Deze presentatie werd gegeven op de najaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep. Deze vond plaats op 14 november 2019 in het TextielMuseum te Tilburg.

2. SCHERMEN EN POINTERFILES
Wouter de Voogd, w.devoogd@stedelijk.nl
1. Schermen: alleen ingevulde velden tonen bij lezen
2. Lijst- en miniatuurweergaven: aanpassen te tonen velden
3. Profilen pointerfiles: wat zijn het en (experimenteel) voorbeeld
Bij alle aanpassingen: er worden alleen bestaande schermen
aangepast, er verandert niets aan verdere configuratie van Adlib.

3. ALLEEN GEVULDE VELDEN OP SCHERM TONEN (BIJ LEZEN)

4. 1
1. Open Designer en “Manage Screens” functie
2. Zoek op description veld naar het juiste scherm

5. 2
Sluit alle schermen en Designer
(let erop dat er alleen één
scherm staat dat opgeslagen
moet worden)
3

6. EINDRESULTAAT
In wijzigstand komen alle velden gewoon op

7. LIJST- EN MINIATUURWEERGAVE
Hoe pas je velden aan die je ziet in lijst- en miniatuurweergave?
Het scherm br_objec.fmt regelt wat er in lijst en miniatuurweergave te
zien is qua velden in lijst- en miniatuurweergave.
Maak (of laat) voor de zekerheid een kopie maken van dit veld
br_objec.fmt, gaat het niet goed dan kan kopie van het veld eenvoudig
worden teruggezet en is alles weer bij het oude.

8. Open in Designer “Manage Screens” en manouvreer naar de map
“screens” en open br_objec.fmt

9. Aanpassen te tonen velden miniatuurweergave
Eigenschappen van
de afbeelding

10. Toon ook veld titel en eerste vervaardiger
Functie is taalafhankelijk, dus
je kan per taal andere velden
tonen

11. Open in Designer “Manage Screens” en manoeuvreer naar de map
“screens” en open br_objec.fmt
AANPASSEN LIJSTPRESENTATIE

12. Veld op
herhaald
zetten
Veld herhaald maken met scheidingsteken ;

14. Spatie / spatie
1 2
3
Scheidings- en inhoudsveld toevoegen
4
scheidingsveld Te tonen veld

15. TAG CL
5
6
7
(Alleen scherm wordt
opgeslagen verder
verandert er niets)
TE TONEN VELD TOEVOEGEN (collectieveld)

16. HUIDIGE SETTING IN STEDELIJK MUSEUM

17. Stationaire versus dynamische pointerfiles
Er zijn 2 soorten pointerfiles:
* PF met inhoud willekeurige lijst objecten (vaak via
object aanvinken toegevoegd aan PF)
* PF waar een zoekvraag vanuit Geavanceerd
Zoeken aan ten grondslag ligt
Alleen de laatste soort kan dynamisch bijgewerkt
(geprofiled) worden aan laatste stand van zaken

18. Dynamische pointerfiles
- Vraag: alle werken op papier in pointerfile 40
* Geavanceerd zoeken:
- Zoekzin: pointer 40 and collectie = *papier*
* Schrijf zoekzin weg in PF via “schrijf set” knop (nummerveld
leeg laten)
* Noteer PF nummer (als voorbeeld hier 94)
• Via “profile” knop zoekvraag opnieuw stellen& opslaan

19. “STATIONAIRE” POINTERFILES
vraag: welke objecten zijn er
toegevoegd of verwijderd bij/aan een
bepaalde pointerfile die ook door
anderen wordt bewerkt (bv voor een
tentoonstelling of kunsttransport)

20. Dynamische pointerfiles: experiment
• 4 pointerfiles nodig:
1. De originele PF (de PF waar ook anderen aan werken)
2. Kopie van de originele PF (als referentie PF)
*Deze maak je aan op het moment dat je vanaf dan de wijzigingen wilt bijhouden*
3. Dynamische PF waar de toegevoegde werken worden
bijgehouden (vanaf aanmaak referentie PF)
4. Dynamische PF waar de verwijderde werken worden
bijgehouden (vanaf aanmaak referentie PF)

21. Dynamische pointerfiles
(nummers vervangen door de reële PF nummers)
- Pointerfile 1 – originele PF
- Pointerfile 2 – referentie kopie van PF1
- Pointerfile 3 –
Werken die wél in PF1 maar die niet in PF2 zitten
(dat zijn de later toegevoegde werken in PF1)
zoektaal: pointer 1 AND NOT pointer 2
- Pointerfile 4 –
Werken die wel in PF2 maar niet in PF1 zitten
(dat zijn de verwijderde werken uit PF1)
zoektaal: pointer 2 AND NOT pointer 1
Via knop “profile” in PF menu kunnen PF3 en PF4 snel
worden bijgewerkt naar de laatste stand van zaken

22. RESULTAAT
- Twee pointerfiles die sinds een bepaalde datum
bijhouden wat er bij de statische pointerfile
allemaal bij is gekomen of is verwijderd indien
geprofiled
- Profiling kan ook geheel worden geautomatiseerd
via SDI functie. Daar moet ICT eerst wat werk
voor doen, info bij Axiell

23. EIGENSCHAPPEN DYNAMISCHE POINTERFILE
De originele zoekopdracht kan je in eigenschappen
van de pointerfile terug zien