCuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventarioprimeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras. Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado,Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado, empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15 camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueroncamisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120 las cuales se compraron a $100.000,las cuales se compraron a $100.000, VALUACION DEL INVENTARIO FINALVALUACION DEL INVENTARIO FINAL 13 camisas a $ 103.448 c/u13 camisas a $ 103.448 c/u $ 1.344.824$ 1.344.824 2 Camisas a $ 100.000 c/u2 Camisas a $ 100.000 c/u $ 200.000$ 200.000 Valor del Inventario FinalValor del Inventario Final $ 1.544.824$ 1.544.824 SISTEMA DE PERIODICO – METODO DE VALUACION PEPS DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT. INVENTARIO INICIAL $ 640.000 8 ( + ) COMPRAS DE MCIAS $ 2.551.724 25 ( - ) DEVOL EN COMPRAS $ 206.897 2 ( = ) MCIA DISPONIBLE VENTA $ 2.984.827 31 ( - ) INVENTARIO FINAL $ 1.544.824 15 ( = ) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.440.000 16 ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 55
  • 6. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. Cuando utilizamos este método encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimoCuando utilizamos este método encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimo costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7 al costo de la compra según factura 120 o sea, a$100.000 c/u.al costo de la compra según factura 120 o sea, a$100.000 c/u. VA LUACION DEL INVENTARIO FINALVA LUACION DEL INVENTARIO FINAL 8 camisas a $ 80.000 c/u8 camisas a $ 80.000 c/u $ 640.000$ 640.000 7 camisas a $100.000 c/u7 camisas a $100.000 c/u $ 700.000$ 700.000 TOTAL INVENARIOTOTAL INVENARIO $1.340.000$1.340.000 SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION UEPS DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT. INVENTARIO INICIAL 640.000 - 8- ( + ) COMPRAS DE MCIAS 2.551.724 25 ( - ) DEVOL EN COMPRAS 206.897 2 ( = ) MCIA DISPONIBLE VENTA 2.984.827 31 ( - ) INVENTARIO FINAL 1.340.000 15 ( = ) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.644.824 16 PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado Para laPara la determinación del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventariodeterminación del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventario inicial y le sumamos las compras netas ( Compras – Devoluciones en compras) :inicial y le sumamos las compras netas ( Compras – Devoluciones en compras) : INVENTARIO INICIALINVENTARIO INICIAL $ 640.000$ 640.000 COMPRAS NETASCOMPRAS NETAS $ 2.344.824$ 2.344.824 COSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTACOSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA $ 2.984.824$ 2.984.824 Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, lasComo segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las cuales se determinan así:cuales se determinan así: UNIDADES INVENTARIO INICIALUNIDADES INVENTARIO INICIAL 8 CAMISAS8 CAMISAS UNIDADES NETAS COMPRADASUNIDADES NETAS COMPRADAS 23 CAMISAS23 CAMISAS TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTATOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA 31 CAMISAS31 CAMISAS DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIODETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO COSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADESCOSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADES $2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U$2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U VALUACION INVENTARIO FINALVALUACION INVENTARIO FINAL 15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio)15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio) $ 1.444.260$ 1.444.260 ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 66
  • 7. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION PROMEDIO DESCRIPCION CUENTA VALOR CANT. INVENTARIO INICIAL 640.000 8 ( + ) COMPRAS DE MCIAS 2.551.724 25 ( - ) DEVOL EN COMPRAS 206.897 2 ( = ) MCIA DISPONIBLE VENTA $ 2.984.827 31 ( - ) INVENTARIO FINAL $ 1.444.260 15 ( = ) COSTO MCIA VENDIDA $ 1.540.564 16 DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA.DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA. Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras,Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras, 6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final decancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final de acuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentasacuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan. 1. Cancelación de la cuenta COMPRAS1. Cancelación de la cuenta COMPRAS 61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $ 2.551.720$ 2.551.720 62056205 COMPRA DE MERCANCIASCOMPRA DE MERCANCIAS $ 2.551.720$ 2.551.720 2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS 62256225 DEVOLUCIONES EN COMPRASDEVOLUCIONES EN COMPRAS $ 206.896$ 206.896 61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $ 206.896$ 206.896 3. Cancelación del inventario inicial contra la cuenta costo de venta así:3. Cancelación del inventario inicial contra la cuenta costo de venta así: 61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $ 640.000$ 640.000 14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 640.000$ 640.000 Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías;Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías; tomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo ytomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo y procedemos a realizar su valuación según el método utilizado.procedemos a realizar su valuación según el método utilizado. VALUACION INVENTARIO FINALVALUACION INVENTARIO FINAL P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir. ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 77
  • 8. 44 CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICACURSO DE CONTABILIDAD GENERAL – CONTADURIA PÚBLICA 14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.544.824$ 1.544.824 61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $1.544.824$1.544.824 U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. 14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.340.000$ 1.340.000 61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $1.340.000$1.340.000 PROMEDIO = Promedio PonderadoPROMEDIO = Promedio Ponderado 14351435 INVENTARIO DE MERCANCIASINVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.444.260$ 1.444.260 61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $1.444.260$1.444.260 DETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDADETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDA Para determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, laPara determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, la cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelación o cierre la cuenta 4135cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelación o cierre la cuenta 4135 VENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS YVENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS Y PERDIDAS por $ 450.000 y un crédito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS porPERDIDAS por $ 450.000 y un crédito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS por $450.000, de la siguiente manera:.$450.000, de la siguiente manera:. 41354135 VENTASVENTAS $ 2.928.448$ 2.928.448 59055905 GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS $ 2.928.448$ 2.928.448 5905 GANACIAS Y PERDIDAS5905 GANACIAS Y PERDIDAS $ 450.000$ 450.000 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS $ 450.000$ 450.000 Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA. El resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por laEl resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por la empresa.empresa. Para corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cadaPara corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cada uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento.uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento. 59055905 GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS $$ 61356135 COSTO DE VENTACOSTO DE VENTA $$ Si el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido unaSi el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido una utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos. ANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHYANTONIO M. OCAMPO TORRES EDY JAZMIN AVENDAÑO VIUCHY 88