Un’applicazione pensata per semplificare la vita del paziente, grazie a una gestione semi-automatica della terapia, e facilitare il processo di prescrizione e ritiro del farmaco

1. con il supporto incondizionato di
Premio Innovazione S@lute 2017
Documentazione di progetto della soluzione: MyOlga
INDICE
Descrizione progetto;
1. Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze;
2. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare;
3. Descrizione dei destinatari della misura;
4. Descrizione della tecnologia adottata;
5. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti necessari);
6. Tempi di progetto.
1. Descrizione progetto
MyOlga è un’applicazione pensata per semplificare la vita del paziente, con una gestione semi-
automatica della terapia, e per facilitare il processo di prescrizione e ritiro del farmaco.
MyOlga può essere di supporto attraverso l’organizzazione del piano terapeutico. Permette di
creare l’agenda dei farmaci; segnala e ricorda, con notifica sul dispositivo mobile, quando
prendere le medicine; effettua un conteggio automatico del quantitativo dei farmaci in uso.
MyOlga migliora l’assistenza sanitaria perché facilita la comunicazione con il proprio medico e
consente di prenotare, presso la farmacia di fiducia, il medicinale desiderato.
MyOlga offre un servizio di autogestione della salute con l’inserimento in terapia dei farmaci in
uso. Utile soprattutto in caso di malattie croniche che prevedono un costante monitoraggio
delle assunzioni dei farmaci.
MyOlga ricorda di prendere le medicine e avvisa quando la confezione del farmaco sta per finire.
È di supporto al sistema sanitario perché pianifica, suggerisce e gestisce l’avviso al medico in
caso di fine terapia. In questo modo il medico può fissare una nuova visita al paziente e decidere

2. con il supporto incondizionato di
di continuare o sospendere la terapia. Il paziente su parere del medico può decidere di ordinare
la nuova terapia, presso la farmacia, o farsela recapitare a casa.
2. Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze;
GlobalSystemS.p.A. è una società costituita da un gruppo di professionisti con consolidate
esperienze.
Ha l’intento di creare un polo di riferimento per la clientela su soluzioni di Information
Technology.
Il nostro staff fornisce ai clienti una conoscenza unica ed estremamente specializzata, costruita
grazie ad anni di studio e lavoro, fondata sulla profonda esperienza del gruppo nello sviluppo e
nella continua innovazione tecnologica.
3. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare
I progressi della medicina in questi ultimi anni sono stati sorprendenti. Siamo proiettati verso
scenari di vita in cui salute, longevità e la stessa qualità della nostra esistenza subiranno
importanti cambiamenti in positivo.
Anche la tecnologia in tutto questo avrà un ruolo sempre più importante: in particolare il
progetto myOlga nasce per gli italiani che assumono quotidianamente farmaci con ricetta (Istat
2014). myOlga è nata per loro.
Teniamo d’occhio le scorte in modo da chiedere per tempo al medico una nuova prescrizione,
evitando di ritirarla in ambulatorio, fare la fila, andare in farmacia e sperare di trovare subito il
farmaco.
Aggiungi la pioggia, il traffico…myOlga ha pensato a tutto questo.
Alleggeriamo i pazienti e i propri cari, da ogni incombenza e da ogni preoccupazione aggiuntiva
accompagnandoli con serenità lungo il loro personale percorso terapeutico: myOlga è anche
molto altro. Visione di un quotidiano più semplice grazie alla tecnologia: persone liberate da
incertezze e preoccupazioni. Una migliore salute e qualità della vita, a tutte le età, per tutti.
4. Descrizione dei destinatari della misura
La nostra applicazione offre soluzioni per diverse tipologie di utenti a cui essa si rivolge:
Per il paziente:

