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2012
MINISTERIO DE
COMERCIO EXTERIOR Y
TURISMO - MINCETUR
Ventanilla Única de
Comercio Exterior –
VUCE
Componente de
Mercancías Restringidas
[MANUAL DE USUARIO VUCE –
SNS002]
El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) que realiza a través de la
Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE sus trámites, orientando las acciones a seguir para
la obtención del Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de
origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados –
TUPA 01-CA, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar este trámite.
CONTROL DE VERSIONES
N° Modificado por Motivo Fecha
1 VUCE Creación del Manual 17/09/2012
CONTENIDO
I. Introducción........................................................................................................................ 4
II. Acceso al Sistema................................................................................................................ 4
III. Solicitud............................................................................................................................. 10
III.1. DATOS DEL SOLICITANTE............................................................................................. 12
III.2. PRODUCTOS ................................................................................................................ 15
III.2.1. Datos Generales .................................................................................................. 15
III.2.2. Puntos de Ingreso................................................................................................ 26
III.3. PAÍS DE PROCEDENCIA Y ORIGEN ............................................................................... 28
IV. SUCE.................................................................................................................................. 39
V. Documentos Resolutivos .................................................................................................. 40
V.1. DATOS.......................................................................................................................... 41
V.2. ADJUNTOS ................................................................................................................... 43
VI. BUZÓN ELECTRÓNICO....................................................................................................... 32
VI.1. GENERACIÓN DEL CPB................................................................................................. 32
VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE.................................................. 34
VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE .................................................................................... 36
VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO......................................................................................... 37
VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE ............................................................................................... 48
MANUAL DE USUARIO VUCE – SENASA
I. Introducción
El presente documento es un complemento del Manual de Usuario – General, el cual
recomendamos leer primero, en este se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE para
éste trámite hasta la obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 01-CA del Servicio
Nacional de Sanidad Agraria – SENASA:
TUPA Formato Descripción
01-CA SNS002
Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y
subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico
(abejas), que cuenten con requisitos aprobados.
II. Acceso al Sistema
Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de
internet:
http://www.vuce.gob.pe/
Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción
Mercancías restringidas.
Usted puede obtener mayor información sobre los procedimientos de creación de usuarios y
como solicitar el PSI en los puntos señalados en esta página:
a) Creación de usuarios : lado derecho, en Manuales
b) Solicitar PSI; lado izquierdo, documentación, SNS001
El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este
caso da clic sobre Autenticación SOL.
La Autenticación SOL se da en caso de personas jurídicas que cuentan con Registro Único de
Contribuyente (RUC), cuando éstas obtienen el RUC, la SUNAT les otorga un usuario y una
clave SOL, con las cuales pueden acceder a realizar trámites utilizando el medio electrónico.
Este mismo usuario y clave es utilizado también en la VUCE.
a) Creación
de usuario
b) Solicitud
de PFI:
SNS01
Se da click en autenticación SOL, apareciendo una ventana donde deberá consignar el RUC (de
quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y la CLAVE de Acceso asignados por el
Usuario Principal a este Usuario Secundario para que ingrese al Sistema VUCE y realice el
trámite.
El sistema le muestra un mensaje informando que está autorizado el ingreso y un aviso de
seguridad, en ella se debe dar clic en
Luego presenta un aviso de confirmación, dar clic en
Una vez que inicia la sesión, se debe seguir los siguientes pasos:
a) Si es un usuario que por primera vez realizará una solicitud de Permiso Fitosanitario de
Importación, se le abrirá una hoja donde se debe confirmar los datos de la persona
responsable de la Empresa que cuenta con la clave SOL, por lo general el apoderado legal.
Aceptar
Aceptar
Llenar los datos de la persona que es responsable por parte de la Empresa, debe
recomendarse que lean el Manual de Creación de usuario, mostrado en la parte baja del
lado izquierdo de la pantalla inicial de la VUCE (ver primer grafico, cuyo link es:
https://www.vuce.gob.pe/manual_vuce/manuales/usuarios/creacion_usuarios_secundarios_vuce.pdf)
Nombre
Correo electrónico
Teléfono
Celular
Fax
Departamento
Provincia
Distrito
Dirección
Referencia
Los datos generales de la Empresa vienen llenos y no pueden ser cambiados, pues deriva de la
base de datos de la SUNAT.
Una vez llenado dar clic en
Entonces le aparecerá una ventana con las condiciones de uso, una vez leídas, dar un check en
“Acepto los términos y condiciones” y luego clic en
Continuar >>
Ingresar al sistema
LLENAR DATOS
DE PERSONA
RESPONSABLE
Entonces deberá indicar que conoce que acepta los términos y condiciones y dar click en
“ingresar al sistema”.
b) Los usuarios que hayan culminado el proceso (a) y los que ingresen por segunda vez o
más, se les abrirá una ventana con el sistema listo para su uso. En ello aparecerá un menú
horizontal con los siguientes íconos:
- SUCE: Solicitud Única de Comercio Exterior, a través del cual se solicitaran los
documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes.
- Documentos resolutivos, encontrará los documentos autorizantes, permisos, registros
y otros, solicitados a las Entidades Competentes.
- Buzón electrónico, encontrará todas las notificaciones enviadas por las Entidades
Competentes, relacionadas a sus solicitudes.
- Trazabilidad, podrá ver donde y en que estado se encuentra la solicitud realizada.
- Consulta técnica, podrá enviar y recibir cualquier consulta que realice.
- Procesos bancarios, podrá verificar los pagos efectuados por la empresa a sus
solicitudes.
1
2
CLIC
[Escribir texto]
Estos datos se muestran en la pantalla de Inicio del Sistema, con las Opciones activas en el
área superior.
