Arena è il brand internazionale più all’avanguardia nella produzione di costumi da competizione, con prodotti studiati ad hoc per migliorare le performance degli atleti. L’esperienza Altea in Arena è iniziata nel 2005 con un primo progetto di implementazione della Soluzione Finance & Administration su Microsoft Dynamics NAV, presso la sede italiana del Gruppo. Il successo di questo progetto pilota ha dato vita al roll-out della Soluzione presso le altre Business Unit del Gruppo, con tempi di implementazione rapidissimi. Arena France è stata la prima Società ad avviare un progetto di innovazione tecnologica con l’implementazione di Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion: i consulenti Altea hanno analizzato i processi e le applicazioni in uso, definendo un “Kernel Model” di riferimento per l’adozione del sistema, che comprendesse customizzazioni e parametrizzazioni su misura per Arena France, ma in prospettiva valide anche per le altre BU del Gruppo. Sulla base della soluzione adottata da Arena France, sono stati infatti definiti anche i driver principali per l’implementazione di Pebblestone Fashion in Arena Deutschland, Arena North America LLC ed Arena Italia SpA. L’unificazione del sistema informativo del Gruppo Arena sarà completata pertanto con il rilascio di Pebblestone Fashion anche in Arena Italia. "L’affidabilità e la competenza glocal di Altea, unite alla grande semplicità e flessibilità di Microsoft Dynamics NAV e Pebblestone Fashion, hanno consentito di centrare appieno ogni tipo di obiettivo, rispettando tempi e costi di implementazione preventivati e legittimando definitivamente la bontà delle scelte fatte a livello di Gruppo„ Vincenzo Gamberale, Global IT Coordinator, Arena Group

1. Business Case
ARENA FRANCE
ARENA FRANCE è la Business Unit del Gruppo Arena che per prima ha adottato Microsoft
Dynamics NAV – Pebblestone Fashion come soluzione gestionale verticale e customizzata,
definendo parametrizzazioni valide in prospettiva anche per Arena Germany, Arena USA e
Arena Italia.
BENEFICI OTTENUTI:
 Monitoraggio di tutti i processi di lancio e gestione della stagione
 Integrazione degli strumenti di Business Intelligence
 Condivisione e uniformità delle informazioni in tutto il Gruppo (Francia, Germania,
USA e Italia)
 Riduzione dei tempi di picking dei prodotti e innalzamento dei livelli di servizio al
www.arena.fr Cliente
 Diminuzione del TCO e tempi di implementazione rapidissimi
MICROSOFT DYNAMICS Le esigenze del Cliente
NAV – Pebblestone Fashion Per rispondere alle sfide della
globalizzazione e della competitività di
per ARENA France mercato, il Gruppo Arena ha evidenziato
l’esigenza di sostituire ed aggiornare il
Arena è il brand internazionale più proprio sistema ERP, il quale potesse
all’avanguardia nella produzione di costumi generare negli anni futuri un vantaggio
da competizione, con prodotti studiati ad competitivo sostenibile, ottimizzando i
hoc per migliorare le performance degli processi di business attraverso soluzioni
atleti. verticali specifiche.
L’esperienza Altea in Arena è iniziata nel
2005 con un primo progetto di Pebblestone Fashion è stata valutata come
implementazione della Soluzione Finance & soluzione best-in-class che garantisse ad
Administration su Microsoft Dynamics NAV, Arena France e, in ottica futura, a tutto il
presso la sede italiana del Gruppo. Il Gruppo, di ottenere la completa ed
successo di questo progetto pilota ha dato efficiente integrazione dei processi aziendali,
vita al roll-out della Soluzione presso le altre apportando valore aggiunto nella
Business Unit del Gruppo, con tempi di riorganizzazione del modello di gestione.
implementazione rapidissimi.
Oltre ad offrire una vasta gamma di
Arena France è stata la prima Società ad funzionalità a supporto dei processi tipici
avviare un progetto di innovazione delle aziende di produzione di
tecnologica con l’implementazione di Abbigliamento Sportivo, Pebblestone
Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion ha assicurato flessibilità ed
Fashion: i consulenti Altea hanno analizzato i evoluzione al passo con le dinamiche di
processi e le applicazioni in uso, definendo rinnovamento del Gruppo e con i
un “Kernel Model” di riferimento per cambiamenti che si riflettono sui processi
l’adozione del sistema, che comprendesse aziendali, così come localizzazioni specifiche
customizzazioni e parametrizzazioni su per ogni differente Country.
misura per Arena France, ma in prospettiva
valide anche per le altre BU del Gruppo. ‟ L’affidabilità e la competenza
Sulla base della soluzione adottata da Arena “glocal” di Altea, unite alla grande
France, sono stati infatti definiti anche i semplicità e flessibilità di Microsoft
driver principali per l’implementazione di Dynamics NAV e Pebblestone Fashion,
Pebblestone Fashion in Arena Deutschland, hanno consentito di centrare appieno
Arena North America LLC ed Arena Italia ogni tipo di obiettivo, rispettando
SpA. L’unificazione del sistema informativo tempi e costi di implementazione
del Gruppo Arena sarà completata pertanto preventivati e legittimando
con il rilascio di Pebblestone Fashion anche definitivamente la bontà delle scelte Vincenzo Gamberale, Global
fatte a livello di Gruppo „ IT Coordinator, Arena Group
in Arena Italia, previsto per la fine del 2012.

