El modelo de negocios praticado por AWS ofrece una alternativa al método tradicional ya que el cliente solo paga por lo que utiliza, sin la necesidad de contractos de largo plazo o el manejo de licenciamientos complejos. La visión de AWS es ayudar los clientes a pagar solamente lo que necesitan. En esta sesión presentaremos cómo obtener el mejor retorno de su inversión eliminando desperdicios y compartiremos las mejores practicas de cómo desarrollar una cultura con foco en costos sin impactar el ritmo de la innovación. Revisaremos una amplia gama de estrategias de planificación, supervisión y optimización de costos a través de la experiencia real de los clientes de AWS.

1. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Arthur Basbaum | basbauma@amazon.com
AWS Business Development Manager
Cloud Economics & Cost Optimization
MXO207
Optimizing Costs as You Scale on
AWS
logrando más, gastando menos

3. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Optimización de costos
En lugar de pagar…
por lo que USA
pague…
por lo que NECESITA

4. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
cómo asegurarse de que solo pague
por lo que necesita?

5. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
En esta sesión presentaremos…
Un Framework de Optimización de Costos en
AWS enfocado en pagar solo por lo que necesitas
Acciones inmediatas para ejecutar e
implementar en su organización en los próximos
días

6. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Well Architect Framework
Desempeño
Garantizar que la aplicación tendrá el
máximo desempeño y escalabilidad
Optimización Costos
Dimensionar el ambiente con menor
costo posible considerando demandas
variables
Confiabilidad
Proactivamente evitar fallas y recuperar
rápidamente cuando algún error ocurra
Seguridad
Proteger la información, revisando
definiciones de políticas y mejores
practicas

7. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Innovar con optimización de costos
==
Seguir experimentando la
plataforma sin impacto en los
costos actuales

8. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Los 5 pilares de Optimización de Costos
Maximizar
elasticidad
Elegir el mejor
modelo precio
Optimizar
almacenamiento
Medir y Monitorear
Elegir el tamaño
adecuado para
instancias

9. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
1º defina el tamaño mas adecuado para las
instancias
Right sizing
• Seleccione la instancia de menor costo disponible
capaz de atender la necesidad de su aplicación
• Acompañe el consumo de CPU, RAM, Disco y Red para
identificar instancias que pueden ser redimensionadas
• Utilice las métricas de CloudWatch e instale plugins para
monitorear el consumo de RAM
• Considere instancias t2/t2 Unlimited (burstable)
c4.large (2 VCPU 3.7 Gb RAM) - $0.1/hr
t2.medium (2 VCPU 4 Gb RAM), 4h 48min burst - $0.046/hr

10. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Ejemplo: Right Sizing
1º: Analice el consumo de CPU, RAM, Disco y Red de sus mayores maquinas
m4.2xlarge Linux Virginia
8 VCPU 32 RAM
$0.40/hr
m4.large Linux Virginia
2 VCPU 8 RAM
$0.10/hr
75% ahorro

11. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Herramientas para Right Sizing
Cost Optimization:
EC2 Right Sizing
https://aws.amazon.com/answers/account-
management/cost-optimization-ec2-right-sizing/
AWS Trusted Advisor
Comes with Business and Enterprise support
Netflix Janitor Monkey
Open source, cleans environment removing
unused resources
https://medium.com/netflix-techblog/janitor-monkey-
keeping-the-cloud-tidy-and-clean-d517ad74d648

12. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
En la TI tradicional tienes que ajustar su necesidad con base en la demanda
máxima de los próximos 3-5 años
AWS le permite ajustar su necesidad con la demanda actual
2º deje su ambiente mas elástico
Enfoquese en sus workloads, no sus servidores

13. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
~65% de las horas del mes son
noches y fines de semana

14. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Herramientas para Elasticidad
EC2 Instance Scheduler
Opción semi-administrada
https://aws.amazon.com/answers/infrastructure-
management/ec2-scheduler/
Lambda Start-Stop Guide
Opción DIY
https://aws.amazon.com/premiumsupport/knowle
dge-center/start-stop-lambda-cloudwatch/
GorillaStack
Solución 3P totalmente administrada
Guide to Autoscaling
Ajuste demanda y capacidad a través de Autoscaling
https://aws.amazon.com/documentation/autoscaling/

15. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
3º pilar:
Elegir el mejor modelo de
precios para su aplicación

16. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
No es necesario
inversión inicial
Pay as you go
Pague menos
cuando reserva la
capacidad
Pague menos
cuando AWS
crezca
Filosofía de Precios AWS

17. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Modelos de Precio AWS
On Demand (OD) Spot
Spiky workloads, to define
needs
Pay only for what you
use
Fault-tolerant, flexible,
stateless workloads
Approx. 90% vs OD
Instancias Reservadas
(RI)
Committed, steady-state
usage
Up 75% vs OD
Pague por capacidad de computo
por segundo sin compromiso
Haga un compromiso de 1 o 3 años
y reciba un descuento significativo
Utilice capacidad de computo
ociosa sin compromiso

18. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Amazon EC2 On-Demand
Corto plazo, spiky o
impredecible
Bajo costo y flexible
Desarrollo y
pruebas

19. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Amazon EC2 Instancias Reservadas (RI)
Descuento hasta de
75% vs On Demand
Recomendado para
aplicaciones que están
siempre encendidas
Plazos:
1 año (payback 7-9 meses)
3 años (payback 10-18 meses)
Modelo pago: No Upfront, Partial Upfront y All Upfront
Servicios compatibles: Amazon EC2, RDS, Redshift, ElastiCache, DynamoDB & CloudFront

20. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Maximizando el uso de las Instancias
Reservadas (RI)
Reserva de capacidad
opcional
puedes elegir si quieres la
RI por Zona de
Disponibilidad o Regional
Solo sa-east-1c o
sa-east-1
RIs Convertibles
Cambie la familia, SO, tamaño,
tenancy & el modelo de pago
Familia (ex: m4 para m5)
Tamaño (ex: xlarge para large)
Sistema Operativo (ex: WIndows para Linux)
Tenancy (ex: shared para dedicated)
Pagamento (ex: No Upfront para All Upfront)
Afinidad Cuentas AWS
RIs son compartidas
automáticamente entre sus
cuentas consolidadas
Prod A Prod B
Dev Test
Caso la cuenta Prod A
no esté utilizando su
reserva, Prod B
recibirá el descuento

21. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
EC2 RI - Flexibilidad de Tamaño
Las instancias reservadas Linux, regionales y con tenancy shared
tendrán los descuentos aplicados automáticamente entre todos los
tamaños de la familia reservada dentro de la misma región
O sea, 1x m4.xlarge puedes tener su descuento también aplicado:
2x m4.large
½ m4.2xlarge
…

22. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Cuáles instancias reservar? Utilice el Cost
Explorer

23. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Utilice el Cost Explorer para acompañar la utilización de
las RIs
mayor utilización == mayor ahorro ;)

24. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Bajo Costo Resultados más
rápidos
Fácil acceso
Flexibilidad de
Recursos
Capacidad ociosa de EC2 que AWS lo puede retirar con 2 minutos de aviso
Amazon EC2 Spot

25. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
En promedio, los clientes de AWS están utilizando
una mayor capacidad en las instancias Amazon
EC2 Spot en una semana que la capacidad total
de Amazon EC2 en 2012

26. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Instancias Spot: Capacidad ociosa en escala
globalDisponibilidad global y compatible con la mayoría de los tipos y tamaños de
instancias
1 AZ
=
1 Spot Pool

27. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Acceso simplificado
Utilice las llamadas EC2
API existentes como
RunInstances
Defina y olvide precio
Precios bajos y previsibles
sin subasta
Pause & Resume
Hibernation y stop-start
Spot Fleet: Defina cuanta capacidad necesita y Spot Fleet hace todo el resto
Últimos lanzamientos: Instancias Spot

28. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Amazon EC2 Spot: Casos de Uso
Big data
Containers &
test/dev
HPC & batch
Stateless web
services
FINRA has saved up to
50% from its on-premises
solution, increased
elasticity/scalability, and
accelerated reprocessing
requests from months to
days with EC2 Spot
Instances
Yelp runs millions of tests
every day with EC2 Spot
Instances. Yelp improved
test result response time
from 2 days to 30 minutes
and has also delivered a
large reduction in execution
costs with Spot.
TLG Aerospace saw a 75%
reduction in the cost per
CFD simulation with Amazon
EC2 Spot Instances. They
were able to pass those
savings along to their
customers and be more
competitive.
AdRoll have been able to
seamlessly scale their
infrastructure, better serve
customers across the globe,
and reduce our fixed costs
by 75% and operational
costs by 83%.with AWS
solution, including EC2 Spot
Instances

29. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Patrones de optimización

30. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Patrones por workload
Data science
New app development Test and development
Internal IT

31. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Mobile ad startup

32. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Onboarding Enterprise

33. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Scientific Research

34. Introducing Amazon EC2 Fleet
Benefits
Simplifies provisioning of EC2 capacity across different instance types, AZs, and purchase models with a single
API
Reduce Costs
Combine Spot, On-Demand and RIs
to run workloads at the lowest
possible cost
Increase Operational Efficiency
Provision compute capacity across
purchase options, instance types
and AZs with a single API
Key Features
Flexible Capacity Allocation
Select an instance allocation strategy that
works for your app and scale in App-aware
units (vCPU, GB RAM etc.)
Massive Scale
Launch 1000’s of instances with a single
API call & scale to 1000s of cores, TBs of
memory etc.
Simplified Provisioning
Select instances, assign weights, specify
target capacity for On-Demand and Spot
Instances, and build a fleet within seconds

35. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
4º pilar:
Eligiendo la clase de
almacenamiento mas eficiente

36. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Categorías de Almacenamiento en Amazon S3
Uso Frecuente Archivo MuertoAcceso Ocasional
S3 Standard
Caliente
S3 Standard - Infrequent
Access
Tibio
Amazon Glacier
Frío

37. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Utilice el S3 Analytics para sugerencias de Lifecycle con
base en el patrón de acceso de sus objetos

38. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
5º pilar:
Medir y monitorear (regularmente)

39. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Automatización
1. Identificar recursos encendidos 24/7
2. Identificar instancias para downsize
3. Identificar objetos con poco acceso
4. Recomendar Instancias Reservadas
5. Dashboards de Control
6. Reportar lo que fue ahorrado

40. Soluciones Nativas AWS
Tags
Identifique recursos para obtener una visión mas clara de su cuenta
Ejemplo de tags: centro de costo, aplicación, usuario y fecha expiración
Alertas de Budget
Defina budgets y controle el consumo, reciba alertas
Trabaje proactivamente con los alertas para evitar sorpresas al final del mes
Trusted Advisor
Su consultor personal para la nube, identifica recursos idle y con baja utilización
Tenga la costumbre de checarlo regularmente con el equipo de infraestructura
Cost Explorer
Visualice su consumo por región, AWSID, servicio y tag - monitoreo consumo de RIs
Arme reportes semanales y compártalos en la organización automáticamente

41. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Defina métricas y dueños en su organización
AWS Related
% Instances turned off
% EC2 hours covered by RIs
% RI utilized hours
$ Saved due to optimization
$ Untagged resources
# Idle resources
Business Related
$ per User or Transaction
$ per Print or Click
$ per Application or Business Unit
$ per Revenue Generated
$ per Developer
# hours per $ invested

42. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Opción 1: Hágalo usted mismo ;)
Apr 4 Apr 9 Apr 14 Apr 19 Apr 24 Apr 29
Hour of Usage St art Dat e [April 2017]
0
2,..
4,..
6,..
Instance Type Count per Hour
Type: On Demand, Reserved Instance and Spot
RDS
S3
EC2
Breakdown by Product
Spending by AWS Service
AWSIDs
Cost
Unt ag.. $255K
$1,162K
61
99%
0% 1%
Cost per Region
68%
10%
6%
3%
0%
0% 6%
Cost per OS
24%
RI Coverage
13%
Elasticity
$181K
RI Savings
99%
RI Usage (hrs)
52
# EC2 Idle Period
4/1/2017 00 00 00 to 6/..
MELI acount s
All
Product Name
Amazon Elastic Comp..
Amazon ElastiCache
Amazon RDS Service
Amazon Redshift
Purchase Type
On Demand
Reserved Instances
Spot
Region
South America
US East
US W est
OS
Aurora
Cache
Linux
MariaDB LI
MySQL
Oracle EE (BYOL)
Oracle Std LI
PostgreSQL
Redshift
RH EL
SQL Server Std LI
SUSE

43. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Opción 2: Utilice una solución de mercado

44. Enable teams to architect for costs
Incentivization through positive
reinforcement (raises bar), visual
feedback, gamification, etc.
Chargeback of costs to users
resulting in business teams caring
about operational efficiency
Removal of optimization
process barriers
$
Cloud best practice
on-boarding / training program

45. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
En resumen…

46. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Los 5 pilares de Optimización de Costos
Maximizar
elasticidad
Elegir el mejor
modelo precio
Optimizar
almacenamiento
Medir y Monitorear
Elegir el tamaño
adecuado para
instancias

47. Administración de costos no significa
reducción de la cuenta, pero si la
generación de valor

48. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Gracias
Arthur Basbaum | basbauma@amazon.com
AWS Business Development Manager
Cloud Economics & Cost Optimization

49. Traditional IT Finance & Procurement is suited
to large infrequent purchases
A wild large
purchase
appears!
Finance &
Procurement
Wizards
Engineering

50. Engineering is kicking goals!

51. Procurement is in a new and unfamiliar world

52. Management notices & starts asking questions

53. How do we get to here?

54. How has cost management evolved over time
at Atlassian?
ToolsProcessesPeople

55. People & Processes
a) Initially each team looked after their
own spend/budget
b) Formed a new team
(Cloud Engineering)
c) CE works with Finance & Procurement
d) CE works with Engineering leads
How has cost management evolved over time
at Atlassian?

56. a) Initially no tooling
b) Implemented basic tooling
c) Grew to need SaaS tooling
d) Building out in house toolsTools
How has cost management evolved over time
at Atlassian?

57. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Challenges of Cost
• Decision: Engineer
• Approval: Finance/Management
• Cycle Time: Long (3/5yr)
• Familiarity: High / Entrenched
Old Model
• Decision: Engineer
• Approval: None/Engineer
• Cycle Time: Short (days/months)
• Familiarity: Low / Novel
New Model

58. © 2018, Amazon Web Services, Inc. or its affiliates. All rights reserved.
Recommended Approach
• Short, Fast Cycles of Cost Management
• Bi-weekly/monthly
• Include all Stakeholders
• Make decisions then and there
• Look for High Spend & High Return
• Focus on a Subset
• Top 10’s