 SUCE
 DOCUMENTOS RESOLUTIVOS
 BUZÓN ELECTRÓNICO
 CONSULTA TÉCNICA
 SERVICIOS
III. Solicitud
Ingresando a la opción SUCE el Usuario puede iniciar el trámite creando una Solicitud y luego
visualizar su Documento Resolutivo – DR una vez culminado éste.
Para iniciar el trámite se seleccionará el TUPA/Formato, ingresando a la opción SUCE. Existen
dos (2) formas de seleccionarlo, una de ellas es dando clic en el botón .
Para luego, en Seleccione una Entidad ubicar al SENASA.
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Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
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Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato es eligiendo primero a la Entidad, en el caso al
SENASA, y luego dar clic en .
De cualquiera de las dos maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados
en el Sistema VUCE para el SENASA.
Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato, dar clic sobre el NOMBRE del Formato para
seleccionarlo.
En este caso, dar click en Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y
subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con
requisitos aprobados.
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III.1. DATOS DEL SOLICITANTE
Al ingresar al Formato se muestra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando los
datos correspondientes a la persona o empresa que solita el trámite.
En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a
la Empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el Usuario Secundario al momento de
autenticarse. Ésta no puede ser modificada pues proviene de la SUNAT.
En este caso, por ser el RUC de una Persona Jurídica se activa el área DATOS DEL
REPRESENTANTE LEGAL, con el campo en donde seleccionará de la lista desplegable a uno de
ellos, para luego dar clic en .
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Al Guardar Formato se presenta una ventana que contiene:
a) El área superior unos Mensajes, los cuales indican qué información faltaría llenar, una vez
completados los datos obligatorios para este Formato el botón se mostrará
activo.
b) Asimismo, el Sistema VUCE genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro y la
Fecha de Actualización.
c) Además, se muestran Pestañas en donde se consignan o seleccionan aquella información
requerida para este Formato: Productos y País de Procedencia y Origen.
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d) Aparecerá el botón transmitir desactivado, el cual se activará cuando todos los datos
solicitados se encuentren correctamente guardados.
Al dar clic en se elimina la solicitud.
Si se da clic en , se retorna a la pantalla anterior.
Ingresando a la Solicitud se observa que algunos campos presentan en el extremo derecho un
asterisco (*) es porque son obligatorios, es decir, se debe consignar o seleccionar un dato para
poder grabar. Asimismo, los campos que muestren una cabeza de flecha invertida en la caja de
texto , presentan una tabla de ayuda (proporcionada por la Entidad), de donde se debe
seleccionar una opción.
A continuación, se describen los campos cuya información requiere este Formato:
a
b
c
d
Desistir el trámite
Regresar
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III.2. PRODUCTOS
Para registrar los datos en la pestaña Productos dar clic en el botón .
Se han incorporado dos (2) validaciones en el PFI respecto al Producto:
 Registrar hasta dos (2) Productos que no tengan Subproductos, o
 Registrar un Producto con hasta 40 Subproductos
III.2.1. Datos Generales
Entonces se mostrará la pantalla Producto con la pestaña Datos Generales activa, con los
campos cuyos datos se requieren para la transmisión de esta Solicitud.
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Ámbito: Público
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 50 MINCETUR
 Producto, primero se deberán ingresar los datos del producto. Para ello, dar clic en
. . El Sistema VUCE permite realizar la búsqueda del Producto por la Subpartida
Nacional consignando los 10 caracteres de su código, por su Descripción al ingresar la
palabra o parte de ella o por Nombre Científico que al igual que para la búsqueda por
Descripción requiere se consigne una palabra o parte de ella.
En cualquiera de los casos, dar luego clic en .
En la selección del producto es necesario tener en cuenta que existen productos que
tienen requisitos sanitarios específicos por países y no pueden ser asociados con otros
productos, por tal motivo deben ser solicitados en forma independiente, como el caso de,
bovinos - vivos, albuminas o clara de huevo en polvo, etc.
En el caso la búsqueda se realiza por Descripción, consignando la palabra ALBUMINAS O
CLARAS DE HUEVO EN POLVO.
Al dar clic en se muestran todas aquellas Subpartidas cuya descripción o NOMBRE
contiene la palabra consignada para la búsqueda. Para elegirla dar clic sobre el código de
la SUBPARTIDA NACIONAL.
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Ámbito: Público
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Entonces, muestra en el campo Producto el correspondiente así como su código de
Subpartida Nacional, bloqueándose los campos Nombre Científico y Código
Institucional.
 Peso Aproximado Neto y/o Número de Animales, al ser un campo editable se ingresa el
dato.
 Unidad de Medida, este campo cuenta con una tabla de ayuda cuyas opciones
corresponden a la Subpartida Nacional previamente seleccionada.
 Tipo de Envase, para este campo también se cuenta con una la tabla de ayuda,
seleccionar una de las opciones.
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Ámbito: Público
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 Cantidad de envase, este campo es editable. Sólo cuando el Tipo de Envase
seleccionado es GRANEL en Cantidad de envase se mostrará por defecto con 0 (cero) y
no permitirá modificarlo.
Habiendo consignado toda la información obligatoria para esta pestaña, dar clic en .
Entonces, se activa la pestaña Puntos de Ingreso.
Pero existen otros productos que se encuentran asociados por ser de características
similares y tienen requisitos fitosanitarios iguales, como en el caso de “Hortalizas,
semillas”.
