Was sind wichtige Projektmanagement Trends in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In diesem Webinar werfen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann gemeinsam einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Begleiten Sie die beiden dabei! Auf der Basis ihrer Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.
Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Das Video zum Webinar: https://www.youtube.com/watch?v=yDps7gc8UTc
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2. Agenda
KI im Projektmanagement
Selbstbestimmtes Arbeiten
Ressourcenmanagement
Fokus auf den Nutzen
Mehr Change Management
Automatisierte Datenverwendung
3. Die vorgestellten Trends gelten nicht für alle Branchen
und Arten von Projekten in gleicher Weise.
Wir haben eigene Erfahrungen mit den Informationen
aus öffentlichen Quellen zusammengeführt und daraus
die aus unserer Sicht wesentlichen Punkte abgeleitet.
6. ChatGPT
Allgemeine Antworten aus allgemeinen Daten
Kennt die gängigen PM-Methoden und Tools beim Namen und wesentliche Fakten
Die Ausgabe und das Lesen dauert viel länger als eine Unterhaltung mit einer Person
Die Antworten sind nicht immer eindeutig
Die Kunst besteht in der geeigneten Formulierung der Fragen
15. KI im Projektmanagement: aus Trends 2021
Hoffnung auf automatischen Ressourcenausgleich …
Hoffnung auf automatische Aktualisierung des Projektplans …
Hoffnung auf Antwort der Frage “Was wäre, wenn sich der Vorgang verschiebt, …”
Kann ChatGPT nicht konkret beantworten, weil
es um individuelle Situationen geht, deren
Daten nicht bei ChatGPT verfügbar sind!
16. Umfrage
Wobei erwarten Sie
Unterstützung durch KI?
Bei der Projektplanung
Bei der Projektaktualisierung
Beim Risikomanagement
Beim Ressourcenmanagement
Bei anderen Themen
18. Selbstbestimmtes Arbeiten
Im Zuge von Agilität und der immer öfter angebotenen freien Wahl der Methoden und
auch der Selbstbestimmung des Arbeitsortes werden aus vorgegebenen Prozessen und
Methoden nur Richtlinien, die nicht immer verpflichtend sind.
Jüngere Teammitglieder haben in Ausbildung und Beruf mehr über soziale Kanäle
selbstorganisiert zusammengearbeitet und erwarten das auch im Projektmanagement.
Konsequenterweise sollte, wie in der agilen Welt, das Team die Ergebnisse verantworten
und nicht immer die Projektleitenden vorgeschoben werden.
Die Projektleitenden werden noch mehr zu Koordinatoren und Sprecher des Teams.
19. Umfrage
Welche Trends sehen Sie beim
selbstbestimmten Arbeiten?
Freie Wahl der PM-Methoden und PM-Tools
Selbstorganisation der Zusammenarbeit im Team
Ergebnisverantwortung durch das Team
Projektleitende als Sprecher des Teams
Bei anderen Themen
21. Ressourcenmanagement
Es gibt überall zu wenig Personal
Ressourcenplanung ist nie perfekt, muss aber vollständig und gut genug sein
Teilen von Wissen bringt das Team voran
Ungestörtes Arbeiten schafft Effizienz
Team Meetings nicht rund um die Uhr
Weniger fremdgesteuerte Tage
Nicht jederzeit erreichbar sein – auch im Home Office
22. Umfrage
Welche Trends sehen Sie beim
Ressourcenmanagement?
Wir haben wieder genügend Personal
Die Planung muss vollständig sein
Die Planung muss gut genug statt perfekt sein
Das Teilen von Wissen bringt uns weiter
Ungestörtes Arbeiten schafft Effizienz
24. Fokus auf Nutzen
Projekte im Bereich Organisation und Software unterliegen einem sehr schnellen
Wandel der Umgebung und müssen sich noch stärker am angestrebten Nutzen
orientieren, der sich schon während der Laufzeit des Projektes ändern kann.
