Manual-Operativo-Esp-r

XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010

XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES
Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO

MANUAL OPERATIVO

SEJEC Secretaría Ejecutiva XX Cumbre Iberoamericana
Esmeralda 1212, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Código Postal: C1007ABR. República Argentina
Teléfonos: +54 11 4819 7520 / +54 11 4819 7521

XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO

INDICE

1. Introducción 3
2. Programas 4
2.1 Foros paralelos a la Cumbre 4
3. Autoridades 4
4. Coordinaciones 6
4.1 Coordinadores 6
5. Enlaces 8
6. Acreditaciones 8
6.1 Proceso de acreditación 8
6.2 Grupo / Categoría de Acreditación 9
6.3 Niveles de acceso de las credenciales identificatorias 10
6.4 Acceso al recinto del Plenario 11
6.5 Fecha limite 11
6.6 Acreditación “In Situ” 11
6.7 Acreditación de vehículos oficiales 12
6.8 Acreditaciones de Prensa 12
6.8.1 Proceso de acreditación de los medios de prensa 12
6.8.2 Acreditación “In Situ” 13
6.8.3 Servicio de transporte para la prensa 13
6.8.4 Acceso de medios de prensa 13
7. Aeropuertos 14
7.1 Tramites para sobrevuelos y aterrizajes 14
7.2 Arribo de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, de los Ministros de
Relaciones Exteriores y de los Invitados Especiales 14
7.2.1 Vuelo Especial 15
7.2.2 Vuelo Comercial 16
7.3 Partida de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, de los Ministros de
Relaciones Exteriores y de los Invitados Especiales 18
7.3.1 Vuelo Especial 18
7.3.2 Vuelo Comercial 18
8. Transporte y Movilidad 19
9. Alojamiento 20
10. Seguridad 26
11. Liberación de Armamentos 27
12. Comunicaciones 28
13. Prensa 28
14. Salud 29
15. Información Útil 29
16. Planos 31
17. Modelos de Formularios 35

XX Cumbre
Iberoamericana

XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO
Y DE GOBIERNO
MANUAL OPERATIVO

1. INTRODUCCIÓN

La ciudad de Mar del Plata, distante a 404 km de la ciudad de Buenos Aires, será la sede
de la II Reunión de Coordinadores y Responsables de Cooperación, de la Reunión de Minis-
tros de Asuntos Exteriores y de la XX Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estado
y de Gobierno entre los días 1 y 4 de diciembre de 2010.

Los encuentros se llevarán a cabo en los hoteles “NH Provincial” y “Hermitage” de dicha
ciudad.

El manual operativo tiene por finalidad dar a conocer los lineamientos de la organización
de la XX Cumbre Iberoamericana y de las facilidades ofrecidas a los Jefes y Jefas de
Estado y de Gobierno y a las Distinguidas Delegaciones por el Gobierno Argentino. Incluye
asimismo previsiones en materia de protocolo, acreditación, alojamiento, transporte,
seguridad, comunicaciones y otros aspectos logísticos para el normal desarrollo de las
reuniones.

Hotel Hermitage

NH Gran Hotel Provincial

Teatro Auditorium

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Iberoamericana

2. PROGRAMA

El programa de la XX Cumbre Iberoamericana incluye:

- la II Reunión de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación, los días
1 y 2 de diciembre;

- la Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores, por la mañana del 3 de diciembre;

- la Ceremonia Inaugural de la Cumbre con la participación de los Jefes y Jefas de Estado
y de Gobierno, Observadores e Invitados Especiales, por la tarde del 3 de diciembre; y

- las Sesiones Plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, foto oficial, Acto de
Clausura, traspaso de la Secretaría pro Tempore y Conferencia de Prensa, el 4 de
diciembre.

El programa para las Primeras Damas asistentes que se encuentra en preparación será
dado a conocer oportunamente.

2.1 Foros paralelos a la Cumbre (entre el 1 y el 3 de diciembre)

- VI Encuentro Empresarial
- VI Encuentro Social
- I Encuentro Sindical

3. AUTORIDADES

Presidenta de la República Argentina:
Dra. Cristina Fernández de Kirchner

Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto:
Lic. Héctor Marcos Timerman

Coordinador Nacional:
Mtro. Diego Tettamanti
Dirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-8063 / 8298 / / 4819-7000 (int. 3107)
Fax: 4819-7545
E-Mail: dgpla@mrecic.gov.ar

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XX Cumbre
Iberoamericana

Coordinador Nacional Adjunto:
Mtro. Marcelo Valle Fonrouge
Teléfono: 4819-7750
Fax: 4819-8524
E-mail: direg@mrecic.gov.ar

Responsable de Cooperación:
Embajadora Julia Levi
Teléfono: 4819-8486
Fax: 4819-7272
E-Mail: dgcin@mrecic.gov.ar

Director Nacional de Ceremonial
Embajador Alejandro A. Bertolo
Dirección Esmeralda 1212, piso 3, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono 4819-7002
Fax: 4819-7012
E-mail: diere@mrecic.gov.ar

Secretario Ejecutivo de la XX Cumbre Iberoamericana:
Mtro. Juan Carlos Valle Raleigh
Teléfono: 4819-7520 / 21
Fax: 4819-7530
E-Mail: sejec@mrecic.gov.ar

Secretaría General Iberoamericana (SEGIB)
Dirección: Paseo de Recoletos 8, 28001 Madrid, España
Teléfono: + 34-91-590-1980
Fax: + 34-91-590-1981/2
www.segib.org

Secretario General Iberoamericano
Dr. Enrique V. Iglesias
Oficina: +34-91-590-2000
Mail: eiglesias@segib.org

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XX Cumbre
Iberoamericana

4. COORDINACIONES

A los efectos de asegurar y facilitar el normal desarrollo de la XX Cumbre Iberoameri-
cana se ha dispuesto establecer coordinaciones en las siguientes áreas: Protocolo,
Enlaces diplomáticos, Acreditaciones, Aeropuertos, Transporte, Hospedaje, Seguridad
y Centro de Acreditaciones, Salud, Prensa, Informática, Infraestructura, Asuntos Cul-
turales, Eventos Paralelos y Vuelos.

4.1 COORDINADORES*

Protocolo
Coordinadores: Consejero Alberto Trueba
E-mail: amt@mrecic.gov.ar
Contacto: 7010

Enlaces Diplomáticos
Coordinador: Ministro Alejandro Verdier
E-mail: ave@mrecic.gov.ar
Contacto: 7030
Coordinador Adjunto: Secretario Rodrigo López Gadano
E-mail: zrg@mrecic.gov.ar
Contacto: 8274

Acreditaciones
Coordinador: Secretario Javier Binaghi
E-mail: jbg@mrecic.gov.ar
Contacto: 7524

Hospedaje
Coordinador: Consejero Máximo Gowland
E-mail: gme@mrecic.gov.ar
Contacto: 7412
Coordinador Adjunto: Consejero Eduardo Almirantearena
E-mail: eza@mrecic.gov.ar
Contacto: 7009

Aeropuertos
Coordinador: Consejero Federico Urrutia
E-mail: fur@mrecic.gov.ar
Contacto: 7123
Coordinador Adjunto: Secretario Matías Piris
E-mail: mtp@mrecic.gov.ar
Contacto: 8722

