Signature électronique : ROI Calculator

2. Pour%200%employés%qui%manipulent%des%documents%
papier%(marke8ng,%juridique,%ventes,%SAV%...)%
200#
Papier%
487.000#€#
Digital%
?#?#?#?#?#
Coût%annuel%%
du%traitement%%
des%documents%papier%

3. Réduc8on%des%coûts%:%exemples%
• Coût%de%traitement%des%documents%papiers%:%200%pers%
• Coût%et%durée%pour%signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%
• Comparer%un%contrat%envoyé%par%La%Poste,%et%un%contrat%
qui%dispose%de%la%signature%électronique%
• Coût%de%traitement%de%2.500%réponses%à%un%appel%d’offres%
• Plateforme%de%Services%de%confiance%SaaS%
• Tirer%profit%des%contraintes%règlementaires%

4. Fonc8ons% Valeur%unitaire%fx% Coût%annuel%
4%000%documents%signés%%%
par%mois%%
Nous#consulter# 487.000%€%
Documents%perdus% Nous#consulter#
Routage%des%documents%%%%%%%%%
(courrier,%fax,%Fedex%…)%
Nous#consulter#
Archivage%papier%%
des%documents%
Nous#consulter#
Numérisa8on%%
des%documents%
Nous#consulter# 82.000%€%
Archivage%digital%%
des%documents%
Nous#consulter#
Papier% Digital%
Pour%200%employés%qui%manipulent%des%documents%
papier%(marke8ng,%juridique,%ventes,%SAV%...)%
200#
82.000#€#

5. Coût%et%durée%pour%signer%+%envoyer%%
un%contrat%à%un%client%
%%%
1%%CONTRAT%% %
Client%
%
3%%SIGNATURES%
Sign%1%
Sign%2%Sign%3%
%%%1%%CLIENT%
Contrat%
%

6. Signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%%%%
PAPIER%
LUNDI%
MARDI%
MERCREDI%
JEUDI%
VENDREDI%
DIGITAL%
LUNDI%
MARDI%
MERCREDI%
JEUDI%
VENDREDI%
4%Heures%5%%Jours%
10,17%%€% 2%%€%

7. %
En%résumé,%
Signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%%%%
%
%%%
Durée%
Coût% 2%%€%10,17##€#
4%H%5#Jours#
Innova8on% Forte%Faible#
Sa8sfac8on% Forte%Faible#
DIGITAL%

8. Contrat%envoyé%par%La%Poste,%%
et%contrat%qui%dispose%de%la%signature%électronique%
Contrat#de#10#pages,#édité,#signé,#scanné,#
Puis#envoyé#par#courrier#simple,#au#tarif#standard#de#La#Poste#
Envoi%d’un%contrat% Par%La%Poste% Digital%
Durée# 6,8#Jours# 4#Heures#
Coût#avec#leKre#simple# 109#€# 58#€#
Efficacité#du#processus#
SaPsfacPon#uPlisateurs#
Capacité#à#innover#

9. Coût%de%traitement%%
de%2.500%réponses%à%un%appel%d’offres%
En#douze#mois#5.596#appels#d’offres#ont#été#envoyés#aux#fournisseurs#
2.500#réponses#ont#été#traitées#
A.O%Electroniques% Gains%
ProducPvité# 225#jours#/#homme#
Green##
2,4#millions#de#Pages#A4#
17,12#tonnes#de#papier#
Suppression#frais#d’envoi## 164.#978#€#
UPlisateurs#connectés# 7.500#employés#et#partenaires##
Traçabilité#

10. #
Plateforme%de%Services%de%confiance%SaaS%
###
AuthenPfi.#
forte#
Listes#de#
diffusion#
Search#&#
reporPng#
Signature#
électronique#
Signature : 0,30 cts / document
Sign. et Archivage légal : 2 € / document
Coffre#fort#
numérique#
Echanges#
sécurisés#

11. Contrôler%
%
les%processus%
en%local%ou%global%
Maitriser%
%
les%déléga8ons%%
de%pouvoir%%
%
Encadrer%
%
les%responsabilités%%
de%valida8on%
%
%
Tirer%profit%des%contraintes%règlementaires%
Bénéfices%d’une%Contrathèque%électronique%
Suivre%
%
l’état%d’avancement%des%
différents%évènements%%
Tracer%
%
l’ensemble%des%
informa8ons%échangées%
%
Innover%
%
avec%de%nouvelles%
applica8ons%%%
%

12. Conclusions%
1. La signature électronique est simple à utiliser
2. Rapide, efficace et peu onéreuse
3. Génératrice de réduction des coûts
4. Projets faciles à maitriser - sur des durées courtes
5. Efficace et complète vos process existants
6. Valeur probante (légale) pleinement reconnue
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ADP automatise les processus achats, de l’appel d’offres à la signature de contrat