Este documento establece lineamientos para la planificación integral de programas y presupuestos de diferentes comités e áreas de la IPUC. Se define que anualmente cada área debe realizar un plan de trabajo detallando las principales necesidades del año siguiente. Además, se explican los componentes clave de un plan de trabajo como metas, cronograma, responsabilidades y recursos, y se provee un formato para plasmar proyectos. Finalmente, se destacan la importancia de la planificación y principios como la precisión, flexibilidad y participación.

1. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS
HACIA UNA
PLANIFICACIÓN
INTEGRAL

2. OBJETIVO
DEFINIR LINEAMIENTOS DE LOS
PROGRAMAS DE TRABAJO Y
PRESUPUESTO DE LOS DIFERENTES
COMITES O AREAS QUE INTEGRAN LA
IPUC.

3. DESARROLLO DE LA POLÍTICA
PLAN DE TRABAJO
ANUALMENTE TODAS LAS AREAS DE LA IPUC Y EN
GENERAL TODOS LOS COMITES QUE MANEJEN
RECURSOS DE LA IGLESIA DEBERÁN REALIZAR
LOS PLANES DE TRABAJO QUE PERMITAN
VISUALIZAR LAS PRINCIPALES NECESIDADES
SOBRE LAS QUE SE VA A TRABAJAR EL
SIGUIENTE AÑO

4. DEFINICIÓN DE PLAN DE
TRABAJO
HERRAMIENTA QUE PERMITE ORDENAR LAS ACTIVIDADES
PARA EJECUTAR UN TRABAJO
INSTRUMENTO DE PLANIFICACION DEL TRABAJO QUE:
1. MARCA METAS Y OBJETIVOS
2. ESTABLECE UN CRONOGRAMA
3. DESIGNA RESPONSABILIDADES
4. RELACIONA LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS,
MATERIALES TECNOLOGICOS DISPONIBLES
PARA HACER MAS EFICIENTE EL TRABAJO

5. FORMATO PARA PLASMAR UN
PROYECTO
QUÉ VAMOS A HACER? NOMBRE DEL PROYECTO
POR QUÉ LO VAMOS A HACER? FUNDAMENTO DEL PROYECTO
PARA QUÉ LO VAMOS A HACER? OBJETIVOS (Qué solucionaría?)
DÓNDE LO VAMOS A HACER? LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA
CÓMO LO VAMOS A HACER? ACTIVIDADES NECESARIAS
QUIÉNES LO VAMOS A HACER? LOS ENCARGADOS O
RESPONSABLES
CUÁNDO LO VAMOS A HACER? TIEMPO QUE TARDARÁ
QUÉ NECESITAMOS? RECURSOS MATERIALES
HUMANOS O FINANCIEROS
CUÁNTO CUESTA? PRESUPUESTO: ESTIMACIÓN
PROGRAMADA DEL COSTO

6. PARA CUMPLIR A CABALIDAD EL
OBJETIVO DE UN PLAN DE TRABAJO
CADA LIDER DEBE:
CONOCER SU AREA DE INFLUENCIA
LOS RECURSOS HUMANOS
LOS RECURSOS MATERIALES
LOS RECURSOS FINANCIEROS
LA PROBLEMÁTICA GENERAL
DE ACUERDO A ESTOS DESARROLLAR PROYECTOS QUE
MEJOREN LA CALIDAD DE VIDA DE LOS NUESTROS
EN SENTIDO ESPIRITUAL Y MATERIAL

7. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
1. PERMITE QUE EL TRABAJO ESTE ORIENTADO
AL PRESENTE Y AL FUTURO
2. FACILITA LA COORDINACION DE DECISIONES
3. RESALTA LOS OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES

8. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
4. DETERMINA ANTICIPADAMENTE QUE
RECURSOS SE VAN A NECESITAR
5. PERMITE DISEÑAR METODOS Y
PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN
6. EVITA OPERACIONES INUTILES Y SE LOGRAN
MEJORES SISTEMAS DE TRABAJO

9. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
7. ES LA ETAPA BASICA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
– PRECEDE A LA ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y
CONTROL Y ES SU FUNDAMENTO
8. ESTABLECE UN SISTEMA RACIONAL PARA TOMA DE
DECISIONES, EVITANDO CORAZONADAS Y
EMPIRISMO.
9. FACILITA EL CONTROL AL PERMITIR MEDIR LA
EFICIENCIA DE CADA COMITÉ O DIRECTIVO

10. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
PRECISION
LOS PLANES NO DEBEN HACERSE CON
AFIRMACIONES VAGAS Y GENERICAS, SINO
CON LA MAYOR PRECISION POSIBLE, PORQUE
VAN A REGIR ACCIONES CONCRETAS

11. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
FLEXIBILIDAD
TODO PLAN DEBE TENER UN MARGEN PARA
LOS CAMBIOS QUE SURJAN EN ESTE, POR LOS
IMPREVISTOS O CIRCUNSTANCIAS QUE
HAYAN VARIADO DESPUES DE LA REVISION O
EN EL PROCESO DE EJECUCION.

12. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
UNIDAD DE DIRECCION
TODO PLAN DEBERA ESTAR PERFECTAMENTE
INTEGRADO AL RESTO DE LOS PLANES, PARA
QUE TODOS INTERACTUEN EN CONJUNTO,
LOGRANDO ASI UNA COORDINACION ENTRE
LOS RECURSOS, FUNCIONES, ACTIVIDADES,
A FIN DE PODER ALCANZAR CON EFICIENCIA
LOS OBJETIVOS.

13. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RENTABILIDAD
TODO PLAN DEBERA TENER UNA RELACION
FAVORABLE DE LOS BENEFICIOS QUE ESPERA
CON RESPECTO A LOS COSTOS QUE EXIGE.
LOS RESULTADOS DEBEN SER SUPERIORES A
LOS COSTOS O INSUMOS.

14. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
PARTICIPACION
PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO
SE TENDRA LA PARTICIPACION DE LAS
PERSONAS QUE HABRAN DE
ESTRUCTURARLO, O QUE SE VEAN
RELACIONADAS
DE ALGUNAS MANERA CON SU
FUNCIONAMIENTO

15. PRESUPUESTO
DEFINICION
ES LA PREVISION PROGRAMADA DE INGRESOS
Y GASTOS PARA UN DETERMINADO PERIODO,
GENERALMENTE UN AÑO, QUE PERMITA A LA
ORGANIZACIÓN ESTABLECER PRIORIDADES Y
EVALUAR CONSECUSION DE OBJETIVOS.

16. PARAMETROS
TENER EN CUENTA LOS DATOS HISTORICOS
CADA RUBRO DEL PRESUPUESTO DEBE TENER UNA
JUSTIFICACION
INCLUIR EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS, EL
PRESUPUESTO DE LOS INGRESOS PROPIOS
NO SE DEBEN PRESUPUESTAR INGRESOS
INALCANZABLES

17. TENER EN CUENTA
EL PLAN DE TRABAJO SE DEBE AJUSTAR AL
PRESUPUESTO
MENSUALMENTE SE DEBE ANALIZAR LA
VARIACION PRESUPUESTAL PARA SU
CONTROL
NINGUN RUBRO DEL PRESUPUESTO SE PUEDE
DESVIAR