Transporte
Coordinador: Consejero Jorge Díaz de Biasi.
E-mail: jgd@mercic.gov.ar
Contacto: 7365
Coordinador Adjunto: Secretario Gonzalo Rodríguez
E-mail: rnw@mrecic.gov.ar
Contacto: 7005
* para llamar a internos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
llamar al conmutador general de la Cancilleria al 4819-7000.
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Iberoamericana

Prensa
Coordinador: Ministro Marcos Lohle
E-mail: lhl@mrecic.gov.ar
Contacto: 7375

Salud
Coordinador: Dr. Gabriel Adrian Ive
E-mail: give@msal.gov.ar
Contacto: (011) 4801-1477
Coordinadora adjunta: Dra. Maria Cristina Lozano
E-mail: crlozano@msal.gov.ar
Contacto: (011) 4801-1477 / Cel: (011) 15-6826-2049

Seguridad y Centro de Acreditaciones
Coordinador: Lic. Ulises León Kandiko
E-mail: ulk@mrecic.com
Contacto: 8593

Informática
Coordinador: Licenciado Hernán Siches
E-mail: hsh@mrecic.gov.ar
Contacto: 7262

Infraestructura
Coordinador: Arquitecto Eduardo Casado Sastre
E-mail: edu@mrecic.gov.ar
Contacto: 7070
Coordinador Adjunto: Arquitecto Gustavo Julia
E-mail: gvj@mrecic.gov.ar
Contacto: 8388

Culturales
Coordinador: Ministro Sergio Baur / Lic. Jorge Cordonet
E-mail: sba@mrecic.gov.ar / jfc@mrecic.gov.ar
Contacto: 7297 / 7985

Eventos Paralelos
Coordinador: Ministro Margarita Ahumada
E-mail: mma@mrecic.gov.ar
Contacto: 7526

Vuelos
Coordinador: Licenciado Tulio O’Leary
E-mail: tol@mrecic.gov.ar
Contacto: 8713

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XX Cumbre
Iberoamericana

5. ENLACES

El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República
Argentina designará para la XX Cumbre Iberoamericana funcionarios de enlaces loca-
les (FEL), quienes actuarán como nexo permanente entre cada delegación y la organi-
zación de la Cumbre.
Ya se ha tomado contacto con las Embajadas iberoamericanas acreditadas en Buenos
Aires para que designen un funcionario de enlace extranjero (FEE) para interactuar
con su contraparte argentina a los efectos de facilitar la coordinación durante los pre-
parativos y el desarrollo de la Cumbre.

6. ACREDITACIONES

El acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco de la Cumbre,
estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que los hoteles designados al aloja-
miento de las diferentes Delegaciones y el Centro Internacional de Prensa. Con la fina-
lidad de facilitar la identificación de los participantes, se ha dispuesto de un sistema
de acreditación en línea, al cual se podrá acceder mediante la siguiente página elec-
trónica. www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar

6.1 Proceso de acreditación

Las Representaciones remitirán por nota suscripta por el Jefe de Misión y dirigida al
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto -Secretaria Ejecu-
tiva para la XX Cumbre Iberoamericana ( Esmeralda 1212, piso 11, oficina 1101, tele-
fono: 4819-7520, fax: 4819-7530 Email: sejec@mrecic.gov.ar )- la nómina de los
integrantes de las Delegaciones a ser acreditados.

El FEE designado será el responsable a los fines de la acreditación de la delegación.

Los Invitados Especiales, Organismos Internacionales y Observadores, remitirán por
nota formal dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y
Culto –Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana- la nómina de los inte-
grantes y participantes de sus respectivas comitivas, como así también deberán poner
en conocimiento el FEE que entenderá en los temas correspondientes a las acredita-
ciones.

Los FEE informados a la -Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana- serán
los responsables de acreditar a sus delegaciones; el retiro de las credenciales de iden-
tificación estará a cargo de los FEL.

La acreditación se realizará en línea. A partir del día 10 de noviembre del corriente se
podrá acceder a la página oficial de la XX Cumbre Iberomaericana, en el sitio web:
www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar, como así también a través de un enlace
al mismo en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacio-
nal y Culto: www.cancilleria.gov.ar

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Iberoamericana

Cada FEE designado recibirá una clave de usuario y contraseña para completar y enviar
los formularios de acreditación de los miembros de su Delegación, incluidos en el punto
17 del presente Manual Operativo. Dichos formularios deberán incluir una fotografía
digital en formato jpg, con una resolución no inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor
a 100 kbs y un 80% de la misma deberá ser el rostro de la persona a acreditar, el no
cumplimiento de este requerimiento es causal de rechazo del trámite de acreditación.

Asimismo se deberá señalar el itinerario de viaje, hospedaje e historia médica del jefe
de delegación (ver punto 17 del presente Manual Operativo).

Las credenciales de las delegaciones serán entregadas al FEL en el Centro de Acredita-
ciones de la ciudad de Mar del Plata, Centro Plaza del Agua, ubicado en la Calle San
Lorenzo 1270, entre Güemes y Roca, momento en el cual este Enlace deberá corrobo-
rar los datos y firmar por cada credencial recibida, siendo el mismo el encargado de
entregar las credenciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.

Los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno y señores Ministros de Relaciones
Exteriores recibirán distintivos especiales (botones de solapa) sin necesidad de otra
identificación.

6.2 Grupo / Categoría de Acreditación

Las acreditaciones estarán configuradas en Grupos y Categorías, siendo su estructura
la siguiente, Grupos: Delegación Extranjera; Delegación Argentina; Invitado Especial;
Observadores; Prensa y otras. Cada uno de estos Grupos cuenta con su propia Catego-
rías y conformación de la misma. La identificación del señor Invitado Especial en cali-
dad de Jefe de Delegación deberá hacerse en la nota dirigida a la Secretaria Ejecutiva
para la XX Cumbre Iberoamericana, así como, al completar el formulario de datos per-
sonales, en el campo “cargo o función”.

Grupo: Delegación Extranjera
Categoría: Delegación Oficial
Conformación de la Categoría: Jefe de Delegación 1
Ministro de Relaciones Exteriores 1
Coordinador Nacional 1
Responsable de Cooperación 1
Delegado 2

Categoría: Apoyo Presidencial
Conformación de la Categoría: Jefe de Seguridad 1
Jefe de Protocolo 1
Médico Oficial 1
Secretario Privado 1
Intérprete Oficial 1
Edecán 1
1 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego
de la carga.
2 Solo podrán cargarse 18 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea
luego de la carga número dieciocho. 09

XX Cumbre
Iberoamericana

Categoría: Comitiva de Apoyo 3
Seguridad Extranjera 3
Chofer Oficial 3

Categoría: Prensa Oficial
4
Conformación de la Categoría: Camarógrafo
Fotógrafo 4
Técnico 3

Grupo: Invitados Especiales / Org. Internacionales / Observadores
Categoría: País / Organismo
Conformación de la Categoría: Representante 5
Apoyo 6

6.3 Niveles de acceso de las credenciales identificatorias

Por razones de orden y seguridad, para permitir el acceso de las delegaciones y partici-
pantes a las diferentes áreas de la sede de la Cumbre Iberoamericana, el país anfitrión
proveerá:

I- Pines de solapa para los Jefes y Jefas de Estado o de Gobierno y los Ministros de
Relaciones Exteriores, quienes tendrán acceso a todas las áreas.

