Se presenta una herramienta que es capaz de realizar diagnósticos a los cronogramas desarrollados en Microsoft Project y/o primavera Project Planner.

1. DESCRIPCIÓN DIAGNÓSTICO
Andrés Lippi A.
5 DE NOVIEMBRE DE 2014
LIPPI CONSULTORES

2. JUICIO EXPERTO SOBRE CRONOGRAMAS
Diagnóstico para los cronogramas
Se realizan auditorías a los cronogramas que permiten identificar y resolver las
deficiencias de una programación en plazos concretos con utilización de
herramientas tecnológicas, logrando realizar revisiones en un tiempo
notablemente inferior que si se continuara usando las técnicas manuales de
validación que se utilizan hoy y que mantienen al equipo de proyecto alejado
del foco central.
Evaluación y mejoras
Las herramientas se integran con los principales softwares de programación
como son Primavera Project Planner y MS Project; utiliza métricas (que son
normas probadas en la industria, las cuales también pueden ser definidas por
el usuario) para validar los cronogramas desarrollados y poder realizar
seguimiento y control a los proyectos.
Análisis global
Las herramientas permiten comprobar todas las características de un
cronograma, como la lógica misma, sus total floats, las secuencias de las
actividades, el nivel adecuado de detalles, los costos, los riesgos y el valor
ganado.
 Es posible analizar los cronogramas de una forma individual, como
también a múltiples cronogramas de manera conjunta e incluso se pueden
comparar los cambios que ocurrieron en la aplicación de las soluciones.
 También se pueden crear resúmenes de los análisis detallados utilizando
un indicador único de calidad, el cual permite conocer la calidad de su
proyecto y poder comparar con los datos de referencia existentes en la
industria.
Informes y reportabilidad
Los informes se pueden diseñar de una manera jerárquica, de tal forma que
se pueden modificar según a quien van dirigidos, quienes pueden ser los
mismos programadores, los planificadores y/o los ejecutivos de una
Compañía.
Es posible generar múltiples niveles (por ejemplo, del desglose de trabajo) o
por cualquier otro código o usuario de campo para identificar rápidamente
los problemas potenciales en el cronograma. Por otra parte, también se tiene
la opción para reportar resúmenes de los resultados detallados y publicarlos
en tableros de control, informes ejecutivos y/o presentaciones en
PowerPoint.
No se puede mejorar lo que no se puede ver. Las herramientas ayudan “a ver” todas las
falencias que pueda tener el desarrollo de una programación, lo que permitirá ejecutar
programaciones más sólidas que permitirán tener una mayor probabilidad de éxito y
permanentemente de sus Proyectos.
www.lippipm.com alippi@lippipm.com cel.: +56 9 98741863

3. PROPUESTA METODOLÓGICA QUE SE DEBE COMPLEMENTAR
CON NUESTRA VISIÓN EXPERTA.
VERIFICAR LA CALIDAD DE UN CRONOGRAMA
 Entre otras:
 Densidad lógica.
 Índice de criticidad.
 Lag demasiado “grandes”.
 Influencia de cada actividad en los plazos y costos definidos en los
cronogramas.
 Números de restricciones (constraints) y sus tipos.
 Números de actividades sin predecesoras o sucesoras.
FORTALEZAS AL USAR ESTAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
 Se encuentran las deficiencias de programación en los cronogramas.
 Se optimiza el seguimiento y control más la calidad de los proyectos.
 Los resultados de las planificaciones son más fiables.
 Las mediciones son realizadas por métricas que son estándares en el
mercado.
 Permite ejecutar un análisis forense de los proyectos terminados.
 Prepara y entrega cuadros de control e informes.
 Utiliza los estándares actuales de la industria: PMI, AACE y NDIA.
NIVELES DE CRONOGRAMAS A VALIDAR
 Nivel 3:
 Control detallado por áreas, disciplinas, actividades y paquetes de
trabajo.
 Nivel 4:
 Planificación detallada y seguimiento para la Ingeniería, las compras y los
paquetes de contratos y construcción.
 Last Planner.
ENTREGABLES
 Cronogramas validados lógicamente.
 Identificación de las restricciones “duras” (mandatory Start; mandatory Finish;
must start on y must finish on).
 Identificación de los lags negativos.
 Cronogramas sin lags excesivamente grandes, según estándares de la
industria.
 Cálculo de la densidad lógica que indica las relaciones lógicas redundantes.