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Las agrupaciones de productos son las siguientes:
- Canales, medias canales o carne en cortes de la especie ovina, refrigerada o congelada
- Despojos comestibles crudos de bovino
- Despojos comestibles crudos de la especie ovina
- Despojos comestibles de la especie bovina
- Despojos comestibles de la especie porcina
- Despojos comestibles de la especie bovina – EEUU
- Despojos comestibles pre-cocidos de bovino
- Embutidos y productos similares de carne de bovino
- Leche y productos lácteos
Conforme a lo establecido en la base de datos del SENASA, los grupos comprenden varias
especies dentro de un grupo (subgrupo), por ejemplo:
Despojos comestibles crudos de bovino
- Riñón
- Lengua
- Timo
- Pulmón
- Corazón
- Hígado
Primero se ingresa en “Nuevo producto” y se da click en “buscar”, la búsqueda se realiza por
Descripción, , consignando por ejemplo, DESPOJOS COMESTIBLES CRUDOS DE BOVINO, que
constituye un grupo de productos categoría; Los productos que no se encuentran en el listado,
corresponden a especies que tienen requisitos sanitarios diferentes y requieren ser solicitados
como productos sin agrupamiento, con requisitos específicos.
Al dar clic en se muestran todas aquellas Subpartidas cuya descripción o NOMBRE
contiene la palabra consignada para la búsqueda. Para elegirla dar clic sobre el Código de la
SUBPARTIDA NACIONAL. Tomar nota que la subpartida del SA o nacional, son sólo
referenciales en el caso de producto, cuando incluye varios subproductos.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 50 MINCETUR
Entonces, muestra en el campo Producto el correspondiente así como su código de Subpartida
Nacional, bloqueándose los campos Nombre Científico y Código Institucional.
CLIC EN PARTIDA
ARANCELARIA
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 50 MINCETUR
Se abrirá una ventana donde se encuentra consignado el nombre de “Despojos comestibles
crudos de bovinos”, entonces se deberá llenar los otros datos como (i) unidad de medida, por
defecto aparece “kilogramos” pues el campo “número de unidades” aparecerá sólo cuando se
trate de animales vivos y otro tipo de material reproductivo; (ii) peso neto (en kilos), colocar el
peso total de todos los subproductos a traer; (iii) tipo de envase, se coloca alguno de los tipos
de envases que contiene el envío; y, (iv) cantidad de envases, se debe colocar la cantidad total
de envases, inclusive de las que no se incluyeron como tipo de envase.
Por ejemplo: si tenemos un caso de solicitud de un Permiso Fitosanitario de Importación para
importar despojos comestibles crudos de bovino de la siguiente forma:
Hígado 2000 kg 400 cajas
Riñon 1000 kg 200 cajas
Corazon 3000 kg 600 cajas
Pulmón 2000 kg 400 cajas
------------------------------------------------------
Despojos comestibles crudos de bovino
-----------------
8000 kg
---------------------------
1600 cajas
En producto “Despojos comestibles crudos de bovino” las unidades de medida son Kg, peso
neto en kg es 8000, tipo de envase: cajas, cantidad de envases es 1600.
Procedemos a llenar de esa forma y luego guardamos dando clic en
Las vistas para el llenado son como siguen:
 Peso Neto (en kg.) y Cantidad de envase, estos campos son editables.
 Tipo de Envase: este campo cuenta con una tabla de ayuda, seleccionar una de las
opciones de la tabla.
Guardar Producto
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 50 MINCETUR
Sólo cuando el Tipo de Envase seleccionado es GRANEL en Cantidad de envase se mostrará
por defecto con 0 (cero) y no permitirá modificarlo.
Habiendo consignado toda la información obligatoria para esta pestaña, dar clic en .
Como en este caso el Producto tiene Subproductos, al grabar los datos del Producto se activa
en el área inferior las funcionalidades que permiten registrar los datos del Subproducto.
Además, se aprecia que se muestra activa la pestaña Puntos de Ingreso.
III.2.2. Subproducto
Ahora, para ingresar un nuevo Subproducto dar clic sobre el botón .
Estando en la pantalla Subproducto – Formato 02 consignar los datos siguientes:
 Subproducto, de manera similar al Producto para realizar la búsqueda del Subproducto
dar clic en el botón .
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Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 50 MINCETUR
Teniendo en cuenta que se trata de una agrupación, es preferible realizar la búsqueda por
Descripción del producto al ingresar la palabra o parte de ella a fin de verificar que el rpoducto
se encuentre en el listado. Siguiendo el ejemplo, colocaremos “Hígado” y luego dar luego clic
en . Entonces se muestran todas aquellas Subpartidas cuya descripción o NOMBRE
contenga la palabra consignada para la búsqueda. Para elegirla dar clic sobre su SUBPARTIDA
NACIONAL
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Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 50 MINCETUR
Luego se procede a llenar los datos exactos que corresponden a este producto, según la lista
inicial:
- Cantidad en kilos: 2000
- Tipo de envase: cajas
- Cantidad de envases: 400
Dar clic en .
En seguida, se muestran los datos del Subproducto mediante una línea resumen en la parte
inferior. Se aprecia que cambia el Peso Neto (en kg.) y la Cantidad de envase del Producto,
pues va acumulando los montos del Subproducto, es decir, la sumatoria de estos campos para
el Subproducto se mostrará en el Producto.
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Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 50 MINCETUR
Esta operación se puede realizar cuantas veces sean necesarias. La lista puede incluir a todos
los productos que se encuentran en el listado de subproductos ejemplo.
Tomar nota que cuando se tenga un mismo producto con diferentes tipos de envases, se
deberá incluir cada tipo de envase por separado, indicando sus pesos para cada caso.
Para seguir cargando los demás subproductos, procedemos a repetir el paso dando clic en
“Nuevo Subproducto” y seguimos los pasos descritos anteriormente hasta consignar todos los
subproductos deseados. Al final se obtendrá una ventana como la indicada:
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Ámbito: Público
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 50 MINCETUR
Al cerrar, en la parte superior aparece el mensaje de “la información se ha grabado con éxito”,
además aparece una pestaña referida al punto de ingreso.
Cuando el Producto no tiene Subproductos, no se mostrará el botón
. .