II- Delegación Oficial: Dentro del conjunto de las veinte (20) credenciales pertene-
cientes a la categoría Delegación Oficial que tendrán acceso a la antesala (columnas
Boulevard) del Salón Plenario, solo seis (6) Delegados podrán acceder al Plenario al
mismo tiempo.

III- Apoyo Presidencial: Dentro del conjunto de las seis (6) credenciales pertenecien-
tes a la categoría Apoyo Presidencial que permitirán el acceso al salón de apoyo previo
al plenario, solo dos (2) funcionarios podrán acceder al Plenario al mismo tiempo.

IV- Comitiva de apoyo, Seguridad Extranjera, Prensa Oficial: se proveerá de creden-
ciales nominativas naranja que permitirán el acceso a hoteles y zonas de seguridad asig-
nados, pero no al salón del plenario, ni a los salones de apoyo al mismo.

V- Chofer Oficial: se proveerá de credenciales nominativas blancas que permitirán el
desplazamiento dentro de los anillos de seguridad pero no el ingreso a los edificios.

3 Esta conformación de categoría no tiene restricción en la cantidad de cargas.
de la carga.
de la carga.
6 Solo podrán cargarse 6 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea
luego de la carga número seis.
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XX Cumbre
Iberoamericana

6.4 Acceso al recinto del Plenario

El acceso al recinto del Plenario y salas o salones de apoyo al mismo, será restringido,
solo podrán acceder al mismo las personas que posean la correspondiente Credencial
Identificatoria, tengan el nivel de acceso adecuado y cumplan con los protocolos de
seguridad para el ingreso.

Solo podrán acceder al Plenario las siguientes personas:

1. Jefe de Delegación.
2. Ministro de Relaciones Exteriores.
3. 6 de los 20 Delegados. Cada Delegación Extranjera tiene habilitado el acceso de
6 Delegados dentro del Plenario, el control se realiza a través de dispositivos electróni-
cos, por lo que una vez cubierta la cuota de Delegados en el Plenario el sistema auto-
máticamente niega el acceso a un sexto participante de esa Delegación, el mismo siste-
ma descuenta plazas cuando se retiran de la zona de control de seguridad del Plenario.
4. 2 de los 6 Delegados de Apoyo Presidencial. Se aplica el mismo criterio que en el
punto anterior.

No se permitirá el acceso a las salas o salón Plenario a aquellos Delegados que no exhi-
bieren su credencial. El uso de Credenciales Identificatorias será obligatorio durante
todas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridad en
todo momento.

6.5 Fecha límite

La fecha límite para la acreditación a través del sistema en línea que ha establecido el
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, para la la XX
Cumbre Iberoamericana es el 2 de Diciembre de 2010 a las 23:59hs hora local de la
República Argentina.

Las acreditaciones “In Situ” podrán realizarse hasta el día 3 de Diciembre de 2010 a las
20:00hs hora local de la República Argentina, en el Centro de Acreditaciones, en el
horario estipulado para el funcionamiento del mismo.

El Centro de Acreditaciones dejará de emitir credenciales a partir de las 10:00hs del día
04 de Diciembre de 2010.

6.6 Acreditación “In Situ”

Excepcionalmente, podrán acreditarse los miembros de las delegaciones que no lo
hubieren hecho en línea, en el Centro de Acreditaciones sito en Calle Gral. Roca y
Güemes (Plaza del Agua), a partir del día 29 de Noviembre del corriente. El horario de
atención del Centro de Acreditaciones será de 08:30 hs a 18:00 hs.

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XX Cumbre
Iberoamericana

Este tipo de acreditaciones estarán sujetas al tiempo que demande el procesamiento de
la solicitud de registro, no pudiendo, bajo ningún concepto acelerar el mismo.

Los miembros de las delegaciones que se registren “In Situ” deberán estar acompañados
por su FEL, quien firmará y autorizará cada solicitud. Sin perjuicio de lo expuesto, se
deberán cumplir con todos los requisitos formales.

En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hecho
al FEL de la Delegación.

6.7 Acreditación de vehículos oficiales

Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva para la XX Cumbre Iberoamericana tendrán
la posibilidad de acreditar vehículos pertenecientes a su Embajada que quieran usar
durante la realización de las actividades oficiales de la Cumbre.

Los datos de los vehículos acreditados deberán ser remitidos en nota formal dirigida al
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Secretaria Ejecutiva
para la XX Cumbre Iberoamericana.

Los pases vehiculares de las delegaciones serán entregados al FEL en el Centro de Acredi-
taciones de la ciudad de Mar del Plata, momento en el cual este Enlace deberá corroborar
los datos y firmar por cada pase vehicular recibido, entregando las credenciales al FEE de
la Delegación a la cual haya sido asignado.

6.8 Acreditaciones de Prensa

6.8.1 Proceso de acreditación de los medios de prensa

La acreditación de los integrantes de los medios de prensa, nacionales e internacionales,
interesados en cubrir las reuniones y eventos de la XX Cumbre Iberoamericana se reali-
zará en línea. A partir del día 10 de noviembre del corriente se podrá acceder a la página
oficial de la XX Cumbre Iberoamericana, en el sitio web:
www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar, como así también a través de un enlace al
mismo en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y
Culto: www.cancilleria.gov.ar

Cada interesado podrá ingresar al sistema de acreditaciones sin usuario y clave, para
completar y enviar los formularios de acreditación. Dichos formularios deberán incluir
una carta firmada por el director y/o representante legal del medio que indique nombre,
documento y cargo de la o las personas que deseen acreditar y una fotografía digital en
formato jpg, con una resolución no inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor a 100 kbs y
un 80% de la misma deberá ser el rostro de la persona a acreditar, el no cumplimiento
de este requerimiento es causal de rechazo del trámite de acreditación.

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XX Cumbre
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Las credenciales serán entregadas en el Centro de Acreditaciones, ubicado en Calles Ge-
neral Roca y Güemes (Plaza del Agua), desde el día 30 de noviembre hasta las 10:00hs
del día 04 de Diciembre del corriente.

En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hecho
a la Dirección de Prensa del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional
y Culto, quien procederá a gestionar la reposición. Este tipo de acreditaciones estarán
sujetas al tiempo que demande el procesamiento de la solicitud de registro, no pudien-
do, bajo ningún concepto acelerar el mismo.

6.8.2 Acreditación “In Situ”

La Secretaria Ejecutiva dispondrá de terminales para la acreditación de los medios de
prensa en el Centro de Acreditaciones, ubicado en Calles General Roca y Güemes (Plaza
del Agua), a partir del 19 de noviembre hasta el 03 de Diciembre del corriente en el
horario de 08:30hs a 18:00hs.

6.8.3 Servicio de transporte para la prensa

A fin de facilitar la acreditación de los medios de prensa, la Secretaría Ejecutiva dispon-
drá de buses que trasladarán a los mismos hacia el centro de acreditaciones desde el día
28 de Noviembre hasta el 2 de Diciembre del corriente. A tal fin se dispondrá de un
circuito de recorrido que informará la Coordinación de Prensa.