Ein Verfehlen von Zielen kann man sich immer weniger leisten, weshalb auch die
Ausrichtung der Portfolios immer stärker auf dem eigentlichen Nutzen der Ergebnisse
von Projekten liegt.
Projektplanung dreiteilig:
Beschreibung der Ziele und des Nutzens
Roadmap mit Phasen, Meilensteinen und Liefergegenständen für die Empfänger der Leistung
Detailplanung mit den Tätigkeiten zur Erreichung der Liefergegenstände für das Team intern
25. Umfrage
Wie planen Sie den Nutzen von
Projektergebnissen?
Wir haben Spezifikationen, der Nutzen ergibt sich
Der Nutzen des Projekt-Ergebnisses muss klar definiert werden
Der Nutzen wird auch während der Laufzeit hinterfragt
Der Nutzen wird am Ende überprüft
Darüber muss ich erst nachdenken
27. Mehr Change Management zur Sicherung der Investition
Initiativen verpuffen, wegen Unkenntnis und Widerstand bei den Betroffenen.
Verschwendung kann sich niemand mehr leisten.
Mit Change Management sollen Änderungen klar kommuniziert sowie Widerstände
rechtzeitig erkannt und abgebaut werden.
Man muss sich um Betroffene kümmern, damit sie zu Beteiligten werden.
28. Umfrage
Wie wollen Sie mit Änderungen
umgehen?
Wir haben oft Widerstände, aber niemand kümmert sich
Änderungen sollen einen Sponsor auf hoher Ebene haben
Wir wollen Neuerungen nach Plan kommunizieren
Wir wollen Schulungen zu Neuerungen anbieten
Wir wollen die Wirksamkeit der Schulungen überprüfen
30. Automatisierte Datenverwendung
Manuelles Zusammenstellen oder wiederholtes Eingeben von Daten für Berichte wird
von immer weniger Menschen akzeptiert.
Die Zeiten in denen man sich schon gefreut hat, wenn Daten zwischen Systemen
überhaupt übertragen werden können, sind vorbei – es wird gefordert, dass vorhandene
Daten automatisiert zusammen fließen.
Für immer mehr Mitarbeitende ist es ganz normal, Daten in zentrale formularbasierte
Systeme und Datenbanken einzutragen, statt Texte in Dateien zu erfassen, die nur
schwer weiter verwendet werden können.
Power Apps statt Excel und Word
31. Umfrage
Wie steht es um ihre Automatisierung im
Projekt- und Ressourcenmanagement?
Wir tragen immer noch viele Daten manuell zusammen
Wir haben schon diverse automatisierte Schnittstellen
Wir wollen soviel wie möglich automatisieren
Wir wollen weg von Dateien hin zu Formularen
Wir haben Apps auf der Power Platform o.ä.
35. eBook „The PPM Paradise“ (PDF) – Tipps und Argumente für eine
erfolgreiche Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-
Umgebung im Unternehmen.
TPG MonatsInfos (per E-Mail) – praxisstarke PPM-Fachartikel,
Webinare, Tricks zu Microsoft Project und Jira, Case Studies,
PPM-Events, Downloads und Aktionen.
Das sollten Sie jetzt tun – 2 Schritte …
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36. Wer ist TPG The Project Group?
Unser Fokus ist Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) auf Basis der
Technologien von Microsoft, Planisware und eigenen Produkten. Mit Beratung, Konzeption,
Umsetzung, Training und Support begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation und
Integration Ihrer PPM-Systeme, sodass der Reifegrad Ihres Projektmanagements steigt.
BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAININ
G
PPM-Strategie
PPM-Prozesse
PPM-Lösungen
Technologie
Paketierte
PPM-Plattformen
Individuelle
PPM-Plattformen
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Systemintegration
Programmmanagement
Ressourcenplanung
Szenarioplanung
Offene Seminare
Firmenseminare
Coaching
Onboarding
Unsere Mission:
Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Jeder weiß, was zu tun ist. So sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Ihrer Investition – langfristig.
ISO 9001 gilt für TPG Germany
37. TPG Niederlassungen und Partner
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