2. Business Case
La Soluzione e il valore aggiunto di + Packing List
Altea + Analisi di slow-moving magazzino
Altea ha innanzitutto effettuato il porting + Blocco alla allocazione / spedizione /
tecnologico ad una versione aggiornata di esecuzione della picklist per mancato
Microsoft Dynamics NAV per la parte affidamento
Finance, già in uso dal 2005, introducendo + Predisposizione modello di Business
contemporaneamente Pebblestone Fashion. Intelligence
In seguito è stato sviluppato il Kernel Model + Integrazione con CEGID, software
con tutte le funzionalità che meglio gestionale per i punti vendita.
declinano i processi di Business del Gruppo
Arena, definendo una modalità comune di Il metodo di lavoro Altea, coniugato con la
condivisione ed approccio ai processi metodologia Microsoft SureStep, si pone Principali benefici e miglioramenti
aziendali: come obiettivo non solo il trasferimento
all’azienda Cliente di tutte le conoscenze e Il principale vantaggio offerto
+ Interfacciamento con il PDM centrale competenze necessarie per controllare e dall’introduzione di Microsoft Dynamics NAV
LECTRA gestire la crescita del sistema informativo, – Pebblestone Fashion e dalla forte
ma anche il rispetto di tempi / costi / integrazione tra tutte le aree aziendali è
+ Arricchimento anagrafiche Stile con rappresentato dalla possibilità di monitorare
classificazioni centralizzate di Gruppo, qualità preventivati.
in real time tutti i processi di lancio e
necessarie per l’analisi di Business
In particolare, sono stati ritenuti gestione della stagione.
Intelligence
fondamentali per il buon esito dell’iniziativa
+ Implementazione delle procedure di progettuale alcuni elementi di valore: Inoltre, l’adozione della stessa piattaforma
gestione dell’OPR (Perfezionamento anche per le altre Business Unit del Gruppo
Doganale Passivo) + Prototipazione multi-livello, effettuata ha consentito di introdurre una “comune”
+ Definizione delle logiche di con il Cliente modalità di colloquio, basata sulla
determinazione prezzi per stagione di + Focus sui cambiamenti tecnologici, ma condivisione delle informazioni e
riferimento anche sugli impatti su persone ed sull’uniformità di gestione dei processi di
organizzazione business.
+ Definizione delle logiche di
determinazione della scontistica per + Orientamento al Change Management
+ Definizione di standard operativi di La soluzione adottata garantisce oggi ad
compliance con GDO
progetto Arena France il livello di flessibilità e
+ Predisposizione Cruscotti di Customer + Avanzamento con milestone e scalabilità ricercato, offrendo al contempo
Service per supporto avanzato alla checkpoint una robusta dorsale tecnologica ed
vendita + Portale di progetto su tecnologia applicativa, di facile manutenzione, governo
+ Assegnazioni estese (Buchi taglia, Microsoft SharePoint, con funzionalità e sviluppo: questi elementi, alla base della
Priorità Cliente, Periodo di Consegna di workflow, assegnazione scelta effettuata ed ampiamente confermati
per Articolo, Ordine, Cliente) responsabilità e verifica stato di nelle circostanze reali, hanno portato ad una
+ Definizione logiche di refilling tra avanzamento. effettiva diminuzione del TCO complessivo.
collocazioni per la predisposizione
della missione di picking della stagione
+ Prelievo, Stoccaggio ed Inventario con
terminali WiFi
+ Gestione della decorrenza pagamento
in funzione delle condizioni speciali
della campagna vendita
+ Gestione Resi Vendita estesa
(Autorizzazione al reso, Matching
automatico con fatture / trasferimenti
emessi, Note di Credito automatiche)
+ Fatturazione Cumulativa Cliente
avanzata
Altea S.p.A. CERTIFICAZIONI:
Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB) + UNI EN ISO 9001
T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110 + UNI EN ISO 14001
www.alteanet.it - altea@alteanet.it + Dichiarazione Ambientale Convalidata
+ Registrazione Emas n. IT - 000288
+ Bilancio di Sostenibilità
SEDI 2007 – 2008 – 2009 – 2010
Milano - T +39 02 57506490
Villa Erica Torino - T. +39 011 4242118
sede storica di Altea Ancona- T. +39 071 2181266