La Secretaría Ejecutiva dispondrá, de buses que trasladarán a los medios de prensa
debidamente acreditados y portando la credencial identificatoria correspondiente, como
único medio de acceso a las actividades oficiales que se realicen en el marco de la XX
Cumbre Iberoamericana, desde el día 01 de Diciembre hasta el 04 de Diciembre del
corriente.

Los buses se encontrarán en la intersección de las calles San Martín y Peralta Ramos de
la Ciudad de Mar del Plata, los que realizarán un recorrido en forma periódica entre el
Centro Internacional de Prensa y las intersecciones referidas.

Asimismo se recuerda, que las credenciales identificatorias de Prensa, solo habilitan al
uso del servicio de buses e ingreso al Centro Internacional de Prensa.

6.8.4 Acceso de medios de prensa a las actividades programadas

El acceso será exclusivo para aquellos que porten visiblemente la Credencial Identifica-
toria y que posean el nivel de acceso adecuado.

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XX Cumbre
Iberoamericana

El ingreso y egreso se realizará a través de vehículos de transporte según lo expuesto
en el punto “Servicio de transporte para la prensa”, debiendo utilizar los checkpoints
ubicados a tal fin y sólo pudiendo acceder si su nivel de acceso se lo permite.

Todo producto, objeto y/o elemento a ingresar será debidamente controlado por Policía
Federal Argentina.

7. AEROPUERTOS

7.1 Trámites para sobrevuelo y aterrizaje

A los efectos de poder coordinar los recibimientos, se agradecerá informar a la Coordi-
nación de Aeropuertos el itinerario de vuelo, tanto para el caso de arribos en vuelos
especiales como en comerciales (ver formulario contenido en el punto 17 del presente
Manual Operativo bajo título “Itinerario de Viaje”). En caso de vuelos especiales se
deberán gestionar los correspondientes permisos de sobrevuelo y aterrizaje según me-
canismo descrito a continuación.

Los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Ministros de Relaciones Exteriores, Obser-
vadores e Invitados Especiales serán recibidos y despedidos en el Aeropuerto Interna-
cional de Mar del Plata, Astor Piazzolla, o en el Aeropuerto Internacional de la ciudad
de Ezeiza, Ministro Pistarini, dependiendo de la ciudad de arribo y partida.

Los arribos y partidas de los miembros de las Delegaciones oficiales que no viajen con
el Jefe de Delegación, estarán a cargo de la representación respectiva, sin perjuicio de
lo cual la Coordinación de Aeropuertos brindara la asistencia de estilo en este aspecto.

Las delegaciones deberán tramitar el permiso de sobrevuelo y aterrizaje al territorio
argentino, con 48 horas hábiles de antelación al arribo de las aeronaves que se
encuentren en misión oficial.

Se agradecerá enviar, con la debida anticipación, los datos de la aeronave oficial, tripu-
lación, ruta de vuelo y hora estimada de arribo para la elaboración del Plan de Opera-
ciones e Itinerario.

Los slots de aterrizaje para los vuelos especiales en el Aeropuerto Internacional de Mar
del Plata se asignarán según orden de recepción de solicitudes de permiso de sobre-
vuelo. Sin embargo, dadas las características técnicas de este Aeropuerto, las aerona-
ves solo podrán permanecer en él el tiempo necesario para el desembarque y embar-
que de las Distinguidas Delegaciones. Posteriormente, las aeronaves deberán dirigirse
al aeropuerto que se le indique para su estacionamiento y pernocte.

7.2 Arribo de los señores Jefes y Jefas de Estado, de los señores Ministros
de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales

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XX Cumbre
Iberoamericana

7.2.1 Vuelo Especial

Los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Ministros de Relaciones Exteriores,
Observadores e Invitados Especiales, que arriben en el vuelo especial a la ciudad de
Mar del Plata, serán recibidos por la Dirección Nacional de Ceremonial.

Recepción y desembarque

Arribado el avión especial que conduce al Ilustre Huésped a la ciudad de Mar del Plata,
el Director o Subdirector Nacional de Ceremonial, junto al Embajador acreditado en la
República subirán a bordo de la aeronave e invitarán a descender a l Ilustre Dignatario.
Inmediatamente después descenderán los miembros de la Comitiva Oficial.

Se prevé la rendición de Honores Militares, a cuya conclusión los señores Jefes de
Estado serán acompañados a los vehículos que los trasladarán hacia su lugar de aloja-
miento. Al respecto, la rendición de Honores Militares se efectuará, exclusivamente, en
horario diurno.

Trámite de Migraciones, Aduana y Coordinación de Prensa

Los Países visitantes designarán funcionarios de la Comitiva Oficial que acompañen a
los Ilustres Dignatarios en el vuelo, para gestionar los trámites relativos a Pasaportes,
Equipaje, Aduana y Coordinación de Prensa.

Las Representaciones deberán designar, asimismo, un encargado de aeropuerto para
asistir a los funcionarios señalados en el párrafo anterior y disponer, además, de los
vehículos necesarios para trasladarlos -una vez finalizados los trámites respectivos- a
su lugar de alojamiento. Se solicita que los funcionarios designados por cada Repre-
sentación prevean estar presentes con 1 (una) hora de antelación al arribo del vuelo.

Pasaportes

Los funcionarios de la Representación encargados de estas gestiones, asistidos por la
Coordinación de Aeropuertos, concurrirán a la Oficina de Migraciones habilitada en el
lugar de recepción para efectuar los trámites correspondientes.

Equipaje

El equipaje personal del señor Jefe de Estado y de Gobierno que se haya transportado
en la cabina del avión podrá ser llevado al portaequipaje del vehículo que trasladará al
Jefe de la Delegación a su lugar de alojamiento, inmediatamente después de que
hayan descendido el Ilustre Dignatario y su Comitiva Oficial.

El equipaje de la comitiva será dispuesto en vehículos separados, provistos por cada
delegación, y trasladado por la correspondiente Representación a los lugares de

15

XX Cumbre
Iberoamericana

alojamiento una vez finalizados los trámites respectivos.

Cada delegación que efectúe arribos en vuelo especial deberá coordinar con el handler
local el desembarque y embarque de pasajeros y equipaje.

Aduana

El trámite oficial de Aduana deberá ser efectuado por el encargado de aeropuerto de
la Representación, con asistencia de un funcionario de la Coordinación de Aeropuertos
en las oficinas de la Aduana en la Terminal Aérea.

Prensa Oficial

Arribada la aeronave, la Prensa Oficial que haya viajado en ésta podrá descender de
inmediato para ser conducida al sitio asignado para cubrir el desembarque.

Servicios de aeropuerto

Las Delegaciones cuyos Ilustres Dignatarios lleguen a la Argentina en avión militar o
privado, deberán contratar una empresa habilitada para prestar los servicios
logísticos/técnicos (escalas, ganchos de arrastre, tractor, fuentes de energía, personal
y equipos para cargas y descargas de equipaje, aseo del avión, apoyo a la tripulación,
y otros).

7.2.2 Vuelo Comercial

Los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno que arriben por vuelo comercial al
Aeropuerto Internacional de Ezeiza serán recibidos por funcionarios de la Dirección Na-
cional de Ceremonial. El gobierno argentino prevé un vuelo especial para desplazar a
los ilustres visitantes a Mar del Plata.