III.2.3. Puntos de Ingreso
Ingresando a esta pestaña seleccionar para el campo Puesto de Control de Ingreso una de las
opciones de la tabla de ayuda.
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Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 50 MINCETUR
Una vez ubicada la opción dar clic en . En seguida mostrará una línea resumen. Al
finalizar dar clic en .
Así se mostrará una línea resumen con los datos del Producto.
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Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 50 MINCETUR
Cabe recalcar que, si se realizara el cambio del Producto el Sistema VUCE eliminará
automáticamente los datos seleccionados en la pestaña País de procedencia y origen,
debiendo ser consignados nuevamente.
III.3. PAÍS DE PROCEDENCIA Y ORIGEN
Para ingresar los datos dar clic en el botón , esto permitirá conectarnos
con el Servicio Web del SENASA. Sólo se podrá cambiar datos, si la solicitud se encuentra en
estado de “Borrador”.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 50 MINCETUR
Para la pantalla Uso de Producto y Países de Procedencia / Origen seleccionar los datos en los
campos que se muestren como obligatorios (*).
Los requisitos para esta pestaña cuentan con una tabla de ayuda.
 Uso del Producto, la(s) opción(es) que muestra la tabla de ayuda es(son) el(los)
posible(s) uso(s) de acuerdo al producto ingresado.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 50 MINCETUR
 País de Procedencia, seleccionar una seleccionándolo de la lista desplegable.
 País de Origen, De acuerdo al uso y país de procedencia seleccionado en los campos
anteriores aparecerá(n) el(los) país(es) de origen del producto, según los requisitos
sanitarios aprobados para el producto
Los campos Fecha Probable de Embarque y Fecha Probable de Arribo no son obligatorios, es
decir, al ser opcional consignar el dato sólo si se tiene sino no.
Habiendo completados los datos obligatorios para la pestaña Países de Procedencia y origen,
dar clic en .
Habiendo ingresado o seleccionado los datos obligatorios se activa el botón , aparecerá
un mensaje “Se transmitió satisfactoriamente la solicitud”.
Si se da clic en , antes de transmitir la Solicitud, la encontraremos en la pestaña
Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD.
Dando clic en 2012006396 (columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud.
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Para que la información ‘viaje’ a la Entidad se da clic en .
Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya
no en Borradores, con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.
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Ámbito: Público
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IV. BUZÓN ELECTRÓNICO
A través de la opción BUZÓN ELECTRÓNICO tanto la Entidad como el Sistema VUCE notificarán
al Usuario la información necesaria para este trámite.
VI.1. GENERACIÓN DEL CPB
En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al
BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB).
Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR
consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso
2012006043 y dar clic en .
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Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 50 MINCETUR
Al dar clic en el ASUNTO se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el CPB,
el monto a pagar y la fecha hasta el cual se tiene plazo para efectuar el pago de ésta.
Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT éste no tiene un
costo adicional para el Usuario.
El pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico cuando la empresa tiene una
cuenta bancaria afiliada a este servicio, para ello dar clic en .
El Sistema VUCE nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago
electrónicamente.
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Ámbito: Público
Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 50 MINCETUR
En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para
imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.
VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE
Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación
indicando que se efectuó el pago junto con el número de SUCE generado por el Sistema VUCE,
dando inicio al trámite.
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Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM
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Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link
.
Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE.
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Ámbito: Público
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 50 MINCETUR
VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE
Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la
SUCE.
Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE,
dando clic en .
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VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO
También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR.
Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer
ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .
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Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no
emitirá más DRs para esta SUCE.
Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar
a la SUCE dando clic en .
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V. SUCE
Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa se genera un número de Solicitud Única
de Comercio Exterior – SUCE que se recibe a través de una notificación en el BUZÓN
ELECTRÓNICO. Ésta se mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se
relaciona a una SUCE y cada SUCE a un Expediente.
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A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta
SUCE por la Entidad.
Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2012002118 (columna SUCE). La
información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada.
VI. Documentos Resolutivos
El Documento Resolutivo – DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o
deniega el trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO
una vez que la Entidad le envía el Documento Resolutivo.
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Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando
clic en el Número 2012002118 (columna SUCE) se visualizará el DR.
En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en
archivo *.pdf en ADJUNTOS.
V.1. DATOS
Dar clic en sobre la columna DATOS para visualizar los datos del DR, esta información
será consultada en el Despacho Aduanero.
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Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del SOLICITANTE y
DATOS DEL DR.
Mientras que en la pestaña Adjuntos se encuentran los cuatro (4) archivos enviados por la
Entidad. El primero es la Hoja Resumen DR generado por el Sistema VUCE, el siguiente es el
Permiso Fitosanitario de Importación, el tercero contiene la Solicitud del Permiso
Fitosanitario de Importación enviado por la Entidad, y por último, el Comprobante de Pago
correspondiente a la tasa pagada por este trámite.
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V.2. ADJUNTOS
Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán
los archivos conteniendo los documentos enviados por la Entidad.
Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO).
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Para visualizar estos archivos dar clic sobre en Ver Archivo (columna ADJUNTO) y luego en la
ventana Descarga de archivos dar clic en el botón .
Entonces se observará la Hoja Resumen del DR.
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Realizar el mismo procedimiento para la descarga del Permiso Sanitario para la
importación de animales vivos, productos y subproductos de origen animal.
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Al abrir la Solicitud del Permiso Fitosanitario de Importación se muestra ésta.
Por último, al abrir el archivo con el Comprobante de Pago enviado por SENASA por el pago de
la tasa efectuado para este trámite.
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VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE
Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste
consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZA desde la opción SUCE
de la Solicitud o SUCE.
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También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción
Trazabilidad.
Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en .
