Dokumen tersebut merupakan dokumen perencanaan pembuatan aplikasi informasi lomba terintegrasi berbasis web dan mobile. Aplikasi ini akan menampilkan informasi lengkap mengenai berbagai lomba, memfasilitasi pendaftaran lomba secara online, serta pembayaran biaya pendaftaran melalui aplikasi. Dokumen ini memuat rinciannya mengenai ruang lingkup, tujuan, objektif, jadwal, anggaran, sumber daya, dan manajemen risiko pro

1. DOKUMEN PERENCANAAN PERANGKAT LUNAK
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
PEMBUATAN APLIKASI PENYEDIA LAYANAN
INFORMASI LOMBA TERINTEGRASI BERBASIS WEB &
APLIKASI MOBILE (ANDROID)
MPPL E:
Moh. Adam Rahmatullah 05111740000032
Bryan Khufa Rahmada 05111740000071

2. Manajemen Scope
Product Scope
 Lingkarlomba.com merupakan aplikasi web-based dan android
 Lingkarlomba.com dapat melakukan penambahan data lomba baru.
 Lingkarlomba.com dapat menampilkan data semua lomba.
 Lingkarlomba.com dapat melakukan penulisan artikel informasi lengkap kegiatan tiap
lomba.
 Lingkarlomba.com dapat membantu proses pendaftaran lomba langsung dari aplikasi.
 Lingkarlomba.com dapat menerima pembayaran dan disalurkan langsung ke
penyelenggara lomba.
Goals: Proyek dapat membantu publikasi informasi perlombaan kepada masyarakat umum
maupun pelajar, dapat memberikan info-info terkini mengenai lomba dan membantu proses
pendaftaran lomba.
Objectives: Mengembangkan fitur-fitur berbasis web dan aplikasi mobile untuk menampilkan
info lomba keseluruhan, melakukan pencarian lomba, mengumpulkan lomba berdasarkan
kategori, mendaftar lomba melalui aplikasi, membayar pendaftaran lomba melalui aplikasi.
DEPARTMENTAL STATEMENT OF WORK (SOW)
Departmental SOW Owner/Prime Due Date/Sequence
Wawancara kebutuhan
stakeholder
Project Leader Melakukan wawancara untuk
mendapatkan kebutuhan dari
stakeholder
Fitur mengenai
penambahan data lomba.
menampilkan data lomba,
pendaftaran lomba, dan
pembayaran lomba.
Project Leader,
Stakeholder, Lead
Programmer, Web
Programmer, Mobile
Developer
Project Leader, Stakeholder, Lead
Programmer, Web Programmer,
Mobile developer melakukan
diskusi untuk merumuskan apa saja
yang dibutuhkan untuk aplikasi ini
Desain Interface Project Leader,
Stakeholder, Interface
Designer
Merumuskan dan membuat desain
interface yang disepakati
Membuat deskripsi proyek Requirement Analyst Requirement Analyst
mendeskripsikan semua yang telah
disepakati mengenai asumsi tentang
project yang akan dibuat kepada
project leader
Menilai setiap pekerjaan Project Leader Menilai dokumen apakah sudah
sesuai dengan apa yang dibutuhkan
oleh project

3. Percobaan aplikasi Quality Assurance Melakukan pengetesan kepada
aplikasi yang telah dibuat
Implementasi pada web Team Project Team project melakukan
implementasi atas hasil dokumen
yang disahkan
PROJECT DELIVERABLES
Milestone Deliverable
Melakukan wawancara kepada stakeholder
untuk mendapat kebutuhan project yang
diinginkan
 Mendapatkan data dan informasi
mengenai project
 Mendapatkan kebutuhan
stakeholder
 Menentukan batasan proyek
 Menentukan estimasi kebutuhan
dana awal
 Dokumentasi kebutuhan
 Dokumen kebutuhan project
Membuat prototype  Mendapatkan gambaran secara
garis besar website
 Website sudah 70% bekerja
 Mobile app sudah 70% bekerja
 Dokumen pengembangan aplikasi
(On Progress)
Desain Interface  Interface sesuai dokumen telah
jadi
 Dokumen pengembangan aplikasi
(Final)
Pemaparan kepada stakeholder  Mendapatkan feedback dari
stakeholder tentang hasil website
 Informasi tentang kebutuhan
proyek
 Dokumen kebutuhan proyek
Pengerjaan Akhir  Memperbaiki dari hasil feedback
dari stakeholder
Presentasi Terakhir  Website sudah berjalan sesuai
dengan kebutuhan stakeholder
DELIVERABLES OUT OF SCOPE