Los señores Jefes de Delegaciones y Ministros de Relaciones Exteriores que arriben al
Aeropuerto Internacional de Ezeiza o al Aeropuerto de Mar del Plata en vuelo comercial
serán recibidos por un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial.

Los funcionarios de la Representación que concurran al aeropuerto para la recepción
de los Ilustres Huéspedes deberán contar con la correspondiente credencial aeropor-
tuaria serán asistidos por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos en los trámi-
tes relativos a pasaportes, equipajes y aduanas. Se solicita que los funcionarios men-
cionados se hagan presentes en el Aeropuerto con 1 (una) hora de antelación al hora-
rio de arribo del vuelo que conduce al Jefe de la Delegación.

Recepción y desembarque de los Ilustres Dignatarios

Los funcionarios de la Representación que concurran al aeropuerto para la recepción
16

XX Cumbre
Iberoamericana
de los señores Jefes de Delegación y Ministros de Relaciones Exteriores serán conduci-
dos al Salón de Autoridades 30 (treinta) minutos previos al arribo del vuelo que con-
duzca a los Ilustres Dignatarios.

Arribado el vuelo, un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial conducirá al
Jefe de Misión de la Representación hasta la manga de desembarque a fin de dar la
bienvenida al Ilustre Huésped, para dirigirse luego al Salón de Autoridades.

Trámite de Pasaportes, Equipaje y Aduana

El país visitante designará un funcionario de la Comitiva Oficial como encargado de
gestionar los trámites relativos a pasaportes, equipaje y aduana. La Representación en
la República limitará la presencia en el Aeropuerto a aquellos funcionarios con tareas
específicas vinculadas al paso por la estación aérea de la Delegación.

Pasaportes

El funcionario de la Representación encargado de aeropuerto tomará contacto con el
funcionario de la Comitiva Oficial señalado en el párrafo anterior y, asistido por funcio-
narios de la Dirección Nacional de Ceremonial, hará entrega al Funcionario de Relacio-
nes Públicas del Aeropuerto, en el Salón de Autoridades, de los pasaportes del Jefe de
Delegación y de la Comitiva Oficial.

Equipaje

El equipaje de la Comitiva Oficial deberá ser retirado por el funcionario encargado de
aeropuerto, asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos, y deberá ser
transportado al vehículo dispuesto a los efectos por la Representación.
El equipaje de la prensa oficial deberá ser retirado individualmente por los responsa-
bles.

Aduana

El trámite de Aduana deberá ser efectuado por el encargado de aeropuerto de la
Representación, asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos, en las
oficinas de la Aduana en la Terminal Aérea.

Prensa Oficial

Los integrantes de la prensa oficial efectuarán su trámite de ingreso al país y liberación
de equipos técnicos en forma individual en las ventanillas de migraciones y aduanas
correspondientes.

Se agradecerá a las Embajadas Iberoamericanas a través de sus correspondientes
FEE que informen al Coordinador de Vuelos vía casilla de correo virtual
"vuelosibero@mrecic.gov.ar" y por nota verbal, el cronograma de arribo y partida
de los integrantes de las delegaciones en aviones de línea comerical y aviones
especiales, incluyendo el de las Jefas y Jefes de Estado y Gobierno y el resto
de su comitiva que viajen en el mismo vuelo o en forma separada. 17

XX Cumbre
Iberoamericana

7.3 Partida de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno, de los señores Mi-
nistros de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales

7.3.1 Vuelo Especial

La partida de los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno; de los señores Minis-
tros de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales, junto a las respec-
tivas Comitivas oficiales que los acompañen, se efectuará de acuerdo a los horarios
supervisados previamente por la coordinación de Aeropuerto.

Equipaje y documentos de aduana

El equipaje de la Comitiva y Prensa Oficial, junto a los documentos de aduana que
autorizan el ingreso temporal de elementos y equipos, deberán llegar al aeropuerto
con 2 (dos) horas de anticipación al horario de salida del vuelo. El despacho del equipa-
je será realizado por los encargados de aeropuertos respectivos.

El equipaje del Jefe de Estado y de Gobierno a ser transportado en la cabina del avión,
podrá llegar en el portaequipaje del vehículo que traslade al Ilustre Dignatario al Aero-
puerto.

Pasaportes

La presentación de pasaportes, tanto del Jefe de la Delegación como de la Comitiva
Oficial, deberá ser realizada por los encargados y serán conducidas directamente a la
plataforma donde se encontrará estacionada la aeronave.

El Jefe de Estado y de Gobierno será el último en ingresar a la aeronave. El Comité de
Despedida será el mismo de la Recepción.

7.3.2 Vuelo Comercial

Los Jefes de Estado y de Gobierno que no viajen en avión particular serán trasladados
en un vuelo especial al Aeropuerto Internacional de Ezeiza o al Aeroparque de la
Ciudad de Buenos. Tal vuelo especial será provisto por el gobierno argentino. El Jefe
de Delegación y la Comitiva Oficial saldrán en caravana desde el lugar de alojamiento
hacia el Aeropuerto de Mar del Plata de acuerdo al horario que se indique por la Coor-
dinación de Aeropuerto.

Equipaje y Tarjetas de embarque

El equipaje del Jefe de Delegación y de la Comitiva Oficial será trasladado al Aeropuer-
to en vehículo provisto por la Representación. El mismo deberá encontrarse en el Aero-
puerto 30 (treinta) minutos antes del horario de presentación de equipajes fijado por
la compañía aérea.

18

XX Cumbre
Iberoamericana

El funcionario de la Comitiva Oficial encargado de trámites relativos a pasaportes, asis-
tido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos presentará en el mostrador de
la compañía aérea los pasajes y pasaportes del Jefe de Delegación y de la Comitiva Ofi-
cial. Registrará el equipaje y recibirá las tarjetas de embarque de los funcionarios res-
pectivos.

El equipaje de la prensa oficial será de responsabilidad personal de cada uno de sus
integrantes.

Pasaportes

Una vez despachado el equipaje de la Comitiva oficial, el funcionario de la Delegación,
asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos hará entrega de los pasa-
portes y de las tarjetas de embarque con los datos de los pasajeros al funcionario de
Relaciones Públicas del Aeropuerto, en el salón de Autoridades, para su posterior sella-
do por la Dirección Nacional de Migraciones.

Transporte y Embarque de Pasajeros

Arribado al Aeropuerto, el Jefe de delegación ingresará directamente al sector de sali-
das, dirigiéndose inmediatamente al Salón de Embarque de Autoridades, donde serán
despedidos al ingreso de la manga por los mismos funcionarios que los reciben.

Prensa Oficial

Los miembros de la prensa oficial serán trasladados al Aeropuerto en vehículos provis-
tos por la Representación, debiéndose encontrar en el mismo con 2 (dos) horas de
antelación al horario de partida del vuelo comercial o en el horario fijado por la compa-
ñía. El procedimiento, registro y embarque de los miembros de la prensa será el de
pasajeros comunes.

8. TRANSPORTE Y MOVILIDAD

Cada delegación de Jefe de Estado o de Gobierno tendrá a su disposición los siguientes
transportes:

Un vehículo para el Jefe o Jefa de Estado y de Gobierno
Un vehículo para el Ministro de Asuntos Exteriores
Un vehículo -en su caso- para la Primera Dama
Una minivan para otros miembros de la delegación.