De cualquiera de las dos formas, se muestra la misma información que se lee de abajo (desde
que se crea la Solicitud en Borradores) hacia arriba (hasta que se culmina el trámite).
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  • 1. 2012 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE Componente de Mercancías Restringidas [MANUAL DE USUARIO VUCE – SNS002] El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) que realiza a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE sus trámites, orientando las acciones a seguir para la obtención del Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados – TUPA 01-CA, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar este trámite.
  • 2. CONTROL DE VERSIONES N° Modificado por Motivo Fecha 1 VUCE Creación del Manual 17/09/2012
  • 3. CONTENIDO I. Introducción........................................................................................................................ 4 II. Acceso al Sistema................................................................................................................ 4 III. Solicitud............................................................................................................................. 10 III.1. DATOS DEL SOLICITANTE............................................................................................. 12 III.2. PRODUCTOS ................................................................................................................ 15 III.2.1. Datos Generales .................................................................................................. 15 III.2.2. Puntos de Ingreso................................................................................................ 26 III.3. PAÍS DE PROCEDENCIA Y ORIGEN ............................................................................... 28 IV. SUCE.................................................................................................................................. 39 V. Documentos Resolutivos .................................................................................................. 40 V.1. DATOS.......................................................................................................................... 41 V.2. ADJUNTOS ................................................................................................................... 43 VI. BUZÓN ELECTRÓNICO....................................................................................................... 32 VI.1. GENERACIÓN DEL CPB................................................................................................. 32 VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE.................................................. 34 VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE .................................................................................... 36 VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO......................................................................................... 37 VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE ............................................................................................... 48
  • 4. MANUAL DE USUARIO VUCE – SENASA I. Introducción El presente documento es un complemento del Manual de Usuario – General, el cual recomendamos leer primero, en este se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE para éste trámite hasta la obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 01-CA del Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA: TUPA Formato Descripción 01-CA SNS002 Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados. II. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet: http://www.vuce.gob.pe/ Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción Mercancías restringidas.
  • 5. Usted puede obtener mayor información sobre los procedimientos de creación de usuarios y como solicitar el PSI en los puntos señalados en esta página: a) Creación de usuarios : lado derecho, en Manuales b) Solicitar PSI; lado izquierdo, documentación, SNS001 El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este caso da clic sobre Autenticación SOL. La Autenticación SOL se da en caso de personas jurídicas que cuentan con Registro Único de Contribuyente (RUC), cuando éstas obtienen el RUC, la SUNAT les otorga un usuario y una clave SOL, con las cuales pueden acceder a realizar trámites utilizando el medio electrónico. Este mismo usuario y clave es utilizado también en la VUCE. a) Creación de usuario b) Solicitud de PFI: SNS01
  • 6. Se da click en autenticación SOL, apareciendo una ventana donde deberá consignar el RUC (de quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y la CLAVE de Acceso asignados por el Usuario Principal a este Usuario Secundario para que ingrese al Sistema VUCE y realice el trámite. El sistema le muestra un mensaje informando que está autorizado el ingreso y un aviso de seguridad, en ella se debe dar clic en
  • 7. Luego presenta un aviso de confirmación, dar clic en Una vez que inicia la sesión, se debe seguir los siguientes pasos: a) Si es un usuario que por primera vez realizará una solicitud de Permiso Fitosanitario de Importación, se le abrirá una hoja donde se debe confirmar los datos de la persona responsable de la Empresa que cuenta con la clave SOL, por lo general el apoderado legal. Aceptar Aceptar
  • 8. Llenar los datos de la persona que es responsable por parte de la Empresa, debe recomendarse que lean el Manual de Creación de usuario, mostrado en la parte baja del lado izquierdo de la pantalla inicial de la VUCE (ver primer grafico, cuyo link es: https://www.vuce.gob.pe/manual_vuce/manuales/usuarios/creacion_usuarios_secundarios_vuce.pdf) Nombre Correo electrónico Teléfono Celular Fax Departamento Provincia Distrito Dirección Referencia Los datos generales de la Empresa vienen llenos y no pueden ser cambiados, pues deriva de la base de datos de la SUNAT. Una vez llenado dar clic en Entonces le aparecerá una ventana con las condiciones de uso, una vez leídas, dar un check en “Acepto los términos y condiciones” y luego clic en Continuar >> Ingresar al sistema LLENAR DATOS DE PERSONA RESPONSABLE
  • 9. Entonces deberá indicar que conoce que acepta los términos y condiciones y dar click en “ingresar al sistema”. b) Los usuarios que hayan culminado el proceso (a) y los que ingresen por segunda vez o más, se les abrirá una ventana con el sistema listo para su uso. En ello aparecerá un menú horizontal con los siguientes íconos: - SUCE: Solicitud Única de Comercio Exterior, a través del cual se solicitaran los documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes. - Documentos resolutivos, encontrará los documentos autorizantes, permisos, registros y otros, solicitados a las Entidades Competentes. - Buzón electrónico, encontrará todas las notificaciones enviadas por las Entidades Competentes, relacionadas a sus solicitudes. - Trazabilidad, podrá ver donde y en que estado se encuentra la solicitud realizada. - Consulta técnica, podrá enviar y recibir cualquier consulta que realice. - Procesos bancarios, podrá verificar los pagos efectuados por la empresa a sus solicitudes. 1 2 CLIC
  • 10. [Escribir texto] Estos datos se muestran en la pantalla de Inicio del Sistema, con las Opciones activas en el área superior.  SUCE  DOCUMENTOS RESOLUTIVOS  BUZÓN ELECTRÓNICO  CONSULTA TÉCNICA  SERVICIOS III. Solicitud Ingresando a la opción SUCE el Usuario puede iniciar el trámite creando una Solicitud y luego visualizar su Documento Resolutivo – DR una vez culminado éste. Para iniciar el trámite se seleccionará el TUPA/Formato, ingresando a la opción SUCE. Existen dos (2) formas de seleccionarlo, una de ellas es dando clic en el botón . Para luego, en Seleccione una Entidad ubicar al SENASA.
