Fonctionnement de la plateforme Batigam

2. LES GRANDES ÉTAPES : CONNAITRE SON PATRIMOINE METTRE EN PLACE UN PLAN DE MAINTENANCE PRÉVENTIVE GÉRER LES CONTRATS ET VÉRIFICATIONS ORGANISER LE TRAVAIL EN INTERNE TRACER LES EVENEMENTS (PANNE, TRAVAUX, LEVÉES DE RÉSERVES, …)

3. PAR UN SIMPLE NAVIGATEUR Pas d’installation sur votre poste, une connexion internet depuis n’importe quel poste suffit Multiples accès : Chefs d’établissement et gestionnaires Techniciens de la collectivité Personnel administratif de la collectivité

4. INVENTAIRE PRAGMATIQUE seules les informations nécessaires à l’élaboration du plan de maintenance sont présentes INVENTAIRE DIDACTIQUE Une aide permanente est apportée. Ce qu’est un aérotherme, Ce qu’est ledésenfumage naturel, …

5. PLAN DE MAINTENANCE Gamme de maintenance associée aux bâtiments et équipements QUI EST RESPONSABLE DE QUOI Référentiel de maintenance, permet d’identifier la responsabilité partagée entre la collectivité et l’établissement LECTURE THÉMATIQUE Pour un thème donné (par ex.les aérothermes), l’ensemble des tâches attendues avec périodicité, réglementation, type de contrat éventuel associé, … RÉFENTIEL DE TACHES Sont présentes les tâches de maintenance réglementaires mais également les tâches de bonne pratique : curage des regards, inspections visuelles des façades, … DOUBLE LECTURE RÉGLEMENTAIRE - Extraction des informations essentielles contenu dans les textes réglementaire en langage courant - Textes réglementaires originaux

6. OUTIL PRAGMATIQUE Une édition papier mensuelle à destination de l’agent : liste des tâches de maintenance préventive à réaliser OUTIL ORGANISATIONNEL Permet de prioriser les actions, outil simple papier, chekliste avec feuille à remplir pour les travaux à réaliser ou anomalies constatées VALORISATION DU TRAVAIL DE L’AGENT La liste des actions formalise et responsabilise l’agent dans ses tâches quotidiennes.

7. EN PLUS DE L’OUTIL INFORMATIQUE : REGISTRE DE SÉCURITÉ : TOUS LES ÉTABLISSEMENTS SE VERRONT REMETTRE UN REGISTRE DE SÉCURITÉ AVEC DES ÉDITIONS POUVANT PROVENIR D’OMERE REGISTRE DE MAINTENANCE : UNE ANNEXE AU REGISTRE DE SÉCURTIÉ POUR Y STOCKER TOUS LES CONTRATS D’ENTRETIEN EN COURS ET RAPPORTS DE BUREAUX DE CONTRÔLE

8. DIDACTIQUE Rappel des contrats et vérifications obligatoires au regard de la réglementation PRATIQUE Sur une seule page, vous pourrez consulter vos contrats et vérifications réglementaires ASSISTANCE La liste des prestations attendues dans un contrat peuvent être listées (CCTP). Des modèles de CCAP sont mis à disposition. RAPPELS Des rappels vous sont proposés lorsqu’un contrat arrive à échéance, une vérification est proche, … En un seul coup d’œil vous visualisez votre agenda. POUR ALLER PLUS LOIN : Gestion documentaire associée (contrats, rapports, …) Suivi du passage du prestataire possible Editions pour le registre de sécurité

9. TRAÇABILITÉ DES ACTIONS CORRECTIVES Historier toutes les actions ayant une importance pour la connaissance du patrimoine (panne ascenseur, dégradation toiture, …) PÉRENNISER LA CONNAISSANCE L’information est centralisée sur OMERE, consultable par tous les intervenants, et pérenne, peu importe les changements d’effectif. RAPPELS Suivi des levées de réserves, travaux en cours de la collectivité, points soulevés par la commission de sécurité. ALERTER Créer les évènements, informer la collectivité, prioriser les travaux en interne.

10. UN PLANNING ÉTABLI DANS LA DURÉE : NOVEMBRE : LIVRAISON ET RECETTE DÉCEMBRE 2011 À MAI 2012 : FORMATION DES ÉTABLISSEMENTS PAR GROUPE DE 4 ÉTABLISSEMENTS SUR UNE DEMI-JOURNÉE AU CONSEIL GÉNÉRAL

11. D’AUTRES INFORMATIONS : UNE ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE ET TÉLÉASSISTANCE UNE VEILLE RÉGLEMENTAIRE ASSOCIÉE ET SUR MESURE EN FONCTION DE VOS ÉQUIPEMENTS UNE INTERFACE AVEC VOS OUTILS BUREAUTIQUES TABLEURS ET TRAITEMENTS DE TEXTE