4. Proyek ini tidak mencakup pengelolaan data dan data diluar ruang lingkup dari proyek
tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek
PROJECT ESTIMATED COSTS & DURATION.
Project Milestone Date
Estimate
Deliverable(s) Included Confidence
Level
Wawancara
Stakeholder
01-01-2020  Informasi mengenai sistem
informasi keuangan
 Informasi tentang
stakeholder siapa saja yang
terlibat
 Informasi proses bisnis
 Struktur organisasi
 Informasi presentasi dan
karta
 Dokumen kebutuhan
high
Analisis Hasil
Interview
09-1-2020  Mendapatkan dokumen
utama
 Dokumen kebutuhan
high
Pembuatan system
dan interfaces
19-1-2020  Prototype high
Presentasi kepada
stakeholder
27-1-2020  Feedback dari stakeholder medium
Hosting domain
aplikasi
08-2-2020  Pembelian hosting dan
domain untuk implementasi
dari website
 Pembelian cloud database
untuk menyimpan data
aplikasi mobile
medium
Testing Aplikasi 12-2-2020  Mendapatkan dokumentasi
dari pengerjaan dan testing
proyek
high
PROJECT ASSUMPTIONS

5. Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat website
company profile koperasi TAM Syariah
Proyek ini diasumsikan dapat membantu koperasi TAM Syariah untuk menjangkau
para anggota koperasi dan masyarakat di berbagai kota.
Proyek ini diasumsikan suatu website company profile yang akan selalu diperbaharui
informasinya agar dapat memberikan informasi yang aktual bagi instansi terkait
PROJECT RISKS
Risk Area Likelihood Risk Owner Project Impact - Mitigation Plan
Waktu untuk
melakukan
pertemuan sulit
ditentukan
High Project Leader Melakukan meeting untuk mencari hari
kosong untuk semua anggota developer.
Lakukan pertemuan minimal 1 kali
dalam 2 hari. Jika benar benar tidak
memungkinkan lakukan meeting online
Informasi dari
stakeholder
kurang memadai
Medium Project Leader,
System Analyst
Mencari informasi ke stakeholder lain
yang sekiranya akan terlibat dalam
sistem atau stakeholder yang telah
berpengalaman
Ruang lingkup
proyek melebar
jauh
High Project Leader Menetapkan Constraint atau batasan-
batasan dari sistem yang akan dibuat
Waktu
pengerjaan
proyek tidak
tepat waktu
High Stakeholders,
Project
Manager
Melakukan scheduling atau penjadwalan
yang tepat disesuaikan dengan bobot
pekerjaan dan jumlah anggota tim
PROJECT CONSTRAINTS
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut:
 Fitur yang diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder yang telah
disepakati sebelumnya.
 Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang disediakan dan sesuai dengan dokumen
kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan

6. namun belum tercantum di dalam dokumen, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada
proyek selanjutnya.
 Tingkat sekuritas Sistem Informasi sesuai dengan yang telah disepakati dengan
stakeholder.
PROJECT STRUCTURE APPROACH
Pendekatan yang dilakukan dalam proyek ini adalah dengan melakukan interview
seintensif mungkin dengan stakeholder dan dengan melakukan analisis terhadap dokumen-
dokumen terkait Lingkarlomba.com
PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS
Project Team
Role
Project Team
Member(s)
Responsibilities
Project Leader Adam Rahmatullah  Melakukan interview terhadap stakeholder
proyek
 Melakukan pembagian tugas
 Control project team
 Bertanggung jawab atas berjalannya proyek
 Mengatur masalah financial
Developer Bryan Khufa,
Rahmat Eve.
 Melakukan pengembangan platform
informasi lomba Lingkarlomba
 Desain interface aplikasi Lingkarlomba
 Dokumentasi pengembangan sistem
Lingkarlomba
 Melakukan pengujian terhadap fitur-fitur
aplikasi Lingkarlomba