  • 11. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 50 MINCETUR Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato es eligiendo primero a la Entidad, en el caso al SENASA, y luego dar clic en . De cualquiera de las dos maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados en el Sistema VUCE para el SENASA. Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato, dar clic sobre el NOMBRE del Formato para seleccionarlo. En este caso, dar click en Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados.
  • 12. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 50 MINCETUR III.1. DATOS DEL SOLICITANTE Al ingresar al Formato se muestra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando los datos correspondientes a la persona o empresa que solita el trámite. En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a la Empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el Usuario Secundario al momento de autenticarse. Ésta no puede ser modificada pues proviene de la SUNAT. En este caso, por ser el RUC de una Persona Jurídica se activa el área DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL, con el campo en donde seleccionará de la lista desplegable a uno de ellos, para luego dar clic en .
  • 13. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 50 MINCETUR Al Guardar Formato se presenta una ventana que contiene: a) El área superior unos Mensajes, los cuales indican qué información faltaría llenar, una vez completados los datos obligatorios para este Formato el botón se mostrará activo. b) Asimismo, el Sistema VUCE genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro y la Fecha de Actualización. c) Además, se muestran Pestañas en donde se consignan o seleccionan aquella información requerida para este Formato: Productos y País de Procedencia y Origen.
  • 14. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 50 MINCETUR d) Aparecerá el botón transmitir desactivado, el cual se activará cuando todos los datos solicitados se encuentren correctamente guardados. Al dar clic en se elimina la solicitud. Si se da clic en , se retorna a la pantalla anterior. Ingresando a la Solicitud se observa que algunos campos presentan en el extremo derecho un asterisco (*) es porque son obligatorios, es decir, se debe consignar o seleccionar un dato para poder grabar. Asimismo, los campos que muestren una cabeza de flecha invertida en la caja de texto , presentan una tabla de ayuda (proporcionada por la Entidad), de donde se debe seleccionar una opción. A continuación, se describen los campos cuya información requiere este Formato: a b c d Desistir el trámite Regresar
  • 15. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 15 de 50 MINCETUR III.2. PRODUCTOS Para registrar los datos en la pestaña Productos dar clic en el botón . Se han incorporado dos (2) validaciones en el PFI respecto al Producto:  Registrar hasta dos (2) Productos que no tengan Subproductos, o  Registrar un Producto con hasta 40 Subproductos III.2.1. Datos Generales Entonces se mostrará la pantalla Producto con la pestaña Datos Generales activa, con los campos cuyos datos se requieren para la transmisión de esta Solicitud.
  • 16. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 50 MINCETUR  Producto, primero se deberán ingresar los datos del producto. Para ello, dar clic en . . El Sistema VUCE permite realizar la búsqueda del Producto por la Subpartida Nacional consignando los 10 caracteres de su código, por su Descripción al ingresar la palabra o parte de ella o por Nombre Científico que al igual que para la búsqueda por Descripción requiere se consigne una palabra o parte de ella. En cualquiera de los casos, dar luego clic en . En la selección del producto es necesario tener en cuenta que existen productos que tienen requisitos sanitarios específicos por países y no pueden ser asociados con otros productos, por tal motivo deben ser solicitados en forma independiente, como el caso de, bovinos - vivos, albuminas o clara de huevo en polvo, etc. En el caso la búsqueda se realiza por Descripción, consignando la palabra ALBUMINAS O CLARAS DE HUEVO EN POLVO. Al dar clic en se muestran todas aquellas Subpartidas cuya descripción o NOMBRE contiene la palabra consignada para la búsqueda. Para elegirla dar clic sobre el código de la SUBPARTIDA NACIONAL.
  • 17. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 17 de 50 MINCETUR Entonces, muestra en el campo Producto el correspondiente así como su código de Subpartida Nacional, bloqueándose los campos Nombre Científico y Código Institucional.  Peso Aproximado Neto y/o Número de Animales, al ser un campo editable se ingresa el dato.  Unidad de Medida, este campo cuenta con una tabla de ayuda cuyas opciones corresponden a la Subpartida Nacional previamente seleccionada.  Tipo de Envase, para este campo también se cuenta con una la tabla de ayuda, seleccionar una de las opciones.
  • 18. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 50 MINCETUR  Cantidad de envase, este campo es editable. Sólo cuando el Tipo de Envase seleccionado es GRANEL en Cantidad de envase se mostrará por defecto con 0 (cero) y no permitirá modificarlo. Habiendo consignado toda la información obligatoria para esta pestaña, dar clic en . Entonces, se activa la pestaña Puntos de Ingreso. Pero existen otros productos que se encuentran asociados por ser de características similares y tienen requisitos fitosanitarios iguales, como en el caso de “Hortalizas, semillas”.
  • 19. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 50 MINCETUR Las agrupaciones de productos son las siguientes: - Canales, medias canales o carne en cortes de la especie ovina, refrigerada o congelada - Despojos comestibles crudos de bovino - Despojos comestibles crudos de la especie ovina - Despojos comestibles de la especie bovina - Despojos comestibles de la especie porcina - Despojos comestibles de la especie bovina – EEUU - Despojos comestibles pre-cocidos de bovino - Embutidos y productos similares de carne de bovino - Leche y productos lácteos Conforme a lo establecido en la base de datos del SENASA, los grupos comprenden varias especies dentro de un grupo (subgrupo), por ejemplo: Despojos comestibles crudos de bovino - Riñón - Lengua - Timo - Pulmón - Corazón - Hígado Primero se ingresa en “Nuevo producto” y se da click en “buscar”, la búsqueda se realiza por Descripción, , consignando por ejemplo, DESPOJOS COMESTIBLES CRUDOS DE BOVINO, que constituye un grupo de productos categoría; Los productos que no se encuentran en el listado, corresponden a especies que tienen requisitos sanitarios diferentes y requieren ser solicitados como productos sin agrupamiento, con requisitos específicos. Al dar clic en se muestran todas aquellas Subpartidas cuya descripción o NOMBRE contiene la palabra consignada para la búsqueda. Para elegirla dar clic sobre el Código de la SUBPARTIDA NACIONAL. Tomar nota que la subpartida del SA o nacional, son sólo referenciales en el caso de producto, cuando incluye varios subproductos.
