ARX-link
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ARX-LINK consente di inviare documenti tramite e-mail in una forma avanzata. Il documento non viene, infatti, allegato alla mail in formato DOC o PDF ma incorporato in un LINK http o https da cui poter scaricare i file desiderati. Il modulo ARX-LINK permette, quindi, di alleggerire il contenuto delle mail ma anche di: - avere un report delle aperture degli allegati tramite il link - rinviare automaticamente la mail nel caso in cui l'allegato non sia stato aperto - avviare procedure interne (es: recall) nel caso in cui l'allegato e le mail siano state aperte. ARX-link costituisce uno strumento indispensabile nella corrispondenza quotidiana con fornitori e clienti ed un valido aiuto nella gestione delle attività di marketing.
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ARX-link
- 2. GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PROCESSI
- 3. CONDIVISIONE INFORMAZIONI • Protette da repository • Controllo della condivisione • Tracciatura dell’accesso • Azioni di risposta • Scadenza validità
- 5. FUNZIONALITA’ • Temporizzazione invio • Mail personalizzabile • Gestione destinatari • Workflow su lettura • Ripetizione invio • Workflow su mancata • Regole condivisione lettura • Scadenza • Invio via PEC consultabilità • Consultazione HTTPS • Portale • Condivisione con personalizzabile utenti non ARXivar
- 6. POSSIBILI UTILIZZI • Invio schedulato di newsletter • Automazione invio fatture
- 7. DURATA DELLA COMUNICAZIONE Il link all’interno della email potrà restare attivo solo per un certo periodo oppure permettere solo un certo numero di consultazioni. Il link può permettere l’accesso diretto al File consentendone il download oppure aprire una pagina Html prodotta dinamicamente da ARX-LINK.
- 8. INVIO E RIPETIZIONE I messaggi possono essere inviati in tempo reale o schedulati ad un certo orario. Può essere impostato anche il reinvio ciclico se il link non viene consultato. Nel caso in cui il link non venisse consultato a fronte delle diverse ripetizioni, potrà essere impostato un invio automatico mediante il sistema di postalizzazione ordinaria collegato direttamente al servizio Host & Host di Poste Italiane
- 9. EVENTI WORKFLOW E’ possibile avviare un workflow al verificarsi dei seguenti eventi: al click sul link, alla scadenza del link indipendentemente dal fatto che sia stato consultato oppure alla scadenza del link senza consultazione.
- 10. CONTROLLO CONSULTAZIONE Se il link viene consultato può partire una notifica ad uno o più utente interni. Inoltre ogni consultazione viene registrata in un log sul database e resa disponibile.
- 11. CONTENUTI DELLA COMUNICAZIONE La mail inviata contiene un Html che può essere da voi totalmente definito con un normalissimo editor HTML oppure con un editor interno ad ARXivar. In questo modo è possibile creare messaggi con contenuti a valore aggiunto, un aspetto grafico accattivante o adeguato alla immagine della azienda.
- 12. ARXivar link INTERFACCIA Il link inviato via mail può: • aprire direttamente il documento • Se non è scaduto: apre una pagina html personalizzabile contenente uno o piu link a documenti pronti per essere consultati. • Se è scaduto: apre una pagina html riportante un messaggio di collegamento scaduto.
Notas do Editor
- In che modo potete evitare di inviare pesanti allegati con email e dunque intasare la vostra casella di posta?La PEC vi dà una garanzia legale che la comunicazione è arrivata a destinazione ma non della consultazione, dunque in che modo potete controllare che gli allegati vengano consultati?Come potete fare in modo che dopo un determinato periodo senza che l’allegato/i venga consultato venga rinviata un’altra comunicazione di sollecito?Come potete fare in modo che alla consultazione venga avviata una procedura interna alla azienda per gestire gli step successivi e Loggare chi ha consultato e chi no.Come potete fare in modo di dare un termine di consultazione oltre il quale la comunicazione e gli allegati non siano più disponibili?
- Il modulo ARX-LINK consente di produrre delle spedizioni di documenti mediante email in una forma avanzata, avendo nel messaggio inviato non il vero e proprio allegato PDF ma un LINK http o https ai documenti che si desidera condividere, presentati all’interno di una pagine html con contenuti personalizzati.Tale modulo prevede una serie di procedure di configurazione per ottenere un risultato avanzato
- Per ogni tipologia di documento è possibile definire una configurazione specifica la quale è composta da una serie di pannelli ognuno dedicato ad una precisa funzione, che sono:Impostazioni generaliMail orari di invio e numero ripetizioniWorkflow per attivare un evento di workflow a fronte del linkGestione notificheConfigurazione contenuto html email inviataPagine di accesso dinamicaPagina di scadenza