7. Manajemen Waktu
FITUR APLIKASI
A. Menu Home
1. Menampilkan data semua lomba yang terdaftar
2. Search bar untuk mencari info lomba
B. Menu Kategori
1. Kategori Umum
2. Kategori Mahasiswa
3. Kategori SMA
4. Kategori SMP
5. Kategori SD
C. Menu Notifikasi
Notifikasi berisi lomba yang sudah didaftarkan dan user masih belum
melengkapi persyaratan lomba tersebut.:
 Pembayaran
 Kelengkapan formulir pendaftaran
 Kelengkapan berkas
 Kelengkapan biodata
D. Menu Akun
1. Manajemen User
2. Biodata User
3. Setting Aplikasi
AKTIVITAS
1. Tahap Planning
 Perumusan batasan aplikasi
 Perumusan kebutuhan awal aplikasi
 Perumusan proses bisnis
2. Tahap Analysis
 Elisitasi kebutuhan
 Analisis kebutuhan
 Prioritas kebutuhan
 Validasi dan verifikasi kebutuhan
 Pembuatan SKPL
3. Tahap Design
 Design Arsitektur Sistem
 Design Antarmuka(UI/UX)
 Design Data Flow Diagram
 Design Skenario Sistem
 Design Keamanan Sistem
 Design Database Sistem
4. Tahap Development
 Implementasi Arsitektur Sistem
 Implementasi Antarmuka
 Implementasi Logic Backend
 Integrasi Sistem
 Quality Assurance

8. 5. Tahap Testing
 Testing oleh pengguna
 Testing oleh stakeholder
 Perbaikan bug
 Dokumentasi dan evaluasi sistem
 Penyempurnaan sistem
6. Tahap Launching
 Peluncuran sistem
 Pelatihan terhadap penggunaan sistem
 Menentukan perawatan sistem
 Pembuatan laporan akhir
WBS (Work Breakdown Structure)

9. Penjadwalan

10. MANAJEMEN SUMBER DAYA
A. Organization Breakdown Structure (OBS)
1. System analyst dan Team leader sebanyak 1 orang. Peran :
a. Menyusun rencana pelaksanaan pekerjaaan yang di dalamnya mencakup:
sasaran hasil kerja, kegiatan dilaksanakan, pelaksana kegiatan, perangkat
pendukung digunakan, dan waktu pelaksanaan.
b. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap sistem informasi berjalan
c. Memilih dan menentukan solusi yang tepat guna memecahkan permasalahan
pendataan, pengolahan data, dan penyajian data/ informasi, serta
merumuskannya dalam bentuk kebutuhan, baik kebutuhan di sisi pengguna
(user requirements) maupun kebutuhan di sisi sistem (system requirements).
d. Menentukan ruang lingkup dan batasan serta menyusun konsep dasar sistem
yang akan dikembangkan
e. Memimpin pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga akhir dalam arti:
menugaskan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengendalikan, serta
mengawasi pelaksanaan tugas setiap anggota tim.
f. Merancang sistem yang akan dikembangkan.
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan uji coba operasional, penyusunan
dokumentasi sistem, dan pelatihan bagi para calon pengguna.
2. Front-End Developer sebanyak 1 orang. Peran :
a. Mengukur kemampuan, kebiasaan, perilaku, dan animo para calon pengguna
sistem.
b. Merancang sistem aplikasi: tampilan antar-muka, perilaku, dan arsitektur
aplikasi.
c. Melaksanakan kegiatan uji coba operasional, penyusunan referensi teknis,
dan pelatihan bagi para calon pengguna, mengenai sistem aplikasi.
PROJECT MANAGER
SISTEMANALISTBACK-END DEVELOPERFRONT-END
DEVELOPER

11. d. Merancang sistem basis data dari sistem yang akan dikembangkan.
e. Melaksanakan kegiatan uji coba operasional, penyusunan referensi teknis,
dan pelatihan bagi para calon pengguna, mengenai sistem basis data.
f. Membangun sistem basis data, berdasarkan rancangan yang telah ditetapkan
oleh database system designer.
g. Melaksanakan kegiatan kegiatan uji coba operasional, penyusunan panduan,
dan pelatihan bagi para calon pengguna, mengenai instalasi dan
pemeliharaan basis data.
3. Back-End Developer sebanyak 1 orang. Peran :
Membangun program-program aplikasi utama, berdasarkan rancangan yang
telah ditetapkan oleh para designer.
a. Menugaskan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengendalikan, serta
mengawasi pelaksanaan tugas setiap programmer.
b. Melaksanakan kegiatan uji coba operasional, penyusunan panduan, dan
pelatihan bagi para calon pengguna, mengenai instalasi dan pemeliharaan
sistem aplikasi.
c. Membangun program-program aplikasi, berdasarkan rancangan yang telah
ditetapkan oleh para designer.
d. Melaksanakan kegiatan uji coba operasional, penyusunan panduan, dan
pelatihan bagi para calon pengguna, mengenai pengoperasian program-
program aplikasi.
B. Work Breakdown Structure (WBS)

12. MANAJEMEN BIAYA
A. Cost Planning
B. Cost Estimating
C. Cost Budgeting

13. D. Cost Controlling