Vidéo sur http://vimeo.com/56003435 Présenté le 10 décembre 2012 à Agropolis International (Montpellier) dans le cas des JIST 2012 (http://www.agropolis.fr/actualites/2012-enjeux-reseaux-sociaux-communaute-scientifique-ist.php) Olivier Piau, chargé de projet à Agropolis Productions et enseignant à l'Université Montpellier 3 présente de manière synthétique les différentes solutions gratuites pour partager des documents. Où partager ? Les solutions disponibles sont nombreuses… Se valent-elles ? Sont-elles efficaces ?

1. Le partage de documents
Banc d’essai de solutions gratuites
Olivier Piau | Agropolis Productions | Université Montpellier 3
JIST 2012 – Agropolis International (Montpellier, France) | 10 décembre 2012

2. Partager… pourquoi faire ?
 Pour un chercheur, une unité de recherche, une association, un comité…
partager travaux et publications permet d’accroître visibilité et notoriété
 Pour favoriser le libre accès : disponibilité en ligne de contenus numériques
 Pour favoriser la découverte (lors d’une recherche thématique, par mots clés…)
 Où partager ? Les solutions disponibles sont nombreuses… Se valent-elles ?
Sont-elles efficaces ?
 Un banc d’essai des différentes solutions gratuites utilisées par/pour le CSFD
(Comité Scientifique Français de la Désertification)

3. Les dossiers du CSFD
 Collection de dossiers thématiques
rédigés par des scientifiques
 Un à deux numéros par an
 9 numéros publiés
 Deux langues : français et anglais
 Public : acteurs de la lutte contre
la désertification, décideurs politiques
et conseillers, journalistes
scientifiques, enseignants, étudiants,
formateurs…
 Diffusion : papier et électronique
www.csf-desertification.org

4. CALAMEO
ISSUU
SCRIBD
SLIDESHARE
YOUSCRIBE
YUDU

5. « Branding » : identification de la source

6. « Branding » : identification de la source
Calameo Issuu Scribd Slideshare Youscribe Yudu
Choix URL      
Logo      
Organisation      
Secteur      
Descriptif      
Adresse      
Sites web      
Mots clés      
Social      

7. Dépôt de documents : formats acceptés
Calameo Issuu Scribd Slideshare Youscribe Yudu
PDF      
Contraintes
MsOffice      
DOC, XLS, PPT DOC, PPT DOC, XLS, PPT DOC, XLS, PPT DOC, XLS, PPT DOC, XLS, PPT
OpenOffice      
ODT, ODP, ODS ODT, ODP ODT, ODP, ODS ODT, ODP, ODS ODT, ODP, ODS ODT, ODP, ODS
Autres  
ZIP (Keynote) ePub
Taille
100 Mo 100 Mo 75-100 Mo 100 Mo 75 Mo 150 Mo
autorisée
Conversion des fichiers : attention aux polices utilisées et à la mise en page

8. Dépôt de documents : différents champs
Calameo Issuu Scribd Slideshare Youscribe Yudu
Titre      
Auteurs      
Description      
Langue      
Thème      
Catégorie      
Mots-clés      
Liste
Privé/public      
Licence      
DR/C.C. DR/C.C. DR/C.C. DR/C.C.
« Download »      

9. Dépôt de documents : fonctionnalités
Calameo Issuu Scribd Slideshare Youscribe Yudu
Révision      
Organisation      
(par collection…)
Intégration      
site web Feuilletage Feuilletage Feuilletage Page Feuilletage Feuilletage
Page Page Badge Page
Statistiques      
Limitées Limitées Détaillées Vues Vues Vues
Table des Vente possible Audio Vente possible Vente possible
Divers matières Vidéo
manuelle Chapitrage

10. « Performance » comparée
Documents gratuits, recherche par langue (au 05/12/2012)
6793
2170
1816 1816
Calameo
719 Issuu
+500
Scribd
200 Slideshare
106
31 33 Youscribe
0 0 Yudu
Agronomie Agronomy

11. 47688
« Performance » comparée
Documents gratuits, recherche par langue 24427
Calameo
700
+500 +500 Issuu
413 416 Scribd
395
Slideshare
50 Youscribe
6 17 1 Yudu
Télédétection Remote Sensing

12. Consultation d’un document
« Popularité » | A titre informatif | Limite : dépôt à différentes dates
2166
Calameo
577
565 Issuu
Scribd
314 Slideshare
116 102 Youscribe
5 N/A N/A N/A N/A Yudu
0
Dossier CSFD Télédétection Dossier CSFD Remote Sensing

13. Référencement (Google)
Numéro de la page de résultats pour une requête donnée
Requête Calameo Issuu Scribd Slideshare Youscribe Yudu
Combattre
érosion éolienne  
Pastoralisme
en zone sèche   
Dossiers du
CSFD   
Fighting wind
erosion
A land
degradation
assessment and  
mapping method
Dossiers du
CSFD   

14. Conclusions et recommandations
 Etre visible d’un moteur de recherche  Plateformes de partage de
n’est pas synonyme de popularité documents : nouveau moyen pour
(pour un document déposé) constituer une veille, un fond
 Choix d’une plateforme dépend du documentaire thématique (mots-clés,
type de document et/ou de sa cible thème…)
(peu ou très peu de la langue utilisée)  Coût minime / bénéfice élevé
 Efficaces : Issuu, Scribd, Slideshare  Complémentaire d’une diffusion
 « Outsider » : Youscribe (approche « classique » d’un document
documentaliste…) (site web et papier)
 Peu efficaces : Calaméo, Yudu  A intégrer dans une stratégie de
communication

15. Adresses des plateformes
Calameo http://fr.calameo.com
Issuu http://issuu.com
Scribd http://fr.scribd.com
Slideshare http://fr.slideshare.net
Youscribe http://www.youscribe.com
Yudu http://free.yudu.com

16. En un mot…
Partageons !
Olivier Piau | piau@agropolis.fr | olivier.piau@univ-montp3.fr