  • 20. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 50 MINCETUR Entonces, muestra en el campo Producto el correspondiente así como su código de Subpartida Nacional, bloqueándose los campos Nombre Científico y Código Institucional. CLIC EN PARTIDA ARANCELARIA
  • 21. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 50 MINCETUR Se abrirá una ventana donde se encuentra consignado el nombre de “Despojos comestibles crudos de bovinos”, entonces se deberá llenar los otros datos como (i) unidad de medida, por defecto aparece “kilogramos” pues el campo “número de unidades” aparecerá sólo cuando se trate de animales vivos y otro tipo de material reproductivo; (ii) peso neto (en kilos), colocar el peso total de todos los subproductos a traer; (iii) tipo de envase, se coloca alguno de los tipos de envases que contiene el envío; y, (iv) cantidad de envases, se debe colocar la cantidad total de envases, inclusive de las que no se incluyeron como tipo de envase. Por ejemplo: si tenemos un caso de solicitud de un Permiso Fitosanitario de Importación para importar despojos comestibles crudos de bovino de la siguiente forma: Hígado 2000 kg 400 cajas Riñon 1000 kg 200 cajas Corazon 3000 kg 600 cajas Pulmón 2000 kg 400 cajas ------------------------------------------------------ Despojos comestibles crudos de bovino ----------------- 8000 kg --------------------------- 1600 cajas En producto “Despojos comestibles crudos de bovino” las unidades de medida son Kg, peso neto en kg es 8000, tipo de envase: cajas, cantidad de envases es 1600. Procedemos a llenar de esa forma y luego guardamos dando clic en Las vistas para el llenado son como siguen:  Peso Neto (en kg.) y Cantidad de envase, estos campos son editables.  Tipo de Envase: este campo cuenta con una tabla de ayuda, seleccionar una de las opciones de la tabla. Guardar Producto
  • 22. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 50 MINCETUR Sólo cuando el Tipo de Envase seleccionado es GRANEL en Cantidad de envase se mostrará por defecto con 0 (cero) y no permitirá modificarlo. Habiendo consignado toda la información obligatoria para esta pestaña, dar clic en . Como en este caso el Producto tiene Subproductos, al grabar los datos del Producto se activa en el área inferior las funcionalidades que permiten registrar los datos del Subproducto. Además, se aprecia que se muestra activa la pestaña Puntos de Ingreso. III.2.2. Subproducto Ahora, para ingresar un nuevo Subproducto dar clic sobre el botón . Estando en la pantalla Subproducto – Formato 02 consignar los datos siguientes:  Subproducto, de manera similar al Producto para realizar la búsqueda del Subproducto dar clic en el botón .
  • 23. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 50 MINCETUR Teniendo en cuenta que se trata de una agrupación, es preferible realizar la búsqueda por Descripción del producto al ingresar la palabra o parte de ella a fin de verificar que el rpoducto se encuentre en el listado. Siguiendo el ejemplo, colocaremos “Hígado” y luego dar luego clic en . Entonces se muestran todas aquellas Subpartidas cuya descripción o NOMBRE contenga la palabra consignada para la búsqueda. Para elegirla dar clic sobre su SUBPARTIDA NACIONAL
  • 24. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 50 MINCETUR Luego se procede a llenar los datos exactos que corresponden a este producto, según la lista inicial: - Cantidad en kilos: 2000 - Tipo de envase: cajas - Cantidad de envases: 400 Dar clic en . En seguida, se muestran los datos del Subproducto mediante una línea resumen en la parte inferior. Se aprecia que cambia el Peso Neto (en kg.) y la Cantidad de envase del Producto, pues va acumulando los montos del Subproducto, es decir, la sumatoria de estos campos para el Subproducto se mostrará en el Producto.
  • 25. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 50 MINCETUR Esta operación se puede realizar cuantas veces sean necesarias. La lista puede incluir a todos los productos que se encuentran en el listado de subproductos ejemplo. Tomar nota que cuando se tenga un mismo producto con diferentes tipos de envases, se deberá incluir cada tipo de envase por separado, indicando sus pesos para cada caso. Para seguir cargando los demás subproductos, procedemos a repetir el paso dando clic en “Nuevo Subproducto” y seguimos los pasos descritos anteriormente hasta consignar todos los subproductos deseados. Al final se obtendrá una ventana como la indicada:
  • 26. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 50 MINCETUR Al cerrar, en la parte superior aparece el mensaje de “la información se ha grabado con éxito”, además aparece una pestaña referida al punto de ingreso. Cuando el Producto no tiene Subproductos, no se mostrará el botón . . III.2.3. Puntos de Ingreso Ingresando a esta pestaña seleccionar para el campo Puesto de Control de Ingreso una de las opciones de la tabla de ayuda.
  • 27. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 50 MINCETUR Una vez ubicada la opción dar clic en . En seguida mostrará una línea resumen. Al finalizar dar clic en . Así se mostrará una línea resumen con los datos del Producto.