Se prevé que las Representaciones diplomáticas puedan obtener la autorización para
incluir vehículos adicionales por cuenta propia, que, sin embargo, no podrán ser inclui-
dos en la cápsula del Jefe de Delegación.

19

XX Cumbre
Iberoamericana

Deberán consignarse los datos de matrícula y personales del conductor para cualquier
vehículo adicional que las delegaciones pretendan utilizar para desplazarse en el lugar
de la Cumbre.
Cada vehículo contará con una identificación propia. Sólo las autoridades que se des-
placen en los vehículos de cortesía y en los provistos por las respectivas Delegaciones,
que cuenten con la acreditación pertinente suministrada por el Centro de Acreditacio-
nes, podrán ingresar a los anillos de seguridad que rodean a los principales escenarios
de la Cumbre.
Para acreditación de vehículos ver punto 6.7

8.1 Transfers Buenos Aires – Mar del Plata

Se informa a las Embajadas Residentes y Delegaciones que el traslado Buenos Aires –
Mar del Plata puede ser realizado por vía terrestre. Se indican a continuación compa-
ñías que prestan este servicio:

- MANUEL TIENDA LEÓN (www.tiendaleon.com.ar)
- TANGOL (www.tangol.com)
- VACACIONES Y DESTINOS (www.vacacionesydestinos.com.ar)

9. ALOJAMIENTO

Las delegaciones asistentes a la XX Cumbre Iberoamericana se alojarán en los
hoteles “NH Hotel Provincial” (www.nh-hotels.com) y “Hermitage”
(www.hermitagehotel.com.ar), sedes del encuentro.

En estos hoteles el Gobierno Argentino tiene previstas las siguientes cortesías con la
colaboración de la SEGIB" por delegación:

Una suite para el Jefe o Jefa de Estado o Gobierno
Una suite junior para el Ministro de Relaciones Exteriores
Una habitación para el Coordinador Nacional
Una habitación para el Responsable de Cooperación

Asimismo se han asignado diez (10) habitaciones por delegación, cuyo costo corre a
cargo de la misma (precio de habitación estándar U$S 215).

20

XX Cumbre
Iberoamericana

Las delegaciones asistentes de la XX Cumbre Iberoamericana se alojaran en los hote-
les “NH Provincial” (www.nh-hotels.com) y “Hermitage”
(www.hermitagehotel.com.ar), sedes del encuentro.

Cortesías del Gobierno argentino:

• Jefes de Estado y de Gobierno

Los señores Jefes de Estado y de Gobierno, en calidad de Huéspedes Oficiales del
Gobierno argentino, tendrán a su disposición alojamiento en el Hotel Hermitage o en
el Gran Hotel Provincial.

• Ministros de Relaciones Exteriores

Los señores Ministros de Relaciones Exteriores tendrán a su disposición alojamiento
en el Hotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial.

• Coordinadores Nacionales

Los señores Coordinadores Nacionales tendrán a su disposición alojamiento en el
Hotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial los días 30 de noviembre, 1, 2 y 3 de
diciembre de 2010.

• Responsables de Cooperación

Los señores Responsables de Cooperación tendrán a su disposición alojamiento en el
Hotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial los días 30 de noviembre, 1, 2 y 3 de
diciembre de 2010.

La eventual ocupación en días previos o posteriores a dichas noches correrá por
cuenta de los respectivos participantes.
Comitivas oficiales extranjeras

Para las comitivas oficiales que acompañen a los señores Jefes de Estado o de Go-
bierno se han bloqueado, entre el 28 de noviembre y el 4 de diciembre, 10 habitacio-
nes. Las habitaciones que serán efectivamente utilizadas correrán por cuenta de las
delegaciones y la cantidad debe ser informada a la Dirección Nacional de Ceremonial
previamente al 19 de noviembre (correo electrónico:
alojamientoibero@mrecic.gov.ar). En función de la información recibida se procederá
a autorizar las reservas en los hoteles designados.

Con posterioridad a esa fecha caerá el bloqueo y se dispondrá de las habitaciones
que no hayan sido informadas.

• Invitados Especiales y Observadores Asociados y Consultivos

Los señores Invitados Especiales y Observadores contarán con un bloqueo de dos
habitaciones en el Hotel Hermitage las cuales correrán por cuenta de los mismos.

21

XX Cumbre
Iberoamericana

Cobertura de gastos

Estarán a cargo del Gobierno argentino los gastos de alojamiento de los señores
Jefes de Estado y de Gobierno, incluyendo el desayuno, las llamadas telefónicas
locales y el consumo de alimentos y bebidas no alcohólicas del Minibar.
En el caso de los señores Ministros de Relaciones Exteriores estará a cargo del Go-
bierno nacional el alojamiento con desayuno, las llamadas locales y el consumo de
alimentos y bebidas no alcohólicas del Minibar.
Con respecto a los señores Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperación
el Gobierno Argentino cubrirá el alojamiento y el desayuno únicamente.

En la página web de la Cumbre (www.xxcumbreiberoamericana.gob.ar) se encuentra
publicada una lista de hoteles que garantizan la disponibilidad de plazas para las
fechas previstas al igual que precios orientativos que podrían estar sujetos a leves
modificaciones para sus habitaciones, la que se incluye a continuación:

22

XX Cumbre
Iberoamericana

HOTEL CAT. DIRECCIÓN TELÉFONO CONTACTO DISTANCIA WEB PRECIOS
Código de área: (APRÓX.) ORIENTATIVOS
+54 223

Costa Galana 5* Boulevard P. 410-5000 Finita Valverde 4 km, 500 Habitación Supe-
Peralta Ramos mtrs. rior:
5725 US$ 186 + Iva
Habitación de
Lujo:
US$ 193 + Iva
Habitación Supe-
rior de Lujo:
US$ 210 +Iva
Junior Suite:
US$ 240 + Iva
Junior Suite de
Lujo:
US$ 298 + Iva
Suite Ejecutiva:
US$ 298 + Iva

Sheraton 5* Alem 4221 414-0000 Jorge Sánchez 3 km, Classic: U$S 160
Hotels & 500 mtrs + IVA
Resorts Junior: U$S 220
+ IVA
Deluxe: U$S 270
+ IVA

Apart Hotel 4* San Martín 491-7888 Alejandra 400 mtrs Base single:
Bristol 2150 González U$S 100.
Condominio Base doble:
U$S 120.