3. con il supporto incondizionato di
 permette di organizzare all’interno di un’agenda il proprio piano terapeutico
 invia un segnale di promemoria per l’assunzione del farmaco
 effettua un conteggio automatico del quantitativo del farmaco in uso e propone al
paziente di inviare un avviso al proprio medico al termine della terapia
 grazie alla ricetta elettronica, consente la prenotazione del medicinale presso la
farmacia di fiducia e di saltare la fila al ritiro del farmaco.
Per il supervisore:
 permette di monitorare il piano terapeutico del familiare, paziente o amico ricevendo le
notifiche di tutti gli eventi
Per il medico:
 consente un rapido scambio di informazioni coi pazienti
 facilita la gestione delle prescrizioni mediche evitando inutili attese da parte dei pazienti
soggetti a terapie
 semplifica l’invio del numero di ricetta elettronica (NRE) per i farmaci prescritti e
oggetto di terapia
 semplifica l’invio del «promemoria per l’assistito» della «ricetta elettronica» per i
farmaci oggetto di terapia
Per il farmacista:
 prende in carico la richiesta di prenotazione da parte del paziente/cliente
 permette di pianificare eventuali ordini al fornitore di farmaci (non immediatamente
disponibili)
 evita inutili code al banco grazie ad una gestione più ordinata della prenotazione dovuta
alla segmentazione della clientela
 consente di offrire servizi aggiuntivi come il salta-coda o la consegna ad orari prestabiliti
e/o a domicilio
5. Descrizione della tecnologia adottata
myOlga è una piattaforma innovativa digitale che facilita lo svolgimento delle attività
quotidiane, semplifica il rapporto e la comunicazione tra pazienti ed operatori sanitari,
favorendo lo scambio di informazioni, la sorveglianza e/o il monitoraggio sanitario, al fine di
minimizzare gli spostamenti e le complessità logistiche ed organizzative.

4. con il supporto incondizionato di
myOlga presenta una serie di peculiarità e caratteristiche tecnologiche avanzate quali:
 semplicità d’uso per il paziente e per tutti gli utilizzatori del sistema;
 impiego di strumenti di comunicazione di facile utilizzo, tali da consentire al medico di
fornire indicazioni veloci a ciascun paziente;
 Logica Flessibile
La logica di sviluppo di myOlga si traduce di fatto in totale flessibilità di impiego e scalabilità
della soluzione.
 La Sicurezza
myOlga è un prodotto sicuro, infatti l’accesso a tutte le applicazioni è protetto da un sistema
basato sull’attribuzione di password e nome utente associata ai profili funzionali,
conformemente a quanto previsto dalla più recente normativa in materia di protezione dei dati
personali. La sicurezza dei dati è garantita da protocolli cifrati.
 Disponibilità via Web
Oltre alla soluzione APP, myOlga è disponibile via WEB, permettendo la gestione e la
consultazione dei dati con il massimo livello di sicurezza direttamente in modalità ASP.
I principali elementi di innovazione del progetto riguardano:
 Una nuova centralità del cittadino/paziente: l’innovazione digitale, se sapientemente
governata e sostenuta, può certamente fornire strumenti in grado di far leva su
reingegnerizzazione dei processi e razionalizzazione dei costi per aumentare gli
standard di qualità della vita.
 Il progetto propone un approccio proattivo alla salute, fornendo servizi e strumenti
innovativi in grado di coinvolgere pienamente e consapevolmente il cittadino/paziente
di cura ed informazione che lo riguardano.
 Un utilizzo nativo delle tecnologie della conoscenza, che consente di proporre servizi
“intelligenti” (smart) capaci di integrarsi e configurarsi in modo dinamico rispetto al
contesto operativo nell’ottica di un’assistenza socio-sanitaria intesa come un sistema
complesso adattativo.
 Una gestione integrata dei processi, favorendo la creazione di modelli di assistenza
realmente cooperanti, attraverso il collegamento digitale ad un ecosistema ricco di attori
in grado di unirsi e collaborare nella cura di un singolo individuo o di un nucleo familiare.

5. con il supporto incondizionato di
 Un modello di social networking per incrementare la consapevolezza dei pazienti,
fornendo meccanismi atti a valutare l’attendibilità di risultati, fonti e opinioni, allo scopo
di favorire la creazione di un modello di rapporto medico-paziente maggiormente
paritario, critico e collaborativo.
6. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti
necessari);
I costi sostenuti fino ad ora ammontano a € 40.000,00 e riguardano principalmente i costi per
il personale.
Per completare il progetto abbiamo stimato la somma complessiva di € 75.000,00:
 € 50.000,00 costi per il personale
 € 25.000,00 costi per servizi di banche dati
7. Tempi di progetto.
Lo sviluppo dell’applicazione MyOlga è iniziato nel 2016.
Attualmente è in beta testing la versione di Android e si prevede il completamento dello
sviluppo entro il 2017 della versione per sistemi iOS.