En Microsoft Word 2007

1. Combinar Correspondencia
Microsoft Word 2007

2. ¿Qué es?
 Nos sirve para poder enviar el mismo documento a
varias personas sin tener que reescribirlo tantas
veces, además de que le podemos poner datos de
cada persona y nos ahorramos lo de estar
reescribiendo.
¿Cómo combinar correspondencia?
 Primeramente tienes que hacer un formato en
Microsoft Word, por ejemplo una invitación, no
olvides poner “Para: o Nombre:” pues en él se
colocará el dato.
 Ya tienes que tener una base de datos para que nos
sea más fácil el trabajo.

3.  Ya que tienes terminado el formato, en éste ejemplo una
invitación, te colocas en la ficha de “Correspondencia”
entonces en el grupo de “Iniciar combinación de
correspondencia”, se selecciona la opción primera que
es “Iniciar combinación de correspondencia” y se
selecciona la opción “Carta” luego en ese mismo grupo
le damos en la opción de “Seleccionar destinatarios” y
seleccionamos “Usar lista existente” entonces se nos
abre una ventanita para que busquemos nuestro
documento, lo abrimos y entonces nos aparece un
cuadro de diálogo en que podemos seleccionar la hoja
en la que se encuentra nuestra base de datos, le damos
en “Aceptar”. Luego nos vamos al grupo que se llama
“Escribir e insertar campos” y de damos click en “Insertar
campo combinado” para que se desplace la lista y
podamos elegir el grupo en el que se encuentran los
datos que queremos mostrar, en éste caso será
“Nombre”.

5.  Entonces nos aparecerá de la siguiente manera:
 Para finalizar vamos a ponerle en el grupo de “Finalizar”
y en la única opción que dice “Finalizar y combinar”,
seleccionamos la opción de “Editar documentos
individuales” y se nos abre un pequeño cuadro de
diálogo y le daremos en la opción de “todos” en caso de
que quieras excluir a algunas personas pones desde que
ID hasta cual quieres que se muestren.