Hotel 4* Av. Luro 2426 495-7295 José Logha - 9 mtrs. Single: AR$330
Versailles Luis Pascualini Doble: AR$390
Triple: AR$450
Deptox4: AR$640
Deptox5: AR$695
Luxe: AR$470
Suite: AR$680

Gran Hotel 4* Moreno 2541 495-1781 / Jesús Osorno 700 mtrs Superior: AR$320
Tronador 1800 Senior: AR$390
Senior de Luxe:
AR$430
Depto 4 pax
superior: AR$640
Depto 4 pax de
Luxe: AR$820

23

XX Cumbre
Iberoamericana

Hotal Spa 4* Córdoba 1950 Maria Luisa 700 mtrs 15% de descuento
República /68 Giacomucci sobre precios
publicados

Elegance 4* Matheu 160 451-5295 José M. 3 km, Single: AR$358
Hotel Braceras 400 mtrs Doble: AR$454
Triple: AR$535

Apart 4* Santa Fe 2464 491-3600 Raúl Barragan 1 km Departamento dos
Primacy ambientes single/
doble: AR$425

Hotel Denver 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior:
sup. 1959 Damasco AR$280
Doble elegance:
AR$320

Hotel Valles 3* Av. Luro 2487 492-0013/ 900 mtrs Base doble/triple:
sup. 04/05 AR$95 por pax.
Base single:
AR$115

Hotel San 3* Belgrano 2338 495-4015 Ariel Cioce 600 mtrs Doble std:
Remo sup. AR$275
Doble sup:
AR$330
Doble suite:
AR$440
Triple suite:
AR$460
Cuádruple suite:
AR$499
Quintuple suite:
AR$599

Hotel 3* Juan B Alberdi 495-8851/ Marina/ 800 mtrs Single/doble(vista
Guerrero sup. 2288 491-8200 Sebastián al mar):U$S100
Barbero Single/doble
lateral/interna:
U$S85
Triple interna:
U$S105
Cuádruple vista al
mar: U$S140
Quintuple:U$S145
Apart monoam-
biente: U$S110
Apart 2 ambien-
tes: U$S145

24

XX Cumbre
Iberoamericana

Hotel 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior:
Neptuno sup. 1959 Damasco AR$280
Doble elegance:
AR$320

Hotel Conde 3* Belgrano 2601 495-6060/ Alejandro 900 mtrs Base doble:
sup. 6028 Fernández AR$130 + IVA
(21%)

Apart Hotel 3* Belgrano 2143 491-9974/ Cristina De 300 mtrs Apart doble:
Maison 9975 Lodi/ Pablo U$S92
Apart triple:
U$S105
Apart cuádruple:
U$S118

Hotel Punta 3* Moreno 2563 494-2000 Fernando 600 mtrs Doble junior:
del Este Carretero AR$290
Doble senior:
AR$395
Hotel 3* Córdoba 1929 492-1300 Juan Carlos 700 mtrs Doble o Sgl.
Continental Carretero Superior Plus:
AR$475
Doble o Sgl.
Superior: AR$425

Hotel Dion 3* Santa Fe 1634 410-4581/ 800 mtrs Base doble/triple:
4582 AR$80 por pax.
Base single:
AR$100

Hotel Club de 3* Aristóbulo del 451-3456 Ramón 3 km, Habitaciones
Golf Valle 3641 Arrayago 600 mtrs singles/ dobles
contra frente:
AR$324
Elegance contra
frente: AR$349
Elegance vista al
mar: AR$374
Suite Ejecutiva:
AR$424
Las tarifas no
incluyen IVA
(21%)
Hotel 3* Calabria 1603 484-2150 Joaquín 8 km 900 Doble clásica:
Montecarlo Fernández mtrs AR$315
Doble superior:
AR$365
Doble Suite:
AR$432

25

XX Cumbre
Iberoamericana

Hotel 3* La Rioja 1250 495-1087 Juan Pablo 1 km,
Brunetti Miron 500 mtrs

Hotel Po 2* Entre Ríos 494-5013 Mónica Seijo 300 mtrs AR$75 p/pax
1989

Hotel Pelayo 2* Sarmiento 486-2016 Emilio Ramón 1 km, AR$75 p/pax
2899 Cabrales 100 mtrs

Hotel 2* Castelli 2062 410-5817 Susana Toia 1 km, Standard: AR$75
Rosamar 100 mtrs Superior: AR$85

Hotel 2* 9 de Julio 2631 494-3004/ María Irene 1 km Doble Standard:
Horizonte 491-9461 Orellano AR$150
Doble Superior:
AR$170
Triple: AR$225
Cuádruple:
AR$280

Hotel 2* 9 de Julio 2542 494-3369 Carlos J. 900 mtrs Single: AR$85
Bologna Bandiera Doble: AR$150

Anacapri 1* Roca 153 493-8018/ Juan José 2 km, Single: AR$70
Hotel 494-3369 Regalini/ 700 mtrs Doble: AR$120
Gustavo Toribio Triple: AR$150
Cuádruple:
AR$180

10. SEGURIDAD

La seguridad en las ceremonias y actividades vinculadas con la XX Cumbre Iberoame-
ricana de Jefes y Jefas de Estado y Gobierno, será conducida operacionalmente por la
Policía Federal Argentina.

El servicio de seguridad contará con el apoyo y participación de equipos de prevención
antiexplosivos, cobertura con puestos elevados para equipos de observación y acción
disuasiva, así como vigilancia aérea e inspección técnica previa.

De acuerdo al plan operativo establecido para esta ocasión, este servicio será brindado
a los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, y Ministros de Relaciones Exterio-
res durante su estadía en la República Argentina.

26

XX Cumbre
Iberoamericana

El ingreso a las dependencias de la sede de la Cumbre, a los establecimientos hotele-
ros afectados, al aeropuerto y demás sitios en los que se desarrollen actividades vincu-
ladas estará sujeto a estrictas medidas de control y seguridad. La admisión será con-
forme a la acreditación efectuada.

A los fines de garantizar un mayor nivel de seguridad, se establecieron 3 (tres) anillos
de seguridad que circundan los espacios de la Sede de la Cumbre y el alojamiento pre-
visto por la Secretaría Ejecutiva, estableciendo de esta forma una Zona Protegida.

La conducción operativa de los mismos recae en la Policía Federal Argentina.

Asimismo, se coordinó un cuarto sector, que abarca el litoral marítimo y zona costera.
El sistema de seguridad se inicia desde el perímetro exterior, con anillos de seguridad,
en número variable según el nivel de riesgo, que permitirá el control de todas las per-
sonas, vehículos y paquetes que deban ingresar, circular o salir del área.

Se mantendrán en forma permanente equipos de la Brigada de Explosivos y Carros de
Bomberos, sobre la base de turnos que cubrirán las 24 horas del día. Por otra parte, se
ha dispuesto contar con los elementos técnicos necesarios para realizar pruebas de
seguridad a la correspondencia, obsequios u otros elementos que sean enviados a las
autoridades por cualquier vía, de modo de proceder a su examen antes de ser entrega-
dos a su destinatario.

Policía Federal Argentina – Datos útiles

Responsable de Planeamiento Operacional y Táctico del Comando Unificado:
Comisario General Horacio Alberto Gimenez
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires (54 11) 4381 4315 / 4383 7818
Fax: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4809-6100 INT. 2864
E-mail: sidfcpfa@gmail.com

Dirección General de Seguridad de Estado: Comisario Mayor Carlos Coto
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 5268
Celular: (54 11) 154 445 7600
E-mail: direccion.general@yahoo.com.ar

Departamento de Asuntos Extranjeros: Comisario Inspector José Antonio Guardabassi
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4346 5771
Celular: (54 11) 154 419 0694
E-mail: asuntosextranjeros@policiafederal.gov.ar

11. LIBERACION DE ARMAMENTO

El personal armado de custodia de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno deberá
realizar el trámite de liberación de armamento. A tal fin, cada Delegación deberá remi-
tir a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana por nota el formulario
debidamente completado, cuyo modelo se encuentra en el punto 17 del presente
Manual Operativo bajo la designación “Declaración de Armamento” con los siguientes
datos:
27

XX Cumbre
Iberoamericana

- Nombre del custodio
- Fecha de arribo y partida del país
- Número de pasaporte
- Marca, Modelo y Numero de Serie del armamento
- Cantidad y calibre de municiones

Se ruega enviar la información al siguiente contacto:

Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana
Contacto: sejec@mrecic.gov.ar

12. COMUNICACIONES

En el marco de las necesidades inherentes a los servicios de seguridad que acompañen
a los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno se permitirá el ingreso y uso de equipos de
radio cuyas frecuencias de operaciones serán asignadas, solicitud mediante, por la Se-
cretaría de Comunicaciones.

