1.
Non dire che non hai tempo

2.
“We spend much of our time on
autopilot-not giving much thought to
what we’re doing with our time
2
C. Newport

3.
PREMESSA
• Questo è il mio processo
• E’ il risultato di tutte le prove fatte finora
• Alzarsi molto presto la mattina non mi pesa…anzi!
3

4.
IL MIO PROBLEMA
• Scarsa concentrazione e produttività in cantina
• Continue interruzioni (email, telefono, chat, colleghi)
• Procrastinamento a mille
• Vengono sempre in mente mille cose -> ricerca su Google
• «Sbirciata veloce» su Facebook e dopo 10 minuti sono ancora lì.
• Quante volte prendete in mano il cellulare?
• Anche mentre qualcuno vi sta parlando?
4

5.
L’INIZIO CON UN POST
• L’autore si alza alle 5
• Quello che mi colpì era il tempo che l’autore aveva
per se prima di dedicarlo agli altri
• Ho trovato un podcast: The 5am miracle di Jeff
Sanders
5

6.
COINCIDENZA CON UN
LIBRO
• Mi ha permesso di capire e cambiare le mie routine
• Tendiamo a mettere sempre l’autopilota
• Banalmente, ho iniziato con la palestra
6

7.
L’EVOLUZIONE
• Mi ci sono avvicinato perché ho trovato
articoli scientifici
• Già dopo tre mesi miglior memoria
e concentrazione
• Più attento in quello che faccio
• Essere più presenti aiuta a capire prima se, per
esempio, un meeting è senza valore…agisci prima
• Extra: mindfulness
7

8.
LE APP E I LIBRI
• Headspace: https://www.headspace.com/
https://www.ted.com/talks/andy_puddicombe_all_it_takes_is_10_mindful_mi
nutes
• Insight Timer
https://insighttimer.com/
8

9.
LA MIA ROUTINE
• Sveglia alle 5:45
• Meditazione (10/15 min.)
• Colazione, etc.
• Tempo per me dalle 6:45 fino alle 8:30
9

10.
LA QUALITÀ DEL TEMPO
• Deep work vs Shallow Work
• Chain method
• Schema dove segnare le ore di lavoro concentrato
• Prendere del tempo per un’email completa ne
evita 5 successive
• Busyness: mille email per far vedere di essere
occupati
10

11.
“The ability to perform deep work is
becoming increasingly rare at exactly
the same time it is becoming
increasingly valuable in our economy.
11
C. Newport

12.
SUL LAVORO
• Ognuno studiava a modo proprio e non allineato al team
• Qualcuno non riusciva a studiare da solo
• Produttività in ufficio carente
• Alcuni «seguivano» il pomodoro, altri no
• Bisognava partire da un punto comune
12

13.
“Il primo passo non ti porta dove vuoi
arrivare, ma ti toglie da dove sei.
13
A. Jodorowsky

14.
COSA FACCIAMO
14

15.
ITERAZIONI
• Facciamo esperimenti da ottobre 2018
• Ognuno propone idee
• Ogni due settimane review e modifica
15

16.
COSA FACCIAMO ADESSO
• Studio 8.30 – 9.30 in ufficio o a casa
• Almeno un libro si porta avanti insieme
• Ogni venerdì 30 minuti di review dei capitoli studiati
• Se studiamo altro, rendiconto agli altri
• Una volta ogni mese e mezzo a turno un WS in cui si
presenta qualcosa
16

17.
COSA FACCIAMO ADESSO
• Pomodoro™ con app comune e Luxafor Flag
• Richiesta di pomodori allo standup
• Individuale: elenco dei task, partendo dal più grande
• Programmare tutta la giornata (slot minimi da 30 minuti)
• Cerco di bloccare le «incursioni» dall’esterno :D
17

18.
18

19.
REGOLETTE PER STUDIARE
• Per studiare meglio prendere appunti a mano
e scrivere riassunti
• Per ottimizzare SQ3R
https://it.wikipedia.org/wiki/SQ3R
• Mappe mentali
https://it.wikipedia.org/wiki/Mappa_mentale
19

20.
LE COSE POSITIVE
20

21.
LE COSE POSITIVE
• Arrivano anche prima
• Si sono aggiunte anche altre persone dell’ufficio
• Gli altri team ci stanno seguendo
• Siamo più sincronizzati e ci interrompiamo meno
• Lavoriamo meno ore sulla carta, ma produciamo di più.
• Serve disciplina e impegno di tutti
21

22.
QUALCHE LIBRO
• The power of Habit – C. Duhigg
• Deep Work – C. Newport
• Black box thinking – M. Syed
• The Talent Code – D. Coyle
• Your Behavior: Understanding and Changing
the Things You Do – R. Pfau
• Daily rituals – M. Currey
• Il respiro della felicità – S. Salzberg
22

23.
…E LINK EXTRA
• Pomdor App https://github.com/evoluzione/pomdor
• Harvard researchhttps://news.harvard.edu/gazette/story/2018/04/harvard-
researchers-study-how-mindfulness-may-change-the-brain-in-depressed-patients/
• A Learning Secret: Don't Take Notes with a Laptop
https://www.scientificamerican.com/article/a-learning-secret-don-t-take-notes-with-a-
laptop/
23

24.
“Programmate ogni minuto della
vostra giornata
24

25.
THANKS!
Any questions?
You can find me at:
▫ @collaalessandro
▫ alessandrocolla
▫ alessandro.colla@evoluzionetelematica.it
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26.
CREDITS
Photographs by Unsplash
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