  • 28. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 50 MINCETUR Cabe recalcar que, si se realizara el cambio del Producto el Sistema VUCE eliminará automáticamente los datos seleccionados en la pestaña País de procedencia y origen, debiendo ser consignados nuevamente. III.3. PAÍS DE PROCEDENCIA Y ORIGEN Para ingresar los datos dar clic en el botón , esto permitirá conectarnos con el Servicio Web del SENASA. Sólo se podrá cambiar datos, si la solicitud se encuentra en estado de “Borrador”.
  • 29. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 50 MINCETUR Para la pantalla Uso de Producto y Países de Procedencia / Origen seleccionar los datos en los campos que se muestren como obligatorios (*). Los requisitos para esta pestaña cuentan con una tabla de ayuda.  Uso del Producto, la(s) opción(es) que muestra la tabla de ayuda es(son) el(los) posible(s) uso(s) de acuerdo al producto ingresado.
  • 30. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 50 MINCETUR  País de Procedencia, seleccionar una seleccionándolo de la lista desplegable.  País de Origen, De acuerdo al uso y país de procedencia seleccionado en los campos anteriores aparecerá(n) el(los) país(es) de origen del producto, según los requisitos sanitarios aprobados para el producto Los campos Fecha Probable de Embarque y Fecha Probable de Arribo no son obligatorios, es decir, al ser opcional consignar el dato sólo si se tiene sino no. Habiendo completados los datos obligatorios para la pestaña Países de Procedencia y origen, dar clic en . Habiendo ingresado o seleccionado los datos obligatorios se activa el botón , aparecerá un mensaje “Se transmitió satisfactoriamente la solicitud”. Si se da clic en , antes de transmitir la Solicitud, la encontraremos en la pestaña Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD. Dando clic en 2012006396 (columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud.
  • 31. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 31 de 50 MINCETUR Para que la información ‘viaje’ a la Entidad se da clic en . Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya no en Borradores, con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.
  • 32. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 50 MINCETUR IV. BUZÓN ELECTRÓNICO A través de la opción BUZÓN ELECTRÓNICO tanto la Entidad como el Sistema VUCE notificarán al Usuario la información necesaria para este trámite. VI.1. GENERACIÓN DEL CPB En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB). Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso 2012006043 y dar clic en .
  • 33. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 50 MINCETUR Al dar clic en el ASUNTO se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta el cual se tiene plazo para efectuar el pago de ésta. Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT éste no tiene un costo adicional para el Usuario. El pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico cuando la empresa tiene una cuenta bancaria afiliada a este servicio, para ello dar clic en . El Sistema VUCE nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago electrónicamente.
  • 34. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 50 MINCETUR En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago. VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación indicando que se efectuó el pago junto con el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando inicio al trámite.
  • 35. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 35 de 50 MINCETUR Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link . Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE.
  • 36. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 50 MINCETUR VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la SUCE. Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE, dando clic en .
  • 37. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 37 de 50 MINCETUR VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR. Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .
  • 38. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 38 de 50 MINCETUR Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no emitirá más DRs para esta SUCE. Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar a la SUCE dando clic en .
  • 39. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 39 de 50 MINCETUR V. SUCE Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa se genera un número de Solicitud Única de Comercio Exterior – SUCE que se recibe a través de una notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO. Ésta se mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y cada SUCE a un Expediente.
  • 40. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 40 de 50 MINCETUR A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta SUCE por la Entidad. Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2012002118 (columna SUCE). La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada. VI. Documentos Resolutivos El Documento Resolutivo – DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o deniega el trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO una vez que la Entidad le envía el Documento Resolutivo.
  • 41. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 41 de 50 MINCETUR Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando clic en el Número 2012002118 (columna SUCE) se visualizará el DR. En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en archivo *.pdf en ADJUNTOS. V.1. DATOS Dar clic en sobre la columna DATOS para visualizar los datos del DR, esta información será consultada en el Despacho Aduanero.
  • 42. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 42 de 50 MINCETUR Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del SOLICITANTE y DATOS DEL DR. Mientras que en la pestaña Adjuntos se encuentran los cuatro (4) archivos enviados por la Entidad. El primero es la Hoja Resumen DR generado por el Sistema VUCE, el siguiente es el Permiso Fitosanitario de Importación, el tercero contiene la Solicitud del Permiso Fitosanitario de Importación enviado por la Entidad, y por último, el Comprobante de Pago correspondiente a la tasa pagada por este trámite.
  • 43. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 43 de 50 MINCETUR V.2. ADJUNTOS Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán los archivos conteniendo los documentos enviados por la Entidad. Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO).
  • 44. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 44 de 50 MINCETUR Para visualizar estos archivos dar clic sobre en Ver Archivo (columna ADJUNTO) y luego en la ventana Descarga de archivos dar clic en el botón . Entonces se observará la Hoja Resumen del DR.
  • 45. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 45 de 50 MINCETUR Realizar el mismo procedimiento para la descarga del Permiso Sanitario para la importación de animales vivos, productos y subproductos de origen animal.
  • 46. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 46 de 50 MINCETUR
  • 47. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 47 de 50 MINCETUR Al abrir la Solicitud del Permiso Fitosanitario de Importación se muestra ésta. Por último, al abrir el archivo con el Comprobante de Pago enviado por SENASA por el pago de la tasa efectuado para este trámite.
  • 48. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 48 de 50 MINCETUR VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZA desde la opción SUCE de la Solicitud o SUCE.
  • 49. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 49 de 50 MINCETUR También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción Trazabilidad. Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en . De cualquiera de las dos formas, se muestra la misma información que se lee de abajo (desde que se crea la Solicitud en Borradores) hacia arriba (hasta que se culmina el trámite).
  • 50. Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público Fecha de Actualización: 17/09/2012 10:30 Versión: 1.0.0 MU-SNS-03-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 50 de 50 MINCETUR