Se solicita la remisión de una nota a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Ibero-
americana adjuntando el formulario debidamente completado, cuyo modelo se
encuentra en el punto 17 del presente Manual Operativo bajo la designación “Datos de
la Frecuencia de Radio”, incluyendo los siguientes datos

- Tipo de Equipo
- Oper. con Repetidora
- Potencia
- Frecuencia de Operación
- Área de Operación
- Periodo de Utilización
- Número de radios portátiles
- Otros

Se ruega enviar la información al siguiente contacto:

Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana
Contacto: sejec@mrecic.gov.ar

13. PRENSA

Los requerimientos de acreditación, descripción de servicios e instalaciones habilitadas
para el desempeño de las tareas de prensa, contactos y demás necesidades para la
atención de los medios de prensa extranjeros pueden obtenerse a través de la Coordi-
nación de Prensa.

Para acreditación de periodistas y trabajadores de prensa ver 6.8 y formulario “Carta
y Datos del Medio (sólo para solicitudes de personal de medios de prensa)”, obrante en
el punto 17 del presente Manual Operativo.

28

XX Cumbre
Iberoamericana

Coordinación de Prensa
Contacto: dipre@mrecic.gov.ar

14. SALUD

Se ha diseñado un esquema especial en ocasión de XX Cumbre Iberoamericana, en
función de los Ilustres Dignatarios, sus distinguidas comitivas y los lugares donde se
desarrollarán las actividades oficiales.

La Dirección Nacional de Emergencias Sanitarias del Ministerio de Salud de la Nación
estará a cargo de la coordinación operativa.

Se estimará informar, con carácter confidencial, todo dato relevante sobre los requeri-
mientos particulares de los señores Jefes de Estado.

También se estimará informar sobre dietas o restricciones en materia de alimentos y
bebidas (ver formulario “Historia Médica” incluido en el punto 17 del presente Manual
Operativo).

Coordinación de Salud
Contacto: crlozano@msal.gov.ar

15. INFORMACION UTIL

Población de Mar del Plata: 609.000 habitantes.

Superficie de Mar del Plata: 1453 km.2 / Costa 47 km.

Temperatura de Mar del Plata: Templado con influencia marítima.
Temperatura Media: 8° C – 46° F (Invierno) /
20° C – 68° F (Verano).

Para conocer el pronóstico actualizado del estado del tiempo, se puede consultar la
página web del Servicio Meteorológico Nacional de la Republica Argentina:
www.smn.gov.ar (enlace “Ver pronósticos de otras ciudades; seleccionar “Mar del
Plata”)

Distancias a Mar del Plata:

Distancias desde Buenos Aires por Ruta 2: 404km.

Duración del viaje: En auto: 4 horas.
En bus: 5 horas.
En avión: 40 minutos de vuelo.

29

XX Cumbre
Iberoamericana

Moneda: La moneda oficial argentina es el Peso.
Los billetes de uso corriente son: $100/ $50/ $20/ $10/ $5/ $2
La moneda de uso corriente son: $1/ $0.50/ $0.25/ $0.10/ $0.05

Horarios de bancos y casas de cambio:

El horario de los bancos es de 10:00 a 15:00 horas durante los días hábiles. Permane-
cen cerrados sábados, domingos y feriados.

Las principales tarjetas de crédito (Visa, Master-Card, American Express y Diners Club)
son aceptadas en hoteles, tiendas, restaurantes, etc.

Licencia de Conducir:

Se autoriza el manejo de vehículos por la vía pública a los titulares de licencias de con-
ducir internacionales. Los conductores deben ser portadores de este documento
cuando conduzcan. Se sugiere portar la licencia del país de origen del conductor.

La normativa para conducir en cualquier Estado Parte del MERCOSUR dispone que el
conductor sólo necesite el documento de conducción vigente, emitido por su país de
residencia, aunque no sea nacional de uno de los Estados Partes.

Para alquilar un automóvil, la mayor parte de las locadoras exige que el extranjero
posea una tarjeta de crédito internacional válida.

Códigos telefónicos nacionales:
El código de acceso al país es: 0054 -11
El código de acceso al país para celulares es: 0054 -9 -11
El código de acceso a Mar del Plata es: 0054 - 223

Corriente Eléctrica: 220 voltios.

30

XX Cumbre
Iberoamericana

16. PLANOS

NH Gran Provincial

31

XX Cumbre
Iberoamericana

Hotel Hermitage

32

XX Cumbre
Iberoamericana

33

XX Cumbre
Iberoamericana

34

XX Cumbre
Iberoamericana

17. MODELOS DE FORMULARIO

Formulario de datos personales - Paso 1

Formulario de datos personales - Paso 2

35

XX Cumbre
Iberoamericana

Carta y Datos del Medio (solo para solicitudes de personal de los medios de prensa)

Itinerario de viaje (solo para el Jefe de Delegación)

36

XX Cumbre
Iberoamericana

Hospedaje (solo para el Jefe de Delegación)

Historia Médica (solo para el Jefe de Delegación)

37

XX Cumbre
Iberoamericana

Declaración de Armamento

Vehículos

38

XX Cumbre
Iberoamericana

Datos de la Frecuencia de Radio

39

XX Cumbre
Iberoamericana

SECRETARIA EJECUTIVA
DE LA XX CUMBRE IBEROAMERICANA

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,
COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO

Calle Esmeralda 1212, Piso 11, Oficina 1101
CP C1007ABR Ciudad Autónoma de Buenos Aires
República Argentina

Tel: 00-54-11-4819-7020/1
Fax: 00-54-11-4819-7530
E-mail: sejec@mrecic.gov.ar

EQUIPO DE TRABAJO SEJEC

Secretario Ejecutivo

Mtro. Juan Valle Raleigh

Funcionarios

- Mtro. Margarita Ahumada
- Mtro. Betina Pasquali de Fonseca
- Mtro. Pablo Beltramino
- Sec. Daniel Cottini
- Sec. Javier Binaghi
- Dra. Graciela Ferro

Personal de apoyo administrativo

- Sra. Elsa Rameri
- Sra. Susana Ortiz
- Sr. Ezequiel Pena
- Sr. Alejo Perié
- Sr. Rodrigo Vega Parolo
- Sta. Jazmín Bretón Giribone
- Sta. María Mercedes Tolosa Espeche
- Sta. Bárbara Pereyra
- Sta. Lucila Deimundo Roura
- Sr. Nicolás Pablo Ayala
- Sr. Martín Hashimoto
- Sr. Juan Pablo Allamian
- Sta. Paula Salkin
40

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